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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理優(yōu)化研究

        2019-03-12 08:32:37
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化信息

        周 芳

        一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

        (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代的概念。大數(shù)據(jù)時(shí)代意為一個(gè)社會(huì)在經(jīng)濟(jì)與科技高速發(fā)展的狀態(tài)下,發(fā)生所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大、種類繁多、變化速度快,超過其計(jì)算容量的情況。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響,財(cái)務(wù)作為企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵成分,將企業(yè)財(cái)務(wù)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特征相結(jié)合,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,能夠有效優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理以及提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因而有關(guān)人員必須針對(duì)當(dāng)前的發(fā)展背景,重視對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的推動(dòng)。

        (二)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,首先應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出更高的標(biāo)準(zhǔn)。把傳統(tǒng)財(cái)會(huì)手段和信息技術(shù)相結(jié)合是一個(gè)必要的手段,這能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率穩(wěn)定地提升,進(jìn)一步劃分整理財(cái)務(wù)信息,使其更為精細(xì)化。除此之外,對(duì)信息保護(hù)力度的加強(qiáng),整合技術(shù)資源,提高財(cái)務(wù)人員的科技應(yīng)用水平也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效途徑;其次應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)一些高效的技巧。計(jì)算機(jī)是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景最為普遍應(yīng)用的技術(shù)工具,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須要以計(jì)算機(jī)工具的應(yīng)用為基礎(chǔ),從而縮減招募財(cái)務(wù)人員的支出經(jīng)費(fèi),以及增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作效率,通過信息技術(shù)的交互網(wǎng)絡(luò),吸納各方的信息資源。據(jù)此,我們可以得出大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)具備的標(biāo)準(zhǔn)是:?jiǎn)T工與客戶實(shí)現(xiàn)便捷、迅速、積極的雙向交流;企業(yè)之間,企業(yè)與市場(chǎng)之間,企業(yè)與技術(shù)人員之間實(shí)現(xiàn)豐富的知識(shí)共享,科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)討論,技術(shù)的系統(tǒng)支持;客戶信息管理實(shí)現(xiàn)集中化,管理人員能夠準(zhǔn)確地區(qū)分核心客戶與一般客戶,把握應(yīng)對(duì)客戶的關(guān)鍵點(diǎn)。最終,制定合理、有效、完善的財(cái)務(wù)信息化管理方案。

        二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展面臨的問題

        (一)管理者的重視程度與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展速度要求不匹配。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)必須審時(shí)度勢(shì),在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過程中,隨時(shí)注意市場(chǎng)環(huán)境的變化,不斷調(diào)整應(yīng)對(duì)方案,融合創(chuàng)新手段,面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)商品的種類與型號(hào)做出及時(shí)的更新?lián)Q代以更好地應(yīng)對(duì)隨時(shí)隨地的價(jià)格攻堅(jiān)戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是管理集成系統(tǒng)中的重要一環(huán),具備成本控制能力,市場(chǎng)變化應(yīng)對(duì)能力等,對(duì)企業(yè)現(xiàn)在與未來的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力具有決定性作用。因此,提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展速度刻不容緩。然而,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)管理者沒有財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意識(shí),不能準(zhǔn)確地把握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期又好又快發(fā)展的重要性,無法理解財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的速度在某種意義上來說決定著企業(yè)發(fā)展的速度等。這樣一來,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)階段就會(huì)遇到各式各樣的問題,例如經(jīng)濟(jì)政策支持力度不夠,導(dǎo)致建設(shè)經(jīng)費(fèi)短缺,建設(shè)技術(shù)設(shè)備及手段不完備,建設(shè)收益小,入不敷出等。

        (二)數(shù)據(jù)的利用程度與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的信息處理要求不匹配。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化趨勢(shì)不斷加強(qiáng),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求量也不斷增大,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須要面對(duì)一系列諸如信息交換壓力,企業(yè)內(nèi)部精確的數(shù)據(jù)交換要求等問題,同時(shí)依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的高度分散與結(jié)構(gòu)化等特點(diǎn),產(chǎn)生了一些企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)于信息處理方面的要求。 然而,由于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步晚,無論是數(shù)據(jù)安全的保障,技術(shù)人員的水平,信息設(shè)備的完善等,都使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用程度與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的信息處理要求不匹配,甚至留有嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全隱患。一旦財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)被網(wǎng)絡(luò)病毒感染,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓就會(huì)讓不法分子趁虛而入,盜用企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),后患無窮。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)定財(cái)務(wù)信息化目標(biāo),并及早建立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理方案,并做好數(shù)據(jù)安全防護(hù)工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展保駕護(hù)航。

        (三)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)要求不匹配。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平的高低和企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)直接相關(guān),企業(yè)需要的人才已不是僅僅掌握單一財(cái)務(wù)方面知識(shí)的人,而是具有自主創(chuàng)新意識(shí)與能力,掌握多方面財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),能夠很好地運(yùn)用財(cái)務(wù)信息設(shè)備的復(fù)合型人才。但是,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)隊(duì)伍,人才匱乏,容易陷入工作瓶頸,不善于應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各項(xiàng)問題,往往手忙腳亂。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及適當(dāng)?shù)目己耍嵘?cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)和心理素質(zhì),將核算工作融入管理進(jìn)程中再最后和企業(yè)決策過程結(jié)合,正確發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息的作用,構(gòu)建復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,壯大企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

        三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理優(yōu)化的對(duì)策

        (一)提高管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的加大就是在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理人員提出要求,企業(yè)內(nèi)部的管理人員必須提高自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視程度,認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要性,完善各項(xiàng)管理工作,明確作為企業(yè)決策者的責(zé)任感,從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)電算化入手,再利用大數(shù)據(jù)分析等信息化技術(shù)手段,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,提前預(yù)測(cè)企業(yè)未來發(fā)展軌跡,及市場(chǎng)的需求,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量做出嚴(yán)格的規(guī)定,從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。并且,管理人員需要轉(zhuǎn)變自身理念,突破現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作模式,建立整體性概念,把企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)方面,采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享,暢通企業(yè)內(nèi)部的信息流動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)能夠又快又好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及變化帶來的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。

        (二)在保障信息安全的前提下,提高數(shù)據(jù)的分析處理能力。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的良性發(fā)展首先要求對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的保障,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)管理責(zé)任制,明確權(quán)責(zé)制約,分離各自的職務(wù),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)工作,和流程變更管理工作,嚴(yán)禁操作人員擅自對(duì)系統(tǒng)做出工作要求之外的變動(dòng)指令,操作人員發(fā)生變動(dòng)后應(yīng)盡快更改系統(tǒng)的操作密碼,避免數(shù)據(jù)信息泄露。此外要嚴(yán)令專業(yè)人員學(xué)習(xí)和掌握企業(yè)保密制度,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi),定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和市場(chǎng)環(huán)境,做好數(shù)據(jù)的分類處理。要推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化要做好科學(xué)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)跨部門合作和信息共享,依據(jù)數(shù)據(jù)作用提高數(shù)據(jù)的分析能力。

        (三)建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍,定期組織考核培訓(xùn)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸納掌握多項(xiàng)財(cái)務(wù)方面知識(shí)的復(fù)合型人才,對(duì)他們進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)并進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己?,建立?jī)效性激勵(lì)機(jī)制,提高他們?cè)谛畔⒒夹g(shù)、數(shù)據(jù)分析、企業(yè)管理等方面的知識(shí)水平,使其具備綜合能力,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理的專業(yè)人才隊(duì)伍,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。除此之外,還要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的配合與協(xié)調(diào)能力做出要求,企業(yè)內(nèi)部的軟硬件維護(hù)人員、數(shù)據(jù)處理人員、財(cái)務(wù)信息人員等應(yīng)該做好分工合作,互相協(xié)調(diào),重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),保護(hù)信息安全,注意信息設(shè)備的調(diào)整與維護(hù),共同促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

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