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        關于加強企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

        2019-03-12 12:39:56江蘇省廣電有線信息網(wǎng)絡股份有限公司徐州分公司王曉慶
        中國商論 2019年22期
        關鍵詞:存貨管理制度資產(chǎn)

        江蘇省廣電有線信息網(wǎng)絡股份有限公司徐州分公司 王曉慶

        1 企業(yè)資產(chǎn)管理概述

        1.1 企業(yè)資產(chǎn)管理的概念

        企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)日常運營的前提和基礎,具體指企業(yè)自身所擁有或控制的能夠以貨幣計量的各種資源。根據(jù)不同的標準,企業(yè)資產(chǎn)有多種不同的分類,如根據(jù)流動性分類,企業(yè)資產(chǎn)可以分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn),根據(jù)形態(tài)可以分為固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。企業(yè)資產(chǎn)管理就是利用不同的制度和辦法,將企業(yè)的各類資產(chǎn)有效融合在一起,進行科學配置、合理利用,使其最大程度地發(fā)揮作用,為企業(yè)發(fā)展提供幫助的一種管理工具。

        1.2 企業(yè)資產(chǎn)管理的特點

        現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理具有如下特點:第一,企業(yè)資產(chǎn)管理需實現(xiàn)從點到線的管理。隨著市場的不斷發(fā)展和變化,企業(yè)資產(chǎn)管理的定義從較為狹義的資產(chǎn)靜態(tài)管理發(fā)展到貫徹企業(yè)運營全過程的動態(tài)管理,如固定資產(chǎn)管理是從資產(chǎn)需求申購、入庫、領用、后期維護直到報廢處置的整個周期管理,因此企業(yè)所定義的資產(chǎn)管理范圍和管理辦法也要隨之不斷優(yōu)化和改進;第二,資產(chǎn)管理類別較多,形態(tài)特征各異,在資產(chǎn)管理的大框架內(nèi),需要結合不同的資產(chǎn)性質(zhì)逐個做好具體管控措施;第三,資產(chǎn)之間往往有密不可分的關聯(lián)性,管好其中的一個點,相關的幾點也都有了管理基礎,這就是點和面的管理,如存貨的管理影響到企業(yè)的流動資金、在建工程、往來款項等。

        2 加強企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

        企業(yè)的資產(chǎn)就像人體的內(nèi)部組織結構,流動資產(chǎn)好比是流淌的血液,非流動資產(chǎn)好比是不斷汲取血液同時釋放能量的各種器官,強有力的生命需要血液和器官的良性融合去支撐。企業(yè)資產(chǎn)管理即為融合工具,其可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)合理配置資產(chǎn),高效利用資產(chǎn),使企業(yè)富有強大的生命力,為實現(xiàn)企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的種種目標保駕護航,因此加強企業(yè)資產(chǎn)管理對企業(yè)起著決定生死的關鍵作用。只有充分理解現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的范圍和內(nèi)涵才能從根本上加強資產(chǎn)管理,充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,降低經(jīng)營成本和財務風險,最終不斷提升企業(yè)的生存能力。

        3 企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

        企業(yè)資產(chǎn)管理涉及整個企業(yè)各類性質(zhì)的資產(chǎn)和多種管理制度,覆蓋面廣且特點突出,需要公司層面強大的制度管控,現(xiàn)階段企業(yè)資產(chǎn)管理主要存在以下問題。

        3.1 資產(chǎn)配置預算執(zhí)行力不強

        企業(yè)資產(chǎn)的配置應該以企業(yè)總體的戰(zhàn)略發(fā)展目標為指導,以企業(yè)全面預算為依據(jù),采用預算結合實際的分階段資產(chǎn)配置方式。然而很多企業(yè)不能有效地執(zhí)行預算管理,如企業(yè)內(nèi)業(yè)務部門為了完成考核指標,超計劃配置資產(chǎn),資產(chǎn)投入時點不佳、投入與產(chǎn)出不成正比等,再如本屬于可舍棄的戰(zhàn)略計劃,企業(yè)主管部門在審批時出于完成指標的考慮而選擇性忽視,公司精心編制的預算形同虛設,導致超計劃配置資產(chǎn)的長時間閑置和資金的占用。

        3.2 固定資產(chǎn)管理主體不明確

        目前有很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度制定不全面或執(zhí)行不徹底,資產(chǎn)領用規(guī)范性不夠,資產(chǎn)管理員專業(yè)性不強,對資產(chǎn)的管理主體定義不明確,責任不清晰。較突出的體現(xiàn)是固定資產(chǎn)辦理領用時,管理辦法粗獷,比如購買辦公電腦一批,資產(chǎn)出庫時直接落到申購部門,并沒有具體保管使用人,企業(yè)在后期無法用配套的績效考核指標進行考核管理,最終可能導致無人盡心盡力對在用資產(chǎn)進行管理,從而使管理制度失效。

        3.3 應收賬款管理制度不完善

        應收賬款是企業(yè)重要的且風險較大的流動資產(chǎn),如果監(jiān)管不利有可能給企業(yè)帶來極大的財務壞賬風險,造成債務糾紛,增加企業(yè)管理成本。部分企業(yè)工作重點往往放在日常支出的監(jiān)管控制上,忽視了往來款項尤其是應收賬款等制度的建設。同時企業(yè)還缺乏強有力的清欠考核制度,賬款的責任主體不明確,相關合同執(zhí)行過程控制不嚴格,企業(yè)會出現(xiàn)一邊在財務賬面上確認收入,一邊又按會計準則計提高額壞賬的現(xiàn)象,進一步地,企業(yè)經(jīng)營性現(xiàn)金流出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不順、入不敷出的現(xiàn)象,甚至造成企業(yè)破產(chǎn)局面。

        3.4 存貨管理目標缺失

        存貨管理也是目前企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分。存貨的管理目標是在保障企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營的基礎上,盡可能地降低存貨風險,加快存貨周轉(zhuǎn)率,提升資金使用效率,從而促進企業(yè)各項業(yè)務的正常開展。然而很多企業(yè)并沒有建立存貨管理目標,缺乏明確的內(nèi)控制度,對存貨的采購和出入庫沒有細致的職責劃分,企業(yè)崗位職責不相容,具有潛在的舞弊風險。存貨日常管理也缺乏制度的管控,如存貨存放無章,毀損、缺失情況頻出,賬實存在不符等。同時諸多企業(yè)并沒有計劃性地設置最低庫存量,庫存的波動幅度較大,一方面占用了企業(yè)大量的流動資金,另一方面由于購置及管理不到位直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

        4 加強企業(yè)資產(chǎn)管理的措施

        基于以上各類企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題,其形成的根本原因與企業(yè)管理制度的完善程度和落實程度密不可分,因此本文就加強企業(yè)資產(chǎn)管理提出以下五個方面的具體措施。

        4.1 設定合理的資產(chǎn)配置比例

        企業(yè)建立科學和完善的資產(chǎn)管理制度,需要設定合理的資產(chǎn)配置比例,確?,F(xiàn)有資產(chǎn)價值最大化。首先,需要全面掌握可控資產(chǎn)狀況,盤清在用資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)數(shù)量和使用程度,建立資產(chǎn)利用率等控制指標,使資產(chǎn)管理有的放矢;其次,按功能或用途對資產(chǎn)進行分類歸集,如管理用資產(chǎn)、生產(chǎn)類資產(chǎn)、經(jīng)營類資產(chǎn)等,確定各類資產(chǎn)所占比重,作為企業(yè)日后配置決策的依據(jù);再次,根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),評估各類資產(chǎn)對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的貢獻值,明確資產(chǎn)貢獻值管理目標;最后,設定資產(chǎn)配置比例,結合比例確定現(xiàn)有資產(chǎn)管理方法,如超比例且長期閑置的資產(chǎn)應及時清理回籠資金。

        4.2 完善資本性投資預算制度

        企業(yè)資本性預算管理是指導后續(xù)資產(chǎn)管理工作具體開展和實施的依據(jù),企業(yè)應從以下幾個方面著手完善制度:第一,在進行預算管理前,積極的開展市場環(huán)境調(diào)查研究,結合企業(yè)的自身發(fā)展情況進行詳細的需求分析;第二,根據(jù)需求確定長短期資產(chǎn)配置計劃,嚴格把控配置節(jié)點,預算一旦制定后要盡量避免迎合短期利益的盲目更改,保證預算的權威性,減少超預算行為的發(fā)生;第三,企業(yè)管理層要重視對資產(chǎn)投入后的過程管理,以降低現(xiàn)有資產(chǎn)閑置率,提升利用率,最大程度地發(fā)揮其功效為管理目標。

        4.3 加強固定資產(chǎn)管理制度

        企業(yè)固定資產(chǎn)管理應明確管理職責,責任落實到人。首先,建立配套的激勵與約束機制,強化員工管理意識,調(diào)動其管理資產(chǎn)的積極性;其次,逐步形成資產(chǎn)的動態(tài)管理機制,充分發(fā)揮財務的核算和監(jiān)督職能,定期、不定期對企業(yè)固定資產(chǎn)進行全面盤點,并形成書面盤點報告,對盤盈盤虧資產(chǎn)應詳細說明原因、列明責任人并及時報批處理;最后,資產(chǎn)處置應有完善的配套辦法,明確該環(huán)節(jié)具體負責人,以及處置資金的繳納辦法,謹防資產(chǎn)流失。

        4.4 健全應收賬款管理機制

        結合公司日常往來款種類及特點,企業(yè)需要制定科學合理的往來款管理辦法,尤其應重點從以下幾方面完善企業(yè)應收賬款的管理制度:首先,把好源頭,應收賬款形成前應充分了解客戶信用資質(zhì),從根本上避免賒銷帶來的資金回籠問題;其次,注重過程控制,應收賬款形成后財務部門應第一時間按照合同、客戶等進行分類,設立管理臺賬,詳細反映每筆款項的信息,并按月向上級和相關部門反映;再次,明確責任主體部門和直接責任人,責任部門嚴格把控時間節(jié)點,根據(jù)管理臺賬責成具體責任人進行催收或結算;最后,企業(yè)應配套建立完備的往來款項考核機制,科學設定回款額度、回款期限等指標以及獎懲辦法,激勵責任人全力做好相關工作。

        4.5 明確存貨管理目標

        企業(yè)應從自身經(jīng)營需求出發(fā),明確存貨管理目標,著重從以下幾方面落實;第一,嚴格控制存貨總量,提升存貨周轉(zhuǎn)率、降低資金占用,動態(tài)監(jiān)督采購、入庫、發(fā)出等環(huán)節(jié);第二,重點關注主要存貨波動情況,詳細地分析波動周期和波動數(shù)據(jù),據(jù)此科學設定合理的周期性最低庫存量,為企業(yè)經(jīng)營提供詳實數(shù)據(jù);第三,綜合考慮崗位設置的合理性,兼顧內(nèi)控不相容性,對重點崗位如采購和保管應形成相互監(jiān)督、相互約束的管控機制,以此防范舞弊行為的發(fā)生;第四,規(guī)范倉管制度,責任落實到人,對存貨放置進行科學合理的規(guī)劃,定期、不定期抽查盤點庫存情況,同時管理部門應配套考核機制以加強員工責任心。

        企業(yè)資產(chǎn)類型多種多樣,資產(chǎn)管理特點千差萬別,但資產(chǎn)管控的切入點和中心點是基本一致的,那就是資產(chǎn)管理制度的制定與執(zhí)行。從很多企業(yè)的具體情況來看,由企業(yè)資產(chǎn)管理衍生出的各類問題如不加重視,會給企業(yè)帶來極大的財務和運營風險,因此需要企業(yè)認真面對和積極解決。企業(yè)應切實結合自身特點,有針對性地從完善管理制度、明確管理目標、加強執(zhí)行力、提高員工素質(zhì)等方面著手改進,提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平,激發(fā)資產(chǎn)潛能,確保企業(yè)健康發(fā)展。

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