李朝霞

摘 要：人才交流中心承擔著對畢業(yè)生檔案進行管理和提供檔案資源服務的職能，在大學生就業(yè)競爭的背景下，人才交流中心應認識到檔案管理服務的重要性，并針對創(chuàng)新畢業(yè)生檔案管理服務需求進行研究，力求發(fā)揮出人才交流中心在檔案管理服務工作中的重要作用，促進檔案資源的優(yōu)化利用。

關鍵詞：人才交流中心 畢業(yè)生 檔案管理服務

中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （2019）02-00-01

隨著信息時代的到來，畢業(yè)生檔案管理資源的利用價值逐步提高，如何創(chuàng)新畢業(yè)生檔案管理服務工作成為人才交流中心重點關注的問題。黃陵縣人才交流中心在建設和發(fā)展過程中也加強對畢業(yè)生檔案管理服務工作的重視，并從多角度制定了相應的工作方案，極大促進了檔案管理服務質(zhì)量的提高。

一、黃陵縣人才交流中心畢業(yè)生檔案管理服務工作現(xiàn)狀

在黃陵縣人才交流中心的發(fā)展過程中，始終加強對綜合管理工作的重視，并在貫徹落實黨風廉政建設這一中心的基礎上，高度重視日常工作的創(chuàng)新發(fā)展，深入推進日常工作進程，在各方面工作的改革創(chuàng)新上做出了相應的實踐探索，提出了新的工作思路和工作要求，堅定不移的貫徹落實黨的指導精神，對各項工作加以完善，在人才交流中心內(nèi)部營造了良好的工作格局，為畢業(yè)生檔案管理服務工作的開展創(chuàng)造了理想化的條件。但是需要注意的是，結(jié)合黃陵縣人才交流中心工作的實際情況，發(fā)現(xiàn)在開展畢業(yè)生檔案管理服務的過程中，仍然存在一些問題，極大的限制了服務工作的創(chuàng)新化開展。

其一，檔案管理服務工作信息化水平偏低，在人才交流中心開展檔案管理服務的過程中，缺乏對信息技術的應用，受到縣級人才交流中心資源的制約，一般工作人員仍然使用傳統(tǒng)的表格管理模式，整體檔案管理服務效能偏低，無法適應新時期組織開展檔案管理工作的現(xiàn)實要求[1]。

其二，縣級人才交流中心畢業(yè)生檔案管理服務工作不夠嚴格，被棄檔案難以實現(xiàn)有效的管理，導致整體檔案管理服務工作存在漏洞，長此已往會降低檔案管理服務工作的綜合發(fā)展效能。

其三，檔案管理人員專業(yè)知識受限，無法結(jié)合新時期畢業(yè)生檔案管理服務工作現(xiàn)實要求，主動服務意識嚴重不足，也會限制畢業(yè)生檔案管理服務工作的開展，降低服務質(zhì)量。因此新時期針對黃陵縣畢業(yè)生檔案管理工作的基本情況，應該積極探索對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的措施，促進人才交流中心整體服務工作水平的提升。

二、提高黃陵縣人才交流中心畢業(yè)生檔案管理服務水平的措施

在對黃陵縣人才交流中心畢業(yè)生檔案管理服務工作進行系統(tǒng)分析后，發(fā)現(xiàn)在實際開展檔案管理和服務工作的過程中，存在明顯的服務效果不佳的問題，對人才交流中心各項工作的系統(tǒng)化開展產(chǎn)生不利影響。因此新時期要結(jié)合信息技術的應用、培養(yǎng)和引進高素質(zhì)人才，從多角度對黃陵縣人才交流中心畢業(yè)生檔案管理和服務工作進行改革創(chuàng)新，促進綜合管理效能的提高。

1.補充管理人員，加強管理隊伍建設

針對當前檔案管理人員專業(yè)知識受限的情況，要綜合相關規(guī)定，對人才交流中心畢業(yè)生檔案管理人員開展相應的專業(yè)知識培訓，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和服務能力，提升職業(yè)道德素養(yǎng)，使他們可以積極主動的參與到崗位工作中，結(jié)合先進信息技術的應用對檔案管理服務工作進行改革創(chuàng)新，順應新時期畢業(yè)生檔案管理服務工作的現(xiàn)實需求。在具體工作中，一方面要加強對先進技術人員的引進，對人才結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化，打造高素質(zhì)人才隊伍；另一方面，也要對現(xiàn)有工作人員加強專業(yè)知識培訓，秉承尊重知識和尊重人才的理念開展高素質(zhì)管理服務隊伍建設工作，最大限度的激發(fā)人才綜合效能，更好的參與到畢業(yè)生管理和服務工作實踐中，促進人才綜合素質(zhì)水平的全面提高。

2.加強制度規(guī)范，促進畢業(yè)生檔案管理服務制度化發(fā)展

對于縣級人才交流中心檔案管理服務工作而言，管理制度的不完善和各項制度無法得到深入貫徹落實會對畢業(yè)生檔案管理服務工作的開展產(chǎn)生消極影響，因此新時期在按照時代發(fā)展需求對畢業(yè)生檔案管理服務工作進行改革創(chuàng)新的過程中，應該結(jié)合各項工作具體內(nèi)容對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，由專門的工作人員負責對檔案管理服務工作，在畢業(yè)生檔案管理和服務工作的各個環(huán)節(jié)探索制度的建設和完善，確保能發(fā)揮制度保障的重要作用，促進檔案管理制度建設質(zhì)量的提高。因此，應當完善制度的保障和制度得以貫徹落實，對高校畢業(yè)生檔案管理服務工作進行改革創(chuàng)新，使縣級人才交流服務中心檔案管理工作的開展取得全新的發(fā)展成果[2]。

3.規(guī)范管理環(huán)節(jié)各項工作，突出管理服務成效

在針對人才交流中心檔案管理工作構(gòu)建完善制度體系后，結(jié)合當前畢業(yè)生檔案管理服務工作的現(xiàn)實需求，在具體工作實踐中，要秉承認真負責的態(tài)度，對各項檔案管理和服務的流程進行完善，提高工作人員對規(guī)范化管理和有序化管理的認知，避免出現(xiàn)嚴重的檔案管理問題，進而突出綜合管理成果。在具體工作中，為了對人才交流中心檔案管理的各個環(huán)節(jié)工作進行完善，要求檔案管理人員必須嚴格按照流程參與各項工作，提高綜合組織成效?？h級人才交流中心應該明確認識到，檔案流轉(zhuǎn)的管理是檔案管理環(huán)節(jié)的極其重要組成部分，能為畢業(yè)生檔案管理工作的開展提供良好的支持，因此要真正通過規(guī)范化管理衡量綜合管理水平，助力各項管理工作取得全新的發(fā)展成果。

4.加強對信息技術的應用，促進信息化管理模式的構(gòu)建

在人才交流中心開展畢業(yè)生檔案管理工作的過程中，針對信息時代的影響要探索信息化、數(shù)字化和電子化檔案管理服務工作的開展，爭取能對畢業(yè)生的檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理，在對檔案資源進行共享和流通的基礎上，實現(xiàn)檔案管理服務的優(yōu)化創(chuàng)新，確保組織開展的檔案管理工作能滿足畢業(yè)生群體的現(xiàn)實需求，在綜合提高服務質(zhì)量的基礎上，也實現(xiàn)對畢業(yè)生檔案資源的優(yōu)化利用，促進服務效能的提高，為人才交流中心在信息時代實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的目標奠定堅實的基礎。

綜上所述，在黃陵縣人才交流中心發(fā)展過程中，要明確自身在對畢業(yè)生檔案管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新方面的責任，并從多角度對各項管理工作加以改革創(chuàng)新，促進檔案管理服務質(zhì)量的逐步增強，實現(xiàn)對檔案資源的優(yōu)化利用，更好的為畢業(yè)生參與崗位競聘工作提供高效優(yōu)質(zhì)的服務。

參考文獻

[1]楊秀麗.人才交流中心如何做好畢業(yè)生檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2018（13）：91.

[2]楊少強.人才交流中心如何做好畢業(yè)生檔案管理經(jīng)驗談[J].市場論壇，2017（1）：64-65，74.