張艷華 應急管理部信息研究院

在開展對科技期刊的審稿工作時，首先就需要對其進行初審，初審作為審稿工作的起點，對整個審稿工作的質量和效率有著直接的影響。而為了能夠有效提高初審工作的質量，需要從以下幾個方面進行：第一，為了避免出現學術不端行為的發(fā)生，需要對稿件通過相應的檢測軟件進行檢測；第二，為了避免出現稿件堆積的問題，需要盡可能的提高初審速度；第三，為了使廣大作者可以更加簡單便捷地進行投稿，要對投稿流程進行有效的優(yōu)化；第四，需要增強審稿人的職業(yè)素質以及專業(yè)水平；第五，需要退改或者退稿的稿件，需要根據初審的意見開展有效的調整；第五，對審稿專家的數據庫需要進行全面的優(yōu)化和完善[1]。

一、期刊編輯的初審職責

(一)把好政治關

初審人員需要對全部的來稿內容進行細致的審核，針對一些有關國家發(fā)展路線、有關政策和方針的內容需要加強注意，還要對涉外和涉密的問題注意把關。并且來稿內容需要與社會需求相吻合。

(二)把好宗旨觀

現在有很多的投稿者沒有對投稿須知進行全面的了解，通常都是憑感覺進行投稿，也沒有充分的考慮稿件內容是否與期刊的辦刊方向吻合。所以，初審工作人員就要對來稿進行全面的審查，確定稿件是否吻合辦刊方向，如果不能吻合，就要立刻退稿，并明確告知投稿者出現的問題，避免耽誤投稿者的投稿；同時，初審工作人員還要及時的告知投稿者辦刊方向，使其能夠更加準確地進行投稿[2]。

(三)把好學術關

在初審中收到的稿件，需要確認其是否是科研和學術的最新成果，才可以有效地確定稿件是否具有創(chuàng)新性的價值。并且，要對文稿的內容進行詳細的審查，保證其內容真實可靠，同時具有實用或者是學術價值。針對實驗技術性的文稿，還要充分考慮文稿中提出方法以及數據是否真實可靠，還要對其進行全面的分析討論，確定其是否符合邏輯，文章的結論是否完整。同時，還要對學術不端的問題進行嚴格的審查，尤其要重視審查是否存在一稿多投的問題[3]。

二、科技期刊編輯初審工作存在的問題

(一)沒有對稿件進行有效篩選

現如今有很多期刊的初審人員，沒有對稿件進行有效地分析和處理，往往是在其重復率得到保證之后，就將稿件發(fā)送給審稿專家。而通常審稿專家還有其本職工作，往往只可以利用業(yè)余時間進行審稿，但是由于很多稿件的質量參差不齊，如果沒有對稿件的質量進行全面的考慮，就盲目地發(fā)送給審稿專家，這不僅會使審稿專家對編輯部失去信任，甚至會喪失審稿興趣[4]。

(二)初審工作時間過長

由于初審工作人員不光要負責對稿件的初審工作，還肩負著很多其他的工作任務，如果沒有對其工作日程進行合理的安排，就很容易導致稿件積壓問題的發(fā)生。而如果將稿件延期處理，這就會極大的對審稿值質量造成影響，后續(xù)稿件處理工作也無法有序進行。

三、提高初審工作效率和質量的具體措施

(一)科學應用文獻檢測軟件

在現如今的信息化時代，現代人們可以通過網絡獲取到大量自己所需要的信息。這就使得目前學術不端行為可以說是比比皆是，極大地影響了科技期刊的有效性和實用性。而學術不端行為有著很多種類型，如東拼西湊、自我剽竊、反復出版以及隨意復制等。因此，為了使科技期刊的稿件可以更好地通過初審，相關工作人員需要能夠切實的掌握各種文獻檢測軟件的使用方法，這樣不僅可以提高初審工作的效率，還可以保證初審工作的質量。因為，通過檢測軟件開展對稿件的初審工作，檢測軟件能夠將需要檢測的稿件有效的對比數據庫中所收錄的全部文獻，這樣就可以又快又好地計算出稿件的重復率，并將與稿件內容相似文獻的百分比進行精確的計算，生成一份有良好保證的測試報告。而對重復率的允許上限，則要結合稿件的類型、內容以及每個期刊的實際情況進行確定，而初審編輯則可以根據重復率的上限，對重復率過高的稿件進行退稿處理。由此可見，通過檢測軟件開展科技期刊的初審工作，可以更好的對不合格的稿件進行檢測，使初審的工作量大幅降低，而初審工作的質量則是大幅提高[5]。

(二)給出明確的初審意見

在對稿件完成初審后，必然需要給出相應的初審意見，這項工作直接關系到稿件能否通過，這就與投稿人切身利益有著直接的關系。針對需要退回修改的稿件，初審工作人員需要提高退改速度，及時的與投稿者建立聯系，給出其明確的修改建議，要對自身的依據和觀點進行明確，幫助投稿者更好的了解修改目標，這樣投稿者的修改次數就可以大幅降低，促使投稿者能夠更好的完成修改。同時，初審工作人員在將稿件退回修改時，還要從細節(jié)方面著手，寫清楚需要作者進行怎樣的修改，才可以使稿件滿足初審的要求，這就需要初審工作人員能夠從整體的角度著手，明確稿件中存在的問題。而針對需要退稿的稿件，初審工作人員需要將初審的意見明確、清晰的提出，并提出具有說服力和充分的理由，還要將其設計為規(guī)范的文本，這樣就可以最大限度的避免發(fā)生不必要的麻煩或者是沖突。這樣投稿者就可以切實的了解到稿件哪里出現問題，又應該如何對其進行調整，從而切實的提高其稿件的學術價值以及科研水平。

(三)最大限度提高初審速度

初審工作人員想要避免出現稿件積壓的問題，就需要對工作時間進行合理的安排，因為一旦出現稿件積壓過多，就會使后續(xù)審稿人員的工作壓力大幅提高，不利于稿件的過審。因此，初審工作人員就有必要提高自身的初審速度，并最大限度的增強審稿效率，還要對審稿工作進行有計劃的安排，從而有效地避免出現稿件積壓的問題，在不影響審稿質量的情況下，更快的完成審稿工作。

(四)優(yōu)化投稿系統(tǒng)流程

隨著現代信息技術的迅猛發(fā)展，人們在開展各種工作時，越發(fā)青睞于通過網絡完成。尤其是現如今的投稿者通常都會通過期刊編輯部的網站進行投稿或者是了解自己的投稿信息，這樣不僅能夠避免頻繁奔波，還可以更快地完成投稿以及掌握自己的投稿信息。但是，現如今有很多的編輯部對網站窗口缺乏重視，導致網上的投稿系統(tǒng)存在著很多的問題。例如，對投稿的格式沒有進行明確，這不僅造成投稿者無法順利的完成投稿，相關工作人員的收稿以及審稿工作也難以有序的進行。所以，為了能夠切實的增強科技期刊的初審效率，就有必要積極的對網站進行完善，尤其是要網站醒目的位置，將投稿的格式須知以及有關的注意事項進行明確，使投稿者可以對稿件的格式進行有效的調整，這樣不僅可以使其更好地完成投稿，相關工作人員的審稿難度也會大幅降低。并且，隨著現代智能手機的飛速發(fā)展，手機也已經成為現代人們在日常生活中必不可少的一件工具，所以編輯人員就可以通過手機客戶端，開展對稿件的共享和傳播，使投稿者、讀者以及編輯進行更好的交流和溝通[6]。

四、結束語

總而言之，想要切實的保證科技期刊的質量，就要加強對初審工作的重視，使初審的質量和效率都可以有效提升。而由于目前科技期刊存在著十分激烈的競爭，還出現了大量的稿件外流問題。所以，我國的科技期刊不僅要積極的提高自身的綜合實力，還要充分發(fā)揮文獻檢測軟件的作用，對投稿的流程開焊全面的優(yōu)化，從而使初審工作的效率和質量都有著充足的保證，這樣就可以更好的開展后續(xù)的審稿以及出版工作。