陳 藝

（濟(jì)南職工培訓(xùn)基地，山東 濟(jì)南 250022）

《濟(jì)鐵職教》電子期刊是為宣傳濟(jì)南局集團(tuán)公司職工教育的政策法規(guī)，教育理論研究、經(jīng)驗(yàn)交流以及展現(xiàn)一線職工風(fēng)采而搭建的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，目前《濟(jì)鐵職教》電子期刊從組稿、審稿、出版到發(fā)布閱覽等各個(gè)環(huán)節(jié)都已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行。筆者通過(guò)多年的具體實(shí)踐，就如何辦好職教期刊，闡述一些自己的看法。

一、職教電子期刊的新特點(diǎn)

（一）稿件編輯流程的網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊和普通的電子期刊編輯流程包含組稿、審稿、改稿、核對(duì)等程序，在這一流程中稿件的接收主要是以紙質(zhì)或電子郵件的方式為主，對(duì)于來(lái)稿還需要大量時(shí)間進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)歸檔。審稿過(guò)程中，編輯和作者的交流主要是電話或書信的方式，來(lái)回反饋時(shí)間長(zhǎng)、效率低，甚至?xí)绊懗霭?。而職教期刊有著自己的一套完整的在線投稿管理系統(tǒng)，使得稿件的流轉(zhuǎn)在系統(tǒng)內(nèi)完成。作者通過(guò)以投稿人角色通過(guò)在線投稿系統(tǒng)登錄投稿頁(yè)面，填寫文章題目、作者、內(nèi)容、附件等信息后，提交到數(shù)據(jù)庫(kù)，等待審批。審核人員以審批人角色登錄審批界面，進(jìn)行初審和修改，以確保稿件的專業(yè)性和準(zhǔn)確性，若有問(wèn)題，可以通過(guò)系統(tǒng)的審批窗口將自己的建議反饋給作者，以便作者修改。這種流程大大節(jié)約了編輯加工的時(shí)間，提高編輯工作的效率，實(shí)現(xiàn)編輯流程的高效化和網(wǎng)絡(luò)化。

（二）期刊編輯的專業(yè)化

與普通的電子期刊不同的是，稿件終審合格后，不是直接將文章發(fā)布到頁(yè)面上，而是要進(jìn)行專業(yè)的期刊制作和設(shè)計(jì)。期刊的設(shè)計(jì)主要是針對(duì)版面整體布局的設(shè)計(jì)，也就是對(duì)構(gòu)成版面的相關(guān)要素（如文字、圖片、圖像、色彩等）進(jìn)行合理編排和搭配，形成一定的風(fēng)格特色，配合突出主題，這樣的版面才能讓人賞心悅目，留下深刻印象。同時(shí)，注意形式和內(nèi)容的和諧統(tǒng)一。比如對(duì)于工作動(dòng)態(tài)，崗位明星等欄目要配合盡量多的圖片或視頻，生動(dòng)形象地表達(dá)內(nèi)容，而對(duì)于理論研究和經(jīng)驗(yàn)交流等欄目則以文字為主，注重內(nèi)容表達(dá)，這樣期刊才具有藝術(shù)性、創(chuàng)造性和專業(yè)性。

（三）稿件管理自動(dòng)化

作者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)投稿后，稿件進(jìn)入Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)后，利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能將稿件按單位、作者、時(shí)間、欄目等關(guān)鍵字進(jìn)行系統(tǒng)地分類歸檔，便于檢索。用戶可以通過(guò)查詢界面，快速、準(zhǔn)確檢索想要的文章期刊，以滿足不同用戶不同目的和不同方式的需求。另外，系統(tǒng)還可以自動(dòng)將單位投稿量和采用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并將結(jié)果發(fā)布網(wǎng)絡(luò)上，從而徹底改變傳統(tǒng)的期刊中需要花費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

二、職教期刊優(yōu)劣勢(shì)

（一）職教期刊優(yōu)勢(shì)

一是職教期刊從投稿、審稿、發(fā)布全部在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，傳播速度快，制作周期短，讀者只需借助辦公網(wǎng)就能搜索和閱讀到所需的最新信息，不受時(shí)間、地點(diǎn)和版面的限制，既節(jié)約了成本，又節(jié)省了時(shí)間。二是職教期刊的閱讀方式上更加直觀，通過(guò)文字、圖片、視頻、動(dòng)畫等手段，更有利于讀者的學(xué)習(xí)。三是職教期刊在查詢、歸檔、統(tǒng)計(jì)上，更省時(shí)省力。

（二）職教期刊劣勢(shì)

一是部分職工讀者在觀念上還沒(méi)有意識(shí)到職教期刊帶給我們的方便快捷，特別是那些計(jì)算機(jī)技術(shù)沒(méi)有掌握的群體。二是職教期刊的宣傳力度不大，很多職工不知道有這樣的期刊，造成期刊訪問(wèn)率不高。三是職教期刊受硬件的影響，很多職工由于沒(méi)有計(jì)算機(jī)設(shè)備而看不到期刊。四是受編輯人員計(jì)算機(jī)能力有限，不能制作更高水平的期刊。五是部分通訊員由于個(gè)人原因（比如工作的調(diào)動(dòng)）不能及時(shí)撰寫稿件。六是編審人員文字功底也需要提高。

三、如何辦好職教期刊

（一）加大宣傳力度，提升期刊的影響力和輻射力

職教期刊不僅是職工教育信息交流的重要平臺(tái)，也是鐵路安全生產(chǎn)教育服務(wù)的生動(dòng)載體。加大宣傳力度，提高廣大職工對(duì)職教期刊使用率，不僅可以提升職工的信息素養(yǎng)，而且可以擴(kuò)大期刊的影響力。一是利用各種媒體，職教會(huì)議宣傳職教期刊，將其優(yōu)勢(shì)充分地呈現(xiàn)在職工面前，讓大家了解職教期刊的方便快捷。二是要經(jīng)常深入一線站段進(jìn)行調(diào)研，掌握他們需要的信息資源，制作專題性質(zhì)的職教期刊，比如班組長(zhǎng)增刊，包含了優(yōu)秀教師的課件，還有展現(xiàn)班組長(zhǎng)管理的情景模擬視頻，可以展示給職教部門看，讓他們了解班組長(zhǎng)教學(xué)新模式，從中得到啟發(fā)和借鑒，進(jìn)一步提升職教期刊的影響力。三是明確各單位通訊員的宣傳責(zé)任，通訊員平時(shí)對(duì)期刊的關(guān)注程度和貢獻(xiàn)大小，可以作為評(píng)選優(yōu)秀通訊員的一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行激勵(lì)，通過(guò)他們以點(diǎn)帶面，帶動(dòng)本單位職工了解和使用職教期刊，從而進(jìn)一步提升期刊的輻射力。

（二）調(diào)動(dòng)通訊員的積極積極性，是職教期刊稿件的有力保障

要想辦好職教期刊離不開通訊員的支持，通訊員是職教期刊不可缺少的“中堅(jiān)力量”，他對(duì)辦好宣傳載體起著一定的促進(jìn)作用。要提高和保持通訊員寫作的熱情和積極性，需要建立一套激勵(lì)和約束機(jī)制，激勵(lì)通訊員多寫稿、寫好稿。一是要制定通訊員獎(jiǎng)勵(lì)制度、評(píng)優(yōu)制度等，明確通訊員考核標(biāo)準(zhǔn)，使通訊員在經(jīng)濟(jì)上得到實(shí)惠，精神上得到榮譽(yù)。二是建立通訊員培訓(xùn)和交流制度。每年至少舉辦二次通訊員培訓(xùn)班，請(qǐng)專家介紹寫作經(jīng)驗(yàn)，傳授寫作技巧,同時(shí)通訊員之間可以相互交流學(xué)習(xí)，提高通訊員寫作水平。

（三）加強(qiáng)編輯人員的編輯能力，是職教期刊質(zhì)量的有效保障

編輯活動(dòng)是一種有選擇的優(yōu)化活動(dòng),它是期刊出版活動(dòng)的核心和主體,編輯能力的高低在很大程度上決定了期刊質(zhì)量的高低，職教電子期刊的文字編輯除了具備過(guò)硬的語(yǔ)言文字功底，扎實(shí)的編輯業(yè)務(wù)知識(shí)，還需具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。電刊編輯不但熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)路和多媒體技術(shù)，而且還需具備一定的創(chuàng)新能力。一是要進(jìn)一步提高編輯人員的素質(zhì)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)經(jīng)常地自我學(xué)習(xí)，掌握期刊的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，不斷調(diào)整和完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)期刊的編審工作。二是通過(guò)崗位培訓(xùn)、短期進(jìn)修、參觀考察等途徑，了解學(xué)科前沿最新動(dòng)態(tài)，了解學(xué)科的新成果、新方向。同時(shí)可以吸取他人成果，通過(guò)分析總結(jié)，借鑒他人之經(jīng)驗(yàn)。三是定期和通訊員、讀者進(jìn)行交流溝通，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式，接受他們的反饋意見，不斷提高期刊的編輯質(zhì)量。

（四）多渠道組稿，進(jìn)一步發(fā)揮職教期刊的引領(lǐng)作用

職教期刊是我局職教最新理論和學(xué)術(shù)成果的載體，承擔(dān)著科技創(chuàng)新的重任，若要進(jìn)一步發(fā)揮期刊的引領(lǐng)作用，發(fā)表的稿件必須具有較高的水準(zhǔn)和時(shí)效性，稿件的來(lái)源要多渠道。一是向活躍在科研一線的專家、學(xué)者約稿,請(qǐng)他們?yōu)楸究寤驗(yàn)楸究扑]優(yōu)質(zhì)稿件。二是摘選其它期刊中一些高質(zhì)量的文章，他山之石，可以攻玉。三是到一線站段采訪，將站段最新的成果，好的做法及時(shí)地刊登在職教期刊上，保證稿件的時(shí)效性。

總之，職教電子期刊作為信息傳遞的一種形式，一定會(huì)成為職工教育的重要學(xué)術(shù)紐帶，它的作用也會(huì)受到越來(lái)越多廣大職工的重視。辦好職教期刊，需要廣大職教工作者的不懈努力。