曹金波

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平與科技水平都在不斷的發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展局勢(shì)也有所變化，信息時(shí)代的需求越來(lái)越大，檔案部門必須加強(qiáng)檔案管理工作的水平與力度，盡可能的去滿足現(xiàn)代信息社會(huì)的要求，基層計(jì)生檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展勢(shì)在必行。本文作者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出當(dāng)前的基層計(jì)生檔案管理工作正在面臨的新的挑戰(zhàn)，并提出了幾點(diǎn)解決方案，供業(yè)內(nèi)人員參考借鑒。

關(guān)鍵詞：計(jì)生檔案管理工作；創(chuàng)新；問(wèn)題；方案

當(dāng)前來(lái)看，我國(guó)很多的基層計(jì)生檔案管理部門都存著諸多問(wèn)題，不但設(shè)施設(shè)備陳舊，并且方式與理念也比較落后，因此，做為工作人員只有充分的認(rèn)識(shí)到工作創(chuàng)新的意義與重要性，才能綜合性的去提高管理水平與服務(wù)態(tài)度。計(jì)生檔案管理人員只有具備了創(chuàng)新意識(shí)，才會(huì)有所進(jìn)步。在具體的檔案管理過(guò)程中，不但要做好技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用，還要去提高各方面的工作效率，只有這樣，才可以有效的提高管理

水平。

1 目前基層計(jì)生檔案工作存在的幾個(gè)問(wèn)題

1）在新的發(fā)展局勢(shì)下，計(jì)生檔案管理工作自身缺乏著能夠高度掌握檔案管理工作的復(fù)合型人才，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)在一定程度上促使先進(jìn)的信息技術(shù)無(wú)法為檔案管理工作提供有效服務(wù)，最終無(wú)法發(fā)揮其作用和價(jià)值。計(jì)生檔案管理工作的相關(guān)人員必須充分掌握專業(yè)內(nèi)的知識(shí)內(nèi)容，同時(shí)還需要學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。在現(xiàn)代化管理技術(shù)不斷滲透應(yīng)用的情況下，計(jì)生檔案管理工作所涉及的內(nèi)容不僅僅局限于那些紙質(zhì)的檔案資源，同時(shí)也將電子形式等新型載體形式下的檔案資料也囊括在其中。檔案管理工作容易受到時(shí)代的影響，時(shí)代發(fā)展的同時(shí)也促使人們對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。

2）在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)事業(yè)的建設(shè)過(guò)程中，計(jì)生檔案管理工作逐漸受到人們的重視和關(guān)注，檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)正在不斷得到改善。不過(guò)，從總體上來(lái)講，現(xiàn)代社會(huì)中存在的檔案管理工作與社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求相比，仍舊存在必須互不適應(yīng)的情況，繼而產(chǎn)生了一系列問(wèn)題。檔案管理工作與新形勢(shì)下的國(guó)家創(chuàng)新體制的建立有著根本的出入，致使檔案管理工作受到這一條件的影響而無(wú)法實(shí)現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

3）計(jì)生檔案管理工作的認(rèn)知度太低。計(jì)生檔案管理工作崗位似乎總是處在全局工作的邊緣，得不到應(yīng)有的理解、尊重和發(fā)展條件。甚至擔(dān)心這一崗位一但被固化，難以獲得輪換到其他崗位鍛煉的機(jī)會(huì)，形成檔案從業(yè)人員缺乏職業(yè)成就感。

2 創(chuàng)新計(jì)生檔案管理工作的幾點(diǎn)方案

1）從調(diào)整工作人員的心態(tài)出發(fā)。提高計(jì)生檔案管理崗位人員的認(rèn)知水平，增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感。認(rèn)知是心理活動(dòng)的基礎(chǔ)，要克服厭倦心理。首先應(yīng)注重提高檔案人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，掌握先進(jìn)的科學(xué)管理方法，強(qiáng)化職業(yè)技能的訓(xùn)練，改變自身所掌握的技能跟不上時(shí)代步伐的現(xiàn)象；其次是培養(yǎng)檔案人員的責(zé)任意識(shí)，才能在工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，調(diào)動(dòng)自身積極性，煩躁的心理就會(huì)自然消退。

2）提高管理人員的綜合素質(zhì)。計(jì)生檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來(lái)推動(dòng)，同時(shí)也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高。檔案管理人員的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平對(duì)檔案管理的質(zhì)量有著直接的影響，應(yīng)該重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作，提高他們的技術(shù)水平、創(chuàng)新意識(shí)和能力，管理人員的不斷創(chuàng)新，將使檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。另一方面，檔案管理工作也是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作類型，尤其是當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)在不斷的加快，這對(duì)檔案工作者的要求就又邁了一個(gè)新臺(tái)階，工作人員不但具備很強(qiáng)的專業(yè)性，還要熟悉互聯(lián)網(wǎng)等有關(guān)操作技術(shù)，因此，必須配備專業(yè)檔案員，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)、專業(yè)化的培訓(xùn)，加強(qiáng)其對(duì)信息化技術(shù)的熟悉程度，同時(shí)強(qiáng)化繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員定期進(jìn)行新知識(shí)、新技術(shù)的教育，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

3）加大服務(wù)創(chuàng)新。計(jì)生檔案服務(wù)是檔案工作的中心，檔案工作通過(guò)服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務(wù)創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)重視二個(gè)方面：一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍是不斷擴(kuò)大的，以適應(yīng)更好地做好檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。另一方面，隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的保管條件也在不斷的改善。

4）服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新化發(fā)展。計(jì)生檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、合理化的管理模式，創(chuàng)建符合自身發(fā)展條件的服務(wù)機(jī)制。與其他領(lǐng)域的實(shí)際發(fā)展情況相比，部分單位的檔案管理工作存在的嚴(yán)重問(wèn)題，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因就在于其自身機(jī)制無(wú)法實(shí)現(xiàn)靈活化的發(fā)展。企事業(yè)單位在自身改變機(jī)制的過(guò)程中，在部分部門之中實(shí)行了聘任制度，由于檔案管理工作自身缺乏著較為積極的創(chuàng)新意識(shí)，無(wú)法正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的服務(wù)價(jià)值，從而使其最終遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他部門。

3 計(jì)生檔案管理工作創(chuàng)新的意義

1）檔案事業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，必須保證與時(shí)代發(fā)展同步，與社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定同步，為此，首要做到的就是將人的發(fā)展這一問(wèn)題放在最為重要的位置之上。檔案事業(yè)針對(duì)檔案管理工作必須有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率和檔案信息資源開(kāi)發(fā)程度的有效提高，掌握檔案管理工作良好的規(guī)模發(fā)展方向，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與社會(huì)發(fā)展相互協(xié)調(diào)、相互進(jìn)步的有利局面。為此，這一過(guò)程的開(kāi)展離不開(kāi)創(chuàng)新這一力量支撐，只有不斷創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而為檔案管理工作的效率和水平作出貢獻(xiàn)。

2）創(chuàng)新是民族進(jìn)步和發(fā)展的靈魂所在，創(chuàng)新活動(dòng)直接關(guān)系到一個(gè)國(guó)家的興旺發(fā)達(dá)，是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步不可忽視的力量。發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神是實(shí)現(xiàn)社會(huì)穩(wěn)定進(jìn)步的關(guān)鍵，同時(shí)也滿足了現(xiàn)實(shí)生活的具體需要。在社會(huì)不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步的情況下，只有具備著高度的創(chuàng)新意識(shí)，才能提高人們對(duì)社會(huì)的深入認(rèn)識(shí)。檔案管理工作必須根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要予以適當(dāng)創(chuàng)新，這樣才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的發(fā)展和進(jìn)步。

3）檔案管理行業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，需要對(duì)傳統(tǒng)的工作方法進(jìn)行創(chuàng)新，要認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的重要意義，沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有進(jìn)步，在當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)下，檔案管理體系存在一定的滯后性，為了更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，要結(jié)合新時(shí)期的新形勢(shì)對(duì)檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化，還要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高工作人員的創(chuàng)意意識(shí)，在日常管理工作中，要針對(duì)存在的問(wèn)題，找到應(yīng)對(duì)的措施，創(chuàng)新開(kāi)展檔案管理工作。

4）檔案管理行業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，要滿足可持續(xù)發(fā)展的要求，應(yīng)該提高檔案管理的功能和提高檔案管理人員的工作質(zhì)量。加強(qiáng)檔案館的建設(shè)，可以增加檔案館的容量，可以避免出現(xiàn)檔案無(wú)處存放的問(wèn)題。相關(guān)工作人員還要提高檔案信息的利用率，也使檔案資料發(fā)揮出更大的效用價(jià)值。檔案有著重要的記錄作用，在城市規(guī)劃與項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，要參考檔案信息資料，這樣才能保證規(guī)劃與建設(shè)的質(zhì)量。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，創(chuàng)新計(jì)生檔案管理工作有著非常重要的意義，也是確?，F(xiàn)代化社會(huì)穩(wěn)定的重要因素之一，因此，我們必須做好檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，通過(guò)有效的途徑去提高檔案管理工作的水平與質(zhì)量，進(jìn)而促使有效的創(chuàng)新與發(fā)展，為社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展做出努力。做為計(jì)生檔案管理人員，首先我們要具備很強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)與責(zé)任心，不斷的提高工作效率，深化理念，勇于實(shí)踐，也只有這樣，才可以確保檔案管理工作的高效進(jìn)行，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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