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        談如何提高石化企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理水平

        2019-03-19 14:42:32馮凱明
        財會研究 2019年1期
        關(guān)鍵詞:管理水平精細(xì)化財務(wù)

        ■//馮凱明

        一、精細(xì)化財務(wù)管理的相關(guān)概念

        精細(xì)化財務(wù)管理屬于管理學(xué)的范疇,不僅僅屬于企業(yè)財務(wù)部門的活動,而是利用信息集成以及業(yè)務(wù)細(xì)分,將財務(wù)業(yè)務(wù)落實到企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)中,對企業(yè)的每一個員工,每一項工作進(jìn)行有效的財務(wù)目標(biāo)管理,從而擺脫傳統(tǒng)意義上的較為狹隘的財務(wù)管理活動,擴(kuò)大財務(wù)管理的范疇,實現(xiàn)精細(xì)化管理與運營,通過精細(xì)化財務(wù)管理,企業(yè)可以有效擴(kuò)寬相關(guān)財務(wù)職能與管理職能,深度挖掘企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)價值,全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。精細(xì)化財務(wù)管理主要是通過以下職能來實現(xiàn)企業(yè)運營,首先,精細(xì)化財務(wù)管理強化了財務(wù)管理的相關(guān)職能,拓寬了企業(yè)的財務(wù)管理的范圍,在企業(yè)實行精細(xì)化財務(wù)管理的過程中,將企業(yè)經(jīng)營的各個方面制定財務(wù)目標(biāo),進(jìn)而擴(kuò)展了財務(wù)管理的領(lǐng)域范圍;其次,精細(xì)化財務(wù)管理通過對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息進(jìn)行收集與整合,定期形成財務(wù)報告,然后提供給管理層,因此,管理層通過相關(guān)報告可以準(zhǔn)確了解企業(yè)的財務(wù)狀況并且制定科學(xué)決策;最后,精細(xì)化財務(wù)管理實行的是全面預(yù)算管理,加強了企業(yè)整體的財務(wù)控制,由于精細(xì)化財務(wù)管理通過全面預(yù)算管理制定企業(yè)的預(yù)算規(guī)劃,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行控制,最終有效實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)。因此,精細(xì)化財務(wù)管理提升了企業(yè)整體的預(yù)算執(zhí)行效率,實現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

        二、石化企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的必要性

        由于石化企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)繁多,并且財務(wù)問題較為復(fù)雜,因此,通過實施財務(wù)精細(xì)化管理可以有效提升企業(yè)的整體經(jīng)營效率,細(xì)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)的整體運營發(fā)展,尤其在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增速有所放緩,市場競爭加劇,實施財務(wù)精細(xì)化管理是石化企業(yè)管理現(xiàn)狀的必然選擇,業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下對企業(yè)發(fā)展的要求,更是企業(yè)提升自身競爭能力,加強財務(wù)管理,幫助管理層實現(xiàn)科學(xué)決策的必然途徑。

        (一)精細(xì)化財務(wù)管理提升了石化企業(yè)整體管理水平

        在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,石化企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)逐漸增多,財務(wù)業(yè)務(wù)更加趨向于整合,因此,通過精細(xì)化財務(wù)管理可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平,幫助管理層實現(xiàn)科學(xué)決策,主要體現(xiàn)在以下幾個方面,首先,石化企業(yè)是能源企業(yè),并且管理機(jī)構(gòu)一般較多且較為復(fù)雜,因此,在實際的財務(wù)業(yè)務(wù)處理過程中,很容易出現(xiàn)管理不善,賬目不明等情況,通過精細(xì)化財務(wù)管理,可以將財務(wù)業(yè)務(wù)的觸角伸向企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的各個部門,進(jìn)行集成化財務(wù)管理,提升企業(yè)的整體運營效率和財務(wù)水平,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,賬目不明,管理不善等現(xiàn)象,其次,精細(xì)化財務(wù)管理可以幫助管理層進(jìn)行科學(xué)決策,精細(xì)化財務(wù)管理將石油企業(yè)的生產(chǎn),經(jīng)營信息進(jìn)行有效的收集以及分析,定期做出財務(wù)報告提供給管理層,幫助管理層更加深入了解企業(yè)目前的經(jīng)營情況,從而制定出科學(xué)的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,為今后的企業(yè)經(jīng)營活動提供參考,最終促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展與運營。

        (二)精細(xì)化財務(wù)管理有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

        精細(xì)化財務(wù)管理將業(yè)務(wù)的觸角伸向企業(yè)經(jīng)營的各個單位,通過對各個細(xì)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)分析判斷,可以定性和定量的預(yù)測可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而有效規(guī)避,最終降低財務(wù)風(fēng)險水平,主要體現(xiàn)在以下幾個方面,首先,精細(xì)化財務(wù)管理可以對石油企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行提前預(yù)測,判斷財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而根據(jù)各個業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)制定合理的風(fēng)險應(yīng)對方案,通過方案的實施可以及時將風(fēng)險控制在最低水平,有效止損,并且精細(xì)化財務(wù)管理可以定期出具財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對評價報告提交給相關(guān)的部門,通過不斷評價優(yōu)化風(fēng)險應(yīng)對方案,提升風(fēng)險應(yīng)對效率與效果,最終有效控制企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險水平,加強財務(wù)監(jiān)督與管理。

        (三)精細(xì)化財務(wù)管理與內(nèi)部控制有效結(jié)合,提升石油企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理水平

        內(nèi)部控制是企業(yè)有效運營,規(guī)范發(fā)展的前提與核心,通過精細(xì)化財務(wù)管理與運營,可以有效提升企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理水平,充分與內(nèi)部控制實現(xiàn)結(jié)合,加強企業(yè)監(jiān)督,主要體現(xiàn)在以下幾個方面,首先,精細(xì)化財務(wù)管理主要是通過事前監(jiān)督,事中控制,事后評價優(yōu)化等途徑對企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督管理,這與內(nèi)部控制工作的一些業(yè)務(wù)不謀而合,通過精細(xì)化財務(wù)管理目標(biāo)與內(nèi)部控制目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,可以幫助內(nèi)部控制部門實施監(jiān)督控制方案,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)。不僅有效加強了企業(yè)的內(nèi)部管理水平,而且加強了企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督管理水平。其次,精細(xì)化財務(wù)管理涉及企業(yè)的資金管理與財務(wù)運營,將兩者的管理目標(biāo)延伸到企業(yè)經(jīng)營的各個層面,通過建立各個層面的財務(wù)分目標(biāo)來實現(xiàn)資金管理,在這個過程中,內(nèi)部控制可以通過財務(wù)管理的目標(biāo)執(zhí)行情況對企業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)督控制,判斷監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營情況,最終實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化有序化運營。

        二、加強石化企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的建議

        由于石化企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)涉及范圍較多,且業(yè)務(wù)處理相對較復(fù)雜,因此,石化企業(yè)通過財務(wù)精細(xì)化管理實現(xiàn)企業(yè)有效運營,提高企業(yè)財務(wù)管理效率,加強監(jiān)督管理至關(guān)重要,本文正是基于這種背景下,提出了針對石化企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的建議措施。

        (一)加強相關(guān)培訓(xùn),提升員工的財務(wù)精細(xì)化管理水平

        人力資源是企業(yè)發(fā)展的核心,也是企業(yè)的核心競爭力,因此,在石油企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理過程中,需要提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,加強對財務(wù)精細(xì)化管理的意識。主要從以下幾個方面進(jìn)行完善,首先建立合適的財務(wù)人員招聘門檻,招聘對財務(wù)精細(xì)化管理有相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗的員工,為了提升招聘工作的效率與透明度,可以通過第三方招聘的形式進(jìn)行招聘,避免出現(xiàn)管理層任人唯親的現(xiàn)象;其次,需要加強相關(guān)培訓(xùn)工作,通過對財務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),加強他們對財務(wù)精細(xì)化管理的認(rèn)識,提升他們的相關(guān)技能,加強他們的工作責(zé)任感與責(zé)任心,創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,對財務(wù)人員采取鼓勵的措施,提升財務(wù)人員的知識儲備與更新,定期開會培訓(xùn)對財務(wù)精細(xì)化管理給予討論,邀請相關(guān)的財務(wù)精細(xì)化專家來企業(yè)進(jìn)行定期的演講,同時借鑒同行業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理水平較高的經(jīng)驗去提升業(yè)務(wù)管理水品,最終提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和效率。

        (二)建立完善的內(nèi)控監(jiān)督體系,提高監(jiān)督管理水平

        財務(wù)精細(xì)化管理的有效進(jìn)行離不開完善的內(nèi)控監(jiān)督管理,因此,需要根據(jù)石化企業(yè)的經(jīng)營狀況建立完善的內(nèi)控監(jiān)督體系,提升整體的監(jiān)督管理水平。首先,建立完善的內(nèi)控監(jiān)督制度,制度是一個企業(yè)合理運行的根本保障,通過建立完善的內(nèi)控監(jiān)督制度,可以使員工對企業(yè)各個層面的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督時有法可依,有章可循,保證財務(wù)工作的順利完成;其次,需要設(shè)定合理的內(nèi)控監(jiān)督管理部門,內(nèi)控監(jiān)督管理部門的主要工作是對石油企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督控制,并且定期出具監(jiān)督報告,提供給管理層,幫助管理層進(jìn)行科學(xué)決策,因此,監(jiān)督管理部門的工作必須與其他財務(wù)部門相互獨立,從而保證監(jiān)督的獨立性與透明度;再者,優(yōu)化石油企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督流程,由于石油企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理相對復(fù)雜,因此,容易出現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督死角或者重復(fù)監(jiān)督的情況,通過優(yōu)化監(jiān)督流程,可以對重點環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制,規(guī)避監(jiān)督不力或者重復(fù)監(jiān)督的現(xiàn)象的發(fā)生,最終提升監(jiān)督效率,節(jié)約人力成本,實現(xiàn)企業(yè)的有序運營和健康發(fā)展。

        (三)建立財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督體系,降低財務(wù)風(fēng)險

        由于財務(wù)精細(xì)化管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的方方面面,因此,為了有效促進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理的順利實施,降低財務(wù)風(fēng)險水平,可以建立完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系。首先,建立完善的財務(wù)風(fēng)險管理制度,提升員工的財務(wù)風(fēng)險管理意識,員工在進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)處理時,按照制度進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,規(guī)避風(fēng)險的發(fā)生;其次,建立事前監(jiān)督,事中控制,事后評價優(yōu)化的風(fēng)險體系,在財務(wù)業(yè)務(wù)開始進(jìn)行之前,需要預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險,對風(fēng)險進(jìn)行定性和定量的描述,并且根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的嚴(yán)重程度和可能性制定風(fēng)險應(yīng)對方案,及時防御風(fēng)險,在進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的處理過程中,要及時進(jìn)行追蹤控制,保證風(fēng)險在發(fā)生的第一時間及時應(yīng)對風(fēng)險,將財務(wù)風(fēng)險降低到最低水平,有效止損;再者,在財務(wù)風(fēng)險方案實施之后,需要進(jìn)行風(fēng)險方案的評估,通過對風(fēng)險方案進(jìn)行評估不斷改進(jìn)完善,進(jìn)而提升整體的財務(wù)風(fēng)險管理水平,規(guī)避潛在風(fēng)險,實現(xiàn)石化企業(yè)健康運營發(fā)展。

        (四)建立完善的信息管理體系,加強各部門的協(xié)同性

        由于財務(wù)精細(xì)化管理涉及到企業(yè)運行的方方面面,對企業(yè)全部經(jīng)營活動進(jìn)行財務(wù)控制與管理,因此,需要在石化企業(yè)內(nèi)部建立完善的信息管理體系,加強各個部門的協(xié)同性。首先,根據(jù)石化企業(yè)的規(guī)模和財務(wù)精細(xì)化的水平建立合適的信息管理系統(tǒng),將石化企業(yè)的全部資產(chǎn)負(fù)債以及財務(wù)業(yè)務(wù)信息錄入到系統(tǒng)里面,企業(yè)內(nèi)部員工在信息系統(tǒng)處理完成之后,都會有一定的備案與記錄,進(jìn)一步提升了財務(wù)業(yè)務(wù)的效率與透明度;其次,通過信息系統(tǒng),可以加強企業(yè)內(nèi)部各個部門的聯(lián)系,充分反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的資金情況與運營情況,各個部門的員工都能通過信息系統(tǒng)核對相關(guān)財務(wù)信息,進(jìn)而有效指導(dǎo)自身的財務(wù)行為,通過這種方式,也加強了各個部門的協(xié)同性,各個部門能夠通過信息系統(tǒng)加強與其他部門的交流合作,共同完成組織目標(biāo),最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與有效運營。

        (五)加強資金管理,提升員工對財務(wù)精細(xì)化管理的認(rèn)識

        資金是企業(yè)發(fā)展運營的根本,因此,財務(wù)精細(xì)化管理需要通過加強企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的資金管理來充分實現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的目標(biāo),提升財務(wù)效率。首先,建立資金使用跟蹤系統(tǒng),對企業(yè)各個流程的資金進(jìn)行定期的追蹤,保證資金賬目與實際相符合;其次,需要提升員工的財務(wù)資金精細(xì)管理意識,明白資金管理以及財務(wù)業(yè)務(wù)的相關(guān)辦理不僅僅是特定部門的工作,而是需要企業(yè)全體員工來實現(xiàn),進(jìn)而更加積極完成企業(yè)的各個財務(wù)分目標(biāo),促進(jìn)財務(wù)總目標(biāo)的實現(xiàn);再者,石化企業(yè)需要根據(jù)特定的財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)設(shè)定各個分目標(biāo),通過部門主管在進(jìn)行下分,將財務(wù)目標(biāo)具體落實到企業(yè)的個人,實現(xiàn)目標(biāo)管理,進(jìn)而提升全體員工的工作責(zé)任感,最終促進(jìn)石化企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理水平的有效提升。

        (六)強化全面預(yù)算管理,不斷提升綜合管理水平

        全面預(yù)算管理,是通過預(yù)算手段對企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。對于強化預(yù)算管理,不斷提升企業(yè)綜合管理水平,石化企業(yè)要做到以下三點:首先,在石化企業(yè)內(nèi)部,需要不斷加強全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識,做到全層次,全要素的管控,充分調(diào)動各級責(zé)任人的積極性與創(chuàng)造性,強化其責(zé)任意識,形成預(yù)算執(zhí)行與控制的責(zé)任體系,保證預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果定期評估預(yù)算管理的目標(biāo)與具體的規(guī)劃實施效果;其次,要細(xì)化預(yù)算管理考核,建立科學(xué)的預(yù)算考評體系,實行“嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)”,強化預(yù)算約束力。年終對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考評,真正體現(xiàn)科學(xué)、客觀、公正,充分發(fā)揮預(yù)算的激勵和約束作用;再者,在預(yù)算管控過程中還要不斷加強與之對應(yīng)的財務(wù)分析工作,通過多種財務(wù)分析模型與評價手段,找到企業(yè)生產(chǎn)運行過程中存在的問題,并在生產(chǎn)實踐及實際經(jīng)營中對問題進(jìn)行有效的解決,最終不斷提升財務(wù)精細(xì)化管理水平,持續(xù)促進(jìn)石化企業(yè)全方位綜合的發(fā)展進(jìn)步。

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