潘學燕 郭柏壽

摘要：在日常編輯工作中，論文一旦被采用，給作者出具并發(fā)送錄用證明便成為責任編輯的職責之一，尤其在研究生畢業(yè)季或課題申報時段，該項工作既繁瑣又耗時。為了減少編輯工作量，并為作者提供便利，通過摸索，實現(xiàn)了終端（作者端口）下載打印論文錄用證明的構想。具體途徑如下：先獲取編輯部紅色電子印章，然后下載期刊網站的論文錄用證明模板并將紅色電子印章插入其中，經對模板編輯整理后，上傳網站，在網站論文錄用證明下載打印的權限設置上進行修改，給作者授權，論文一經編輯部在線采用后，作者便可登錄期刊網站隨時隨地下載打印具有紅色印章的論文錄用證明。

關鍵詞：論文錄用證明；終端；下載打印；途徑

中圖分類號：G237文獻標識碼：A[KG1.5mm]文章編號：1672-8122（2019）01-0117-02

隨著投稿量的不斷增大及刊期的進一步縮短，科技期刊的年刊稿量也在隨之增加[1，2]，導致期刊編輯的工作壓力日益增大[3，4]，無暇顧及編校以外的其他事務。然而，實際工作中編輯們常會遇到諸如作者索取錄用證明的事情，特別在研究生畢業(yè)季或課題申報時段尤甚。這些事情對處于繁忙編校中的編輯來說，需要打斷手頭工作，及時給作者辦理。

按照以往的程序，當作者索要刊用證明時，責任編輯首先需要登錄網站下載論文錄用證明電子版，然后打印，加蓋編輯部公章，再掃描或拍照后（因為有紅色印章的錄用證明才能被認可），通過QQ或者電子信箱發(fā)送給作者，才算完成任務。許育彬等[5]通過研究，盡管實現(xiàn)論文錄用證明PDF的制作，省卻打印紙質版證明、加蓋公章及掃描或拍照3個步驟，但錄用證明PDF的制作及發(fā)送仍然是責任編輯的事務。未能實現(xiàn)網站自動生成及作者自行下載的功能。

基于此，筆者通過進一步思考和摸索，最終較系統(tǒng)地解決了這一問題，使作者通過登錄期刊網站便可自行下載打印論文錄用證明成為現(xiàn)實，特作此報道，供同行參考。

一、 編輯部紅色電子印章的獲取

按許育彬等[5]的方法，首先將編輯部印章印在空白紙上，力求清晰完整，然后用精度較高的掃描儀掃描到電腦里，接著打開photoshop圖片處理軟件處理掃描的印章，剪掉印章以外多余部分，在右鍵彈出菜單中選中“選取相似”，再用“delete”鍵刪除空白部分，最后把印章保存為“.JPG”格式的圖片（如圖1所示），放置于桌面（以便查找）。詳盡的方法見文獻[5]。

二、紅色電子印章在網站錄用證明模板中的插入

先登錄編輯部網站，下載網站中的論文錄用證明模板，點擊并打開該模板，將鼠標移動至需要加蓋印章處（如本刊的“西北農業(yè)學報 編輯部”字樣及時間處），然后在word下點擊插入，再點擊上方的“圖片”按鈕，然后雙擊原保存在桌面上的“.JPG”格式的“紅色電子印章”圖片，最后擊右鍵在彈出菜單中選擇“文字環(huán)繞”中“襯于文字下方”，如此操作后，電子印章的插入便可完成（如圖2所示）。

三、新模板經整理后上傳網站并由網站自動生成所需錄用證明

插入印章后生成新的模板，還需要進行一定的編輯與調整，保證模板各處協(xié)調一致，使得整個版面清晰、整潔，印章居于落款處的正中，印章上的字樣要端正，不歪斜（圖3左）。新模板確定后，將其上傳到期刊網站并保存，以后網站將以此為母本（圖3左），自動生成不同作者的錄用證明，不再需要責任編輯處理此事。也就是說如果某篇論文處于采用狀態(tài)，作者端即可下載打印出屬于自己的錄用證明（圖3右）。也可在新模板設置上增加具有期刊或編輯部特色的電子水印來進一步增強防偽能力。

四、模板的保存格式

為保證編輯部錄用證明和印章的安全使用，還要注意錄用證明模板的保存格式。因此，在登錄網站進行后臺操作，通過下載模板，進行相應修改后上傳模板時，需通過后臺程序代碼進行一定的處理和控制，保證從作者界面點擊下載到的錄用證明與編輯部下載的是兩種不同的格式，即給作者用的輸出格式必須是PDF格式，而編輯用的可以為WORD版。

五、討論

在實現(xiàn)錄用證明在線下載打印的具體操作上，還需注意以下幾點：一是，網站設置的錄用證明獲取狀態(tài)必須是在作者論文已被采用下的狀態(tài)，否則不能完成下載；二是，作者獲取到的錄用證明狀態(tài)應是PDF格式，以保證編輯部印章及錄用證明的不可重復使用性；三是，注意作者信息須完整，即在投稿注冊時，所有的信息必須按編輯部設置的論文首頁信息準確、完整錄入，如論文作者有五位，就要按順序將五位作者全部錄入，以保證獲取的模板信息數據是齊全的，否則，未來生成的錄用證明可能會與論文作者不匹配，需要再次修改作者信息后，方可獲取可用的錄用證明。

推而廣之，凡是作者所需加蓋紅色印章的其他證明或通知均可實現(xiàn)終端下載與打印，如審稿費通知、版面費通知等。

參考文獻：

[1]王鐵軍.醫(yī)學期刊要力爭縮短報到時差[J].中國科技期刊研究，2005，16（6）：905-907.

[2]張從新，趙漫紅.論科技期刊質量控制[J].編輯學報，2014，26（3）：215-216.

[3]鄧艷.編輯職業(yè)倦怠研究綜述[J].東北農業(yè)大學學報（社會科學版），2016，14（2）：88.

[4]于涌，張積憲.科技期刊編輯人員職業(yè)倦怠及其影響因素[J].編輯學報，2004，16（6）：399.

[5]許育彬，席美麗，華天勇等.基于期刊在線系統(tǒng)的稿件錄用證明PDF文件制作[J].編輯學報，2018， 30（3）：271.

[責任編輯：張楠]