王璟　任曉梅

摘 要：科技檔案無(wú)論是對(duì)哪一種企業(yè)而言，都是一種具有較大開(kāi)發(fā)潛力的隱形資源，這種資源的價(jià)值必須要經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)利用，才能展現(xiàn)出自身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。本文旨在探究如何收集和利用供電公司的科技檔案，并且發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益，正確及高效地開(kāi)展科技檔案利用工作。

關(guān)鍵詞：供電公司 科技檔案 管理與利用

對(duì)于供電企業(yè)自身發(fā)展而言，利用好企業(yè)的科技檔案，有利于提升其經(jīng)濟(jì)效益，所以供電企業(yè)必須要在實(shí)際發(fā)展中，將以往的科技檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，挖掘出科技檔案的信息資源價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。供電企業(yè)的科技檔案具有信息量大、涉及層面廣等多種特征，反映出供電企業(yè)科技發(fā)展過(guò)程，并且對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果具有較大的影響。所以供電企業(yè)的科技檔案管理工作，不僅是將材料訂裝成檔，還要實(shí)現(xiàn)科技人員與檔案管理人員的共同協(xié)作，確實(shí)挖掘檔案的信息價(jià)值，將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力，讓企業(yè)能在檔案管理利用中獲取經(jīng)濟(jì)效益。

一、供電企業(yè)科技檔案管理的要求及作用

新時(shí)期以來(lái)，我國(guó)各行業(yè)對(duì)科學(xué)的檔案管理重視度不斷提升，尤其是電力行業(yè)中，已經(jīng)將科技檔案管理作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略工作之一，尤其要注重科技檔案管理的創(chuàng)新與改革。就檔案本身而言，單位發(fā)展過(guò)程中擔(dān)任著記錄者的角色，主要是對(duì)單位發(fā)展的各種事情進(jìn)行記錄及信息收集與整理，便于了解檔案的運(yùn)營(yíng)模式及發(fā)展歷程。供電企業(yè)的檔案管理工作具有較強(qiáng)的政治性及保密性等特點(diǎn)，單位所有管理層都要對(duì)檔案進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。

由于人們的生活離不開(kāi)電力，所以隨著電的普及使用，供電企業(yè)必須要在發(fā)展過(guò)程中，做好科技檔案管理工作，在記錄所有工作人員的勞動(dòng)成果的同時(shí)，還要突出單位科技的發(fā)展。供電企業(yè)科技檔案管理主要是記錄科技方面的研究成果，組織架構(gòu)改善的整體過(guò)程，具體的主要有科研項(xiàng)目的確定、審核、校驗(yàn)、舉辦活動(dòng)的過(guò)程，高新技術(shù)的產(chǎn)生及應(yīng)用等，此外還會(huì)記錄公司發(fā)展的基礎(chǔ)材料、原始憑證、實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)，還有上下級(jí)的批示文件以及交流文檔等?？萍紮n案是將活動(dòng)本身記錄下來(lái)，以便于后人進(jìn)行研究。

近幾年來(lái)，我國(guó)各行業(yè)逐步意識(shí)到了科技檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益，正在不斷地促進(jìn)科技檔案管理水平的提升，運(yùn)用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)及利用科技檔案信息資源，為企業(yè)做好科技檔案的信息服務(wù)工作，發(fā)揮科技檔案管理的基礎(chǔ)工作作用。

二、供電企業(yè)科技檔案的特征

（一）突出的專業(yè)性

供電企業(yè)的科技檔案主要是針對(duì)企業(yè)建設(shè)及生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行記錄和信息收集，其突出的專業(yè)性主要是體現(xiàn)供電企業(yè)日常生產(chǎn)及活動(dòng)過(guò)程的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)資料收集和生活上，這些數(shù)據(jù)信息與一般的科技檔案具有較大的差異，主要是體現(xiàn)出了電力系統(tǒng)的專項(xiàng)技術(shù)措施和專業(yè)的技術(shù)手段。

（二）類型的多樣性

供電企業(yè)的科技檔案具有多個(gè)類型，而且檔案本身也具有多樣化的特征，從專業(yè)角度看，供電企業(yè)的技術(shù)檔案中記載的企業(yè)建設(shè)及工業(yè)運(yùn)行的相關(guān)技術(shù)資料，涵蓋了建筑、設(shè)備、運(yùn)行等多種技術(shù)資源，并且是供電企業(yè)生產(chǎn)及建設(shè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。所以，科技檔案中所記載的資料，涵蓋了多領(lǐng)域的資源及信息。

（三）完整的系統(tǒng)性

供電企業(yè)中的電力技術(shù)檔案，針對(duì)的是實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程，而生產(chǎn)過(guò)程并不是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的技術(shù)過(guò)程，不僅涵蓋了多個(gè)操作環(huán)節(jié)，且這些操作環(huán)節(jié)構(gòu)成了一個(gè)完整的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)檔案在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中都具有較大的內(nèi)在聯(lián)系，某個(gè)專項(xiàng)檔案的數(shù)據(jù)與其他專項(xiàng)檔案內(nèi)容具有較大的關(guān)聯(lián)性，從而使供電企業(yè)的科技檔案具有完整的系統(tǒng)性。

（四）信息的實(shí)時(shí)性

檔案信息與網(wǎng)絡(luò)信息一樣，都具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性。供電企業(yè)科技檔案所記載的信息，針對(duì)某個(gè)時(shí)期的工業(yè)生產(chǎn)及技術(shù)調(diào)整的真實(shí)記錄，其所記載的數(shù)據(jù)在某個(gè)時(shí)期內(nèi)是實(shí)時(shí)變化的，反映出的是特定生產(chǎn)過(guò)程及環(huán)節(jié)中的參數(shù)及數(shù)據(jù)資料等。所以，供電企業(yè)的科技檔案信息具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性，如設(shè)計(jì)單位所提供的藍(lán)圖及施工資料，這些數(shù)據(jù)在后期的系統(tǒng)維護(hù)及系統(tǒng)改造中具有較大的參考價(jià)值。

三、供電企業(yè)科技檔案管理所面臨的問(wèn)題

新時(shí)期下，供電企業(yè)想要發(fā)揮檔案信息的資源價(jià)值，創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要從意識(shí)上認(rèn)識(shí)到科技檔案管理的重要性，提升科技檔案管理的專業(yè)素質(zhì)，并且完善科技檔案的管理制度。然而，由于傳統(tǒng)管理思想及管理方式的局限性，現(xiàn)階段供電企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益，還受到多方面因素的制約。

（一）檔案管理地位邊緣化

由于以往供電企業(yè)在思想上意識(shí)不到科技檔案管理的重要性，導(dǎo)致科技檔案管理并不受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層及管理層的重視，一般的員工也沒(méi)有意識(shí)到科技檔案管理的價(jià)值，導(dǎo)致檔案管理工作并不受多數(shù)人歡迎，檔案管理的地位也逐步邊緣化。供電企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中更加注重電力建設(shè)方面的工作，對(duì)于電力科技檔案的管理，所投入的資金及能力有限，現(xiàn)如今很多供電企業(yè)的電力檔案室設(shè)備不夠齊全，且檔案管理技術(shù)水平較低。這不僅限制了科技檔案管理水平的發(fā)展，而且導(dǎo)致檔案管理人員缺乏積極性，科技檔案管理漏洞較多，導(dǎo)致檔案資料的完整性及準(zhǔn)確性顯著降低，從而影響了檔案的利用價(jià)值。

（二）缺乏完善的科技檔案管理制度

現(xiàn)如今供電企業(yè)所遵循的科技檔案管理制度，多數(shù)都是遵循傳統(tǒng)的管理理念及檔案工作思想所制定出來(lái)的，并沒(méi)有隨著時(shí)代發(fā)展的變化，制定新的科技檔案管理制度和相應(yīng)的規(guī)范體系，以致于目前科技檔案管理制度漏洞較多。供電企業(yè)各部門之間在進(jìn)行檔案管理及資源收集、信息共享的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的情況。由于各部門的科技檔案都是分散保管的，并沒(méi)有統(tǒng)一設(shè)置專門的科技檔案管理機(jī)構(gòu)及小組，導(dǎo)致電力檔案無(wú)法被完整地收集起來(lái)并進(jìn)行妥善的保管，從而降低了科技檔案的管理水平，也加大了科技大學(xué)信息資源開(kāi)發(fā)及利用的難度。

（三）缺乏高素質(zhì)的管理人員

由于很多供電企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置專門的科技檔案管理崗位及機(jī)構(gòu)，如今從事檔案管理的工作人員都不是專業(yè)的檔案管理人才，基本上都是以兼職的形式進(jìn)行檔案的管理。在現(xiàn)代化背景下，一名合格的檔案管理人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的文字表達(dá)及邏輯思維能力，還能夠熟練運(yùn)用各種現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化及智能化。供電企業(yè)沒(méi)有大力引進(jìn)這方面的專業(yè)人才，對(duì)于負(fù)責(zé)檔案管理的人員也沒(méi)有做出明確的要求，多數(shù)都是直接從其他部門進(jìn)行調(diào)配人員，臨時(shí)進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和連貫性，大大降低了檔案管理的效率及價(jià)值。

四、優(yōu)化供電企業(yè)科技檔案管理與利用的有效策略

在新時(shí)期下，在科技檔案管理中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，提升供電企業(yè)的科技檔案管理水平的背景下，供電企業(yè)必須轉(zhuǎn)變自身的檔案管理意識(shí)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化，實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新檔案管理及服務(wù)，實(shí)施新的科技檔案管理及利用機(jī)制，注重運(yùn)用科技檔案管理的信息資源。

（一）建立科技檔案管理崗位，打造高素質(zhì)的科技檔案管理團(tuán)隊(duì)

供電企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，基于科技檔案信息資源的利用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)針對(duì)科技檔案的管理及利用，設(shè)置專門的管理崗位及利用崗位，并且注重科技檔案管理人員的素質(zhì)及專業(yè)技能培訓(xùn)，大力引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員。換言之，供電企業(yè)必須要將掌握了較強(qiáng)科技檔案管理及電力工程基礎(chǔ)知識(shí)，可運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源整理和利用的專業(yè)科技檔案管理人員，配置到科技檔案管理崗位中。這樣一來(lái)，就能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，更好地發(fā)揮科技檔案的作用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù);提升企業(yè)的科技檔案管理及利用水平，解決以往科技檔案資料完整性及準(zhǔn)確性較低的問(wèn)題，切實(shí)提升科技檔案管理工作的效率;記錄好各項(xiàng)信息，并且在企業(yè)發(fā)展中利用好各項(xiàng)信息。專門設(shè)置檔案管理崗位，就能打破以往企業(yè)各部門分散保管檔案的工作格局，切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理及妥善保管。

（二）構(gòu)建完善的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)依法治檔

供電企業(yè)要進(jìn)一步促進(jìn)科技檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，利用完善的科技檔案管理制度，保證檔案管理及利用工作開(kāi)展的規(guī)范性及流暢性。供電企業(yè)應(yīng)該借鑒其他行業(yè)的檔案管理制度，順應(yīng)社會(huì)實(shí)際發(fā)展情況，從自身的檔案管理工作機(jī)構(gòu)及科技檔案的實(shí)際價(jià)值入手，以國(guó)家發(fā)布的各類規(guī)范文件為依據(jù)，持續(xù)性地完善檔案管理工作的各項(xiàng)細(xì)則，并且進(jìn)一步推廣責(zé)任分工制和立卷責(zé)任制責(zé)任，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科技檔案的全過(guò)程管理與監(jiān)控。此外，為保證科技檔案管理的規(guī)范性，還要建立嚴(yán)格的借閱制度，科技檔案應(yīng)該直接為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)而服務(wù)，所以必須要提升檔案的利用率。在借閱制度制定中，應(yīng)該縮短借閱時(shí)間，并且簡(jiǎn)化借閱流程，確保借出的科技檔案能夠按時(shí)歸還，還要基于實(shí)際情況建立超期續(xù)借制度，以便于實(shí)現(xiàn)科技檔案的廣泛利用，以平衡好保密及利用之間的關(guān)系。

（三）引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立標(biāo)準(zhǔn)的管理模式

供電企業(yè)應(yīng)在信息化時(shí)代下大力引進(jìn)各項(xiàng)信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)建立完善的檔案信息管理系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化。檔案管理多數(shù)都是以紙質(zhì)檔案為主，現(xiàn)代化背景下，檔案管理信息都是以數(shù)字化和信息化的形式存在。所以，供電企業(yè)應(yīng)該利用數(shù)據(jù)庫(kù)資料，對(duì)檔案進(jìn)行深入挖掘，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化及信息化轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案的紙質(zhì)化和信息化多樣性保存，便于企業(yè)各個(gè)作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行信息查詢和檔案調(diào)閱。標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式建設(shè)過(guò)程中，還應(yīng)該建立完善且有序的查閱制度及按照不同的級(jí)別設(shè)置查詢權(quán)限，從而確保檔案信息資源利用的有效性及保密性，提升檔案管理的安全程度。

總之，供電企業(yè)必須要隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，注重實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息資源共享，并且創(chuàng)新科技檔案管理服務(wù)方式，進(jìn)一步擴(kuò)大科技檔案的服務(wù)領(lǐng)域，順應(yīng)生產(chǎn)技術(shù)和科研工作的不斷創(chuàng)新，挖掘科技檔案的信息資源價(jià)值，并且將其應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)及科研之中，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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