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        打造不動產(chǎn)登記“最多跑一次”標桿市的調查與思考

        2019-03-08 03:54:04紹興市自然資源和規(guī)劃局王立新
        浙江國土資源 2019年2期
        關鍵詞:遺留問題紹興市辦事

        □ 紹興市自然資源和規(guī)劃局 王立新

        2017年,浙江省委、省政府提出了企業(yè)和群眾到政府辦事“最多跑一次”,全面拉開了浙江省“最多跑一次”改革序幕。紹興市自然資源系統(tǒng)以群眾最關心、聯(lián)系最緊密的不動產(chǎn)登記為突破口,全力推進“最多跑一次”;2018年,確立了打造“全城通辦、一證通辦、1小時辦結”的不動產(chǎn)登記標桿市的目標,持續(xù)深化該項改革工作。

        一、不動產(chǎn)統(tǒng)一登記改革推進情況

        (一)機構整合實施情況

        紹興市所轄6個區(qū)、縣(市)均設立了不動產(chǎn)登記局,同時下設公益一類事業(yè)單位——不動產(chǎn)登記服務中心,負責轄區(qū)不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作。全市共有從事不動產(chǎn)登記工作人員478人(含不動產(chǎn)登記局),共設置不動產(chǎn)登記辦事點75個,辦事窗口281個(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土資源所),從事受理、審核、登薄、發(fā)證、查詢人員數(shù)量353人。截至2018年9月底,全市共受理不動產(chǎn)登記業(yè)務843158件,頒發(fā)不動產(chǎn)證書411323本、不動產(chǎn)登記證明317254份。對外提供不動產(chǎn)登記信息查詢服務405347件(次)。

        ▲ 紹興市首屆不動產(chǎn)登記業(yè)務比武活動

        (二)“最多跑一次”改革情況

        2017年3月底,紹興市全面實現(xiàn)不動產(chǎn)登記全業(yè)務、全過程“最多跑一次”。

        1.實現(xiàn)“一窗受理、集成服務”。2017年4月,原國土、建設、稅務等部門,按照“前臺綜合受理、后臺并聯(lián)審批、統(tǒng)一窗口出件”模式,在各地行政服務中心設置了不動產(chǎn)交易登記綜合受理區(qū),實施不動產(chǎn)交易、納稅、登記“一窗受理、集成服務”;該創(chuàng)新舉措在2017年全市機關單位“三個最佳”評選中,獲得了十佳“最佳制度創(chuàng)新”獎。2018年初,紹興所轄上虞區(qū)和諸暨市不動產(chǎn)登記窗口被原國土資源部評為全國百佳“示范窗口”。

        2.構建“標準化”流程。以“辦理結果互認、部門信息共享、相關檔案分建”為基礎,印發(fā)了《紹興市行政服務中心不動產(chǎn)交易登記綜合受理實施細則》,重設了一套不動產(chǎn)交易、納稅、登記的辦事流程,經(jīng)整合歸并,形成受理材料標準化手冊,所需材料由原來3套55種減少到1套10種,涉及個人的只需提交7種。

        ▲ 辦證大廳

        3.建立“信息中央廚房”。構建了不動產(chǎn)交易登記綜合受理平臺,打通自然資源、建設、稅務等部門之間的信息、資料共享瓶頸;目前,所轄越城、柯橋、上虞三區(qū)已實現(xiàn)不動產(chǎn)登記同城通辦。同時,結合紹興智慧城市建設,在全省率先完成全市不動產(chǎn)登記信息共享平臺建設,實現(xiàn)全市政府系統(tǒng)內不動產(chǎn)登記信息的共享及聯(lián)網(wǎng)查詢;目前,全市共有13030377條不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)納入平臺實現(xiàn)共享。

        4.推行“零跑腿”服務。建立不動產(chǎn)登記業(yè)務網(wǎng)站,開通不動產(chǎn)登記微信服務公眾號,實現(xiàn)網(wǎng)上預約、辦件進度查詢、辦證資料下載、政策規(guī)定咨詢等;全市各地還針對重病在身、行動不便或年事已高的人群,提供預約上門服務,做到不動產(chǎn)登記“零跑腿”。截至目前,全市已上門服務368次(批)。

        二、存在的主要問題及原因分析

        盡管紹興市不動產(chǎn)登記已基本實現(xiàn)全業(yè)務、全流程“最多跑一次”,使廣大群眾取得滿滿獲得感,但從群眾辦事體驗的角度看,紹興市不動產(chǎn)登記還存在不足和短板,主要體現(xiàn)在三個方面:一是窗口排隊等候時間仍然過長,少數(shù)地區(qū)還存在一大早提前排隊取號現(xiàn)象;二是歷史遺留問題處理難仍未有效解決,導致一些問題跑多次得不到妥善處理而引發(fā)信訪投訴;三是多頭跑多次跑還偶有發(fā)生,個別部門之間可以共享的材料仍是讓辦事群眾提供。這些問題,主要由以下幾個方面原因引起。

        (一)窗口設置欠科學

        由于紹興各級行政服務中心配置的不動產(chǎn)登記辦公場所普遍較小,導致窗口設置不夠科學;同時,由于前臺受理工作人員相對不足,在不動產(chǎn)交易量激增期,辦事群眾擔心辦件數(shù)量可能超出不動產(chǎn)登記部門承受能力,造成當天辦理不了,故而集中一大早前去取號,出現(xiàn)排隊人員過多情況。而與此相對應的網(wǎng)上預約、辦理等“互聯(lián)網(wǎng)+”新手段,對于部分群眾而言,還是不太熟悉。

        (二)窗口人員流動大

        全市各地不動產(chǎn)登記窗口工作人員以編外用工為主,工資待遇較低,人員流動較大;綜合窗口的建設、稅務工作人員也因工作任務重、壓力大,流動頻繁。另外,為保證窗口工作的及時接替,新招錄的人員基本沒有進行系統(tǒng)培訓,導致業(yè)務不熟練,工作效率偏低下。窗口工作人員的頻繁流動,在給管理帶來困難的同時,也增加了不動產(chǎn)登記瀆職風險。

        (三)遺留問題處理難

        不動產(chǎn)統(tǒng)一登記后,房地分散登記時存在的遺留問題凸顯,如有房產(chǎn)證無土地證(土地無合法審批手續(xù))、有土地證無房產(chǎn)證(房子無合法建造手續(xù)),繼承無公證、離婚有一方不肯到場等情形如何操作,宅基地使用權和房屋所有權登記時如何確定共有人,土地面積如何分攤等等,目前還沒有統(tǒng)一的政策文件,造成處理困難。

        (四)效能提升不均衡

        全市各地重視程度、辦事條件和人員配置等不同,服務效能提升不均衡。如越城、柯橋、上虞等區(qū)和諸暨市均實現(xiàn)了二手房交易登記1小時內辦結出證,但其他地區(qū)仍需2-3個工作日辦結;個別地區(qū)還未開通網(wǎng)上預約等便民服務舉措。

        (五)信息共享還不徹底

        不動產(chǎn)交易登記涉及建設、稅務、民政等多部門,各部門均在自建信息系統(tǒng)運行管理與工作應用,相關信息目前存在信息孤島,一定程度上導致了辦事群眾多頭跑。

        三、打造不動產(chǎn)登記“最多跑一次”標桿市的目標任務及工作舉措

        針對當前不動產(chǎn)登記存在的問題和短板,紹興市將以全面實現(xiàn)不動產(chǎn)登記“全市通辦、一證通辦、1小時辦結”為目標,努力打造不動產(chǎn)登記新標桿。

        ▲ 不動產(chǎn)登記受理窗口

        (一)建設不動產(chǎn)登記標準化體系

        一是規(guī)范不動產(chǎn)登記事項名稱和材料。按照省自然資源廳公布的不動產(chǎn)登記事項名稱,對全市不動產(chǎn)登記事項作進一步梳理,編制統(tǒng)一的材料清單,在全市范圍內形成統(tǒng)一規(guī)范的不動產(chǎn)登記辦理事項和材料。二是建立標準化業(yè)務辦理流程。對辦事環(huán)節(jié)再次進行壓縮,并按照“1小時辦結”的要求,限定每個環(huán)節(jié)辦理時間,由系統(tǒng)進行倒計時提示,倒逼工作人員提升效能。三是科學設置辦事窗口。指導各地按照不動產(chǎn)登記業(yè)務流程,合理配備各環(huán)節(jié)工作人員,減少環(huán)節(jié)轉化帶來的時間消耗。

        (二)深化不動產(chǎn)登記信息共享

        一是進一步抓實全市歷史不動產(chǎn)登記信息清理整合。加快原房地數(shù)據(jù)清理整合及標準化轉換入庫,全面完成歷史登記數(shù)據(jù)清理整合和現(xiàn)狀庫數(shù)據(jù)關聯(lián)工作。二是推進全市不動產(chǎn)登記信息共享。進一步優(yōu)化全市不動產(chǎn)登記信息平臺的結構,完善擴充實用功能,推進不動產(chǎn)登記信息從縱向共享向橫向共享擴展,全面啟用全市不動產(chǎn)登記系統(tǒng)信息聯(lián)網(wǎng)查詢,提升不動產(chǎn)登記信息的社會服務效能。三是做好不動產(chǎn)登記信息系統(tǒng)與一窗受理平臺對接,確保不動產(chǎn)登記信息與一窗受理平臺信息實時互通,徹底打破信息孤島。

        (三)豐富不動產(chǎn)登記服務模式

        一是擴展“互聯(lián)網(wǎng)+”登記模式,豐富不動產(chǎn)登記業(yè)務網(wǎng)站和微信服務公眾號功能,完善網(wǎng)上預約機制,推廣網(wǎng)上申請和“不見面”審批。二是延伸不動產(chǎn)登記服務網(wǎng)點,以各鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層所為基礎,結合鄉(xiāng)村四個平臺建設,全面推動不動產(chǎn)登記從城市向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸,做到村民足不出鄉(xiāng)就能辦理不動產(chǎn)登記權證。三是推廣不動產(chǎn)登記特色服務。對老弱病殘等行動不便的特殊群體,實行預約上門辦證、送證服務。對企業(yè)投資項目,落實專人實行一對一服務,及時溝通、協(xié)調處理驗收和辦證中出現(xiàn)的各類問題,積極助力打造良好投資環(huán)境。

        (四)加大不動產(chǎn)登記歷史問題處理力度

        一是開展歷史遺留問題收集梳理。對全市不動產(chǎn)統(tǒng)一登記實施以來出現(xiàn)的各類歷史遺留問題進行梳理,全面掌握不動產(chǎn)歷史遺留問題類型。二是制定工作方案。按照三年時間基本解決全市不動產(chǎn)登記歷史遺留問題的目標,制定解決不動產(chǎn)登記歷史遺留問題工作方案,明確實施計劃和解決思路。三是出臺相關政策。召集各地業(yè)務骨干采取內部諸葛亮會議方式,按照政策層面出規(guī)定、業(yè)務層面出規(guī)范、技術層面出方案的總體思路,群策群力,集思廣益,在不違背法律法規(guī)前提下,出臺全市統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記歷史遺留問題處置政策。

        (五)加強不動產(chǎn)登記隊伍建設

        一是加強業(yè)務培訓。以提高業(yè)務能力為目標,制訂詳細培訓計劃,按照受理、初審、審核不同業(yè)務崗位,進行針對性的分層分級培訓,并定期組織業(yè)務骨干開展業(yè)務研討活動,提高各環(huán)節(jié)工作人員的辦事能力和業(yè)務水平。二是加強隊伍管理。進一步健全工作人員管理制度,抓實日常管理、監(jiān)督,推行崗位目標清單管理,以清單化、項目化、可量化的責任制考評方式推進工作落實。三是強化隊伍保障。積極向相關部門建議,提高編外用工工資待遇水平,使其工資待遇與工作量相匹配;健全窗口工作人員保障機制,年底考評適度向窗口工作人員傾斜,激發(fā)窗口工作人員干事激情,維持窗口工作人員穩(wěn)定。

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