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        從管理會計的角度談企業(yè)控制的實施和完善

        2019-03-12 08:32:37李黎紅
        關鍵詞:管理人員制度管理

        李黎紅

        管理會計在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中發(fā)揮著重大的作用,通過該項管理工作的開展可以使企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟效益得到一定程度的提升,通過會計信息所傳達出的數(shù)據(jù)和專業(yè)的計算方法,將通用會計信息作為輔助企業(yè)管理人員進行重大決策的基礎信息,并在管理人員開展相關工作、進行戰(zhàn)略規(guī)劃、開展決策活動的過程中發(fā)揮出應有的價值。管理會計工作開展的初衷是為了更好地服務于企業(yè)經(jīng)營活動之中,使企業(yè)的各項工作得以順暢實施。企業(yè)的良性運營離不開內部控制工作的保駕護航,借助這一手段可以有效提升企業(yè)現(xiàn)有資金的安全指數(shù)、確保財務信息的真實性,使企業(yè)在自我調控、自我約束的前提下不斷提升經(jīng)營效率,將內部控制工作落實到位。由于管理會計與內部控制工作均服務于企業(yè),并且所采用的方法也較為相近,管理會計可以促進內部控制建設工作更好地開展下去,使企業(yè)內部的控制工作實現(xiàn)有效的保障。

        一、從管理會計的視角,分析企業(yè)控制中的問題

        1.不同部門間的權責關系混亂,問責機制無法執(zhí)行

        企業(yè)在日常運營的過程中會涉及到較多的部門,彼此之間既需要相互協(xié)作也應有所區(qū)分,然而現(xiàn)階段我們從管理會計的視角對企業(yè)管理工作進行審視,可以看到企業(yè)內部不同的管理部門與控制部門未能在責權的劃分方面做到清晰、明確,具體工作的均衡性與分配情況也不是十分合理,在這種前提下很容易造成彼此之間的相互推諉,不利于企業(yè)內部各項工作的正常開展。之所以會出現(xiàn)這樣的問題,是由于二者在開展工作的過程中彼此有著較大的關聯(lián),需要相互協(xié)作、融合才能完成任務,在開展工作過程中的權責事宜又沒有明確的規(guī)范加以約束,從而造成了現(xiàn)階段的問題。由于中央集權式管理普遍存在于企業(yè)的經(jīng)營活動之中,因此當某一個運營環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差時,最終主動擔負責任的部門較為欠缺,這種企業(yè)內部權責方面的混亂也使企業(yè)管理的科學性無法體現(xiàn)出來。

        2.企業(yè)內控制度存在缺陷,未形成完整的準則

        企業(yè)內部控制工作的全面開展與執(zhí)行需要通過一套已經(jīng)成形的制度標準作為依據(jù)逐層落實下去。標準的形成使各項工作的開展變得理所應當,執(zhí)行的效率與最終達成的效果也更加明顯。企業(yè)借助健全的內部控制制度不斷拓展自身的發(fā)展規(guī)模與市場應對能力,也可以有效制約企業(yè)內部滋生的腐敗問題。然而,縱觀我國現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展情況,企業(yè)管理人員對于內部控制的理解與認識還不夠全面,這既與我國市場化介入的時期相關,也與企業(yè)經(jīng)管管理人員的管理理念有著千絲萬縷的聯(lián)系。正是由于企業(yè)相關人員的輕視與理念方面的淡漠,造成了競爭企業(yè)內部控制制度的薄弱和不完善。有些企業(yè)內部雖然搭建了內部控制制度,然而其系統(tǒng)的科學性與完整度均有待進一步考量,不科學的制度無法在企業(yè)人員調配、經(jīng)濟活動的開展等多個方面起到督導、制約的作用。與此同時,制度的建立是為了最后階段的執(zhí)行,然而對于大多數(shù)企業(yè)來說,并未能將內部控制制度落到實處,正是由于制度方面的欠缺與執(zhí)行效力的不佳,使得會計信息的失真問題越來越嚴重,給企業(yè)的后期管理帶來了難度。

        3.未能形成有效的激勵機制,內控制度的實施不易落實

        管理會計的控制過程需要通過不同的階段加以實施,如事前的準備階段、行進過程中的控制、下一階段的考評等。針對考評環(huán)節(jié)企業(yè)管理層可以做出更加細致的評估,并在企業(yè)內部控制制度等方面加以關注并評價。在了解企業(yè)內部構成的過程中可以看到大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)制定了一系列的業(yè)績考核辦法,并對相關的激勵政策和懲處手段進行了明確,然而這些制度大多作為一個框架擺放在原地,既沒有人參與其中與未能通過有效的手段加以執(zhí)行,無法落實到企業(yè)的管理活動之中。除此之外,激勵機制最終能否執(zhí)行還是需要依靠企業(yè)高層管理人員的態(tài)度,因此企業(yè)相關工作人員的工作態(tài)度與工作主動性也無法得到提升,獎懲督導機制的作用無法得到應有的體現(xiàn)。

        二、基于管理會計視角,完善企業(yè)控制的具體策略

        1.明確管理會計的職能,構建完整的框架體系

        隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展企業(yè)能否在多變的市場環(huán)境下得到發(fā)展,管理會計工作的重要性逐漸凸顯出來,然而管理會計在具體執(zhí)行過程中的責任人與相應部門未能進一步明晰。管理會計是一項復雜的工作,不是由單一的財務部門就可以全權負責的。從以往各個大企業(yè)的執(zhí)行情況來看,可以將管理會計的相應工作設計成一個項目并組建專業(yè)化的管理團隊負責專項事宜,團隊內部可以涵蓋財務管理、技術管理、運營過程等多項要素,使組內成員可以將自己的業(yè)務專長充分發(fā)揮出來。團隊內部成員應明確自身負責的具體工作,對于需要聯(lián)合完成的項目也應明確自身在團隊中詳細負責的事宜,以防成員之間相互推諉、互不合作等情況的發(fā)生,并通過責任追究機制的建立,使每名工作人員都能正視自身責任。

        2.做好企業(yè)內控工作,健全內部控制制度

        管理會計工作的開展需要依托良好的內部控制制度才能釋放其應有的功效。企業(yè)的綜合實力與發(fā)展前景都需要在市場環(huán)境中得到驗證,而完整、健全的內部控制制度是企業(yè)制勝的一大法寶,也是凸顯企業(yè)競爭優(yōu)勢更好地把握市場先機的重要條件。企業(yè)想要在自身的規(guī)模與建設方面得到更大的發(fā)展,也需要憑借健全的內部控制系統(tǒng)開展各項工作,從而促進自身經(jīng)營效率的全面提升。因此,企業(yè)要從經(jīng)營的源頭將內部控制制度當成發(fā)展的要素加以籌備、落實,使企業(yè)內部的員工形成自覺遵守的思想認識,作為規(guī)章制度的一部分加以完善。除此之外,制度制定完畢之后企業(yè)需嚴格按照相關標準加以執(zhí)行,使其能夠從根本上對企業(yè)內部員工形成震懾,實現(xiàn)內部控制的預計目標,促進企業(yè)管理水平的全面提升。

        3.重視獎罰制度,逐一加以落實

        合理的獎罰制度有助于企業(yè)員工積極性的提升,也可以從不同層面促進各項工作的全面開展。應先將明確的考核標準發(fā)放到每位員工的手中,使他們可以在開展工作之前就對自身的權限范圍有一個較為明確的認識,在明晰相關標準的前提下正確分析和認識自己的工作,進而確定激勵和約束的對象,對于企業(yè)員工較為關注的獎勵機制應加以明確。與此同時,在開展管理活動的過程中管理人員應向管理制度看齊,避免隨意性的獎罰機制與情緒化的管理方法,確保相關制度的全面落地。

        綜上所述,企業(yè)要想將管理的效能真正提升上來,就應從管理會計和控制兩個方面入手,進行積極地調整與創(chuàng)新,使內控制度更符合企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標與發(fā)展方向,多從會計應用的維度進行分析使之為企業(yè)的發(fā)展提供更加科學的保障,使企業(yè)的經(jīng)營水平與綜合實力得到延展,促進企業(yè)朝著良性的發(fā)展軌跡不斷前行。

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