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        淺談基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問題與對策

        2019-03-12 08:32:37
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位情況財(cái)務(wù)

        趙 磊

        對于基層事業(yè)單位來說,單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與單位所提供服務(wù)的能力是息息相關(guān)的。只有使基層事業(yè)單位具有良好的財(cái)務(wù)狀況,才能使其在開展各種服務(wù)工作時(shí)有良好的前提保障。故此,為了保證基層事業(yè)單位社會責(zé)任的高效履行,對其開展良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是必不可少的。本文從實(shí)際調(diào)查研究出發(fā),結(jié)合我國基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)際情況,分析存在于基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中所存在的問題,并有針對性的給出優(yōu)化的策略,以期能為我國基層事業(yè)單位的發(fā)展與服務(wù)提供一定的助力。

        一、基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中存在的問題淺析

        (一)我國的基層事業(yè)單位中對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有的意義認(rèn)識不足

        從我國目前的基層事業(yè)單位的實(shí)際情況來看,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問題的根本原因是基層事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所具有的重要意義認(rèn)識不足。我國的基層事業(yè)單位主要分布在個(gè)縣鄉(xiāng),其經(jīng)濟(jì)、文化等元素發(fā)展都具有一定的滯后性;缺乏先進(jìn)的、科學(xué)的觀念引入,致使其對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義認(rèn)識不足。同時(shí),在我國如今的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)下,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)本身具有較為重要的作用。部分財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)并沒有良好財(cái)務(wù)控制意識,使得單位本身的財(cái)務(wù)控制制度建設(shè)不足,員工操作缺乏規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn),對單位資金流向的把控與單位財(cái)務(wù)審計(jì)工作的把控都不夠嚴(yán)格,使得基層事業(yè)單位開展內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的工作阻力重重,難以取得良好的實(shí)際效用。

        (二)基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算工作開展具有滯后性

        對于基層事業(yè)單位來說,大部分的資金消耗都要通過申報(bào)后由國家供給,這就需要基層事業(yè)單位開展高效的預(yù)算工作。然而,從我國基層事業(yè)單位的實(shí)際情況來看,預(yù)算工作的開展具有明顯的不足。首先,單位開展預(yù)算的模式較為落后,預(yù)算的數(shù)據(jù)與實(shí)際產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)契合度較低,增加了財(cái)務(wù)管理工作開展的難度,也容易導(dǎo)致國家財(cái)產(chǎn)的浪費(fèi)。其次,基層事業(yè)單位對于預(yù)算過程中各項(xiàng)流程的操作規(guī)范界定不夠準(zhǔn)確,缺乏規(guī)則性以及編制性,使預(yù)算工作的開展難以取得其應(yīng)有的實(shí)際效用。

        (三)基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控管人員素質(zhì)不足

        近些年來,隨著基層事業(yè)單位的發(fā)展,在單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)控管人員中,人才質(zhì)量良莠不齊的問題比較突出。造成這一現(xiàn)象的主要因素有兩點(diǎn),其一是基層事業(yè)單位中的錢權(quán)交易泛濫。時(shí)下,我國的基層事業(yè)單位中經(jīng)常存在錢權(quán)交易的腐敗情況,許多人為了謀求一份穩(wěn)定的工作,不惜以重金對招聘人員或領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行賄賂,使得上崗人員的專業(yè)性缺乏保障。其次,由于目前的財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)生普遍不愿到基層事業(yè)單位工作,而迫于發(fā)展的壓力基層事業(yè)單位又必須進(jìn)行人員的擴(kuò)編,使得單位財(cái)務(wù)控管人員的招聘要求一降再降。上述兩點(diǎn)原因的存在導(dǎo)致基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不足,單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的開展缺少專業(yè)人才的保障,降低財(cái)務(wù)公職的執(zhí)行力,制約基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的開展。

        (四)基層事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作開展不足

        對于基層事業(yè)單位來講,固定資產(chǎn)的獲取相對來說較為簡單,而且固定資產(chǎn)在其總資產(chǎn)中占比較大,理應(yīng)得到足夠的重視以及良好的管理。然而,我國目前許多基層事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理工作開展情況十分堪憂,存在明顯的問題,導(dǎo)致了大量的公共資產(chǎn)浪費(fèi)情況。

        二、基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在問題的對策

        (一)加強(qiáng)基層事業(yè)單位對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識

        要從根本上做好基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,使其取得良好的實(shí)際成效,首先要做到加強(qiáng)對基層事業(yè)單位的內(nèi)部控制意義認(rèn)識建設(shè)工作。第一,國家要推進(jìn)我國基層地區(qū)的文化建設(shè)工作,使其具有良好的時(shí)代觀念。能夠接觸到最先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段,了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所能給公民、單位以及國家所帶來的各方面積極影響。第二,單位財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)自我培養(yǎng)以及自我提升工作,結(jié)合大城市或國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制經(jīng)營,制定出與單位實(shí)際情況適用度較高的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施,規(guī)范化財(cái)務(wù)工作的操作,提升財(cái)務(wù)工作的效率,進(jìn)而為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的開展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。

        (二)大力實(shí)施基層事業(yè)單位的預(yù)算管理工作

        為了減少在基層事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)浪費(fèi)錢情況,提升預(yù)算工作開展對基層事業(yè)單位的積極影響,必須要強(qiáng)化對預(yù)算工作的管理。首先,基層事業(yè)單位要改變傳統(tǒng)的預(yù)算模式,以新型的零基預(yù)算為基礎(chǔ),開展自下而上的預(yù)算統(tǒng)計(jì)模式,加強(qiáng)預(yù)算過程中將預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際情況的結(jié)合工作,保證預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)。其次,基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要制定規(guī)范化的預(yù)算操作流程,對每一項(xiàng)工作的施行標(biāo)準(zhǔn)都予以精準(zhǔn)的界定,保證預(yù)算工作的開展規(guī)范和開展效率,進(jìn)而提升預(yù)算的作用。例如,陜西藍(lán)田縣圖書館為了提升預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,保證國家財(cái)政撥款不出現(xiàn)浪費(fèi)情況,采取了先進(jìn)的預(yù)算措施。圖書館以基礎(chǔ)部門為起點(diǎn),將預(yù)算數(shù)據(jù)逐級匯總并加以嚴(yán)格的審核,將實(shí)際意義不高的預(yù)算申請予以否定,提升了預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,取得了良好的實(shí)際效果。

        (三)提升基層事業(yè)單位的人員整體素質(zhì)

        在提升人員綜合素質(zhì)方面,基層事業(yè)單位首先要做好對人員的各項(xiàng)福利保障工作,提升財(cái)務(wù)人員主觀上的工作熱情與工作動力,為良好的工作開展提供前提保證。其次,基層事業(yè)單位還要建立完善的財(cái)務(wù)控管人員培訓(xùn)機(jī)制,定期對員工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),同時(shí)還要對其的職業(yè)道德以及職業(yè)操守方面進(jìn)行培訓(xùn),保證財(cái)務(wù)控管人員具有嫻熟的專業(yè)技能,也要保證人員具有較高的職業(yè)操守。最后,基層事業(yè)單位還要鼓勵員工進(jìn)行自我進(jìn)修,了解最新的財(cái)務(wù)控制方法,進(jìn)而更好的為基層事業(yè)單位提供服務(wù)。

        (四)優(yōu)化基層事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作

        前文中提及到,固定資產(chǎn)是基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制中的重要環(huán)節(jié),要對固定資產(chǎn)管理工作做出優(yōu)化,需要單位進(jìn)行全方位的努力。首先,在單位的固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),要建立科學(xué)的審批系統(tǒng),避免出現(xiàn)盲目購置或無用購置的情況發(fā)生。其次,在固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié),要實(shí)施嚴(yán)格的使用標(biāo)準(zhǔn),杜絕公用資源使用浪費(fèi)的情況發(fā)生,將歸集過后閑置的固定資產(chǎn)出售或出租,用來輔助單位的財(cái)務(wù)工作開展。最后,要做好單位固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作,將單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行分門別類的統(tǒng)計(jì),避免出現(xiàn)賬目混亂或賬目與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象發(fā)生。

        結(jié)束語

        綜上所述,在我國社會以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程中,基層事業(yè)單位扮演著十分重要的角色。為了提升基層事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量,必須要對其進(jìn)行良好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。單位的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識,采取積極的態(tài)度來解決存在于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的問題,從而保證單位的良好運(yùn)作。

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