陳育紅

摘 要：近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)住房公積金提取數(shù)額也在不斷增長(zhǎng)。眾所周知，住房公積金是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要組成部分，在檔案管理中一些問題相繼出現(xiàn)，如何加強(qiáng)檔案管理是工作人員急需面對(duì)與解決的重要問題。筆者根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，就當(dāng)前住房公積金的管理工作現(xiàn)狀，提出了一些問題與解決方案，供同業(yè)人士借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：住房公積金；檔案工作；問題；對(duì)策

隨著制度的完善，國(guó)家住房公積金管理工作不斷深化開展，為保證人們的利益，公積金檔案管理變得更加重要，作為為人們提供有效服務(wù)的工作，如何發(fā)揮出有效的利用價(jià)值，需要進(jìn)一步分析，本文將通過相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提出如何提高公積金檔案管理的路徑，希望分析能夠助力相關(guān)工作人員有效開展檔案管理工作。

1 住房公積金檔案的特點(diǎn)

1.1 形成過程具有動(dòng)態(tài)性

就住房公積金檔案的特點(diǎn)來說，它與普通的檔案還有著一定的差異，尤其是住房公積金檔案具有的動(dòng)態(tài)性，簡(jiǎn)單來說，住房公積金檔案與普通檔案相比，住房公積金檔案分為貸款前、貸款中及貸款后，并且在時(shí)間方面也相對(duì)較長(zhǎng)，所以，在對(duì)住房公積金檔案進(jìn)行管理時(shí)，并不能根據(jù)還款時(shí)間進(jìn)行管理，這樣就會(huì)大大延長(zhǎng)檔案管理時(shí)間，也給相應(yīng)的工作人員在檔案管理過程中加大了工作量。因此，對(duì)住房公積金檔案進(jìn)行管理時(shí)，都是在借款者提出貸款需求和申請(qǐng)后，檔案就自動(dòng)形成，然而住房公積金檔案形成后并不是說明貸款工作的結(jié)束，而是在還款過程中要不斷將新的內(nèi)容增加到檔案中，直到借款者將住房公積金貸款還清為止。所以，住房公積金檔案具有動(dòng)態(tài)性，無論是內(nèi)容還是時(shí)間方面都明顯表現(xiàn)出這一特點(diǎn)。

1.2 檔案使用十分頻繁

住房公積金檔案在管理時(shí)間方面相對(duì)較長(zhǎng)，所以在這個(gè)過程中也會(huì)經(jīng)常將檔案調(diào)出使用，在對(duì)住房公積金檔案使用上會(huì)出現(xiàn)十分頻繁的現(xiàn)象。例如在還款過程中出現(xiàn)問題就要對(duì)檔案進(jìn)行使用、在抵押物品時(shí)也要對(duì)檔案進(jìn)行使用等等，所以，在還款過程中無論在哪個(gè)步驟出現(xiàn)問題都要使用住房公積金檔案。

1.3 檔案材料具有特殊性

在住房公積金檔案中，因?yàn)樗婕暗膬?nèi)容相對(duì)較多，并且較為復(fù)雜，在辦理的過程中也要與多個(gè)部門進(jìn)行溝通交涉，所以在檔案材料方面也會(huì)存在一定的差異性，也就是說明了住房公積金檔案材料具有一定的特殊性。例如，用戶想要使用住房公積金進(jìn)行買房，在使用住房公積金。

2 住房公積金檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案資源沒有做到合理與充分的利用

住房公積金檔案管理工作由于硬件與軟件兩方面的落后，也就從很大程度上導(dǎo)致了檔案資源無法得到充分的利用，另一方面，檔案文件一般都是來自于其它社會(huì)部門，每個(gè)部門的管理系統(tǒng)都不一樣，所以在實(shí)際管理中很難做到融合。

2.2 檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

隨著公積金檔案管理工作的業(yè)務(wù)量增大，導(dǎo)致工作人員匱乏的現(xiàn)象發(fā)生，因此，有一些管理人員是臨時(shí)委派或從別的部門調(diào)遣，在專業(yè)知識(shí)方面很匱乏，在實(shí)際檔案管理工作中也只能做一些日常的工作，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)與一些專業(yè)技能知識(shí)并不了解，這會(huì)嚴(yán)重影響到檔案部門的工作效率。還有一個(gè)原因，有些地方的檔案管理人員文化程度不達(dá)標(biāo)，知識(shí)面比較窄，思想與管理水平己經(jīng)嚴(yán)重落伍，接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)也比較少，這一系列的原因都己經(jīng)成為檔案管理工作混亂的根源。

3 加強(qiáng)住房公積金檔案管理的策略

3.1 提高對(duì)公積金檔案管理的認(rèn)識(shí)

在對(duì)住房公積金檔案進(jìn)行管理時(shí)，很多檔案管理人員都將住房公積金檔案與普通檔案放在同一位置，忽視了公積金檔案管理的重要性。因此，對(duì)于這樣的情況，有必要提高檔案管理人員對(duì)公積金檔案管理的認(rèn)識(shí)。首先將住房公積金檔案與普通檔案進(jìn)行分區(qū)放置，并針對(duì)檔案管理工作人員的具體情況科學(xué)合理的制定管理?xiàng)l例，不但可以對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行一定的約束，還能更好的促進(jìn)檔案管理人員的工作，另外，也要不斷完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，更能有效提高檔案工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，還能有效提高管理人員對(duì)公積金檔案管理的認(rèn)識(shí)。

3.2 加強(qiáng)檔案管理軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)

針對(duì)當(dāng)前住房公積金檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后的情況，國(guó)家機(jī)關(guān)和地方政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟硬件設(shè)施的建設(shè)工作。首先，要加快檔案管理配套的軟件建設(shè)，如先進(jìn)的檔案檢索系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)、檔案監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等等。其次，為順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需要，加強(qiáng)數(shù)字檔案管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的無紙化管理，并對(duì)特別重要的檔案采取紙質(zhì)和數(shù)字雙保險(xiǎn)的存檔方式，推進(jìn)檔案管理更好地為住房公積金管理服務(wù)。再次，要加大在這方面的資金投入，按照《檔案法》“十一防”的要求建設(shè)檔案室，通過增加各種設(shè)施來改善檔案室的環(huán)境，同時(shí)為了建設(shè)現(xiàn)代化的檔案管理體系，必須配備足夠的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、防盜系統(tǒng)等一系列的硬件設(shè)施。

3.3 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能與綜合素養(yǎng)

檔案管理人員是檔案管理工作的核心力量，占據(jù)著主導(dǎo)地位，所以我們必須高度重視工作人員的專業(yè)知識(shí)技能與綜合素質(zhì)的提高，這就體現(xiàn)在實(shí)際工作中，要不斷對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使他們可以熟練掌握各項(xiàng)工作技能與知識(shí)，在思想上，還要培養(yǎng)他們與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，不斷適應(yīng)現(xiàn)代化工作的進(jìn)程，在工作中善于學(xué)習(xí)與實(shí)踐，逐漸學(xué)會(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)。專業(yè)人員都知道，住房公積金檔案管理工作是具有很強(qiáng)的專業(yè)性的工作，因此，工作人員的專業(yè)知識(shí)技能與綜合素質(zhì)的加強(qiáng)是非常有必要的。

4 結(jié)語

綜上所述，住房公積金直接關(guān)系到職工的利益，因此，若想提高住房公積金的管理效率，就需要我們加強(qiáng)檔案管理，要及時(shí)了解其發(fā)展態(tài)勢(shì)，掌握其發(fā)展規(guī)律，才可以清楚其中所存在的問題，因地制宜地解決問題，創(chuàng)新其管理方式，更好地為我國(guó)公積金事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展作出貢獻(xiàn)。另一方面，當(dāng)前的公積金檔案管理工作存在著一系列問題，如果各級(jí)相關(guān)部門能夠重視起來，管理工作會(huì)得到很大的提高，一些工作當(dāng)中的困難也就不再是難以克服的問題，各方面的工作也能得到很大的提升。

參考文獻(xiàn)

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