黃君樂

隨著經(jīng)濟水平的快速發(fā)展和信息技術(shù)的逐步推廣和深化，“互聯(lián)網(wǎng)+會計”模式下的會計信息化已成為企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。效率和成本往往是影響小微企業(yè)發(fā)展的重要因素。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理，可以幫助小微企業(yè)快速實現(xiàn)經(jīng)濟活動的在線管理，從而有效提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。因此，會計信息化的應(yīng)用對促進小微企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的意義。

一、會計信息化在小微企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

（一）提高會計工作質(zhì)量。在傳統(tǒng)的會計工作模式下，財務(wù)管理人員通常只能人工整合數(shù)據(jù)，進行處理、計算、分析等。在這個過程中，產(chǎn)生了大量的工作，給財務(wù)管理人員造成繁重的工作負擔(dān)，且財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率較低。同時，由于人工數(shù)據(jù)處理的過程中難免會出現(xiàn)各種錯誤，造成財務(wù)工作存在漏洞，為后期企業(yè)的財務(wù)管理帶來了隱患。會計信息化引入后，通過計算機來處理一系列的賬目、報表，有效降低了錯誤率，將財務(wù)人員從繁雜的會計工作中解放出來，促進財務(wù)管理效率的大幅提升。

（二）促進會計管理職能轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)會計工作的基本職能包括核算職能和監(jiān)督職能兩個方面。在過去的會計工作模式中，由于核算工作量過大，占據(jù)了會計人員大部分的時間。在新時代，為了能夠順應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)在提升管理水平的同時需要不斷完善自己內(nèi)部的管理會計職能。而會計信息化的推廣，計算機的快速運算能力使得會計核算速度大大提高，讓會計人員有更多的時間參與企業(yè)的財務(wù)管理，使會計人員發(fā)揮其事前、事中財務(wù)管理的職能成為了可能。這一職能轉(zhuǎn)換對于小微企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。

（三）促進小微企業(yè)會計工作的發(fā)展。隨著會計工作從人工化到信息化轉(zhuǎn)變，計算機技術(shù)促進了會計工作中一系列新理念、新算法的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的會計模式悄然發(fā)生著變化。例如，在過去的人工核算過程中，會計憑證是人工核算的重要紙質(zhì)憑證，隨著會計信息化的應(yīng)用，會計憑證以電子方式實現(xiàn)，節(jié)省了企業(yè)財務(wù)憑證管理成本，降低了保存難度。此外，傳統(tǒng)會計中很多特有的會計語言也逐漸被取代。由此可見，隨著會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用和推廣，使得會計工作產(chǎn)生了很大的變化，促進了會計工作的發(fā)展和變革。

二、會計信息化在小微企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)會計信息化的發(fā)展中扮演著十分重要的角色。凡是領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化比較認可的企業(yè)，財務(wù)管理改革進行的都比較順利，會計信息化往往能夠得到有效的推廣。然而，就我國目前的狀況而言，部分小微企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化的認可程度并不高。他們認為企業(yè)規(guī)模小，財務(wù)管理相對簡單，采用手工記賬的方式便能夠滿足財務(wù)管理需求，會計信息化改革會造成對企業(yè)資源的浪費。企業(yè)的管理者忽視了長期發(fā)展模式下企業(yè)會計改革的必要性。

（二）高素質(zhì)人才缺乏。會計信息化改革對會計從業(yè)人員提出了比較高的業(yè)務(wù)要求，其中包括會計業(yè)務(wù)處理能力、計算機應(yīng)用能力等多個方面。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前國內(nèi)小微企業(yè)財務(wù)管理人員整體素質(zhì)還有待提升，主要表現(xiàn)在會計資格證注冊人數(shù)相對較少，且從業(yè)人員教育程度不均衡等情況，其中，具有本科及以上學(xué)歷的會計人員尚不足20%。這種現(xiàn)象導(dǎo)致了小微企業(yè)會計工作水平相對較低，創(chuàng)新不足，嚴重影響了企業(yè)會計信息化改革的進程。

（三）財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)面臨安全隱患。會計信息化在企業(yè)中得到推廣和應(yīng)用，為企業(yè)財務(wù)管理帶來了諸多便利。但是根據(jù)我國小微企業(yè)當(dāng)前會計信息化進程來看，很多企業(yè)內(nèi)部財務(wù)軟件并沒有得到廣泛應(yīng)用，缺乏信息安全保護意識，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)存在相應(yīng)的安全隱患。首先，有些小微企業(yè)出于成本考慮，不重視對硬件的維護，出現(xiàn)設(shè)備老化、故障等，影響會計信息化的實施，甚至導(dǎo)致運算過程的崩潰，造成數(shù)據(jù)丟失等；其次，隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)運用，當(dāng)系統(tǒng)受到病毒或者黑客入侵時，系統(tǒng)內(nèi)的資料存在被截取、篡改、損壞等風(fēng)險；此外，部分會計人員的數(shù)據(jù)安全意識、職業(yè)道德仍有待提升，這也是很多小微企業(yè)在財務(wù)管理過程中所普遍面臨的問題。

三、完善會計信息化在小微企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用措施

（一）提升管理者重視程度。認識到會計信息化這一必然趨勢的重要性是企業(yè)會計工作改革的關(guān)鍵所在，在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)管理者發(fā)揮著十分重要的作用。這是因為會計信息化的發(fā)展并非僅通過財務(wù)部門就能完成，還需要軟件部門開發(fā)適用于本企業(yè)的會計核算軟件，信息部門搭建財務(wù)數(shù)據(jù)平臺等。只有領(lǐng)導(dǎo)充分重視起會計信息化改革，才能動員各部門積極參與其中，從而優(yōu)化會計信息化的應(yīng)用效果。在這一方面，小微企業(yè)具有一定的優(yōu)勢。由于企業(yè)規(guī)模小，會計改革效果顯著，管理者更容易認識到會計信息化的重要性，從而鼓勵各部門積極參與其中。

（二）提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。小微企業(yè)應(yīng)積極主動，通過一系列努力來提升會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，創(chuàng)新會計信息化工作。首先，在會計人員招聘時，可以適當(dāng)提高待遇水平，從而吸引學(xué)歷及業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會計人員前來應(yīng)聘；其次，對于財務(wù)能力有限、無力聘請較高素質(zhì)會計人員的小微企業(yè)，建議至少聘用一到兩名業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會計人員，或采用兼職聘用的形式，通過他們帶動整個企業(yè)的會計隊伍素質(zhì)提升；第三，采取多種方式鼓勵在職會計人員積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升業(yè)務(wù)水平。

（三）強化安全防范措施。企業(yè)財務(wù)管理工作中推行會計信息化后，大量數(shù)據(jù)信息將以電子化的形式進行存儲，此時，強化安全防范措施便顯得尤為重要。因此，企業(yè)首先要建立起會計信息網(wǎng)絡(luò)平臺的安全體系，重視計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)維護，加強風(fēng)險評估、安全管控等工作的開展，確保會計信息安全；其次，對于現(xiàn)有的由網(wǎng)絡(luò)信息部門、財務(wù)部門共同組成的會計隊伍，要開展適當(dāng)?shù)娜藛T安全評估，選用責(zé)任心強、安全意識高的工作人員參與會計信息化工作，定期或不定期地開展人員組織結(jié)構(gòu)調(diào)整；第三，對會計人員進行必要的安全培訓(xùn)，提升他們安全責(zé)任意識，保障會計人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平，從而對于可能存在的風(fēng)險隱患進行及時有效的規(guī)避。

四、結(jié)語

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的提速，會計信息化的進一步發(fā)展和推廣是目前小微企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。會計信息化不僅可以促進財務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)，而且可以大大提高財務(wù)管理水平和效率。為此，企業(yè)必須堅持以問題導(dǎo)向，深入研究會計信息化應(yīng)用中存在的突出問題，積極探索更有效的會計信息化模式，最終促進我國小微企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提高。