圣文順 黃旭 石天恩

摘要：學(xué)籍管理工作是高校教學(xué)管理中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足該項(xiàng)工作的需求。因此越來(lái)越多的高校開始利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息的動(dòng)態(tài)化管理及操作。不僅節(jié)約了成本，還降低了錯(cuò)誤率，在很大程度上減輕了學(xué)籍管理工作的人員的工作量，極大地提高了工作效率。基于高校學(xué)生學(xué)籍管理的現(xiàn)狀本文主要采用面向?qū)ο蟮乃季S方式，簡(jiǎn)要分析高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生;工作量;學(xué)生學(xué)籍管理

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1009-3044（2019）01-0094-02

1 背景

近幾年隨著高等教育的不斷變革，學(xué)生信息載體和需求的形式也變得越來(lái)越多。日益劇增的學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)使傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法不能滿足當(dāng)前的需求。如何高效地解決高等院校的信息化建設(shè)是學(xué)籍信息管理領(lǐng)域一項(xiàng)亟待解決的任務(wù)[1]。該論文研究的主要目標(biāo)是對(duì)高校學(xué)籍管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)，使得學(xué)校信息管理、學(xué)院信息管理、學(xué)生信息管理、教學(xué)管理等各種管理信息集中統(tǒng)一管理，提高高校學(xué)籍管理系統(tǒng)工作的工作效率和準(zhǔn)確率[2]。

2 高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

學(xué)生學(xué)籍管理是各大學(xué)的主要日常管理工作之一，涉及校、系、師、生的諸多方面，隨著教學(xué)體制的不斷改革，學(xué)生學(xué)籍日常管理工作及保存管理日趨繁重、復(fù)雜。迫切需要研制開發(fā)一款功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，具有人性化的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。

2.1 國(guó)外研究現(xiàn)狀

國(guó)外高校，一般具有較大規(guī)模的穩(wěn)定的技術(shù)隊(duì)伍來(lái)提供服務(wù)與技術(shù)支持。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過(guò)程中，各高校一方面不斷投資購(gòu)建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)，另一方面也不斷開發(fā)實(shí)施了各類教學(xué)、科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。

例如美國(guó)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑和信息管理系統(tǒng)來(lái)發(fā)布學(xué)生活動(dòng)信息，組織實(shí)踐活動(dòng)，網(wǎng)絡(luò)還能夠監(jiān)督和管理這些實(shí)踐活動(dòng)的進(jìn)程，彌補(bǔ)了理論課堂的缺陷和不足，是美國(guó)眾多中職學(xué)校的不二之選[3]。

2.2 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀

縱觀目前國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀，在安全性和信息化更新方面存在有一定的不足，現(xiàn)有的系統(tǒng)資料比較獨(dú)立，共享性差。在以管理者為主體的方式中，信息取舍依賴管理者對(duì)于信息的認(rèn)知與喜好，不容易掌握用戶真正的需求，導(dǎo)致無(wú)法完全滿足用戶的需求。因此，學(xué)籍管理軟件應(yīng)充分依托校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的集中管理、分散操作、信息共享，使傳統(tǒng)的學(xué)籍管理朝數(shù)字化、無(wú)紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，并為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)完善的計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。由于不同高校的管理體系存在一定的差別，因此這類信息管理系統(tǒng)很難實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍多方面的管理[4]。

3 高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的需求分析

3.1 功能性需求

3.1.1 目標(biāo)

學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是集信息技術(shù)和傳統(tǒng)的教學(xué)，教務(wù)工作為一體的，按高校的工作流程設(shè)計(jì)完成。為使系統(tǒng)在高校的管理中發(fā)揮積極的作用，實(shí)現(xiàn)工作一體化，提高高校的辦公效率和服務(wù)質(zhì)量。

以下是系統(tǒng)的幾點(diǎn)開發(fā)目標(biāo)：

1）學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)具有實(shí)用性，可靠性，適用性和先進(jìn)性等性質(zhì)。

2）該系統(tǒng)要具有信息的增添，刪除，修改等功能。

3）該系統(tǒng)中的各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，防止或避免混亂。

4）該系統(tǒng)應(yīng)方便管理員或?qū)W生的操作，盡量減少管理員或?qū)W生在應(yīng)用中不必要的操作。

3.1.2 用戶管理

3.1.2.1 學(xué)校管理員

1）管理系統(tǒng)用戶。

2）管理學(xué)院信息。

3）系統(tǒng)維護(hù)。

3.1.2.2 學(xué)院管理員

1）對(duì)教師的信息進(jìn)行錄入與維護(hù)。

2）對(duì)學(xué)院課程進(jìn)行安排并排課。

3）記錄并公布學(xué)生的異動(dòng)信息與獎(jiǎng)處信息。

3.1.2.3 學(xué)生

1）錄入和修改本人的學(xué)生信息。

2）對(duì)課程和成績(jī)進(jìn)行查詢。

3）對(duì)本人信息異動(dòng)、獎(jiǎng)處情況進(jìn)行查詢。

3.2 非功能性需求

3.2.1 軟硬件環(huán)境需求

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)模式開發(fā)，后臺(tái)采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，可運(yùn)行于Windows平臺(tái)或Linux平臺(tái)，可使用IE6.0或更高版本瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn)與操作。

3.2.2 技術(shù)支持

利用Java Web加MySQL的組合以某高校為例根據(jù)相關(guān)需求設(shè)計(jì)功能，利用相關(guān)參考資料把Java Web與MySQL結(jié)合在一起，并進(jìn)行實(shí)際的論證和分析，使其完善。并通過(guò)對(duì)已有的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查分析，參考各種資料和進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的編程實(shí)踐，已基本完成了設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求，使得設(shè)計(jì)的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍，學(xué)生成績(jī)的管理等功能。

3.2.3 安全保密需求

該系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)和權(quán)限機(jī)制可以保證系統(tǒng)的安全性。首先，從系統(tǒng)架構(gòu)看，該系統(tǒng)采用B/S模型，從而使服務(wù)器數(shù)據(jù)源與客戶端分離，保證了數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性;其次，該系統(tǒng)的用戶授權(quán)機(jī)制通過(guò)角色的定義管理實(shí)現(xiàn)，通過(guò)定義某些角色能進(jìn)行的操作權(quán)限，和定義用戶擁有的角色，限定用戶的操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的授權(quán)。

4 高校學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

4.1 業(yè)務(wù)流程圖

首先，由學(xué)生處根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和學(xué)生成績(jī)招錄新生，并建立新生入學(xué)檔案和修改學(xué)籍管理信息中的數(shù)據(jù)。接著有教務(wù)處組織編排班級(jí)和組織教師進(jìn)行教學(xué)。完成一學(xué)期的教學(xué)后，由教務(wù)處組織學(xué)生進(jìn)行期末考試，并對(duì)學(xué)生期末成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)于成績(jī)不合格的學(xué)生給予補(bǔ)考，對(duì)于補(bǔ)考仍未通過(guò)的學(xué)生記可以重新，其信息記錄在學(xué)生信息異動(dòng)中。

4.2 詳細(xì)實(shí)現(xiàn)

以學(xué)院信息表為例，學(xué)院信息由學(xué)校管理員進(jìn)行管理，可以對(duì)其進(jìn)行增刪改查。

建表SQL語(yǔ)句代碼：

create table tblAcadmyInfo （

ListID ? ?int not null primary key，? ? --流水號(hào)

AcadmyId? ? ? ? ?int not null，? ? ? ? ? ? ? --學(xué)院編號(hào)

AcadmyName ? ?varchar（80）， ? ?--學(xué)院名稱

ProfessionId? ? ? ?int not null ，? ? ? ? ? ? ? --專業(yè)編號(hào)

ProfessionName? ? nvarchar（20） not null，? ? ? --專業(yè)名稱

ClassId ? ? ? ? int not null， ? ? ? ? --班級(jí)編號(hào)

Classname ? ? nvarchar（20） not null? ? ? --班級(jí)名稱

）;

其中在對(duì)學(xué)院信息執(zhí)行刪除操作時(shí)，使用存儲(chǔ)過(guò)程，不僅提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的執(zhí)行速度，還減少開發(fā)時(shí)的工作量。當(dāng)用戶執(zhí)行刪除操作時(shí)，若刪除的學(xué)院下不存在任何信息，則直接刪除，若學(xué)院下存在信息時(shí)，執(zhí)行的則是一個(gè)假刪除操作，即刪除完成后，用戶在界面上看不到該學(xué)院的信息，但是在數(shù)據(jù)庫(kù)端該學(xué)院信息依然存在，但是顯示的flag由1變?yōu)?。刪除代碼如下：

create procedure tbAcademy_delete

@AcademyId int，? ? ? ? ? ? ? --學(xué)院編號(hào)

@Flag int output ? ? ? ? --設(shè)置輸出參數(shù)flag

as

begin

declare @RowCount int ? ? --定義變量 數(shù)據(jù)庫(kù)中行數(shù)的總數(shù)

set? ? ?@RowCount = 0 ? ? --設(shè)初始值為0

select @RowCount = @RowCount + COUNT（*）

from tbCourseInfo （下轉(zhuǎn)第102頁(yè)）

（上接第95頁(yè)）

where AcademyId = @AcademyId

select @RowCount = @RowCount + COUNT（*）

from tbTeacherInfo

where AcademyId = @AcademyId

if @RowCount = 0

begin

delete dbo.tbAcademyInfo

where AcademyId = @AcademyId

set @Flag = 0

end

else

begin

set @Flag = 1

end

end

5 結(jié)束語(yǔ)

學(xué)籍管理工作是高校管理的重心之一，一直以來(lái)都耗費(fèi)著很大的人力、物力和財(cái)力。因此我們高校的學(xué)籍管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，綜合信息化的管理方法來(lái)不斷地提高學(xué)籍工作管理的工作效率與正確率。各高校應(yīng)當(dāng)建立適宜的學(xué)籍管理系統(tǒng)從而使學(xué)校的學(xué)籍管理工作更加的規(guī)范化、科學(xué)化、和信息化，促進(jìn)高校健康有序的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 蘇藝. 高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 黑龍江教育： 高教研究與評(píng)估， 2015（7）： 50-51.

[3] 郝子瑜. 校園信息化協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. 大連： 大連理工大學(xué)， 2015.

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