童芳

摘 要：知識(shí)產(chǎn)權(quán)是一種無(wú)形財(cái)產(chǎn)權(quán)，專利是一種無(wú)形資產(chǎn)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)法是一種促進(jìn)人類社會(huì)開(kāi)展的手段。立異是社會(huì)開(kāi)展永恒的主題，立異是人類開(kāi)展的不竭動(dòng)力，“人無(wú)我有，人有我用，人新我特”，專利是衡量企業(yè)科技立異的重要指標(biāo)之一。本文主要針對(duì)企業(yè)專利工作與管理進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)專利；工作；管理

1 企業(yè)專利管理體系建立的意義

從我國(guó)目前的發(fā)展階段來(lái)看，隨著社會(huì)主義建設(shè)的不斷深化以及全面建成小康社會(huì)目標(biāo)的提出，我國(guó)的社會(huì)發(fā)展階段已經(jīng)步入了互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代，“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式已經(jīng)逐步形成并且與我國(guó)各行各業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展實(shí)現(xiàn)了融合，企業(yè)專利的內(nèi)容也逐步從固定的某個(gè)產(chǎn)品發(fā)展到了高新技術(shù)或電子信息系統(tǒng)等無(wú)形資產(chǎn)和相關(guān)產(chǎn)品。在這種背景下，對(duì)企業(yè)專利的管理，從比較實(shí)際的管理工作逐步轉(zhuǎn)向了對(duì)知識(shí)、技術(shù)等內(nèi)容的管理。這就需要管理人員具備適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的管理能力。而且，相對(duì)于具體的專利產(chǎn)品的管理來(lái)講，知識(shí)、技術(shù)的管理具有更高的復(fù)雜性，且管理工作的效果無(wú)法具體的進(jìn)行檢驗(yàn)。所以，就更需要建立起一個(gè)與這種管理要求相匹配的專利管理體系來(lái)完成對(duì)企業(yè)專利技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理。而且，從專利本身的角度來(lái)看，其本來(lái)就屬于一種無(wú)形的，從法律維度才能產(chǎn)生有效性的管理內(nèi)容。其專業(yè)性和復(fù)雜性使得其管理工作更需要被重視起來(lái)，因?yàn)?，專利技術(shù)的獨(dú)特性，決定了其對(duì)于一個(gè)企業(yè)的價(jià)值和意義。因此，必需要建立起一個(gè)專業(yè)的、完善的管理體系對(duì)其實(shí)施全方位的管理，才能防止企業(yè)這種珍貴的無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生流失，從而給企業(yè)本身帶來(lái)巨大的損失。

2 專利信息的價(jià)值

專利信息作為一種特殊的信息分類，其中不僅蘊(yùn)含著重要的技術(shù)、法律信息，還蘊(yùn)含著經(jīng)濟(jì)、戰(zhàn)略等信息。通過(guò)分析運(yùn)用專利信息可以幫助企業(yè)更好地了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、研發(fā)能力及其經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略，還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在市場(chǎng)等。其中專利文獻(xiàn)的權(quán)利要求書、說(shuō)明書、說(shuō)明書附圖和摘要、摘要附圖等，披露了發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容。屬于技術(shù)信息范疇，由于專利的特殊屬性，其信息也具有新穎性、完整性、實(shí)用性、可靠性等特點(diǎn)，并且由于其格式規(guī)范，更便于企業(yè)檢索、追蹤技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)。專利文獻(xiàn)中有關(guān)的著錄信息則公開(kāi)了專利的申請(qǐng)人、專利權(quán)人、發(fā)明人或設(shè)計(jì)人，以及專利的申請(qǐng)日、公開(kāi)日、授權(quán)日，專利的審查、復(fù)審、無(wú)效，專利權(quán)的授予、轉(zhuǎn)讓、許可、繼承、變更、放棄、終止和恢復(fù)等信息。另外專利的權(quán)利要求書還限定了專利的保護(hù)范圍，這些信息均屬于法律信息范疇，其具有時(shí)效性、地域性的特點(diǎn)。通過(guò)分析專利文獻(xiàn)，可以得出其中蘊(yùn)含的經(jīng)濟(jì)信息，如通過(guò)專利的許可、轉(zhuǎn)讓或受讓等與技術(shù)貿(mào)易有關(guān)的信息可以反映出申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人的市場(chǎng)分布、主要競(jìng)爭(zhēng)者或合作者及其市場(chǎng)狀況等；通過(guò)分析專利權(quán)質(zhì)押、評(píng)估、融資等與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的信息，可以了解專利權(quán)人的經(jīng)濟(jì)狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力，掌握其經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略。通過(guò)對(duì)以上信息進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、分析、整合可以得到專利權(quán)人當(dāng)前的技術(shù)路線規(guī)劃、研究開(kāi)發(fā)方向、產(chǎn)品專利布局、市場(chǎng)布局、經(jīng)濟(jì)利益趨向、潛在市場(chǎng)、市場(chǎng)開(kāi)拓方向等信息，進(jìn)而可以綜合分析出其戰(zhàn)略規(guī)劃。

3 企業(yè)專利管理體系的構(gòu)建

3.1 構(gòu)建原則

由于實(shí)施管理的對(duì)象是企業(yè)的專利，因此，在建立管理體系時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所擁有的專利類型和結(jié)構(gòu)有一個(gè)全面的了解。只有這樣，才能保證構(gòu)建起來(lái)的管理體系符合企業(yè)具體專利的形式。而且，要明確專利管理體系的結(jié)構(gòu)，及在整個(gè)的管理體系中，分別有哪些部門和環(huán)節(jié)實(shí)施專利的管理。只有本著結(jié)合企業(yè)專利的實(shí)際內(nèi)容以及明確管理工作的負(fù)責(zé)人及管理流程的原則，才能切實(shí)制定出一個(gè)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展相適應(yīng)的專利管理體系。

3.2 專利體系構(gòu)建中的要點(diǎn)

首先，需要根據(jù)不同的專利類型成立專門的管理部門，為了保證實(shí)施管理人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)，在從事管理工作的人員中，既要包含一部分參與相關(guān)專利項(xiàng)目研發(fā)的技術(shù)人員，也要包含一部分對(duì)于相關(guān)的專利管理法律法規(guī)有明確概念和詳細(xì)了解的專業(yè)法律工作人員，這個(gè)方面的保障，主要是基于專利技術(shù)或產(chǎn)品的珍貴性和獨(dú)特性而言的，只有專業(yè)的人員從專業(yè)的角度實(shí)施有效的管理，才能保證管理工作的效果。

其次，借助先進(jìn)的管理系統(tǒng)實(shí)施管理。上文已經(jīng)提到，在目前的企業(yè)專利中，有很大一部分都是關(guān)于高新技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的，這些專利內(nèi)容的無(wú)形性，必然會(huì)使得管理體系的建立中，也需要一部分網(wǎng)絡(luò)無(wú)形的專業(yè)管理系統(tǒng)的支持。因?yàn)閺谋举|(zhì)上來(lái)說(shuō)，對(duì)企業(yè)專利的管理，在很大程度上并不是對(duì)其實(shí)物產(chǎn)品的管理，而是更多的對(duì)無(wú)形的資產(chǎn)的管理。所以，必要時(shí)就需要利用專業(yè)的管理系統(tǒng)實(shí)施管理工作，并且，借助互聯(lián)網(wǎng)或信息技術(shù)實(shí)施的管理工作，在精確性和高效性上都比人工的傳統(tǒng)管理模式更為先進(jìn)，這也是提高管理效用的一個(gè)有效途徑。

第三，對(duì)管理體系的運(yùn)行效果要進(jìn)行定期的評(píng)估。這一點(diǎn)主要是基于依托于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)建立起來(lái)的管理體系而言的。在網(wǎng)絡(luò)化的管理模式下，專利技術(shù)的管理效果可以通過(guò)建立數(shù)據(jù)分析模型來(lái)分析其管理體系的運(yùn)行效果，因?yàn)橐粋€(gè)管理體系的建立，其最核心的目的就在于，通過(guò)完善管理體系的流程和管理模式，對(duì)企業(yè)的專利產(chǎn)品、技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)。而管理效果評(píng)估的一個(gè)重要的觀察指標(biāo)就是，觀察企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，侵權(quán)事件、技術(shù)應(yīng)用或知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的糾紛情況的發(fā)生率，一個(gè)完善的專利管理體系，應(yīng)當(dāng)是能夠做到事前預(yù)防、事中應(yīng)急處理，以及事后合法權(quán)益維護(hù)的管理體系。

4 企業(yè)專利工作管理與注意事項(xiàng)

1）企業(yè)專利作業(yè)首先要領(lǐng)導(dǎo)重視，制定相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)辦法，支持和鼓勵(lì)職工積極申請(qǐng)專利，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)品牌。尋求專利署理組織，了解其資質(zhì)、效勞、信譽(yù)度等。

2）單位要有專人擔(dān)任專利作業(yè)，收集整理申報(bào)材料，辦理專利申請(qǐng)相關(guān)手續(xù)，加強(qiáng)與署理組織的交流、交流，做好專利申請(qǐng)法令狀態(tài)掛號(hào)、樹(shù)立檔案，做好專利信息和專利檔案管理等。

3）要有保密意識(shí)，歸于職務(wù)創(chuàng)造的專利，除公司領(lǐng)導(dǎo)知道外，對(duì)沒(méi)有參加創(chuàng)造或設(shè)計(jì)的其他人員都要保密，至少?gòu)纳暾?qǐng)到公開(kāi)這段時(shí)間是保密的，避免內(nèi)部職工離職換崗泄露，帶給他人技術(shù)借鑒。

4）收集整理申報(bào)材料，做好信息和檔案管理、成果管理。樹(shù)立檔案，包含紙質(zhì)檔案、電子檔案，錄入信息包含，申請(qǐng)人、申請(qǐng)日、申請(qǐng)?zhí)?、專利稱號(hào)、專利類型、署理組織、授權(quán)與否等。整理好專利文件，申報(bào)的全套專利文件，專利受理通知書、實(shí)審?fù)ㄖ獣⑹跈?quán)證書等，按檔案建設(shè)進(jìn)行建檔管理，方便查找。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的專利管理體系，在現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展背景下，必然是一個(gè)具有高度復(fù)雜性和系統(tǒng)性的系統(tǒng)，一個(gè)企業(yè)為了維護(hù)好其專利權(quán)利和產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，在不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)專利管理體系的不斷改進(jìn)和完善，以促進(jìn)其管理效用的全方位發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

[1]黃魯成，厲妍.基于專利的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)[J].系統(tǒng)管理學(xué)報(bào)，2018，19（4）：383-389.

[2]曹明.基于專利分析的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力比較研究[J].科學(xué)學(xué)研究，2017（3）：380-385.

[3]賴院根，朱東華，胡望斌.基于專利情報(bào)分析的高技術(shù)企業(yè)專利戰(zhàn)略構(gòu)建[J].科研管理，2018（5）：156-162.