宋敏

摘 要：本文結(jié)合實際，分析檔案信息化建設(shè)與檔案管理，首先分析檔案信息化建設(shè)的措施，其次探究提升檔案管理的質(zhì)量水平的策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；措施；策略

檔案管理工作旨在將當(dāng)前的檔案資料進(jìn)行有效地保存，對于后期工作的開展有著十分積極的作用，因此不但地提升檔案工作的質(zhì)量水平，有著很強的現(xiàn)實意義與必要性。

隨著社會的發(fā)展，我們對于檔案工作的認(rèn)識更加地深刻，不斷地促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，意義關(guān)鍵。在當(dāng)前的時代背景下，檔案工作開展已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前的工作實際，因此在檔案工作中引入新思路以及新方法尤為關(guān)鍵。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大量地信息技術(shù)在生產(chǎn)生活中引入，作用十分明顯。因此在檔案工作中，促進(jìn)檔案工作信息化建設(shè)是提升檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵。符合當(dāng)前的發(fā)展實際，對于實際檔案工作的有效性提升也有著十分積極的作用。

1 檔案信息化建設(shè)的措施分析

在檔案工作中引入信息化，利用技術(shù)層面的先進(jìn)性促進(jìn)工作有效性的提升，是一種有效的思路。如何在檔案工作引入信息技術(shù)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)成為了我們思考的問題，結(jié)合實踐，主要在以下層面分析。

1.1 建立信息化檔案管理系統(tǒng)

檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性的工作，首要的策略開展就是建立信息化檔案管理系統(tǒng)。首先，信息化檔案管理系統(tǒng)，簡單而言就是構(gòu)建信息化的線上平臺，在平臺上實現(xiàn)對于檔案工作開展的管理[1]，使得檔案工作均能夠基于信息化平臺開展，對于檔案管理的效率提升十分有利。其次，信息化檔案管理系統(tǒng)的功能也是多元的，檔案管理信息系統(tǒng)會分為企業(yè)內(nèi)部具有較高嚴(yán)密性的檔案，和對外提供服務(wù)的公眾平臺，方便工作人員查閱。值得注意的是，在信息化檔案管理系統(tǒng)中，可以根據(jù)檔案工作不同的特點以及類型，進(jìn)行相應(yīng)的信息開發(fā)，對于檔案管理的質(zhì)量水平提升有著十分積極的意義?？偟膩碚f，檔案信息化的過程中，建立信息化的檔案管理系統(tǒng)是首要因素，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。

1.2 在檔案工作中引入信息技術(shù)

在建立信息化檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，檔案信息化還有一個重要的策略就是在檔案工作中，引入信息技術(shù)。首先，檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)不斷地基于實際，進(jìn)行信息技術(shù)引入，提升傳統(tǒng)檔案工作的效率[2]。例如，在檔案管理工作中，檔案管理部門需要對接收過來的文件內(nèi)容進(jìn)行檢查和審核，保證所有已經(jīng)保存的文件和文檔都是符合公司規(guī)定的，這個時候引入自動歸檔的電子軟件能夠大大提升效率。再例如，引入高效的掃描復(fù)印技術(shù)等。其次，在檔案工作中，引入信息技術(shù)，還應(yīng)當(dāng)不斷地提升檔案管理人員的專業(yè)能力，定期對于檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)其對于信息化平臺以及信息技術(shù)的掌握程度，實現(xiàn)檔案信息化發(fā)展的促進(jìn)。總的來說，不斷地引入信息技術(shù)，提升檔案工作的質(zhì)量，促進(jìn)檔案工作的信息化水平，是必要的。

1.3 檔案資料電子化

檔案信息化建設(shè)的過程中，促進(jìn)檔案資料電子化也是一種重要的措施。首先，檔案資料電子化，就是為了適應(yīng)信息化的檔案管理平臺，使得原始檔案進(jìn)行電子化的轉(zhuǎn)變。檔案電子化有利于檔案在信息化平臺上進(jìn)行整理和歸檔，有利于檔案資料的傳播，對于檔案工作效率的提升有著十分重要的意義。其次，檔案資料電子化，應(yīng)當(dāng)綜合地對于檔案資料進(jìn)行電子化處理。使得檔案資料形成相應(yīng)的文本，圖像，視頻等，在多種媒體信息下，對于檔案資料進(jìn)行保存，不僅僅適應(yīng)當(dāng)前信息化的時代背景，還有利于檔案的保存以及線上傳輸。值得注意的是，檔案電子化之后，應(yīng)當(dāng)重視檔案的安全在工作，防止電子檔案外傳泄漏。總的來說，促進(jìn)檔案資料電子化發(fā)展，意義突出，是檔案信息化過程中的關(guān)鍵。

2 提升檔案管理的質(zhì)量水平的策略

2.1 完善檔案管理制度

正如上文所提及的一樣，當(dāng)前檔案管理工作機制，已經(jīng)不適應(yīng)檔案工作實際，因此不斷地提升檔案管理的質(zhì)量水平，十分必要。通過完善檔案管理的制度，利用制度層面的規(guī)定，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化地開展[3]，是重要的路徑。首先，完善檔案管理制度，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際，具體地對于檔案工作的開展進(jìn)行分析。例如，隨著信息技術(shù)的引入，檔案工作發(fā)生了較大的變化，因此基于實際，對于完善信息化環(huán)境下檔案管理的制度，是十分必要的。其次，完善檔案管理制度，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際不斷地細(xì)化管理，對于不完善的地方，進(jìn)行制度與規(guī)定層面的補充，使得檔案管理工作開展變得有據(jù)可循。總的來說，完善檔案管理制度，是促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展的關(guān)鍵，我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際不斷地進(jìn)行總結(jié)探究。

2.2 積極引入新技術(shù)方法

在檔案管理過程中，不斷地引入改革的思路，在檔案管理過程中積極引入新技術(shù)方法，也是提升檔案管理質(zhì)量水平的關(guān)鍵。首先，積極引入新技術(shù)方法，有一個重要的體現(xiàn)層面，就是促進(jìn)檔案的信息化建設(shè)。其次，基于當(dāng)前檔案管理實際，不斷地引入信息化平臺以及智能化技術(shù)，促進(jìn)檔案管理工作智能化地開展，對于檔案管理工作有效性的提升作用同樣是十分明顯的[4]。此外，積極引入新技術(shù)方法，還應(yīng)當(dāng)不但地進(jìn)行理念層面的轉(zhuǎn)變，在檔案管理工作中引入新的理念，實現(xiàn)對于檔案管理工作流程層面的簡化，實現(xiàn)高效的檔案管理。因此，基于實際，在檔案管理工作中，樹立改革與優(yōu)化的意識，利用發(fā)展與變革，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

3 結(jié)語

本文探究檔案信息化建設(shè)與檔案管理，對于檔案信息化建設(shè)的思路，以及檔案管理質(zhì)量提升的策略進(jìn)行了分析。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，不斷地促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，必要性體現(xiàn)十分顯著，因此針對實際，有效地促進(jìn)檔案工作進(jìn)行適應(yīng)性的發(fā)展意義突出。在檔案工作實際，創(chuàng)新思維，積極實踐，是促進(jìn)檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)

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[3]包學(xué)棟，張楠，曹嵐，等.探析企業(yè)管理中的檔案信息化建設(shè)路徑[J].中國商論，2012（11）：72-73.

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