摘 要：時代在飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)更是日新月異。電子計算機(jī)及信息技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)帶來了極大的便利性。特別是對于圖書館而言，在信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用下，其經(jīng)歷了由勞動密集及手工服務(wù)到技術(shù)密集、服務(wù)自動化的轉(zhuǎn)變。隨著人們對于效率的要求普遍提高，現(xiàn)今，圖書館引入自動化設(shè)備管理更能體現(xiàn)時代發(fā)展下的現(xiàn)代化。本文主要對圖書館自動化設(shè)備的管理提出自身的構(gòu)想，以期更好的改善圖書管理的資源共享性。

關(guān)鍵詞：圖書館；自動化設(shè)備；管理構(gòu)想

早在七十年代，國家就開始了圖書館自動化設(shè)備的管理研究，到目前已有30多年的歷史，廣大研究學(xué)者更是為之做出了諸多貢獻(xiàn)。目前，我國的圖書館自動化設(shè)備管理系統(tǒng)已經(jīng)趨于完善階段，就單單圖書館管理系統(tǒng)來說就達(dá)到了30多種。這對于圖書館的文獻(xiàn)、資料管理，降低人力資源消耗，提高圖書館管理任務(wù)的便利性及高效性具有重要意義。

1 圖書館與自動化設(shè)備管理

現(xiàn)今，自動化設(shè)備管理之下的圖書館管理及服務(wù)都有其自身的特性，其運(yùn)行中也有其自身的規(guī)律。因此，圖書館管理人員在運(yùn)用自動化設(shè)備管理的同時需要遵循其設(shè)備運(yùn)行的規(guī)律。在實際操作中，圖書管理工作者更應(yīng)該在遵循基本操作程序的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理規(guī)劃，否則，違背自動化設(shè)備管理上的控制標(biāo)準(zhǔn)，必會給自身工作帶來不便。在自動化設(shè)備管理中，其主要由WEB查詢端、公共查詢系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)、掃描槍及客戶端組成，這些終端設(shè)備構(gòu)成了全部自動化設(shè)備管理的核心。這些核心設(shè)備在統(tǒng)一的運(yùn)行程序下密切協(xié)作，相互協(xié)調(diào)。同時，整個程序體系在運(yùn)行中，設(shè)備間通過人工下達(dá)指令進(jìn)行相互間的不斷交接，能夠有效保證命令過程的連續(xù)性[1]。因此，為保證程序運(yùn)行過程中的順利性，需要在遵循既定規(guī)律的基礎(chǔ)上采用合理的管理模式。

2 對圖書館自動化設(shè)備的使用

2.1 自動化設(shè)備的使用原則

圖書管自動化設(shè)備管理工作不同于一般性工作，特別是針對于自動化管理設(shè)備來說，其更加強(qiáng)調(diào)設(shè)備的使用原則。通常，針對于這些自動化設(shè)備都具有一定的使用說明或規(guī)定。例如，針對計算機(jī)系統(tǒng)中的存儲、服務(wù)器等應(yīng)當(dāng)考慮到電源的不間斷性、電壓的穩(wěn)定性、電流的穩(wěn)定性，而通過加裝UPS，可以有效保證自動化設(shè)備內(nèi)部運(yùn)行的穩(wěn)定性。在針對于系統(tǒng)意外斷電的應(yīng)對上，同樣需要設(shè)置緊急備用電源，保證意外停電、斷電后，系統(tǒng)內(nèi)部文件能夠有效進(jìn)行保存，以便工作人員能夠及時恢復(fù)。此外，外部環(huán)境如室內(nèi)濕度、溫度、揚(yáng)塵等對于自動化設(shè)備的良好運(yùn)行具有重要影響。在溫度較高、濕度較大、揚(yáng)塵較多的環(huán)境下，會加大自動化設(shè)備的運(yùn)行負(fù)擔(dān)，造成計算機(jī)CPU溫度過高，濕度過高還會使得電路板受到侵蝕，而揚(yáng)塵附著在電路板上同樣會影響系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性[2]。最后，在圖書館的自動化設(shè)備管理中，應(yīng)更加強(qiáng)調(diào)設(shè)備的使用率，鑒于電子信息產(chǎn)品更新?lián)Q代較快，要保證設(shè)備在當(dāng)下的先進(jìn)性中能夠創(chuàng)造更多的服務(wù)價值。

2.2 提高自動化設(shè)備的使用效益

提高自動化設(shè)備的使用效益應(yīng)該從技術(shù)及經(jīng)濟(jì)角度出發(fā)。筆者在前面提到過，現(xiàn)今在圖書館管理工作中，傳統(tǒng)的手工服務(wù)、勞動密集型管理向著自動化、專業(yè)化的管理模式轉(zhuǎn)變。因此，要獲得自動化設(shè)備管理中的使用效益，就需要按照現(xiàn)有條件，合理遵循現(xiàn)有設(shè)備的使用標(biāo)準(zhǔn)及要求。自動化設(shè)備管理的高效性使得管理工作不僅需要針對于某一項具體的任務(wù)及服務(wù)，更需要面對整體性的管理及服務(wù)，從而在整體上實現(xiàn)使用效益的最大化，這更多依托于技術(shù)及經(jīng)濟(jì)上的支持。

1）制定科學(xué)、合理的圖書館自動化設(shè)備規(guī)章管理制度。圖書館自動化管理設(shè)備有其自身的特點(diǎn)，不同程序間也有其不同的管理要求。因此在實施過程中需要制定科學(xué)、合理的圖書館自動化設(shè)備規(guī)章管理制度。這些制度應(yīng)包含關(guān)于自動化設(shè)備的操作流程管理、設(shè)備定期維護(hù)檢查等[3]。

2）關(guān)于自動化設(shè)備管理崗位培訓(xùn)。自動化設(shè)備管理能夠提高圖書館管理工作的效率，為工作本身帶來極大的便利性。但崗位人員的操作水平、技術(shù)能力也是至關(guān)重要。針對于自動化設(shè)備管理工作應(yīng)當(dāng)建立有效的崗位操作、培訓(xùn)制度。保證每一名圖書管理工作者都能夠在上崗前得到有效培訓(xùn)，熟悉每一步的流程操作及基本的設(shè)備維護(hù)。對培訓(xùn)合格的員工發(fā)放崗位操作證書，建立良好的激勵政策，保證自動化設(shè)備操作的可靠性。

3）其他措施。從技術(shù)及經(jīng)濟(jì)角度出發(fā)提高自動化設(shè)備使用效率，還可以從以下幾個角度出發(fā)：首先針對于設(shè)備的使用情況，為每臺設(shè)備分配管理及服務(wù)任務(wù)，保證荷載的均衡性，實現(xiàn)設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，應(yīng)該合理調(diào)整室內(nèi)環(huán)境，保證室內(nèi)環(huán)境溫度適宜、環(huán)境干燥、合理防止揚(yáng)塵，加裝自動化設(shè)備保護(hù)用品等。最后，通過建立完善的技術(shù)支持平臺，為圖書管自動化管理工作提供有效的技術(shù)保障及后備支持，要使每一名管理工作者都能夠積極、自覺地投入到自動化設(shè)備的管理、維護(hù)中來。

3 圖書館自動化設(shè)備的管理及維護(hù)

電子信息產(chǎn)品更新?lián)Q代快，信息設(shè)備在使用的過程中往往因設(shè)備老化而產(chǎn)生一定的損耗，因此，在服務(wù)讀者的過程中，做好自動化設(shè)備的管理及維護(hù)至關(guān)重要。

3.1 保持圖書館自動化設(shè)備的良好運(yùn)行狀況

自動化設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)意在更好地解決設(shè)備在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)而合理加以解決。這對于保障設(shè)備的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率、延長設(shè)備的正常使用壽命具有重要意義。在日常運(yùn)行中，設(shè)備管理人員應(yīng)及時檢查設(shè)備運(yùn)行情況，定期做好設(shè)備的清潔工作，對于運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)、程序錯誤等，應(yīng)及時聯(lián)系有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)整糾偏，保證程序鏈的連續(xù)性。

3.2 建立多級設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)模式

1）建立設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)日常工作表。維護(hù)及保養(yǎng)模式的建立，需要圖書管理者掌握設(shè)備運(yùn)行下的正常信息，對于自身設(shè)備的各項性能指標(biāo)及使用狀況等更應(yīng)該做到全面、系統(tǒng)了解?？梢葬槍S修保養(yǎng)建立專用的數(shù)據(jù)記錄表，將日常的維護(hù)及檢修各項數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行記錄，還可以依據(jù)設(shè)備在開啟運(yùn)行前、開啟運(yùn)行中，設(shè)備在停用前及停用中的檢查及維護(hù)內(nèi)容做詳細(xì)的日常工作表，以保證自動化設(shè)備管理者按照程序在設(shè)備狀態(tài)的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查及維護(hù)。

2）做好專項檢查、檢修工作模式。在圖書館設(shè)備的日常檢查及維護(hù)中，涉及的任務(wù)及設(shè)備檢查、檢修工作較多，而對于專項檢查、檢修工作更應(yīng)該加強(qiáng)重視。例如，在日常的檢查中，需要對設(shè)備的內(nèi)部運(yùn)行情況（計算機(jī)終端服務(wù)器的CPU、電路板、內(nèi)存）等進(jìn)行詳細(xì)的檢查，這無疑需要維護(hù)管理人員對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)做到全面掌握。如果維護(hù)保養(yǎng)工作不到位，會使得維護(hù)調(diào)整的數(shù)據(jù)與設(shè)備本身運(yùn)行數(shù)據(jù)不匹配，從而發(fā)生數(shù)據(jù)故障。這就需要專業(yè)的技術(shù)人員做好相關(guān)工作，保證數(shù)據(jù)的縝密性[4]。

4 結(jié)語

總而言之，圖書館的自動化管理設(shè)備，是圖書館為方便自身工作及服務(wù)讀者引進(jìn)的。其價值量巨大，因此，做好使用及維護(hù)最終的管理工作，對于保證設(shè)備的穩(wěn)定、正常運(yùn)行具有重要意義。通過采取相應(yīng)的維護(hù)及管理措施，才能使其更好地發(fā)揮應(yīng)有的價值。

參考文獻(xiàn)

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[3]陳驪.智慧社會背景下圖書館信息資源開放服務(wù)研究[J].中國中醫(yī)藥圖書情報雜志，2018，42（06）：39-42.

[4]涂雯.淺析傳統(tǒng)圖書館向智能型圖書館轉(zhuǎn)變的必然性[J].才智，2018（14）：224-225.

作者簡介

楊錕，男，陜西興平人，本科，助理館員，研究方向：圖書資料類。