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        財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的問題及對策研究

        2019-03-20 22:55:38邵志高
        財(cái)政監(jiān)督 2019年23期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員服務(wù)

        ●邵志高

        一、引言

        隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動技術(shù)、人工智能等新技術(shù)的轉(zhuǎn)型升級,對財(cái)務(wù)管理提出了新的時(shí)代要求,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)融合已是大勢所趨,由此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式受到越來越多企業(yè)集團(tuán)的青睞。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,是企業(yè)將集團(tuán)范圍內(nèi)重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造、制定標(biāo)準(zhǔn)化,集中到一個(gè)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行處理,將基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)記賬、核算管理等職能集中到共享中心來進(jìn)行統(tǒng)一管理,高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)單元/部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),從而降低成本、減少財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下,保證這些職能的質(zhì)量和一致性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是財(cái)務(wù)管理組織職能轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),在形成財(cái)務(wù)管理專業(yè)化、財(cái)務(wù)核算集中化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的格局和趨勢的同時(shí),也給內(nèi)部審計(jì)帶來了巨大影響。

        二、財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響

        (一)財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的積極影響

        1、內(nèi)部審計(jì)方式轉(zhuǎn)變能夠降低審計(jì)成本。第一,內(nèi)部審計(jì)由傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計(jì),轉(zhuǎn)向非現(xiàn)場審計(jì)為主、現(xiàn)場審計(jì)為輔的審計(jì)方式。傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計(jì)需要將內(nèi)部審計(jì)人員派駐到每個(gè)分子公司,由此產(chǎn)生了大量的人工成本、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等成本費(fèi)用支出。而以非現(xiàn)場審計(jì)為主、現(xiàn)場審計(jì)為輔的審計(jì)方式,內(nèi)部審計(jì)人員可以利用數(shù)據(jù)挖掘及大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)從財(cái)務(wù)共享中心獲得并分析所需的審計(jì)資料,對有重大影響的事項(xiàng)或者有疑問的事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì),從而節(jié)約了大量的人力、物力、財(cái)力,降低了審計(jì)成本,提高了審計(jì)效率。第二,由傳統(tǒng)的事后審計(jì),轉(zhuǎn)向事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后控制的內(nèi)部審計(jì)模式。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)一般是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行的審計(jì),是對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、公允性發(fā)表審計(jì)意見。它只是審查已經(jīng)形成的會計(jì)資料,以期從中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、舞弊以及不合理之處,是對既成事實(shí)的追述。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,也只是對錯(cuò)誤的修改,因?yàn)榇藭r(shí)損失已經(jīng)造成,企業(yè)也已經(jīng)為之付出成本。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,內(nèi)部審計(jì)人員是從業(yè)務(wù)人員上傳業(yè)務(wù)原始單據(jù)至財(cái)務(wù)共享中心時(shí)開始,對該項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全程實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警可能存在的風(fēng)險(xiǎn)行為,及時(shí)反映業(yè)務(wù)處理的錯(cuò)誤行為,并進(jìn)行實(shí)時(shí)的追蹤報(bào)告,可避免因風(fēng)險(xiǎn)或錯(cuò)誤而產(chǎn)生的成本,降低風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)可通過大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),突出審計(jì)重點(diǎn),從而提高內(nèi)部審計(jì)人員對重大錯(cuò)報(bào)等一些特別風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格把控,完善審計(jì)管控體系。

        2、提高審計(jì)效率與質(zhì)量。第一,傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)人員承擔(dān)會計(jì)核算的職能,相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會根據(jù)每個(gè)財(cái)務(wù)人員的會計(jì)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)判斷的不同而不同。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)會計(jì)核算等基礎(chǔ)職能,財(cái)務(wù)共享中心對所有公司的所有相同業(yè)務(wù)執(zhí)行統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一核算方式,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)審批流程,減少了人為因素的干擾及主觀隨意性,加大了管控力度,從而使得出的會計(jì)數(shù)據(jù)更真實(shí)可靠,提高了審計(jì)的效率和質(zhì)量。第二,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì),審計(jì)人員會基于重要性水平或風(fēng)險(xiǎn)因素等,采取抽樣審計(jì)的方式。所抽取的樣本數(shù)量和質(zhì)量通常會受到一定限制,使得到的樣本數(shù)較少且并不一定具有代表性,會存在信賴過度風(fēng)險(xiǎn)和信賴不足風(fēng)險(xiǎn)。信賴過度風(fēng)險(xiǎn)可能會使審計(jì)人員不適當(dāng)?shù)販p少從實(shí)質(zhì)性程序中獲取的證據(jù),影響審計(jì)效果。信賴不足風(fēng)險(xiǎn)可能會使審計(jì)人員增加不必要的實(shí)質(zhì)性程序,從而影響審計(jì)效率。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,通過大數(shù)據(jù)、“云計(jì)算”等信息技術(shù)輔助,對被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面挖掘、整理和分析,從而規(guī)避了抽樣統(tǒng)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),使審計(jì)結(jié)果更具有說服力,更真實(shí)可靠,提高了審計(jì)質(zhì)量。同時(shí),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使得大量數(shù)據(jù)可以快速地通過共享中心獲得,減少了從業(yè)務(wù)部門獲得資料的時(shí)間和難度,提高了審計(jì)效率。

        3、提高資金使用率進(jìn)而降低資本成本。傳統(tǒng)模式下,每個(gè)公司設(shè)置出納崗位辦理銀行支付業(yè)務(wù),且各公司資金分散,不利用集團(tuán)范圍內(nèi)的資金優(yōu)化配置,使部分資金被閑置,增加資金使用成本等;在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理集團(tuán)資金,對資金使用進(jìn)行統(tǒng)一的安排及調(diào)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金的短缺與盈余,從而進(jìn)行合理的融資與投資,提高資金使用率,降低資本成本,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,加強(qiáng)資金管理;并且建立統(tǒng)一的銀企互聯(lián)平臺,分、子公司不再存在銀行支付業(yè)務(wù),減少支付審批環(huán)節(jié),提高支付效率。

        (二)財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的消極影響

        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下產(chǎn)生的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)方式、降低審計(jì)成本、提高審計(jì)效率與質(zhì)量、加強(qiáng)資金管理、完善審計(jì)管控體系產(chǎn)生積極影響的同時(shí),也對內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)、審計(jì)廣度及深度、審計(jì)方式轉(zhuǎn)變、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面提出了新的要求,對審計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性等產(chǎn)生了消極影響,對信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用提出了新的挑戰(zhàn)等。

        1、忽視了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。財(cái)務(wù)共享模式下分工細(xì)化,會計(jì)核算人員并不直接參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核實(shí),因而容易忽視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。財(cái)務(wù)共享模式下往往只關(guān)注票據(jù)的完整性、合規(guī)性,對真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如何發(fā)生很少關(guān)注和監(jiān)督。因而容易帶來審計(jì)隱患和風(fēng)險(xiǎn)。

        2、增加了審計(jì)任務(wù)及推諉扯皮的現(xiàn)象。由于財(cái)務(wù)共享模式中會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理監(jiān)督等分開,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)需要對被審計(jì)對象和財(cái)務(wù)共享中心兩個(gè)部分都進(jìn)行審計(jì)。被審計(jì)對象的業(yè)務(wù)審批、財(cái)產(chǎn)管理都可能帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)共享中心的會計(jì)核算及資料也是內(nèi)部審計(jì)的重要工作之一。對同一件事情需要進(jìn)行兩部分的審計(jì),容易導(dǎo)致被審計(jì)對象將責(zé)任推諉到共享中心。賬實(shí)管理分離會帶來多重審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),如:企業(yè)資金管理中虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)處置與出租等業(yè)務(wù)的管理缺乏監(jiān)督等。

        三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題

        (一)審計(jì)人員的素質(zhì)和技能缺乏

        在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,內(nèi)部審計(jì)人員需要利用信息技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、整合與分析,這就要求內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具備豐富的審計(jì)專業(yè)知識,還要具備數(shù)據(jù)挖掘與分析能力,以及熟練掌握并應(yīng)用信息系統(tǒng)知識和操作技能,為更好地利用財(cái)務(wù)共享中心提供各方面專業(yè)支持。但是目前大部分的內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)背景較單一,大多不具備信息技術(shù)專業(yè)知識,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式等信息系統(tǒng)的熟練掌握程度欠佳,不具備有效利用財(cái)務(wù)共享中心的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的能力,不能很好地優(yōu)化整合審計(jì)資源,并且財(cái)務(wù)管理信息化水平較低,使大數(shù)據(jù)、“云計(jì)算”等信息技術(shù)未得到有效應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享中心提供的海量數(shù)據(jù)不能被有效提取與分析;其次,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)方式及審計(jì)思維固化,仍采用抽樣審計(jì)、現(xiàn)場審計(jì)等傳統(tǒng)審計(jì)方式,雖然這些審計(jì)方法具有一定的科學(xué)性,但也存在一些弊端;并且他們過多地依賴過往審計(jì)經(jīng)驗(yàn)等,導(dǎo)致部分審計(jì)證據(jù)和審計(jì)重點(diǎn)被忽略,從而使審計(jì)報(bào)告與實(shí)際情況相偏離;這都將造成財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的內(nèi)部審計(jì)工作效率低下,審計(jì)成本增加,審計(jì)質(zhì)量也未得到保證。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)人員已經(jīng)不能滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下內(nèi)部審計(jì)的需求,以及具備豐富專業(yè)財(cái)務(wù)知識、審計(jì)知識、信息技術(shù)知識、法律知識等綜合能力較強(qiáng)的新型內(nèi)部審計(jì)人員的嚴(yán)重缺乏,都嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部審計(jì)工作開展,影響了內(nèi)部審計(jì)工作效率與質(zhì)量的提高。

        (二)存在多重審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

        1、財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)存在安全隱患。主要由四個(gè)方面因素導(dǎo)致,一是系統(tǒng)本身固有的風(fēng)險(xiǎn),主要是由系統(tǒng)本身的完善程度決定的;二是不可抗力因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)安全隱患。不可抗力是指地震、火災(zāi)等自然因素、政府行為或者異常社會事件等因素。雖然不可抗力時(shí)間發(fā)生概率很低,但是一旦發(fā)生會對財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)帶來毀滅性的破壞,內(nèi)部審計(jì)部門仍有可能會面對這種數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn);三是病毒軟件等惡意軟件對共享中心數(shù)據(jù)帶來的安全隱患;四是人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)安全隱患,具體包括人為篡改數(shù)據(jù),人為盜取數(shù)據(jù)。人為篡改數(shù)據(jù),是指利益相關(guān)者或者職業(yè)道德較差的審計(jì)人員等,由于自身利益或者迫于外界壓力等,對重要的審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,影響審計(jì)結(jié)果,帶來審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的行為。人為盜取數(shù)據(jù),是指在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,數(shù)據(jù)共享使得數(shù)據(jù)越來越透明,信息交流也大多是通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行的,這就使數(shù)據(jù)處于不安全的環(huán)境中,增加了審計(jì)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

        2、存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式導(dǎo)致會計(jì)核算職能與會計(jì)監(jiān)督職能分離,財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)會計(jì)核算職能,財(cái)務(wù)部門承擔(dān)監(jiān)督職能。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,各業(yè)務(wù)部門直接進(jìn)行多端口原始票據(jù)錄入,財(cái)務(wù)共享中心只對各業(yè)務(wù)單位提交的原始票據(jù)進(jìn)行合規(guī)性、合法性查驗(yàn)以及對報(bào)銷手續(xù)的完整性進(jìn)行審計(jì),財(cái)務(wù)共享中心由于缺乏對各單位經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的有效監(jiān)督,且不直接參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此很難驗(yàn)證所提交審批事項(xiàng)的真實(shí)性。并且業(yè)務(wù)人員為了使自己提交的單據(jù)順利通過審批,便會想方設(shè)法使單據(jù)符合要求、手續(xù)完備,從而增加弄虛作假的可能性,也增加了審計(jì)難度和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        3、現(xiàn)金及固定資產(chǎn)審計(jì)風(fēng)向隱患。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,傳統(tǒng)的審計(jì)方式由現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑乾F(xiàn)場審計(jì)為主、現(xiàn)場審計(jì)為輔,由此帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也發(fā)生了變化。傳統(tǒng)審計(jì)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在獨(dú)立性風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)方法風(fēng)險(xiǎn)、失容風(fēng)險(xiǎn)等方面。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下審計(jì)人員在對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)時(shí),若是利用信息技術(shù),采用以非現(xiàn)場審計(jì)為主、現(xiàn)場審計(jì)為輔的審計(jì)方式,由于賬實(shí)分離,很容易造成實(shí)物資產(chǎn)流失、賬實(shí)不符的情況,加上審計(jì)人員過度依賴財(cái)務(wù)共享中心,缺乏審計(jì)人員的專業(yè)敏感性,審計(jì)重點(diǎn)及審計(jì)疑點(diǎn)很容易被忽略,導(dǎo)致部分管理職能弱化,增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)責(zé)任不明確容易造成推諉扯皮

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,審計(jì)對象由原來單一的被審計(jì)部門變成財(cái)務(wù)共享中心及被審計(jì)部門。會計(jì)職能也發(fā)生了分離,原被審計(jì)部門的會計(jì)核算職能由財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān),但財(cái)務(wù)管理權(quán)仍由被審計(jì)部門承擔(dān)。當(dāng)同一業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)審計(jì)對象時(shí),很可能出現(xiàn)責(zé)任劃分難以界定的情況,容易引起責(zé)任雙方推諉扯皮。

        (四)審計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)化和整改效果較差

        審計(jì)部門完成審計(jì)報(bào)告后,需要業(yè)務(wù)部門針對審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。但由于審計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門之間存在溝通不全等問題,以及對后續(xù)整改情況缺乏有效監(jiān)督與考核機(jī)制,容易造成整改效果不佳、業(yè)務(wù)部門整改時(shí)間拖延等問題,以致審計(jì)部門提出的問題未得到很好的整改落實(shí),審計(jì)目的未達(dá)到,審計(jì)效果不佳。

        四、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對策建議

        (一)提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)

        為適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下內(nèi)部審計(jì)新需求,審計(jì)人員在加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)審計(jì)知識的同時(shí),應(yīng)全面提高信息技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等多方面知識的學(xué)習(xí)。一方面,聘請專業(yè)信息技術(shù)人員,對集團(tuán)審計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的專業(yè)定期培訓(xùn),使內(nèi)部審計(jì)人員能夠熟練了解并掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用方式,從而能夠利用專業(yè)信息技術(shù)知識對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、分析整合、全程監(jiān)控等深度應(yīng)用;另一方面,企業(yè)在招聘審計(jì)人員時(shí),應(yīng)擴(kuò)大招聘范圍,除了招聘審計(jì)和財(cái)務(wù)專業(yè)人員外,還應(yīng)增加信息技術(shù)等專業(yè)人員的招聘;最后,將內(nèi)部審計(jì)人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)及專業(yè)知識學(xué)習(xí)納入績效考核范圍。定期對審計(jì)人員進(jìn)行綜合素質(zhì)測評,對表現(xiàn)優(yōu)異的進(jìn)行獎勵,對不合格的人員進(jìn)行懲罰,形成獎罰分明的考核機(jī)制,促進(jìn)審計(jì)人員更好地學(xué)習(xí)。

        無論如何,審計(jì)人員應(yīng)提高主動學(xué)習(xí)的積極性,熟練掌握和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,利用信息技術(shù)手段,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式,為更高效地完成審計(jì)工作打好基礎(chǔ),從而使審計(jì)工作進(jìn)入新階段,審計(jì)人員也能夠更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新要求。

        轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,創(chuàng)新審計(jì)方法;由傳統(tǒng)的線下審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€下審計(jì)與線上審計(jì)相結(jié)合,事后審計(jì)與事前、事中審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)方式。實(shí)行實(shí)時(shí)審計(jì),對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全程監(jiān)控,對財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行橫向及縱向?qū)Ρ确治?,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程中的疑點(diǎn);強(qiáng)化過程監(jiān)督管理,加大業(yè)務(wù)流程監(jiān)督,突出審計(jì)重點(diǎn),及時(shí)揭示經(jīng)營活動、內(nèi)部控制過程中存在的問題,及時(shí)糾正,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理,拓寬審計(jì)的廣度與深度。

        (二)建立安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

        聘請第三方專業(yè)平臺對系統(tǒng)漏洞及安全性進(jìn)行測評,對系統(tǒng)中存在漏洞及缺陷的地方,組織大數(shù)據(jù)專家對財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺進(jìn)行盡可能的完善,減少系統(tǒng)漏洞,減少因系統(tǒng)本身固有的缺陷帶來的風(fēng)險(xiǎn);組織信息技術(shù)專家及各業(yè)務(wù)部門人員對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,精簡并明確系統(tǒng)流程,從而完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺。定期使用硬盤等數(shù)據(jù)存儲設(shè)備對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止因不可抗力等因素對審計(jì)數(shù)據(jù)造成的毀滅性破壞。管理層應(yīng)對定期備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,防止因個(gè)別審計(jì)人員遺漏等帶來的數(shù)據(jù)不全等風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)要求所有審計(jì)人員工作時(shí)使用公司內(nèi)網(wǎng),禁止使用外網(wǎng)。連接外網(wǎng)的電腦也禁止安裝財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺。在安裝財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的電腦上安裝殺毒軟件,禁止員工下載來路不明的文件及軟件等。完善數(shù)據(jù)修改審批流程,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上形成的審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改應(yīng)保持謹(jǐn)慎態(tài)度。對確實(shí)需修改的數(shù)據(jù),應(yīng)報(bào)上級審批,審批通過后方可進(jìn)行修改。對任何審計(jì)數(shù)據(jù)不得擅自修改,從而減少因個(gè)人隨意性導(dǎo)致的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn);提高內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德水平,完善人才招聘制度,將職業(yè)道德作為人才招聘及員工晉升發(fā)展的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),對職業(yè)道德欠缺的審計(jì)人員不應(yīng)予以錄取。加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),對發(fā)現(xiàn)不符合職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的員工進(jìn)行懲罰或解聘等。管理層應(yīng)重視審計(jì)數(shù)據(jù)安全問題,建立完善的安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,對已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)應(yīng)對,解決危機(jī),減少損失,強(qiáng)化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理。

        審計(jì)人員應(yīng)將財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)控管理作為審計(jì)工作的重點(diǎn)事項(xiàng),尤其是對資金管理、成本費(fèi)用控制、收入完整性情況分析、流程管控等進(jìn)行重點(diǎn)環(huán)節(jié)審計(jì),加強(qiáng)制度執(zhí)行情況追蹤與分析,促進(jìn)管理制度得到有效實(shí)施與深化落實(shí)。實(shí)行線上審計(jì)與線下審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)方式,尤其應(yīng)重視現(xiàn)金資產(chǎn)、固定資產(chǎn)管理的線下審計(jì)。定期對現(xiàn)金資產(chǎn)及固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),實(shí)地盤查現(xiàn)金及固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值等,對賬實(shí)不符的情況進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。綜上,通過加強(qiáng)內(nèi)控管理,識別審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),突出審計(jì)重點(diǎn),轉(zhuǎn)變審計(jì)方式,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),深化審計(jì)管理職能提升。

        (三)劃清責(zé)任防止推諉

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)公司的業(yè)務(wù)核算職能,其流程設(shè)計(jì)合理、執(zhí)行到位是其他財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。審計(jì)人員應(yīng)將對財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的流程設(shè)計(jì)以及執(zhí)行情況的審計(jì)這一事項(xiàng)作為審計(jì)工作的重要內(nèi)容之一,重視對錄入端原始單據(jù)的審計(jì),對異常單據(jù)進(jìn)行穿行測試,查清業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。明確審計(jì)對象,將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職責(zé)劃分明確,從而確保審計(jì)責(zé)任明確。審計(jì)人員應(yīng)要求審計(jì)對象分別提供各自負(fù)責(zé)的審計(jì)資料,并確保完整性、真實(shí)性,對各自提供的審計(jì)資料,及審計(jì)所涉及的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

        (四)整改落實(shí)促進(jìn)審計(jì)成果有效轉(zhuǎn)化

        加大各部門對審計(jì)問題的整改力度,建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫,針對審計(jì)中提出的問題,逐項(xiàng)分析原因,落實(shí)到責(zé)任部門以及責(zé)任人;開展后續(xù)審計(jì),跟蹤審計(jì)問題整改,監(jiān)督檢查整改情況,并將審計(jì)問題整改落實(shí)納入責(zé)任人績效考核范圍,切實(shí)將審計(jì)問題整改落實(shí)到位,促進(jìn)審計(jì)成果有效轉(zhuǎn)化。

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立對促進(jìn)業(yè)財(cái)融合、改變內(nèi)部審計(jì)方式,降低審計(jì)成本、提高審計(jì)工作效率與質(zhì)量等產(chǎn)生了積極影響。然而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一種新興事物,也必然有其局限性,如增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、使審計(jì)管理職能弱化等。因此,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對內(nèi)部審計(jì)的積極作用,找到改善財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的對策建議,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)人員綜合素質(zhì),推動財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不斷完善,從而更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展?!?/p>

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