劉洋 大連市醫(yī)藥科學(xué)研究所
前言:會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理中的重要組成部分,具備提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要職能,因此,有效開(kāi)展會(huì)計(jì)工作非常關(guān)鍵,對(duì)企業(yè)而言具有重要的意義。但是,現(xiàn)階段,企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在一定的問(wèn)題,影響了會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展實(shí)施,不利于發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能?;诖?,研究企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率提高措施,完善會(huì)計(jì)制度,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合能力非常關(guān)鍵。本文以此展開(kāi)研究,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)的工作現(xiàn)狀,提出一些建議看法,希望可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),提高會(huì)計(jì)工作效率,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
現(xiàn)階段,企業(yè)會(huì)計(jì)工作還存在一定的問(wèn)題,制約了企業(yè)的發(fā)展,不利于良性循環(huán),影響了工作效率?;诖耍芯科髽I(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,提出提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的措施非常重要。企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題主要分為三個(gè)方面。第一,法律制度形同虛設(shè),執(zhí)法不嚴(yán)問(wèn)題突出。在企業(yè)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作的有序開(kāi)展是確保工作效率與質(zhì)量的基本前提,在執(zhí)法方面,力度不強(qiáng),執(zhí)法不嚴(yán)是一個(gè)較為常見(jiàn)的問(wèn)題,不同企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作具有不同的要求,甚至是依制度、環(huán)境、人而異,在此情況下,缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,極易出現(xiàn)制度不統(tǒng)一,規(guī)定不統(tǒng)一等問(wèn)題[1]。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,極易出現(xiàn)信息失真、信息混亂等問(wèn)題,會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展,影響會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量。第二,職業(yè)保護(hù)力度不佳。我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)工作較為重視,從事會(huì)計(jì)行業(yè)必須獲得相關(guān)資格證書,但是,在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中,為降低工資支出,部分企業(yè)還是聘用非專業(yè)人員,從而導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作無(wú)法順利開(kāi)展,會(huì)計(jì)工作效率低下問(wèn)題。再者,資格證獲得后若不參加工作,也只是紙上談兵,及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)專責(zé)、財(cái)經(jīng)知識(shí)以及財(cái)會(huì)知識(shí)清楚了解,但是也無(wú)法靈活的應(yīng)用,極易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,降低工作效率與質(zhì)量,甚至出現(xiàn)失誤,影響會(huì)計(jì)工作的有序開(kāi)展。第三,會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)造假。會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)造假是會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,主要是由兩方面內(nèi)容導(dǎo)致的,一方面,會(huì)計(jì)人員法律觀念淡薄,在實(shí)際工作中受到負(fù)面因素影響,出現(xiàn)思想認(rèn)識(shí)偏差,出現(xiàn)造假問(wèn)題,造成會(huì)計(jì)信息失真。另一方面,監(jiān)督人員未進(jìn)行有效的監(jiān)督,會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展??偠灾F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)工作中存在一些問(wèn)題,影響了會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量,同時(shí),也影響了企業(yè)的發(fā)展。
對(duì)企業(yè)而言,制度直接關(guān)系到管理效果,完善會(huì)計(jì)制度,可以為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供保障,可以大幅度提高會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量,發(fā)揮了重要的作用。首先,完善會(huì)計(jì)制度,確保會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)作,需要建設(shè)職工制度,對(duì)員工進(jìn)行考察,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,招聘恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)人員,在公開(kāi)、透明、公正的原則下開(kāi)展工作,招納適合單位發(fā)展的人才[2]。除此之外,對(duì)工作人員進(jìn)行定期能力審查,了解工作人員的能力,保證工作人員具備專業(yè)能力與素養(yǎng),能夠適應(yīng)工作需求,不斷學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)新的知識(shí)與理念,能夠跟上時(shí)代的步伐,有效開(kāi)展工作,保證會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量。第二,制定考核制度??己酥贫冉⒌哪康脑谟诒薏邌T工完善自身技能,以免會(huì)計(jì)工作者消極怠工、敷衍散漫。一般情況下,考核主要分為日??己艘约岸ㄆ诳己?,針對(duì)會(huì)計(jì)人員工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決,督促會(huì)計(jì)員工不斷進(jìn)步。第三,建立完善的違紀(jì)處理制度,利用制度對(duì)員工進(jìn)行約束,以免員工產(chǎn)生不良想法,從而達(dá)到規(guī)避危險(xiǎn)因素,提高會(huì)計(jì)工作效率的目的。
良好的工作氛圍直接關(guān)系到工作效率與質(zhì)量,因此,創(chuàng)建良好的工作氛圍是有效開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量的主要措施之一。創(chuàng)建良好的工作氛圍需要注意兩方面內(nèi)容。一方面,注重精神環(huán)境創(chuàng)建。會(huì)計(jì)工作與資金打交道,工作壓力大,工作任務(wù)重,需要在良好精神環(huán)境下開(kāi)展工作,才能保證會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展,提高工作效率與質(zhì)量。良好的精神環(huán)境不僅能夠約束會(huì)計(jì)人員,還能夠按照規(guī)章制度辦事,端正工作態(tài)度,協(xié)調(diào)好人員之間的關(guān)系,共同完成任務(wù),保證工作的順利開(kāi)展。另一方面,注重物質(zhì)環(huán)境建設(shè),會(huì)計(jì)工作人員工作量大,物質(zhì)環(huán)境的好壞,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。會(huì)計(jì)企業(yè)需要利用多種方式對(duì)員工給予鼓勵(lì),通過(guò)物質(zhì)鼓勵(lì),調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率與質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)人員的自身工作能力與水平。由此可見(jiàn),創(chuàng)建良好的工作氛圍非常關(guān)鍵,是提高會(huì)計(jì)人員工作效率與有效途徑。
為解決權(quán)責(zé)不明問(wèn)題,最為有效的方式就是明確崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,同時(shí),這也是提高會(huì)計(jì)工作效率,避免窩工問(wèn)題的有效途徑。首先,企業(yè)需要建立健全的管理制度,明確崗位職責(zé),本著優(yōu)化資源配置的原則,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行合理分工,可以對(duì)會(huì)計(jì)崗位的權(quán)限與職責(zé)進(jìn)行明確分工,保證會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。其次,實(shí)行擇優(yōu)上崗,選擇成績(jī)突出能力出眾的會(huì)計(jì)工作者加入管理層,方便對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效指導(dǎo),從會(huì)計(jì)人員的角度出發(fā),為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供保障。最后,實(shí)施會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化,隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,信息技術(shù)發(fā)揮了重要的作用,為保證會(huì)計(jì)工作效率,需要合理利用信息技術(shù),通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速便捷的會(huì)計(jì)管理,節(jié)約資源,確保會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展[3]。
會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行者,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)人員的工作效率。因此,提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與綜合能力非常關(guān)鍵。首先,需要加大培訓(xùn)力度,進(jìn)行崗前、崗中、崗后培訓(xùn),根據(jù)各個(gè)階段的會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn),開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員熟悉業(yè)務(wù)流程,清楚會(huì)計(jì)法律法規(guī)以及規(guī)章制度,能夠勝任會(huì)計(jì)工作,具備較高的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。同時(shí),引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過(guò)程中提升自身素質(zhì),保證工作質(zhì)量,提高工作效率。其次,在招聘人員時(shí),提高招聘門檻,為保證會(huì)計(jì)人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),在招聘時(shí),需要確保應(yīng)聘者具有會(huì)計(jì)從業(yè)證書,具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,知曉會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),在此基礎(chǔ)上,在進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),達(dá)到提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),確保會(huì)計(jì)工作效率的目的。最后,提高會(huì)計(jì)人員的思想覺(jué)悟。提升會(huì)計(jì)人員工作的積極性與主動(dòng)性,從而達(dá)到提高會(huì)計(jì)人員工作效率,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí),提升綜合能力的目的。
企業(yè)想要得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就需要構(gòu)建內(nèi)部控制體系,對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)法律規(guī)范進(jìn)行貫徹執(zhí)行,保證工作的規(guī)范性,確保會(huì)計(jì)的順利開(kāi)展。構(gòu)建內(nèi)部控制體系需要從兩個(gè)方面著手,一方面,建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)被機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估與監(jiān)督,盡快找到會(huì)計(jì)人員以及內(nèi)部控制中存在的不足,及時(shí)糾正問(wèn)題、解決問(wèn)題,有針對(duì)性的修正漏洞,確保會(huì)計(jì)體系有章可循,提升會(huì)計(jì)工作效率,為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供保障[4]。另一方面,建立評(píng)估機(jī)構(gòu),通過(guò)評(píng)估系統(tǒng),可以對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估,在評(píng)估過(guò)程中,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行考核,以達(dá)到鞭策會(huì)計(jì)人員進(jìn)步,提高會(huì)計(jì)人員工作效率的目的。
我國(guó)會(huì)計(jì)工作存在一定問(wèn)題,且效率低下,會(huì)計(jì)信息失真、崗位職責(zé)不明確、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問(wèn)題制約了企業(yè)的發(fā)展,基于此,研究企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,提出提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的措施具有重要的意義,有助于為企業(yè)的有序穩(wěn)定發(fā)展提供保障。