劉萬萬,陳熙 (商丘師范學(xué)院建筑工程學(xué)院,河南 商丘 476000)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國家在高等教育的投入也越來越大。特別在黨的十九大再次強(qiáng)調(diào):優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè),加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè),實(shí)現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展。但是伴隨著出現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象:近二十年我國擴(kuò)招生源,2018年普通高等學(xué)校在校學(xué)生數(shù)由413.24萬增長到2831萬人,增長了6.6倍;而的普通高校數(shù)由1071所增長到2631所,增長了2.5倍(統(tǒng)計(jì)局2018年數(shù)據(jù))。各高校在提高自身學(xué)科建設(shè)水平的同時(shí),已有的建筑設(shè)施滿足不了需求,新建項(xiàng)目、擴(kuò)建項(xiàng)目體量需求較大,修繕項(xiàng)目也不可避免,迎來了基建熱潮。不論是早期建成或者新建項(xiàng)目,都或多或少存在零星項(xiàng)目。零星工程程序簡單,受的重視少,也一直存在各種各樣的問題,積少成多影響成本及工程質(zhì)量,所以加強(qiáng)對零星項(xiàng)目的管理意義重大。
2.1.1 研究對象
按建筑工程類別分類,高校建設(shè)工程分為建筑工程的土建安裝類和非建筑工程的設(shè)備維修類。按照建筑工程的重要程度分類,高校建設(shè)工程分為基本建設(shè)工程和非基本建設(shè)工程[1]?;窘ㄔO(shè)工程是指在校園內(nèi)以改善師生居住條件和擴(kuò)大辦學(xué)條件為主的新建、擴(kuò)建、改建、遷建及相對應(yīng)的拆除、裝修工程;非基本建設(shè)項(xiàng)目是指基本建設(shè)工程范圍之外的教學(xué)、行政、生活區(qū)域建筑物的修繕工程、裝修工程、安裝工程及校園內(nèi)道路、綠化、水電等的維修改造工程。本文所研究的零星工程是指非基本建設(shè)工程。
2.1.2 負(fù)責(zé)部門
近些年,后勤模式在高校興起,在高校中負(fù)責(zé)實(shí)施零星工程的部門大致有兩個(gè):基建部、后勤管理部門,非建筑工程的設(shè)備維修類項(xiàng)目剝離基建范圍,如水電等的小項(xiàng)歸入后勤保障部門管理。有些高校僅有基建部或者后勤管理一個(gè)部門對零星工程進(jìn)行統(tǒng)一實(shí)施管理。除了實(shí)施零星工程的部門之外,通常還設(shè)有審計(jì)處,對其進(jìn)行審計(jì)管理。隨著高校部門改革的不斷深入,大部分零星工程主要由基建處負(fù)責(zé),為便于描述下文高校零星工程的負(fù)責(zé)部門統(tǒng)稱基建處。
2.2.1 專業(yè)人員配置不足
從量上來說,零星項(xiàng)目雖然總工程量不多,但是工程段可能較多,并且不管工程量大小,整個(gè)施工期間所需要的專業(yè)人員的配置與大型項(xiàng)目基本上是一樣的,發(fā)包方需要配置有預(yù)結(jié)算、工程監(jiān)理、資料整理等專業(yè)人員,而高校基建處配置人員相對較少[2],除了要負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)大型項(xiàng)目管理之外,對于處理小額零星項(xiàng)目的精力時(shí)間有限。從質(zhì)上說,小額零星項(xiàng)目費(fèi)用相對較少,人員重視度相對不高。
2.2.2 質(zhì)量難以控制
因?yàn)轫?xiàng)目工程量少,施工成本相對較高,很少有正規(guī)或大型建筑企業(yè)愿意承接項(xiàng)目,故一般由經(jīng)驗(yàn)少、技術(shù)低、管理落后的小型企業(yè)或者個(gè)人承接。施工企業(yè)水平不高,缺少有效監(jiān)管,時(shí)常會發(fā)生偷工減料的現(xiàn)象,故零星工程的項(xiàng)目質(zhì)量難以控制。
2.2.3 工程成本控制難
因?yàn)轫?xiàng)目工程量少且碎,愿意承接項(xiàng)目的合格正規(guī)施工單位較少,而又不得不施工,雖然工程量不大,但是機(jī)械設(shè)備進(jìn)場費(fèi)、工人日工資等都不可少,從投入與產(chǎn)出的效率來講,施工單位要求的工程單價(jià)往往比一般工程高,故免不了工程單價(jià)相對較高[3]。因工程造價(jià)較少,很少采取立項(xiàng)招標(biāo)的形式,本身目的是節(jié)約資源、高效管理,但是存在隨意性簽證多,有些是事后簽證,導(dǎo)致變相增加工程成本![4]管理單位基建人員少,無法全部做到市場詢價(jià)或者市場詢價(jià)不深入。定額時(shí),根據(jù)施工單位報(bào)量進(jìn)行結(jié)算。審計(jì)階段,通過簽單進(jìn)行審計(jì),無法查實(shí)問題。
《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》要求施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣以上的必須進(jìn)行招標(biāo)。由于高校零星工程施工單項(xiàng)合同估算價(jià)絕大部分都是100萬元人民幣以下,因此以往此類工程的發(fā)包缺乏強(qiáng)制法律規(guī)定和依據(jù),暴露了我國工程招投標(biāo)法律體系的不健全[5]。而最近國務(wù)院關(guān)于《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》的批復(fù)(國函〔2018〕56號)中表明國務(wù)院批準(zhǔn)《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》,待其實(shí)施之日起,廢止《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》。雖然招標(biāo)的范圍及規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)要變更,但是必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目里也很難把小型零星工程囊括在內(nèi)。
除此之外,我國的關(guān)于高?;ǖ姆煞ㄒ?guī)有:《政府采購品目錄分類》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法實(shí)施條例》、《中華人民共和國建筑法》等,其條款對大型工程的建設(shè)有詳細(xì)要求,而對于高校的這類小型工程來說,都是自行組織競標(biāo)或直接委托的形式,除了廉政風(fēng)險(xiǎn)也存在增加成本工期的風(fēng)險(xiǎn)。
基建處是負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的主要部門,與此同時(shí),隨著高校大都向綜合性大學(xué)發(fā)展,土建安裝類專業(yè)也開設(shè)并逐漸增加,相對應(yīng)的專業(yè)教師也逐漸增多。每年都有部分高校教師赴企業(yè)參加實(shí)踐鍛煉或者競聘“雙師雙能”人才,高??梢杂行н\(yùn)用這部分專業(yè)人員為學(xué)校基建工作服務(wù)。對這些教師進(jìn)行相關(guān)基建管理培訓(xùn),使之結(jié)合本身的專業(yè)知識對接基建工作?;ú块T所屬的少數(shù)人員對基建工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排協(xié)調(diào)配合,使基建工作有條不紊的進(jìn)行。
零星工程,可謂是麻雀雖小五臟俱全。在對待零星工程的管理上,應(yīng)該也要具有完善的管理體系和管理制度。為了方便零星工程的管理,結(jié)合本校的基建管理辦法和審計(jì)程序,可以制定零星工程的合同范本。
加強(qiáng)對施工隊(duì)伍的管理,落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任,在施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。因工程較小,法律責(zé)任不能很好的落實(shí),可以以追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任以達(dá)到落實(shí)好工作的效果??梢栽诤贤凶⒚鹘?jīng)濟(jì)處罰的條款,經(jīng)濟(jì)處罰只是手段,金額可以根據(jù)工程具體情況而定,已達(dá)到良好的工程管理約束。
因?yàn)榱阈枪こ痰姆N類比較多,為了在施工中積累經(jīng)驗(yàn),不因崗位變更導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)無法傳達(dá)到位,還要加強(qiáng)過程資料的整理。對于每個(gè)項(xiàng)目竣工完成,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都要把紙質(zhì)資料梳理完整,交由專人負(fù)責(zé)保存或者特定部門進(jìn)行保管。如果條件具備的話,對關(guān)鍵信息,如材料單價(jià)、工程量、工期、結(jié)算價(jià)、保證金、施工單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等信息通過表格的形式進(jìn)行梳理,以便以后再出現(xiàn)類似情況可以直觀查詢資料,有效掌握情況,有利于工作順利高效的開展。
對于圖紙完整的工程,其工程量明確,采用合同包干,減少工程變更,如若出現(xiàn)工程變更,合同價(jià)與工程變更價(jià)的和即是結(jié)算價(jià)。提前約定工程變更的類型,審批的權(quán)限及程序,便于操作實(shí)施,防止惡意變更增加工程成本。
對于圖紙不全或沒有的工程,工程量難以確定或者臨時(shí)出現(xiàn)的零星工程,可以實(shí)施年度打包中標(biāo)的形式,實(shí)行固定單價(jià)合同的形式也是很有必要的。在項(xiàng)目開始前,高校自行編制或者邀請?jiān)靸r(jià)機(jī)構(gòu)編制預(yù)算價(jià),然后邀約幾家意向施工單位進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),選擇總價(jià)最低的單位。如果投標(biāo)人編制的工程量清單中的綜合單價(jià)或者主材價(jià)格與發(fā)包方的編制價(jià)的差別超過15%,則對用的項(xiàng)目以權(quán)威部門的審核為準(zhǔn);否則,則以總價(jià)最低的單位中標(biāo),承接工程,工程量單價(jià)確定。
對于采取招標(biāo)的形式,為避免高校有徇私舞弊的可能,保證招標(biāo)過程的公平、公正、公開,可以選擇公正公開的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇,可以從政府部門備案的若干機(jī)構(gòu)中,隨機(jī)選擇一家。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的合理選擇,從源頭上避免了高校在零星工程中的徇私舞弊,對后期招標(biāo)過程的進(jìn)行及選取優(yōu)質(zhì)中標(biāo)施工單位意義重大。
高校零星工程的管理是十分必要的,尤其是在近年來的全國提倡節(jié)約廉政的大環(huán)境下,但我國對于高校零星工程的法律約束是薄弱的,需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。只有在法律規(guī)定健全的條件下,營造良好的法律環(huán)境,并且結(jié)合各單位部門的重視,高校零星工程的管理才能既保證工程質(zhì)量又節(jié)約成本。