都艷

摘 要：近年來，隨著經濟的發(fā)展，我國勞動就業(yè)管理工作逐漸完善，檔案管理機制也越來越健全。在勞動就業(yè)服務中，對就業(yè)人員進行職業(yè)技能培訓，為失業(yè)人員介紹合適的工作崗位，提高就業(yè)率。檔案管理作為勞動就業(yè)服務的重要內容之一，管理著勞動者的檔案資料，對保障勞動者的合法權益、完善社會保障制度以及構建和諧社會都具有積極的促進作用。本文通過分析我國的就業(yè)現(xiàn)狀，總結檔案管理在勞動就業(yè)服務中的重要地位，建立科學高效的檔案管理體系，提升檔案管理水平，加強勞動保障等相關法律政策的宣傳力度，提高勞動者的維權意識以及能力，充分發(fā)揮檔案管理的積極意義。

關鍵詞：檔案管理；勞動就業(yè)服務；措施

在社會主義現(xiàn)代化建設持續(xù)深化背景下，人事制度改革取得了良好的成果，其重要性得到了廣泛關注和重視。社會失業(yè)人員由于失去了工作，無法正常獲取收入，成為社會弱勢群體。通過對分配制度的合理改革和優(yōu)化，有助于提升社會公平、公正，走向共同富裕道路。所以，加強失業(yè)人員檔案管理，有助于促進勞動就業(yè)服務，但是如果忽視了檔案管理的重要性，可能埋下一系列的不穩(wěn)定因素，影響到社會和諧、穩(wěn)定發(fā)展。由此，加強失業(yè)人員的檔案管理，是新時期社會勞動就業(yè)服務的必然選擇，可以為后續(xù)相關工作提供參考。

1 勞動就業(yè)中檔案管理存在的問題

1.1 用人單位重視程度不足

企業(yè)單位對于人員檔案管理重視程度不足，忽視其重要性，對于聘用的人員更多是關注個人簡歷，對于人員的檔案資料卻鮮有全面關注。簽訂勞動合同后，用人單位根據員工在企業(yè)內工作情況進行綜合考核，建立的只是臨時性檔案。與此同時，受到管理成本相關因素的影響，用人單位不愿意接收雇員的檔案，甚至很多員工在企業(yè)工作了多年，個人檔案仍然處于空白。尤其是效益不好的企業(yè)，拋棄個人檔案的現(xiàn)象屢見不鮮，導致大量的死檔問題出現(xiàn)。

1.2 失業(yè)人員的檔案管理規(guī)范性不足

由于失業(yè)人員自身流動性較大，所以檔案管理工作很少被用人單位重視，致使個人斷檔現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。尤其是用人單位的不規(guī)范檔案管理，實際工作中敷衍了事，未能全方位了解雇員的工作經歷、工作性質和優(yōu)勢所在，不利于后續(xù)員工薪酬待遇的制定。

2 新時期勞動就業(yè)檔案管理存在問題的解決措施

2.1 創(chuàng)建檔案管理平臺，優(yōu)化一體化管理模式

在勞動就業(yè)中檔案管理工作開展，其重要性較為突出，直接關乎到勞動就業(yè)服務是否能夠順利落實，在現(xiàn)代化技術支持下創(chuàng)設勞動就業(yè)檔案管理平臺和配套的檔案管理數(shù)據庫，為后續(xù)的就業(yè)保障工作和勞動就業(yè)信息管理工作進一步整合，推行一體化管理模式。對于未就業(yè)或是失業(yè)下崗的人員，分類管理檔案信息，并且對傳統(tǒng)檔案管理方式進一步創(chuàng)新和完善，促使檔案管理工作可以順利完成。相關工作人員應該明確自身職責所在，定期更新和完善數(shù)據庫信息。勞動就業(yè)檔案管理中心采用一體化管理模式，較之傳統(tǒng)的管理模式而言可以有效發(fā)揮就業(yè)檔案信息化優(yōu)勢，確保勞動就業(yè)服務工作有序開展，提升服務工作質量。與此同時，我國勞動力市場逐漸信息化發(fā)展，通過勞動就業(yè)可以實現(xiàn)這一目標，同時為勞動力市場的就業(yè)人員提供及時、可靠和全面的就業(yè)信息，提供更加優(yōu)質的就業(yè)信息服務。勞動就業(yè)檔案管理中心應該加強與相關部門之間的溝通，實現(xiàn)信息的及時共享和傳遞，建立三級工作網絡信息管理平臺，充分整合協(xié)同力量輔助工作開展，落實責任到實處，提升檔案管理工作成效。

2.2 創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)，完善檔案管理體系

1）勞動就業(yè)服務中，檔案管理部門應轉變思想觀念以及工作態(tài)度。原有的檔案管理部門更側重于勞動者失業(yè)保險的繳納，忽略了對勞動者就業(yè)信息的統(tǒng)計與管理，無法為勞動就業(yè)服務工作指明正確的方向。加強檔案管理部門工作人員的培訓，創(chuàng)新工作思路以及工作方式，通過電話、網絡等方式及時更新勞動者的就業(yè)信息，充實檔案數(shù)據庫內的信息。研究功能更加強大的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理工作與互聯(lián)網技術的有效結合，簡化檔案信息的查詢流程，提升檔案管理效率。原有的檔案管理系統(tǒng)比較陳舊落后，主要以紙質檔案為主，保存難度較大，容易受火災、水災、蟲災等自然因素以及人為因素的影響，容易出現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，造成無法挽回的損失，此外，紙質檔案管理工作中，查找個人檔案比較麻煩，利用互聯(lián)網技術建立現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的檔案管理網絡，將紙質檔案全部轉化為電子檔案，進行網絡信息查詢，提升查詢速度，節(jié)省查詢時間，符合我國現(xiàn)代化進程的要求。同時，電子檔案也彌補了紙質檔案的缺陷，最大限度地保障了檔案安全。2）根據檔案把能力相似的勞動者劃分到同一小組中，統(tǒng)一管理與培訓。通過檔案，可以及時了解勞動力的技能與優(yōu)勢，明確他們適合的工作崗位以及工作范圍，可以與正在招聘這些崗位的企業(yè)進行直接對接，省去中間不必要的環(huán)節(jié)，在最短的時間內幫助勞動者解決就業(yè)難題。

2.3 運用現(xiàn)代化技術建立電子檔案

在企業(yè)現(xiàn)代化建設和發(fā)展中，現(xiàn)代化技術以其獨特的優(yōu)勢得到了廣泛應用，而在檔案管理工作中，同樣可以借助現(xiàn)代化技術輔助工作開展。借助現(xiàn)代化技術建立電子人事檔案，增加資金投入，建立統(tǒng)一人事檔案管理平臺。通過檔案管理平臺可以檢索檔案資料，提升檔案管理經濟性和全面性，自動化將檔案資料分類和編目，提升檔案管理工作效率。更為關鍵的是，人員可以通過身份認證的方式來查閱人事檔案資料，便于電子檔案的現(xiàn)代化管理，提升檔案管理工作效率和工作質量，為后續(xù)失業(yè)人員再就業(yè)提供支持。

3 結語

綜上所述，在勞動就業(yè)工作中，為了能夠維護勞動就業(yè)市場穩(wěn)定，首先需要明確檔案管理工作重要性，借助現(xiàn)代化技術建立信息服務管理系統(tǒng)和數(shù)據庫，整合資源，提升人員的工作能力和責任意識，切實做好檔案管理工作，有效解決勞動就業(yè)市場中存在問題，提升勞動就業(yè)服務質量。

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