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        快遞企業(yè)提高物流服務(wù)質(zhì)量的探索

        2019-03-03 08:59:23姚佳杰何衛(wèi)中
        商場現(xiàn)代化 2019年23期
        關(guān)鍵詞:對策

        姚佳杰 何衛(wèi)中

        基金項目:嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院課題:提升物流管理專業(yè)實踐教學(xué)實效的對策研究(jzyy201911)

        摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國的物流規(guī)模不斷擴大,涌現(xiàn)出許多的物流企業(yè),隨之而來的是巨大的物流競爭壓力。競爭主要存在于兩方面:價格與物流服務(wù),價格主要是由物流成本和目標(biāo)利潤率決定的,而物流服務(wù)主要集中在收派與運輸這些方面。順豐速運是我國物流行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),但是其在運營過程中也存在著或多或少的問題。通過對順豐速運海鹽經(jīng)營網(wǎng)點的研究,分析其發(fā)展現(xiàn)狀,指出物流服務(wù)方面的一些問題,并提出解決措施和合理的發(fā)展對策。

        關(guān)鍵詞:S速運;物流服務(wù)問題;對策

        隨著物流業(yè)的發(fā)展,市場上出現(xiàn)了不同層次與類型的物流企業(yè),有專門從事大件運輸?shù)牡掳钗锪?,以小件派送為主的順豐速運、“四通一達”等,形成了各類物流企業(yè)共同發(fā)展的局面。順豐速運作為國內(nèi)的知名物流企業(yè)和世界大型物流企業(yè)相比較,還存在一定的差距,管理理念與技術(shù)還達不到世界一流水平,對物流服務(wù)模式創(chuàng)新不夠?,F(xiàn)代物流的本質(zhì)還是服務(wù),服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前物流企業(yè)取勝的決定性因素,誰能給客戶更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),客戶就信任誰、選擇誰。對于那些與客戶間的營銷、服務(wù)等數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計都不能做到掌控自如的企業(yè),必將走向沒落。即使企業(yè)有了一定的客戶資源,但缺乏先進的服務(wù)理念與管理方法,也容易使企業(yè)喪失發(fā)展先機。S速運的目標(biāo)就是以優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)滿足客戶的需求,向客戶提供專業(yè)快遞物流服務(wù),以獲得相應(yīng)的收益。

        一、S速運物流服務(wù)現(xiàn)狀

        1.S速運基本介紹

        順豐速運(集團)有限公司,為廣大客戶提供快速、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟、優(yōu)質(zhì)的專業(yè)快遞服務(wù)。為了向客戶提供更便捷、更安全的服務(wù),順豐速運網(wǎng)絡(luò)全部采用自建、自營的方式。經(jīng)過二十幾年的發(fā)展,順豐已經(jīng)擁有6萬多名員工,30多家一級分公司,2000多個自建的營業(yè)網(wǎng)點,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋20多個省、直轄市和香港、臺灣地區(qū)。S速運是其中的一個縣級經(jīng)營網(wǎng)點,由六個點部和一個重貨集配站組成,員工有一百八十人,完成整個S速運快件的收派工作,經(jīng)營范圍包括國內(nèi)快遞業(yè)務(wù)、國際快遞業(yè)務(wù)、道路貨物運輸、國際貨運代理等。

        2.S速運物流服務(wù)項目

        S速運主要的服務(wù)項目是快件的收派。收貨環(huán)節(jié):順豐收貨主要就兩種方式,一是客戶到營業(yè)點自寄,二是快遞員上客戶提供的地址取件。這兩者都需要查看貨物是否符合收取標(biāo)準(zhǔn),若不符,就要跟客戶說明原因,然后拒收;符合收寄的,完成包裝后,與客戶講明運輸方式和價格,最后打單貼上,將貨物帶回公司,等待發(fā)車。而且當(dāng)天收取的快件,無特殊原因,必須當(dāng)天發(fā)走。派件環(huán)節(jié):每件貨物派送時,都要電話聯(lián)系客戶。要按照客戶的要求,將快件送到指定位置,不能按自身的想法,要求客戶去某個地方取件,就算是放在代收點,也要征求客戶的同意。無法派送的快件,做好滯留,帶回公司交給倉管處理。上述情況,都是順豐物流服務(wù)中要求員工做到的,但實際運行中或多或少存在一些不足。

        二、S速運物流服務(wù)存在的問題

        1.員工素質(zhì)偏低,物流服務(wù)意識不夠強

        員工素質(zhì)的高低,直接影響了物流服務(wù)的質(zhì)量,S速運員工綜合素質(zhì)較低,具有大專及以上學(xué)歷的不足30人,各個點部,新老員工所占的比例是6:4。因為企業(yè)招聘條件的原因,新員工多數(shù)是在二十五到三十歲的年齡段,受過中高等教育的,自身的素質(zhì)也是可以的。但有些老員工就不同了,他們進入順豐時,沒有現(xiàn)在這么高的要求,有些人甚至沒有受過中小學(xué)階段的教育,他們的綜合素質(zhì)自然是比較低的。在日常的工作交流中,總能聽到他們對客戶的辱罵與不滿,很少從自己身上找問題,既然客戶提出了快遞服務(wù)的要求,順豐承接了業(yè)務(wù),就應(yīng)該無條件地遵從客戶的要求。

        物流企業(yè)屬于服務(wù)型的企業(yè),所以服務(wù)質(zhì)量的好壞和物流的發(fā)展有直接關(guān)系,但順豐只是從當(dāng)前業(yè)務(wù)的角度看待服務(wù),對客戶了解不夠,服務(wù)理念不夠科學(xué)。有的點部主管任職時間不久,對物流服務(wù)管理的認(rèn)知不明確,主要是以營利為目的,這種誤區(qū)讓員工在工作時積極性不高,甚至有消極心態(tài)影響工作。

        2.物流服務(wù)質(zhì)量不高,管理制度不完善

        近些年來,快遞暴力分揀事件層出不窮。這個問題不僅僅存在于其他快遞企業(yè),S速運也存在著暴力分揀這個問題。海鹽點部早上卸車時,有些人為了省力,直接將快件從車上扔下,分揀時,原則上離地面小于三十厘米放下,但是有很多人是直接從手里扔下去的,晚上裝車也存在著問題,直接將快遞扔進車廂,無論快件輕重,不按順序?qū)⒖旒S意碼放等等,這些現(xiàn)象都可能給快件造成損壞。在眼前利益和服務(wù)質(zhì)量的選擇上,物流企業(yè)往往選擇眼前利益,而不愿支付較高的成本去提升服務(wù)質(zhì)量。海鹽點乃至整個順豐在服務(wù)質(zhì)量管理方面缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),難以落實規(guī)范化的服務(wù)。

        人們對快遞服務(wù)的要求在逐漸提高,也更期待有更好的服務(wù)態(tài)度,除了希望快遞可以提供準(zhǔn)時便捷的服務(wù)之外,還對快遞人員的服務(wù)態(tài)度方面給予了更高的期望,希望他們熱情周到,并可以提供更加人性化的服務(wù)和更為靈活的服務(wù)方式。但S速運時常會出現(xiàn)快遞員與客戶之間溝通不當(dāng)?shù)膯栴},快遞員在與客戶聯(lián)系的過程中總會有一些問題存在。比如:在收件時,由于收貨的地點分散以及部分客戶發(fā)件時間的不確定性,快遞員會花費大量的時間在路上反復(fù)奔波。整日的奔波辛勞,還有可能天氣上的原因和交通上的原因,會帶來時間上的不可控制,造成派件不及時,有時會遭到一些客戶指責(zé)和抱怨,有的快遞員會有一些不好的情緒,會導(dǎo)致與客戶溝通的時候態(tài)度不夠和善。

        3.設(shè)備落后,信息化水平低

        S速運現(xiàn)在使用的裝卸設(shè)備還是比較原始的,除了一臺能升降的起重器外,沒有別的裝卸設(shè)備,所以那些一般快件都是靠人力裝運的,工作效率大幅度降低,裝卸質(zhì)量得不到保證。S速運的信息后臺不穩(wěn)定,經(jīng)常會出現(xiàn)訂單無法傳送到指定的收派員手機上,容易造成訂單的延誤,導(dǎo)致貨物送達不及時。

        三、提升S速運物流服務(wù)水平的對策

        1.提高員工的自身素質(zhì),強化物流服務(wù)質(zhì)量意識

        在企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中,員工的工作態(tài)度會對顧客產(chǎn)生直接的影響,尤其是快遞服務(wù)更是需要對顧客有良好的服務(wù)態(tài)度,才能提高顧客對公司的信任和依賴程度。員工上崗前要進行正規(guī)系統(tǒng)的培訓(xùn),不僅是專業(yè)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),也要進行服務(wù)禮儀與規(guī)范方面的培訓(xùn)。各個點部每周也要進行提升自我素質(zhì)的培訓(xùn),對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行嘉獎,反之則進行處罰,以此來提升公司員工的個人素質(zhì)與修養(yǎng)。根據(jù)公司需要加強對公司管理者的培訓(xùn),切實掌握崗位基本職責(zé),提高管理者管理能力??梢越Y(jié)合“引進來,走出去”的策略建設(shè)物流服務(wù)管理人才隊伍,引進來就是進行招聘,把專業(yè)人才吸收進來,帶動原有員工更好地進行工作?!白叱鋈ァ本褪强梢宰屍髽I(yè)內(nèi)部員工去其他企業(yè)學(xué)習(xí)、實地考察,或是進行內(nèi)部的專業(yè)培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素養(yǎng),提升工作能力。

        強化服務(wù)意識,讓企業(yè)內(nèi)部員工明確物流服務(wù)的概念,正確把握物流服務(wù)的實質(zhì),樹立全新的服務(wù)理念,提高自身的服務(wù)能力。S速運首先要對管理層面進行觀念轉(zhuǎn)變,可以以線上授課的方式增強物流服務(wù)意識,然后管理層再對一線員工進行新理念的傳遞,使得員工的素質(zhì)得到提升。

        2.加強內(nèi)部管理,完善質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系

        增加監(jiān)控設(shè)備,避免出現(xiàn)管理漏洞和盲區(qū),使整個物流的過程都在監(jiān)控之下。對于出現(xiàn)暴力分揀的員工實行處罰制度,對長期表現(xiàn)良好的員工進行獎勵機制。加強對員工的職業(yè)培訓(xùn),減少操作不規(guī)范所產(chǎn)生的損壞,搬運快件輕拿輕放,嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),降低失誤率。

        沒有規(guī)矩不成方圓,制度在企業(yè)管理中是不可或缺的。為提高服務(wù)質(zhì)量,降低成本,物流企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,確定物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)工作質(zhì)量,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)需要制定完善細(xì)致的收費規(guī)則,客戶也可以方便的比較,對企業(yè)的收費情況以及標(biāo)準(zhǔn)做出準(zhǔn)確的、透明的規(guī)定。對于順豐速運,要規(guī)定明確各個崗位人員的崗位職責(zé)和工作要求,針對員工的日常表現(xiàn),進行績效考核,給予相對應(yīng)的獎勵與懲罰。調(diào)動員工的積極性,讓員工規(guī)范操作,各司其職,有效進行物流服務(wù)最優(yōu)化。

        3.完善設(shè)施設(shè)備,提高信息化水平

        S速運應(yīng)該投入一部分資金,用于采購適應(yīng)物流服務(wù)的設(shè)施設(shè)備,提高機械化和自動化水平,使得物流服務(wù)在硬性條件上有所保障,提高工作效率??傮w來說順豐物流信息平臺較為現(xiàn)代化,但在各個網(wǎng)點的運行、信息的對接上還需要加強建設(shè),深化公司與客戶間的數(shù)據(jù)對接,客戶下單的重點應(yīng)該由電話下單轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)下單,建議客戶以收發(fā)貨人姓名、聯(lián)系方式、地址、貨物信息等規(guī)范的信息格式進行下單,減少出錯率,提高工作效率。完善企業(yè)后臺保障,在各網(wǎng)點上都能更好地實現(xiàn)物流信息化。

        四、總結(jié)

        S速運提高物流服務(wù)質(zhì)量仍有一段很長的路要走,在現(xiàn)有的條件下,相關(guān)的制度還是需要改進。在現(xiàn)在這樣一個全球化的經(jīng)濟社會中,要想在競爭中獲勝或者說在企業(yè)之林中站穩(wěn)腳跟,在同行中脫引而出,就必須提高員工素質(zhì),完善自己的管理制度。S速運必須通過不斷地創(chuàng)新來滿足客戶需求,提升自己的服務(wù)水平,適應(yīng)多元化發(fā)展的市場,才能在競爭中屹立不倒。

        參考文獻:

        [1]陳紅麗.物流服務(wù)質(zhì)量管理[M].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,2016年10月.

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        [3]孫曉波.應(yīng)用型本科高校物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究[J].物流科技,2018(7):159-161.

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        [5]秦宏亮.傳統(tǒng)物資管理企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)的轉(zhuǎn)化[J].中國市場,2018(18).

        作者簡介:姚佳杰(1996- ),男,浙江海鹽人,嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院,2016級物流管理專業(yè)學(xué)生;何衛(wèi)中(1973- ),男,浙江海鹽人,嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院,經(jīng)濟師,實驗師,研究方向:物流管理

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