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        基于新媒體時代的數(shù)字化圖書管理分析

        2019-03-20 10:30:56滕書娟
        傳媒論壇 2019年16期
        關鍵詞:管理系統(tǒng)管理人員圖書

        滕書娟

        (遼寧大學商學院,遼寧 沈陽 110036)

        一、前言

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,圖書管理模式正由傳統(tǒng)人工管理向數(shù)字化管理方式轉變。為了適應新媒體時代的變化,滿足當前社會用戶的需求,需要圖書管理人員認真探索數(shù)字化圖書管理途徑,提高圖書管理工作的效率,推進圖書資源的有效利用,為社會發(fā)展奠定堅實的基礎。

        二、圖書管理工作的現(xiàn)狀

        隨著計算機技術的發(fā)展,幾乎所有的圖書管理單位都引進了相關的先進技術來管理圖書資源,圖書管理正進入數(shù)字化時代。利用數(shù)字化技術進行圖書管理有助于推進圖書資源的利用率,提升用戶體驗感,減少傳統(tǒng)圖書管理的人力資源和紙質品的消耗,提高圖書管理工作的效率。

        但是近些年來,隨著數(shù)字化圖書管理的深入推進,很多管理問題也逐漸顯現(xiàn)出來。首先,一些圖書管理單位的管理理念比較落后,對數(shù)字化圖書管理的認識不夠充分;其次,圖書管理人員利用數(shù)字化技術進行圖書管理的技能不足,由于部分圖書管理人員年齡偏大,不能有效地學習并使用計算機;再次,數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的建設不合理,信息導航混亂、圖書檢索系統(tǒng)不易操作、檢索效率較低等問題,都會使圖書管理人員不能合理地利用計算機完成管理工作;最后,圖書資源信息庫有待優(yōu)化等等[1]。

        三、新媒體時代的數(shù)字化圖書管理的途徑

        結合目前我國圖書管理工作的問題,為了實現(xiàn)新媒體時代數(shù)字化圖書管理的要求,可以從以下幾個方面入手。

        (一)樹立數(shù)字化管理意識

        意識是行為的先導,因此,進行數(shù)字化圖書管理的第一任務就是樹立數(shù)字化管理的意識。圖書管理人員要時刻保持數(shù)字化圖書管理的意識。一方面,需要圖書管理人員從陳舊的圖書管理意識中轉變出來,在繼承傳統(tǒng)圖書管理的優(yōu)勢上,讓自己能適應新媒體時代下數(shù)字化管理模式的變化。要求圖書管理人員克服思維惰性,樹立數(shù)字化圖書管理意識,將利用先進信息技術進行圖書管理的方式發(fā)展為主要管理方式,以提升管理效率,實現(xiàn)新媒體時代下數(shù)字化圖書管理的要求。另一方面,需要圖書管理人員以大數(shù)據(jù)的信息要求作為圖書管理的階段性任務,要求能站在整體大局上,使用新進的技術手段,加強數(shù)字化圖書管理的使用力度,促進數(shù)字化管理更加標準規(guī)范。積極探索圖書管理數(shù)字化的模式,不斷提高自身對于數(shù)字化圖書管理的意識,將圖書管理信息化、數(shù)字化牢牢記住。

        (二)提高圖書管理人員的技能

        在新媒體時代下,傳統(tǒng)的圖書管理方式已經不能滿足現(xiàn)在的需求,圖書管理方式不能墨守成規(guī),需要繼承傳統(tǒng)圖書管理的思維模式,積極學習新技術,提高管理技能。實現(xiàn)數(shù)字化圖書管理主要依靠圖書管理人員的計算機技術與圖書管理的專業(yè)技能。在新媒體時代的背景下,圖書管理人員需要具備數(shù)字信息技術和圖書管理的綜合能力,這就要求圖書管理單位必須要提高圖書管理員的各方面技能。一方面,圖書管理單位要加大對現(xiàn)有圖書管理人員的培訓和教育,組織他們學習先進的計算機技術,促進其數(shù)字信息技術的水平與圖書管理能力融合、計算機技術的理解能力與實際操作能力的提高,為實現(xiàn)數(shù)字化圖書管理打下堅實的基礎。而且,圖書管理人員也要主動地學習各種先進的數(shù)字化管理技術,努力提高圖書管理的綜合能力。另一方面,圖書管理單位需要加強數(shù)字化圖書管理人才隊伍的建設,引進年輕、優(yōu)秀的管理人才,并培養(yǎng)管理人才,給他們充足的時間和機會成長發(fā)展,建設一支高水平、高素質的數(shù)字化圖書管理人員隊伍。

        (三)利用先進技術優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)

        數(shù)字化圖書管理的建設需要圖書管理系統(tǒng)進行輔助。所以各個圖書管理單位需要不斷學習并利用先進技術優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)。例如,目前很多高等院校建立了數(shù)字化圖書館,但是數(shù)字化圖書館內的圖書資源極其多,用戶很難通過直接尋找獲得自己想要的資源,所以為用戶建立檢索系統(tǒng),幫助用戶快速找到需要的資源是十分重要的任務。此時需要利用先進技術建立圖書管理系統(tǒng),設置清晰、簡潔的操作界面,建立一個科學實用的檢索導航。用戶可以利用圖書管理系統(tǒng),收藏、購買、閱讀需要的資源,圖書館也可以根據(jù)用戶的查詢和閱讀記錄,分析用戶的圖書喜好,并結合喜好和需求,為用戶提供個性化的信息服務。

        (四)建立圖書資源信息庫

        新媒體時代下,圖書已經不再局限于紙質資源的使用,還出現(xiàn)了kindle、平板、手機等多種圖書資源的使用方式,而且云存儲、大數(shù)據(jù)等技術以及互聯(lián)網(wǎng)的普及,圖書資源開始向著數(shù)字化發(fā)展,因此需要不同單位、不同地域之間實現(xiàn)圖書資源共享,建立圖書資源信息庫,促進圖書資源的高效利用。

        四、結論

        總而言之,無論是從圖書管理的長遠意義,還是滿足當前社會需求來看,圖書管理數(shù)字化都具有十分重要的作用。圖書管理人員需要樹立數(shù)字化管理意識、提高自身管理技能、利用先進的計算機技術優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)并建立圖書資源信息庫,進而提高圖書管理工作效率,為社會文化教育的發(fā)展做出貢獻。

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