胡若鈍
中航通飛華南飛機工業(yè)有限公司 廣東 珠海 519000
由于我國航空制造產(chǎn)業(yè)所用的物資需要較長的供貨期,并且對于通用物資的質(zhì)量要求較高,所以想要在通用物資安全庫存管理中實現(xiàn)零庫存的現(xiàn)象是很難的,所以當(dāng)前我國對通用物資的庫存供應(yīng)方式主要通過需求量來確定供應(yīng)量的方式,并且使得通用物資的控制量,可以滿足實際需求。但是通用物資安全庫存的這種管理運營模式,在現(xiàn)實實施中也有諸多的問題。
通用物資安全庫存管理模式中,為了保證供應(yīng)量充足,工作人員要對后續(xù)兩年內(nèi)的任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計,并且進(jìn)行提前的采購。雖然這種采購方式可以很快的提供單位的需求量,但是由于供貨時間較長,在這期間很容易出現(xiàn)貨物堆積的問題。并且隨著我國產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,我國對于零部件的需求越來越大,工作人員需要在保證供貨量的情況下降低組裝零件浪費的風(fēng)險,這為我國通用物資安全庫存管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。
對通用物資進(jìn)行安全庫存管理,可以在一定程度上調(diào)節(jié)整個物資供應(yīng)系統(tǒng)的壓貨量,使得通用物資的供應(yīng)系統(tǒng)可以正常的運轉(zhuǎn),所以在當(dāng)前航空制造業(yè)中運用組裝零件的庫存安全管理方式,是維持我國產(chǎn)業(yè)供貨量正常發(fā)展的最有效的一種管理模式。安全庫存滿足我國產(chǎn)業(yè)提前需要產(chǎn)品的要求,并且通過對通用物資的安全管理工作,人員可以有效的降低采購貨物時的壓貨風(fēng)險,并且可以提前進(jìn)行交貨,使得部件部門在組裝元件時可以進(jìn)行批量化生產(chǎn),從而保證原件物流的及時性。
工作人員在對通用物資進(jìn)行安全庫存管理時需要對所管轄的零件進(jìn)行范圍內(nèi)的羅列,防止產(chǎn)生呆料發(fā)生的情況。安全庫存是針對我國當(dāng)前通用物資管理模式中的物資使用量和供應(yīng)商的供貨周期而制定的一種科學(xué)的庫存管理模式,安全庫存管理模式保證了通用物資在采購時可以保存一定的庫存量,從而滿足對通用物資的供應(yīng)問題。工作人員要根據(jù)現(xiàn)實中的通用物資庫存量來進(jìn)行安全庫存管理的設(shè)定范圍,雖然有科學(xué)的公式來對安全庫存量進(jìn)行計算,但是對安全庫存量的設(shè)定沒有任何標(biāo)準(zhǔn)的模式。工作人員在進(jìn)行安全庫存量設(shè)定時,主要是根據(jù)當(dāng)前的庫存量以及企業(yè)通用物資管理以往的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗來進(jìn)行的,工作人員通過對安全庫存量的設(shè)定,來明確最低安全庫存和最高安全庫存的供應(yīng)量。
工作人員在對通用物資進(jìn)行安全庫存管理的過程中,為了滿足需求量可以達(dá)到航空制造的標(biāo)準(zhǔn),所以在采購時要對所供應(yīng)的通用物資進(jìn)行清單管理,從而確立通用標(biāo)準(zhǔn)件的安全庫存物資管理。工作人員在編寫物資安全庫存清單時,要對庫存物品的品種以及型號進(jìn)行反復(fù)確認(rèn)和挑選,根據(jù)航空組裝對零件的需求和使用標(biāo)準(zhǔn),在多樣化的采購物資中挑選最適用于航空組裝的零件,從而提高通用物資安全庫存管理的效率和質(zhì)量。
工作人員在對通用物資安全庫存管理進(jìn)行維護(hù)期間,要通過物資信息查詢系統(tǒng)為主要的管理平臺,對庫存中的物資進(jìn)行科學(xué)和全面的管理。物資采購人員要通過安全庫存信息管理平臺來了解庫存統(tǒng)計情況,來進(jìn)行物資的再次采購。假如庫存中的貨品供應(yīng)量無法滿足當(dāng)前安全庫存的供應(yīng)量。物資采購人員就要深入市場進(jìn)行再次的探索和補充。但是隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前安全庫存信息管理系統(tǒng)具有一定的智能性。當(dāng)庫存中的物資低于最低庫存量的15%時,安全庫存信息管理系統(tǒng)就會向工作人員進(jìn)行預(yù)警,使工作人員可以隨時監(jiān)控通用物資庫存量。并且安全庫存信息管理系統(tǒng)在向工作人員進(jìn)行預(yù)警后還可以對補貨量進(jìn)行科學(xué)的計算,為物資采購人員的物品采購量提供較為科學(xué)的參考數(shù)據(jù),也在一定程度上避免了貨物浪費問題的發(fā)生。
在對通用物資進(jìn)行安全庫存管理中,工作人員要重點對安全庫存補充訂貨量進(jìn)行嚴(yán)格的把控。物資的采購人員在根據(jù)安全庫存信息管理系統(tǒng)的預(yù)警和實地對庫存量的統(tǒng)計后,要對再次進(jìn)行采購的貨物量進(jìn)行報告和記錄。物資采購人員在完成物品的采購之后,要通過安全庫存的信息平臺進(jìn)行庫存量的維護(hù)工作,從而可以對通用物資安全庫存清單和庫存量進(jìn)行實時的監(jiān)測和統(tǒng)計,保證供貨量滿足實際的供貨需求。所以工作人員應(yīng)當(dāng)在航空通用物資庫存管理中,隨時監(jiān)控物資的庫存變化,為供應(yīng)商提供最準(zhǔn)確的物資數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)資金浪費的情況。
為了避免安全庫存管理工作的疏忽,而導(dǎo)致通用物資供貨不足的問題,工作人員要對通用物資安全庫存,實施有效的監(jiān)督檢查管理體系。工作人員要定期對安全庫存中的供貨量以及貨物狀態(tài)進(jìn)行隨時的檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全庫存中貨物的問題和異常狀態(tài)。
工作人員在對通用物資進(jìn)行安全庫存管理中,一定要科學(xué)合理地進(jìn)行通用物資的采購作業(yè),并且通過通用物資安全庫存信息管理平臺來對庫存中貨物情況以及貨物量進(jìn)行及時的預(yù)測和監(jiān)督,此外還要定期對通用物資安全庫存貨物狀態(tài)和貨物量進(jìn)行檢查記錄,從而使得在控制了通用物資積壓風(fēng)險下,可以保證通用物資的供應(yīng)量滿足實際的需求量,提高通用物資安全庫存管理的效率。