方超

摘 要：在我國經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展速度有了很大的提升，也推動(dòng)了醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。檔案工作因具有特殊的信息資源管理作用，故在醫(yī)院發(fā)展中占據(jù)著重要的地位。然而當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中仍存在著不少問題，阻礙其進(jìn)一步的發(fā)展。文中主要分析了當(dāng)前我國醫(yī)院在對醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行管理過程中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化；醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備檔案

1 當(dāng)前我國醫(yī)院在對醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行管理的過程中存在的問題

1.1 醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備檔案管理不夠重視

受到傳統(tǒng)觀念的影響，我國多數(shù)醫(yī)院都把投資建設(shè)重點(diǎn)放在醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)的研發(fā)和更新上，以求獲得短期的、直接的經(jīng)濟(jì)效益，卻忽視信息資源對醫(yī)院決策管理的長期深遠(yuǎn)影響，未能夠真正認(rèn)識到檔案工作的重要性。主要體現(xiàn)在：

1）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠重視，也沒有投入足夠的資金用于優(yōu)化檔案管理部門的環(huán)境，沒有切實(shí)提高相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施。

2）醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員對檔案管理意識淡薄，工作流于形式，對設(shè)備檔案僅僅做歸檔和保管等簡單工作，對檔案工作缺乏創(chuàng)新和改革意識，使得設(shè)備檔案沒有真正發(fā)揮有效的信息資源作用，對醫(yī)療設(shè)備的申購、維修檢查等日常工作都會(huì)產(chǎn)生不良影響，阻礙醫(yī)院工作的正常開展。

1.2 現(xiàn)代信息化技術(shù)推廣不力

隨著信息時(shí)代的到來，醫(yī)院管理信息系統(tǒng)等信息技術(shù)的應(yīng)用無疑給醫(yī)院管理帶來巨大便利，使醫(yī)院管理流程更科學(xué)，極大程度地提高了現(xiàn)代化醫(yī)院的運(yùn)行效率。然而，當(dāng)前國內(nèi)多數(shù)醫(yī)院的檔案管理管理部門還停留在紙質(zhì)版或半電子版的階段，醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、錄入和歸檔還是主要以手工為主，檔案管理設(shè)備落后，傳統(tǒng)低效、重復(fù)的人工操作嚴(yán)重阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。造成以上原因主要有：

1）醫(yī)院宣傳不力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對推廣醫(yī)院信息化技術(shù)的宣傳不到位，對檔案管理部門普及電子政務(wù)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的監(jiān)管不利，使得檔案工作人員沒有強(qiáng)化數(shù)字化、無紙化的管理意識。

2）檔案管理人員綜合能力差。在當(dāng)前信息時(shí)代，多數(shù)醫(yī)院缺乏一批既具優(yōu)秀的醫(yī)療設(shè)備專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識，又兼具信息技術(shù)于一體的綜合管理人才，所以無法為醫(yī)院檔案的信息化處理提供技術(shù)支持，導(dǎo)致醫(yī)院檔案的信息化無法得到有效推廣。

1.3 檔案管理制度缺乏與時(shí)俱進(jìn)

雖然信息化時(shí)代給醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)帶來了快速發(fā)展，但多數(shù)醫(yī)院的檔案管理制度依然沒有與時(shí)代同步伐發(fā)展，制度管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化等不足，使得醫(yī)院的檔案管理無法與信息化時(shí)代協(xié)調(diào)，制約了我國檔案事業(yè)的發(fā)展。比如：醫(yī)院的檔案管理模式依然保留著過去的封閉式和分散式管理，而不是現(xiàn)代化的開放式、集中式管理，無法滿足醫(yī)院信息管理系統(tǒng)對資源及時(shí)性、共享性的要求。

2 現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理改善措施

2.1 加強(qiáng)宣傳力度，明確檔案管理意識

首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對設(shè)備檔案工作引起足夠重視，明確醫(yī)療設(shè)備檔案具有為醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)院工作提供重要的信息決策支持作用，要立足于醫(yī)院實(shí)際，多開展針對性的宣傳和推廣活動(dòng)。其次，醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員應(yīng)該樹立明確的現(xiàn)代化檔案管理理念，主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)，把傳統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識、醫(yī)療設(shè)備專業(yè)領(lǐng)域知識和現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合起來，以實(shí)際行動(dòng)提高檔案管理的綜合水平，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的信息資源支持作用。

2.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院

醫(yī)院要加快信息化建設(shè)進(jìn)程，完善各種醫(yī)院信息管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院。而醫(yī)院檔案載體也應(yīng)該從紙質(zhì)檔案全面發(fā)展為數(shù)字電子檔案。與此同時(shí)，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作還應(yīng)該運(yùn)用各種先進(jìn)的信息技術(shù)，例如二維碼等條碼技術(shù)。二維碼條碼技術(shù)是一種使用方便、高信息量、安全高效的電子存儲(chǔ)介質(zhì)，將二維碼技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，可以極大地提高檔案管理信息化水平。主要方法是：設(shè)計(jì)二維碼編碼軟件，通過與醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)接口對接，編制出每臺設(shè)備重要信息（包括規(guī)格型號、使用情況、維保記錄等）的二維碼標(biāo)簽，粘貼在設(shè)備的特定位置，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的身份證式管理，使用時(shí)，通過智能終端進(jìn)行掃描，即可獲得某特定設(shè)備詳細(xì)的檔案信息，大大提高了檔案數(shù)據(jù)查詢的效率，為醫(yī)療設(shè)備的搶修工作節(jié)省了很多時(shí)間。

2.3 健全組織機(jī)構(gòu)，完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度。

醫(yī)療設(shè)備檔案管理部門應(yīng)該健全組織機(jī)構(gòu)，明確部門之間的管理職責(zé)，完善現(xiàn)代化醫(yī)院檔案規(guī)章制度，以制度的形式推動(dòng)檔案管理工作朝著現(xiàn)代信息化方向更好地發(fā)展。主要內(nèi)容有：

1）重視檔案管理人才的選拔與培養(yǎng)工作，為醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供人才支持。

2）將檔案管理工作納入績效考核范圍，明確醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的職能，切實(shí)做好檔案日常管理工作。

3）與時(shí)俱進(jìn)，更新檔案管理理念，改變過去的分散式、封閉式檔案管理理念為集中式、開放式，體現(xiàn)現(xiàn)代化信息資源的即時(shí)性、共享性，讓醫(yī)療設(shè)備檔案的信息化管理成為醫(yī)院之間的資源共享，這既是符合當(dāng)下新醫(yī)療改革提倡的“醫(yī)聯(lián)體”政策思想，也為未來的醫(yī)療設(shè)備遠(yuǎn)程維修帶來美好的發(fā)展前景。

3 結(jié)束語

本文主要闡述了當(dāng)前形勢下醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作存在的難點(diǎn)問題，并就如何克服各種難題，提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理的質(zhì)量和水平給予合理化建議。分析上下文可以看出，通過加強(qiáng)宣傳，使檔案管理部門明確檔案工作的重要性，并不斷加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)，采用二維碼條碼等先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠極大地提高醫(yī)療檔案工作的科學(xué)化管理水平；此外，完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，完善人才選拔培養(yǎng)計(jì)劃，并不斷更新檔案管理理念，既能充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的信息資源作用，順應(yīng)當(dāng)前新醫(yī)療改革形勢，也使得醫(yī)院朝著現(xiàn)代化方向更好地發(fā)展。

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