陳偉 李曉鵬 居江寧
作者單位:南京審計大學(xué) 審計署金融審計司 審計署駐上海特派員辦事處
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來為審計工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)。目前國內(nèi)高度關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)及其在審計中的應(yīng)用。審計署曾指出要積極跟蹤國內(nèi)外大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的新進展、新動態(tài),探索在審計實踐中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的途徑,為推動大數(shù)據(jù)背景下的審計信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備。2015年8月國務(wù)院印發(fā)《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》。2015年12月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》指出,“創(chuàng)新審計技術(shù)方法是實現(xiàn)審計全覆蓋的一個重要手段,要求構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計工作模式,提高審計能力、質(zhì)量和效率,擴大審計監(jiān)督的廣度和深度”。社會審計也高度重視大數(shù)據(jù)技術(shù),中國注冊會計師協(xié)會(2017)提出了研究大數(shù)據(jù)、人工智能等先進信息技術(shù)在注冊會計師行業(yè)的落地應(yīng)用,促進會計師事務(wù)所信息化。筆者分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子數(shù)據(jù)審計的機遇、挑戰(zhàn)與方法(陳偉,2016),研究了大數(shù)據(jù)環(huán)境下基于模糊匹配的審計方法(陳偉,2016)、大數(shù)據(jù)環(huán)境下基于數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的電子數(shù)據(jù)審計方法(陳偉,2017)、基于大數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的審計線索特征挖掘方法(陳偉,2018),以及基于Benford定律的大數(shù)據(jù)審計方法(陳偉等,2017)。國外實務(wù)界與學(xué)術(shù)界也高度關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的應(yīng)用。國際內(nèi)部審計師協(xié)會2011年發(fā)布了《數(shù)據(jù)分析技術(shù)》指南(Lambrechts等,2011),2017年又發(fā)布了《理解與審計大數(shù)據(jù)》指南(GTAG,2017);美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)(2014)分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境對審計工作的影響;Brown(2015)認(rèn)為要多關(guān)注審計人員處理大數(shù)據(jù)的能力,比如如何對審計人員進行大數(shù)據(jù)審計方面的培訓(xùn),如何開發(fā)大數(shù)據(jù)審計工具或借助其他領(lǐng)域的軟件工具來開展大數(shù)據(jù)審計;Earley(2015)分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)給審計工作帶來的機遇和挑戰(zhàn),研究了大數(shù)據(jù)技術(shù)在CPA審計中的應(yīng)用;Gepp(2018)研究了大數(shù)據(jù)在審計研究與實踐中的目前現(xiàn)狀與未來機遇。綜上所述,研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計理論與方法具有重要的理論意義和應(yīng)用價值。
信息化環(huán)境下,除了通過審計電子數(shù)據(jù)獲得審計證據(jù)之外(陳偉,2012),審計被審計單位的信息系統(tǒng),即信息系統(tǒng)審計,也是目前開展審計工作的一項重要工作。對于一些信息化程度高、對信息系統(tǒng)依賴大的行業(yè),如銀行等,信息系統(tǒng)審計更為重要。中國銀監(jiān)會2017年4月發(fā)布的關(guān)于銀行業(yè)風(fēng)險防控工作的指導(dǎo)意見(銀監(jiān)發(fā)〔2017〕6號)中指出:“(三十四)加強信息科技風(fēng)險防控。銀行業(yè)金融機構(gòu)要全面強化網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,提高身份認(rèn)證機制安全性;加大對新興電子渠道風(fēng)險的管理力度,完善災(zāi)備體系,制定完善應(yīng)對預(yù)案;完善外包管理體系,降低外包風(fēng)險,不得將信息科技管理責(zé)任外包。對發(fā)生嚴(yán)重信息科技風(fēng)險事件的銀行業(yè)金融機構(gòu),各級監(jiān)管機構(gòu)要及時采取必要的強制性監(jiān)管措施?!?017年7月14日在北京召開的全國金融工作會議上指出:強化監(jiān)管,提高防范化解風(fēng)險能力是一項重要工作。
綜上所述,信息系統(tǒng)審計是目前審計信息化的一項重要工作,大數(shù)據(jù)環(huán)境同樣對信息系統(tǒng)審計產(chǎn)生了影響。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何開展信息系統(tǒng)審計成為一個重要問題。本文結(jié)合目前大數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)審計的研究與應(yīng)用現(xiàn)狀,以信息系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理審計為例,研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息系統(tǒng)審計問題。
1.大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵及特點
2008年9月4日《Nature》(自然)雜志首次提出大數(shù)據(jù)(Big data)的概念。2011年6月,世界著名咨詢機構(gòu)麥肯錫公司發(fā)布了報告《Big data: The next frontier for innovation, competition, and productivity》(大數(shù)據(jù):下一個創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的前沿),給出了大數(shù)據(jù)定義:大數(shù)據(jù)指的是大小超出常規(guī)數(shù)據(jù)庫工具獲取、存儲、管理和分析能力的數(shù)據(jù)集(Manyika,2011)。Gartner(高德納咨詢公司)把大數(shù)據(jù)定義為:大數(shù)據(jù)是具有大容量、快速、和(或)多樣性等特點的信息資產(chǎn),為了能提高決策、洞察發(fā)現(xiàn)和流程優(yōu)化,這種信息資產(chǎn)需要新形式的處理方法。大數(shù)據(jù)時代的到來為各行業(yè)提供了機遇和挑戰(zhàn)?!禨cience》(科學(xué))雜志2011年專刊討論如何管理大數(shù)據(jù)(Science,2011)。目前,大數(shù)據(jù)的研究和應(yīng)用已經(jīng)成為國內(nèi)外的熱點。世界各國均高度重視大數(shù)據(jù)相關(guān)問題的研究與探索,并從國家戰(zhàn)略層面推出研究規(guī)劃以應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的機遇和挑戰(zhàn)。
概括來說,大數(shù)據(jù)主要具有4個特點:大量(V o l u m e)、多樣性(V a r i e t y)、快速(Velocity)、真實性(Veracity),有的文獻認(rèn)為大數(shù)據(jù)還有具有可視化(Visualization)、價值(Value)、變化性(Variability)等特點(GTAG,2017)。
2.大數(shù)據(jù)審計的內(nèi)涵
大數(shù)據(jù)審計(Big Data Auditing)目前尚無統(tǒng)一定義。根據(jù)目前大數(shù)據(jù)審計的研究與應(yīng)用情況,大數(shù)據(jù)審計可以看成是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的審計方式,其內(nèi)容包括大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子數(shù)據(jù)審計(如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)審計電子數(shù)據(jù)、如何審計大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子數(shù)據(jù))和大數(shù)據(jù)環(huán)境下的計算機信息系統(tǒng)審計(如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)審計信息系統(tǒng)、如何審計大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息系統(tǒng))兩方面的內(nèi)容,大數(shù)據(jù)審計所包括的主要內(nèi)容可簡要歸納為如圖1所示。其中,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子數(shù)據(jù)審計問題是目前研究與應(yīng)用的熱點。由此可見,大數(shù)據(jù)審計是伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,審計信息化的進一步發(fā)展。
信息系統(tǒng)審計(Information System Audit,ISA)一般理解為對計算機系統(tǒng)的審計,國際信息系統(tǒng)審計和控制協(xié)會把信息系統(tǒng)審計定義為:信息系統(tǒng)審計是收集和評估證據(jù),以確定信息系統(tǒng)與相關(guān)資源能否適當(dāng)?shù)乇Wo資產(chǎn)、維護數(shù)據(jù)完整、提供相關(guān)和可靠的信息、有效完成組織目標(biāo)、高效率地利用資源并且存在有效的內(nèi)部控制,以確保滿足業(yè)務(wù)、運作和控制目標(biāo),在發(fā)生非期望事件的情況下,能夠及時地阻止、檢測或更正的過程。目前開展信息系統(tǒng)審計時一般從以下兩個方面出發(fā):
圖1 大數(shù)據(jù)審計的主要內(nèi)容
圖2 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理審計方法原理
圖3 相關(guān)文本數(shù)據(jù)可視化分析結(jié)果示例
1.一般控制審計
簡單地講,信息系統(tǒng)一般控制是除了信息系統(tǒng)應(yīng)用程序控制以外的其他控制,它應(yīng)用于一個單位信息系統(tǒng)全部或較大范圍的內(nèi)部控制。其基本目標(biāo)為:防止系統(tǒng)被非法侵入、保護信息系統(tǒng)、確保數(shù)據(jù)安全、保證在意外情況下的持續(xù)運行等。
根據(jù)以上信息系統(tǒng)一般控制的主要內(nèi)容及目標(biāo),信息系統(tǒng)一般控制審計就是對信息系統(tǒng)整體環(huán)境控制的審計,其主要內(nèi)容一般包括信息系統(tǒng)開發(fā)、測試和維護審計、信息系統(tǒng)運行管理審計、信息系統(tǒng)安全審計、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理審計、IT外包審計等(陳偉,2017)。
2.應(yīng)用控制審計
簡單地講,信息系統(tǒng)應(yīng)用控制是為了適應(yīng)各種數(shù)據(jù)處理的特殊控制要求,保證數(shù)據(jù)處理完整、準(zhǔn)確地完成而建立的內(nèi)部控制,它針對的是與信息系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)的事務(wù)和數(shù)據(jù),目的是確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、有效性、可驗證性、可靠性和一致性。
應(yīng)用控制審計就是為了達到以上目的,對應(yīng)用系統(tǒng)控制的審計。
1.大數(shù)據(jù)環(huán)境對信息系統(tǒng)審計的需求越來越強
隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展,信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)量越來越大,數(shù)據(jù)的存儲方式也隨之不斷變化,數(shù)據(jù)的安全性越來越重要。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境對信息系統(tǒng)審計的需求越來越強。
2.大數(shù)據(jù)環(huán)境對信息系統(tǒng)審計的技術(shù)要求越來越高
隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展,被審計單位信息化程度越來越高,信息化應(yīng)用范圍越來越廣,對信息化的依賴程度越來越高,使用的應(yīng)用系統(tǒng)也越來越多,業(yè)務(wù)系統(tǒng)也越來越復(fù)雜。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境對信息系統(tǒng)審計的技術(shù)要求越來越高。
3.大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息系統(tǒng)審計方法需要不斷創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,除了目前常用的信息系統(tǒng)審計方法,如訪談、現(xiàn)場觀察、文檔查看、抽樣、穿行測試等之外,還可以探索如何采用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)開展信息系統(tǒng)審計。
圖4 “離職人員用戶權(quán)限未銷戶情況”SQL語句
圖5 “離職人員用戶權(quán)限尚未銷戶情況”數(shù)據(jù)分析結(jié)果示例
如前文所述,信息系統(tǒng)運行管理審計是信息系統(tǒng)審計的一項重要內(nèi)容。信息系統(tǒng)運行管理主要是對上線系統(tǒng)的日常運行進行管理。信息系統(tǒng)的日常運行要與信息系統(tǒng)開發(fā)和維護分離,確保一個單位信息科技部門內(nèi)部的崗位制約。其中,用戶及權(quán)限管理是信息系統(tǒng)運行管理中的一項重要內(nèi)容,它要求:保證只有經(jīng)授權(quán)的用戶才能訪問,防止非授權(quán)訪問。因此,在開展信息系統(tǒng)運行管理審計時,審計人員需要檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否能保證只有經(jīng)授權(quán)的用戶才能訪問,能否防止非授權(quán)訪問。本節(jié)以用戶及權(quán)限管理審計為例,分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何開展信息系統(tǒng)審計。
傳統(tǒng)環(huán)境下,被審計單位信息化程度低,應(yīng)用系統(tǒng)較少,操作用戶較少,因此,對于用戶及權(quán)限管理審計只需要做簡單的訪談或現(xiàn)場察看一下被審計單位的應(yīng)用系統(tǒng)即可。但目前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,被審計單位信息化程度高,應(yīng)用系統(tǒng)較多,一些單位應(yīng)用系統(tǒng)多達幾百個,甚至上千個,另外,操作用戶較多。因此,用戶及權(quán)限管理是一個重要挑戰(zhàn)。特別是對一些員工流動(離職或單位內(nèi)部崗位調(diào)整等)比較頻繁的單位,這種問題更為嚴(yán)重。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對于復(fù)雜信息系統(tǒng)的用戶及權(quán)限管理審計需要全方位分析相關(guān)數(shù)據(jù),一般可以對以下數(shù)據(jù)進行分析:
1.數(shù)據(jù)庫中的操作用戶信息數(shù)據(jù)
從被審計單位信息管理部門采集相關(guān)操作用戶信息數(shù)據(jù),通過該數(shù)據(jù),可以掌握目前被審計單位所有應(yīng)用系統(tǒng)中的操作用戶情況,比如用戶狀態(tài)、用戶相關(guān)信息等。
2.人力資源部門數(shù)據(jù)
從被審計單位人力資源部門采集相關(guān)員工信息數(shù)據(jù),通過該數(shù)據(jù),可以掌握目前被審計單位所有員工變化情況,比如用戶離職或單位內(nèi)部崗位調(diào)整等信息。
3.系統(tǒng)操作日志數(shù)據(jù)
從被審計單位信息管理部門采集相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)操作日志數(shù)據(jù),通過該數(shù)據(jù),可以掌握目前所有應(yīng)用系統(tǒng)中的員工在該應(yīng)用系統(tǒng)中的相關(guān)操作信息。
4.被審計單位內(nèi)部非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)
除了以上結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之外,還可以從被審計單位采集被審計單位的部門年度工作總結(jié)、風(fēng)險分析報告、信息系統(tǒng)的相關(guān)審計報告等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。通過這些文本數(shù)據(jù),可以了解目前被審計單位應(yīng)用系統(tǒng)曾經(jīng)發(fā)生過哪些風(fēng)險,便于審計人員輔助判斷應(yīng)用系統(tǒng)的用戶及權(quán)限管理問題。
5.被審計單位外部數(shù)據(jù)
除了通過以上方法獲得被審計單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)之外,審計人員還可以通過一些大數(shù)據(jù)工具抓取相關(guān)網(wǎng)上公開數(shù)據(jù),或者通過一些大數(shù)據(jù)工具自動搜索網(wǎng)上關(guān)于被審計單位的一些公開報道的風(fēng)險信息,這些外部數(shù)據(jù)便于審計人員輔助判斷被審計單位在應(yīng)用系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理方面存在的風(fēng)險情況。另外,必要的情況下,可以查詢相關(guān)工商數(shù)據(jù)、銀行數(shù)據(jù)等信息。
1.大數(shù)據(jù)多數(shù)據(jù)源綜合分析技術(shù)
一般采用基于SQL的數(shù)據(jù)查詢方法。數(shù)據(jù)查詢是目前電子數(shù)據(jù)審計中最常用的審計數(shù)據(jù)分析方法。數(shù)據(jù)查詢是指審計人員針對實際的被審計對象,根據(jù)自己的經(jīng)驗,按照一定的審計分析模型,在通用軟件(如Oracle、SQL Server、Microsoft Access)和審計軟件中采用SQL語句來分析采集來的電子數(shù)據(jù)?;虿捎靡恍徲嬡浖ㄟ^運行各種各樣的查詢命令以某些預(yù)定義的格式來檢測被審計單位的電子數(shù)據(jù)。這種方法既提高了審計的正確性與準(zhǔn)確性,也使審計人員從冗長乏味的計算工作中解放出來,告別以前手工翻賬的作業(yè)模式。另外,運用SQL語句的強大查詢功能,通過構(gòu)建一些復(fù)雜的SQL語句,可以完成模糊查詢以及多表之間的交叉查詢等功能,從而可以完成復(fù)雜的審計數(shù)據(jù)分析功能。
圖7 操作用戶信息數(shù)據(jù)重號分析結(jié)果示例
圖8 離職、內(nèi)部調(diào)動人員部門分布情況可視化分析示例
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員可以采用常用的數(shù)據(jù)查詢方法,通過比較數(shù)據(jù)庫中的操作用戶數(shù)據(jù)和人力資源數(shù)據(jù),查找離職員工賬號仍然正?;騿T工單位內(nèi)部崗位調(diào)整的相關(guān)信息,并可以通過比較離職或單位內(nèi)部崗位調(diào)整員工信息和應(yīng)用系統(tǒng)操作日志數(shù)據(jù),分析這些員工在應(yīng)用系統(tǒng)中的相關(guān)操作信息。
2.審計軟件中的數(shù)值分析(重號分析)方法
數(shù)值分析是根據(jù)被審計數(shù)據(jù)記錄中某一字段具體的數(shù)據(jù)值的分布情況、出現(xiàn)頻率等指標(biāo),對該字段進行分析,從而發(fā)現(xiàn)審計線索的一種審計數(shù)據(jù)分析方法。這種方法是從“微觀”的角度對電子數(shù)據(jù)進行分析,審計人員在使用時不用考慮具體的被審計對象和具體的業(yè)務(wù)。在完成數(shù)值分析之后,針對分析出的可疑數(shù)據(jù),再結(jié)合具體的業(yè)務(wù)進行審計判斷,從而發(fā)現(xiàn)審計線索,獲得審計證據(jù)。相對于其他方法,這種審計數(shù)據(jù)分析方法易于發(fā)現(xiàn)被審計數(shù)據(jù)中的隱藏信息。常用的數(shù)值分析方法主要有重號分析、斷號分析和Benford定律分析。其中,重號分析用來查找被審計數(shù)據(jù)某個字段(或某些字段)中重復(fù)的數(shù)據(jù)。
通過數(shù)值分析(重號分析)方法,審計人員可以查找被審計系統(tǒng)中用戶的賬號是否重復(fù)。
3.文本文件可視化分析方法
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員可以借助大數(shù)據(jù)可視化分析工具(Koh,2010;陳偉,2017),分析被審計單位的相關(guān)會議紀(jì)要、部門年度工作總結(jié)、風(fēng)險分析報告、信息系統(tǒng)的相關(guān)審計報告等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),查找突出風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)用戶權(quán)限管理方面的問題。另外,審計人員可以借助大數(shù)據(jù)可視化分析工具,分析不同部門人員的離職、內(nèi)部調(diào)動頻率,從而為用戶及權(quán)限管理及審計提供決策依據(jù)。
4.被審計單位外部數(shù)據(jù)分析
在必要的情況下,審計人員可以借助數(shù)據(jù)庫工具、審計軟件、大數(shù)據(jù)可視化分析工具、文本分析軟件等對采集來的被審計單位外部數(shù)據(jù)進行分析,便于審計人員輔助判斷應(yīng)用系統(tǒng)的用戶及權(quán)限管理問題。
根據(jù)對被審計單位的調(diào)查,在訪談和現(xiàn)場觀察等基礎(chǔ)上,采集被審計單位的員工變動信息、全單位操作用戶信息、用戶操作日志等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),以及相關(guān)會議紀(jì)要、部門年度工作總結(jié)、風(fēng)險分析報告、信息系統(tǒng)的相關(guān)審計報告等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);在審計大數(shù)據(jù)集成和預(yù)處理的基礎(chǔ)上,基于“集中分析,分散核查”的審計思路,采用大數(shù)據(jù)可視化工具對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,審計人員通過對可視化的分析結(jié)果進行觀察,快速從被審計大數(shù)據(jù)信息中發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),獲得審計線索。另外,審計人員可以根據(jù)需要,對異常數(shù)據(jù)做細化分析,從不同果數(shù)據(jù)做進一步的延伸審計和審計事實確認(rèn),最終獲得審計證據(jù)。
綜上分析,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理審計方法原理如圖2所示。的方面獲得對被審計數(shù)據(jù)的理解,從而全面地分析被審計數(shù)據(jù)。在可視化分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,審計人員可以借助SQL查詢方法和審計軟件對被審計數(shù)據(jù)進行建模和分析,進一步獲得相關(guān)證據(jù)。在此基礎(chǔ)上,通過對這些結(jié)
信息系統(tǒng)審計(I n f o r m a t i o n S y s t e m A u d i t,I S A)一般理解為對計算機系統(tǒng)的審計,國際信息系統(tǒng)審計和控制協(xié)會把信息系統(tǒng)審計定義為:信息系統(tǒng)審計是收集和評估證據(jù),以確定信息系統(tǒng)與相關(guān)資源能否適當(dāng)?shù)乇Wo資產(chǎn)、維護數(shù)據(jù)完整、提供相關(guān)和可靠的信息、有效完成組織目標(biāo)、高效率地利用資源并且存在有效的內(nèi)部控制,以確保滿足業(yè)務(wù)、運作和控制目標(biāo),在發(fā)生非期望事件的情況下,能夠及時地阻止、檢測或更正的過程。
信息系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理審計的關(guān)鍵過程環(huán)節(jié)分析如下:
1.相關(guān)文本數(shù)據(jù)可視化分析
為了便于審計人員從整體上把握被審計大數(shù)據(jù)情況,快速發(fā)現(xiàn)可疑數(shù)據(jù),提高審計效率,實現(xiàn)“集中分析,分散核查”的審計方式,采集相關(guān)文本數(shù)據(jù),如被審計單位的相關(guān)會議紀(jì)要、部門年度工作總結(jié)、風(fēng)險分析報告、信息系統(tǒng)的相關(guān)審計報告等,以及從網(wǎng)上采集來的被審計單位相關(guān)風(fēng)險信息,采用大數(shù)據(jù)可視化工具對其進行分析,其結(jié)果如圖3所示。
由圖3可以發(fā)現(xiàn):被審計單位的信息系統(tǒng)在密碼、權(quán)限、用戶等管理上一直受到相關(guān)部門的重視。另外,通過查閱從網(wǎng)上采集來的被審計單位相關(guān)風(fēng)險信息,被審計單位存在多次被相關(guān)監(jiān)管部門通告的情況,因此,信息系統(tǒng)的權(quán)限和用戶管理存在一定的風(fēng)險。
2.結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析
為了進一步分析被審計單位哪些離職、內(nèi)部調(diào)動人員的權(quán)限和用戶管理是否存在風(fēng)險,需要對采集來的被審計單位的人力資源部員工信息、全單位操作用戶信息、用戶操作日志等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行分析。比如,分析該數(shù)據(jù)中“離職人員用戶權(quán)限尚未銷戶情況”方面的數(shù)據(jù),相應(yīng)的SQL語句分別如圖4所示。
由于數(shù)據(jù)量大,把采集來的被審計單位的人力資源部員工信息、全單位操作用戶信息、用戶操作日志等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全部采集到Oracle數(shù)據(jù)庫中,并借助Oracle數(shù)據(jù)庫的PL/SQL Developer進行分析,結(jié)果如圖5所示。
由圖5可以發(fā)現(xiàn):被審計單位存在35名離職員工的用戶及權(quán)限尚未中止的情況。為進一步確認(rèn)這些尚未中止的用戶是否仍在使用,考慮到數(shù)據(jù)量大,仍借助Oracle數(shù)據(jù)庫的PL/SQL Developer分別分析這些離職但權(quán)限尚未消戶人員的“用戶操作日志”信息,并把以上日志導(dǎo)出,其中某一員工的“用戶操作日志”信息如圖6所示。結(jié)合采集來的被審計單位的人力資源部員工信息,通過對比該員工的離職時間,發(fā)現(xiàn)該員工離職后用戶仍在使用(圖6中從箭頭指向位置起,紅顏色的“用戶操作日志”信息為離職后用戶仍在使用的日志信息)。同理可分析其他離職但權(quán)限尚未消戶員工的“用戶操作日志”信息。
根據(jù)以上分析結(jié)果,發(fā)現(xiàn)被審計單位存在33名離職員工的用戶仍在使用的情況。經(jīng)向被審計單位延伸取證,最終確認(rèn)除了1名人員為姓名重復(fù),2名人員為離職后又復(fù)職的原因之外,其余30名離職員工的用戶仍在正常使用。通過以上過程,不難看出:被審計單位對于離職員工在應(yīng)用系統(tǒng)中的權(quán)限管理缺少有效的控制,給被審計單位信息系統(tǒng)的運行管理造成嚴(yán)重的風(fēng)險隱患。
同理,審計人員可以分析“內(nèi)部調(diào)動人員的用戶權(quán)限尚未調(diào)整情況”。
3.審計軟件重號分析
為了進一步確認(rèn)被審計單位的員工是否存在一人擁有多個用戶的情況,采用自主研發(fā)的“易智通軟件”(電子數(shù)據(jù)審計模擬實驗室軟件)對采集來的全單位操作用戶信息數(shù)據(jù)進行分析,結(jié)果如圖7所示。
由圖7可以發(fā)現(xiàn):被審計單位有664名員工有多個用戶,且用戶均能正常使用。經(jīng)向被審計單位延伸取證,最終確認(rèn)除了128名員工的多個用戶需要保留外,其他536名員工的多個用戶需要修改。不難看出:多名員工有多個均能正常使用的用戶的情況對被審計單位信息系統(tǒng)的運行管理造成潛在的嚴(yán)重風(fēng)險隱患。
4.離職、內(nèi)部調(diào)動人員部門分布情況可視化分析
一般來說,部門人員變動頻率比較高的部門在用戶和權(quán)限管理方面容易出現(xiàn)問題,需要審計人員重點關(guān)注。為了進一步分析哪些部門人員變動頻率比較高,可以采用大數(shù)據(jù)可視化工具對采集來的離職、內(nèi)部調(diào)動人員數(shù)據(jù)進行綜合分析,結(jié)果如圖8所示。
圖8的分析結(jié)果表明:該被審計單位在營業(yè)部、信息技術(shù)中心、分公司工作等部門工作的員工離職和內(nèi)部調(diào)動情況頻率較高,建議該被審計單位今后應(yīng)注重對這些部門用戶和權(quán)限的管理。
大數(shù)據(jù)時代的到來使得審計工作不得不面臨被審計單位的大數(shù)據(jù)環(huán)境,大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何開展信息系統(tǒng)審計成為一個重要問題。隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的發(fā)展,被審計單位信息化程度越來越高,信息化應(yīng)用范圍越來越廣,使用的應(yīng)用系統(tǒng)也越來越多,業(yè)務(wù)系統(tǒng)也越來越復(fù)雜。這使得目前常用的信息系統(tǒng)審計方法不能有效地滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息系統(tǒng)審計的需要,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展信息系統(tǒng)審計成為一種有效的方法。另外,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,如何便于審計人員從整體上把握被審計大數(shù)據(jù)情況,快速發(fā)現(xiàn)可疑數(shù)據(jù),提高審計效率,實現(xiàn)“集中分析,分散核查”的方式成為大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展審計工作的一項重要任務(wù)。本文根據(jù)這一需要,以信息系統(tǒng)用戶及權(quán)限管理審計為例,分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何開展信息系統(tǒng)審計,并采用數(shù)據(jù)庫工具、大數(shù)據(jù)可視化工具、自主研發(fā)的審計軟件分析了如何實施用戶及權(quán)限管理審計,進而證明了本文研究的可行性和有效性。