梁 宸
中小企業(yè)撐起了我國民營經(jīng)濟的半邊天,在中小企業(yè)發(fā)展壯大的過程中會計工作發(fā)揮著核心影響力。在市場經(jīng)濟不斷白熱化的環(huán)境下,企業(yè)需要通過會計信息化服務(wù)工作的開展,合理的降低企業(yè)的經(jīng)營成本,規(guī)避企業(yè)財務(wù)管理的風險。
(一)項目投資周期長。在中小企業(yè)發(fā)展中資金非常有限,為了確保資金可以發(fā)揮出最大的效用,企業(yè)決策人往往會將資金投入生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟收入。而很少有企業(yè)會主動的將資金投入會計信息化工程當中,因為會計信息化服務(wù)工程,不僅需要投入一定的財力,并且還需要投入大量的人力資源和企業(yè)設(shè)備,由于會計信息化服務(wù)項目的投資收益周期太長,無法在短時間內(nèi)為企業(yè)獲取更多的利潤,因此多數(shù)中小企業(yè)都將信息化會計服務(wù)項目向后推移,造成了中小企業(yè)會計信息化服務(wù)體系建設(shè)力度不足的情況。
(二)會計信息化服務(wù)體系的錯誤認知。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技發(fā)展潮流下,會計信息化服務(wù)體系將會給企業(yè)帶來更多的經(jīng)營優(yōu)勢,但是部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化服務(wù)體系存在錯誤的認知。將其看做一個沒有回報的投資項目,因而沒有考慮為企業(yè)構(gòu)建會計信息化服務(wù)體系。筆者認為首要的原因是中小企業(yè)的經(jīng)營量沒有達到一定的標準,因此企業(yè)的會計信息化服務(wù)體系根本無法展示出全部的優(yōu)勢,導(dǎo)致企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了錯誤的認知。當中小企業(yè)逐漸發(fā)展壯大,經(jīng)營管理量達到一定的規(guī)模之后,會計信息化服務(wù)體系才可以發(fā)揮出工作的價值,幫助企業(yè)分析經(jīng)營管理數(shù)據(jù),得出最優(yōu)的市場預(yù)測數(shù)據(jù)結(jié)果,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。但是在中小企業(yè)初期發(fā)展時,沒有構(gòu)建相關(guān)的會計信息化服務(wù)體系,因而在后期企業(yè)發(fā)展中無法享受到該體系的工作優(yōu)勢。
(一)在線服務(wù)模式。我國中小企業(yè)的群體非常的巨大,中小企業(yè)沒有充足的資金建設(shè)會計信息化系統(tǒng),而傳統(tǒng)的會計財務(wù)管理系統(tǒng),無法給企業(yè)帶來更多有價值的信息,從而阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。因此中小企業(yè)發(fā)展壯大的首要問題,就是解決財會會計工作面臨的窘境。在中小企業(yè)財會發(fā)展的過程中,會計信息化在線服務(wù)應(yīng)運而生,給眾多中小企業(yè)帶來了福音,多數(shù)中小企業(yè)都選擇了會計信息化服務(wù)模式。通過運用該種工作模式,不僅為中小企業(yè)節(jié)省了更多的經(jīng)營成本,并且為中小企業(yè)提供了更多有價值的信息。
會計在線服務(wù)系統(tǒng)主要針對于沒有獨立運行會計信息化系統(tǒng)的中小企業(yè),該會計模式的操控界面非常的簡單,非常便于中小企業(yè)開展小體量的財務(wù)統(tǒng)計。該會計信息化服務(wù)體系可以為中小企業(yè)提供以下服務(wù):貨物核算、資產(chǎn)清算、在線記賬、在線培訓(xùn)等,并且在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,為企業(yè)與客戶構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交流的平臺,降低了企業(yè)經(jīng)營的整體成本。從中小企業(yè)的管理視角對會計信息化在線服務(wù)模式進行分析,該模式與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相符合,該模式的工作理念與服務(wù)目標沒有產(chǎn)生直接的沖突,因此該模式是中小企業(yè)發(fā)展過程中非常有利的工具。
(二)會計信息化在線服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢。在上文中講到了企業(yè)構(gòu)建會計信息化服務(wù)體系項目時,由于投資周期長、投資量較大,因此很多的中小企業(yè)都沒有選擇構(gòu)建會計信息化服務(wù)體系,以控制企業(yè)經(jīng)營的總成本。會計信息化在線服務(wù)體系都是將數(shù)據(jù)處理的服務(wù)器與軟件,配置在特定的計算機系統(tǒng)當中,而中小企業(yè)可以根據(jù)自己的具體要求與該企業(yè)進行合作,購買會計信息化在線服務(wù)的相關(guān)權(quán)限,中小企業(yè)只需要支付合作的相關(guān)費用,就可以使用會計信息化在線服務(wù)系統(tǒng)。這樣的工作模式將投資風險進行了很好的轉(zhuǎn)移,且中小企業(yè)的投資資金得到了很好的控制,有效提高了中小企業(yè)的會計財務(wù)管理工作效率。在會計信息化系統(tǒng)維護工作開展時,往往需要投入大量的資金和人力資源,由于中小企業(yè)缺乏專業(yè)的人才,且資金存在問題,因此即使中小企業(yè)強行構(gòu)想了會計信息化服務(wù)體系,仍舊不能很好的發(fā)揮出該體系的價值,影響到中小企業(yè)的穩(wěn)定安全運營。若是中小企業(yè)選擇了在線服務(wù)系統(tǒng),則可以省下系統(tǒng)維護費用和人力資源的支出。由于會計在線服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢眾多,給我國的中小企業(yè)帶來了很大的機遇,在中小企業(yè)與在線服務(wù)模式的結(jié)合下,中小企業(yè)的發(fā)展得到了迅猛的提升。由于中小企業(yè)的會計信息化服務(wù)需求呈現(xiàn)多樣化,若是構(gòu)建專屬的會計信息化服務(wù)系統(tǒng),則會浪費大量的資源。而在線會計信息化服務(wù)系統(tǒng)就可以很好的解決這一問題,開發(fā)在線會計信息化服務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)與中小企業(yè)進行不同類型的業(yè)務(wù)簽署,確保會計信息化系統(tǒng)可以為中小企業(yè)提供直接有效的業(yè)務(wù),促進中小企業(yè)會計管理工作質(zhì)量與效率的提高。中小企業(yè)通過將財務(wù)會計的信息化管理工作外包給開發(fā)在線服務(wù)的企業(yè),中小企業(yè)的財務(wù)會計工作人員只需要進行簡單的操控即可,財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作都由在線系統(tǒng)進行完成。在這樣的工作模式下,中小企業(yè)不需要投資更多的財力培養(yǎng)專業(yè)的財會信息化管理人才,為企業(yè)節(jié)省了很大一筆開支。若是中小企業(yè)在會計管理工作中出現(xiàn)了相關(guān)的問題,則可以通過視頻會議的方式與開發(fā)企業(yè)進行溝通協(xié)商,快速的解決出現(xiàn)的具體問題。
(三)在線會計信息化服務(wù)系統(tǒng)的不足。若是中小企業(yè)將財務(wù)會計管理工作外包給專業(yè)的會計公司,由于在線會計信息化處理系統(tǒng)主要依托互聯(lián)網(wǎng),因此在會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中存在一定安全隱患。企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)資料間接的表明了企業(yè)的業(yè)務(wù)部署,倘若會計信息出現(xiàn)了泄露,企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃就會暴露無遺,在市場競爭中企業(yè)就會喪失先機,給中小企業(yè)的經(jīng)營管理造成一定影響。
在線會計信息化處理系統(tǒng)有加密服務(wù),但是加密服務(wù)僅限于企業(yè)與開發(fā)公司之間,而開發(fā)公司儲存的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資料,就會增加企業(yè)財務(wù)信息泄露的風險。因為在線會計信息化服務(wù)系統(tǒng)需要服務(wù)的企業(yè)非常多,開發(fā)公司無法保障每一個企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)都是安全的。一旦開發(fā)公司的系統(tǒng)受到了病毒攻擊,中小企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)資料就會泄露,給中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成一定的影響。在線會計信息化服務(wù)系統(tǒng)是“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技產(chǎn)物,該系統(tǒng)的誕生的確解決了中小企業(yè)的財務(wù)管理問題,但是該系統(tǒng)也存在著一定的風險,由于國家監(jiān)管部門沒有出臺對此服務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)管政策,因此中小企業(yè)的合法權(quán)益無法得到很好保障。
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,我國的中小企業(yè)如雨后春筍般涌出,為了很好的解決中小企業(yè)會計工作的問題,在線會計信息化服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)運而生,為了更好的發(fā)揮出該系統(tǒng)的優(yōu)勢,還需要行業(yè)不斷的對其進行完善監(jiān)管,促進中小企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。