何 娟

（云南云大投資控股有限公司，云南 昆明 650000）

0 引言

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)作為建筑工程從投資到最終實(shí)現(xiàn)過程中承前啟后的核心環(huán)節(jié)，一直以來都是工程建設(shè)的主力軍之一。近年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，房地產(chǎn)投資增幅大幅下降，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)身處的環(huán)境已不同以往，面臨的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)是典型的項(xiàng)目型企業(yè)，整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)主要圍繞工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目展開，項(xiàng)目管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主線條。工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)立以簽訂工程設(shè)計(jì)合同為基礎(chǔ)，合同管理貫穿于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全過程，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起到控制和保障作用，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，具有業(yè)財(cái)融合的天然優(yōu)勢(shì)，隨著財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型升級(jí)，需要財(cái)務(wù)人員不斷深入業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)，發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值引導(dǎo)功能，從而激發(fā)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造能力。因此，筆者認(rèn)為項(xiàng)目管理與合同管理是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)提高業(yè)財(cái)融合度的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理應(yīng)該與兩者緊密結(jié)合，達(dá)到提升企業(yè)價(jià)值，持續(xù)健康發(fā)展的最終目標(biāo)。

1 強(qiáng)化項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

1.1 項(xiàng)目預(yù)算編制

項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，編制項(xiàng)目預(yù)算的主要目的在于將企業(yè)有限的資源在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面進(jìn)行配置，預(yù)先做出合理的計(jì)劃和預(yù)測(cè)。這要求財(cái)務(wù)人員要從業(yè)務(wù)的后端走向前端，從事后核算走向事前預(yù)算，積極了解業(yè)務(wù)內(nèi)容，通過與項(xiàng)目人員的交互融合、溝通協(xié)調(diào)，才能高效、及時(shí)、穩(wěn)健地抓住項(xiàng)目管理機(jī)會(huì)點(diǎn)，實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算控制。

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)成本中占比最大的是人工成本，其次是制圖費(fèi)、文印費(fèi)、差旅費(fèi)等非人工成本。項(xiàng)目人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)不同類型的成本編制合理預(yù)算，并在審定預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行開支。財(cái)務(wù)人員對(duì)照預(yù)算控制項(xiàng)目成本開支，發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際產(chǎn)生偏差，應(yīng)該及時(shí)提醒項(xiàng)目人員，并積極協(xié)助查找原因，尋求改進(jìn)措施。另外，對(duì)項(xiàng)目人員的考核也應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況。

1.2 項(xiàng)目成本控制

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目從前期備案、投標(biāo)、出圖到驗(yàn)收等每個(gè)環(huán)節(jié)都貫穿著對(duì)成本的控制管理。財(cái)務(wù)部是企業(yè)所有數(shù)據(jù)信息的集中地，可以通過對(duì)成本數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)隱藏其后的深層原因，配合項(xiàng)目人員做好成本管理工作。

成本數(shù)據(jù)分析顯示，在建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目中，制圖費(fèi)、文印費(fèi)、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等，是除了人工成本以外的大額成本組成部分。對(duì)于制圖費(fèi)、文印費(fèi)、和辦公費(fèi)等，可通過與供應(yīng)商簽訂固定單價(jià)的長(zhǎng)期合作協(xié)議，由其集中提供服務(wù)。對(duì)于差旅費(fèi)，可選擇2-3家專業(yè)旅游網(wǎng)站，在保證出行安全便捷的同時(shí)，根據(jù)員工級(jí)別篩選對(duì)應(yīng)折扣的價(jià)格在線訂購(gòu)交通工具和酒店，確保成本控制在合理的范圍內(nèi)。上述選擇集中供應(yīng)商集中供貨時(shí)，盡量爭(zhēng)取后付費(fèi)統(tǒng)一結(jié)算及集中開發(fā)票的方式，以便形成規(guī)模效應(yīng)，降低成本費(fèi)用，同時(shí)減少資金占用。

1.3 項(xiàng)目資金配置

推動(dòng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)不斷發(fā)展需要保證項(xiàng)目充足均衡的資金流，財(cái)務(wù)人員需及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、資金回款和支付情況，才能做好資金平衡，發(fā)揮財(cái)務(wù)在資金管理上的價(jià)值。

財(cái)務(wù)人員通過深入了解業(yè)務(wù)，可以發(fā)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)一般分為項(xiàng)目前期、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和后期服務(wù)五個(gè)階段，與之對(duì)應(yīng)會(huì)產(chǎn)生立項(xiàng)批復(fù)、方案批準(zhǔn)意見書、初步設(shè)計(jì)批復(fù)、施工許可證及竣工驗(yàn)收備案證明書等相關(guān)文件。委托方只有在取得政府批復(fù)文件或證書后才能繼續(xù)開展項(xiàng)目，設(shè)計(jì)企業(yè)可以據(jù)此在相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)向委托方提出請(qǐng)款要求，財(cái)務(wù)則配合開展相應(yīng)的工作，如在項(xiàng)目前期，提供履約保函或支付投標(biāo)保證金；根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，開具相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的發(fā)票等，保證項(xiàng)目資金的回流。

1.4 項(xiàng)目稅務(wù)籌劃

項(xiàng)目利潤(rùn)有相當(dāng)一部分取決于項(xiàng)目稅負(fù)，財(cái)務(wù)人員可以通過合理的稅收籌劃，為項(xiàng)目減輕稅收支出。具體措施有以下幾個(gè)方面。一是增加增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。要求項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的制圖、文印、辦公、通訊、快遞等費(fèi)用盡量開具增值稅專用發(fā)票；在分包商的選擇上，如果設(shè)計(jì)項(xiàng)目體量較大，建議選擇一般納稅人公司，提高進(jìn)項(xiàng)稅抵扣額。二是定期清理已開出的發(fā)票，及時(shí)催促委托方回款。經(jīng)多次催促仍不能回款的，項(xiàng)目人員應(yīng)在合理期限內(nèi)將發(fā)票收回，由財(cái)務(wù)人員按稅法要求統(tǒng)一作廢，避免墊支大量稅款。三是簽訂合同時(shí)，合同金額列明不含稅價(jià)款，可以按不含稅價(jià)款繳納印花稅，從而降低稅負(fù)。

2 規(guī)范合同管理，提倡財(cái)務(wù)管理全程化

2.1 合同訂立階段

一般情況下，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員取得合同時(shí)，項(xiàng)目已經(jīng)開始運(yùn)作了。財(cái)務(wù)人員只能被動(dòng)地依據(jù)合同進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算和賬務(wù)處理。實(shí)際上合同條款對(duì)于財(cái)務(wù)管理起到非常重要的影響，比如合同中關(guān)于結(jié)算方式的約定影響到企業(yè)資金的統(tǒng)籌安排；關(guān)于工程進(jìn)度的約定影響到賬務(wù)處理中對(duì)收入成本的確認(rèn)方式與確認(rèn)時(shí)間；關(guān)于發(fā)票開具的約定則關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)生稅負(fù)的時(shí)間以及稅負(fù)的大小等。

因此，財(cái)務(wù)人員必須參與合同的訂立，從財(cái)稅角度對(duì)合同條款提出合理建議和意見。建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn)決定其應(yīng)收賬款結(jié)算跟項(xiàng)目建設(shè)周期相關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注結(jié)算時(shí)間、結(jié)算金額及結(jié)算方式。另外，在與一些成熟的大型房地產(chǎn)開發(fā)商打交道時(shí)，開發(fā)商會(huì)在合同中約定諸如雙方違約時(shí)違約金的支付比例相當(dāng)懸殊，或履約保證要求苛刻等明顯不合理的條款，財(cái)務(wù)人員也應(yīng)及時(shí)提醒慎重接受類似的違約賠償、履約保證條款。

2.2 合同履行階段

合同簽訂后，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)及時(shí)建立合同臺(tái)賬，臺(tái)賬包括合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱、委托方名稱、合同金額及結(jié)算方式等內(nèi)容，并根據(jù)合同履行情況對(duì)其進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同履行階段，項(xiàng)目管理的核心是實(shí)現(xiàn)三大控制目標(biāo)，即項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量目標(biāo)，進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo)，這同時(shí)也是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的難點(diǎn)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的技術(shù)性要求很高，一些細(xì)微的差錯(cuò)可能導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目全部返工，這樣將大幅超出成本預(yù)算，增加項(xiàng)目成本費(fèi)用。另外，在具體設(shè)計(jì)過程中，由于各種原因會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目情況發(fā)生變化，導(dǎo)致設(shè)計(jì)工作量的變化而增加相應(yīng)成本費(fèi)用。

考慮到合同履行階段上述實(shí)際情況的發(fā)生，財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：1）對(duì)合同中結(jié)算方式及工程進(jìn)度等條款進(jìn)行整理、分析；2）配合項(xiàng)目人員合理估計(jì)不可預(yù)見開支的占比，力求科學(xué)客觀編制預(yù)算；3）主動(dòng)了解工程進(jìn)度，積極調(diào)配資金保證項(xiàng)目正常開展；4）定期提交項(xiàng)目收支情況，以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握收款及成本費(fèi)用控制狀況；5）發(fā)生合同變更時(shí)，項(xiàng)目人員應(yīng)重視現(xiàn)場(chǎng)取證工作，通過與委托方協(xié)商達(dá)成書面協(xié)議，作為原合同的補(bǔ)充，財(cái)務(wù)人員據(jù)此調(diào)整項(xiàng)目核算內(nèi)容。

2.3 合同收尾階段

建筑設(shè)計(jì)合同的收尾階段，設(shè)計(jì)款項(xiàng)已大部分按工程進(jìn)度收取，回收尾款的工作往往由于尾款占比金額較小，委托方資金狀況、結(jié)算周期較長(zhǎng)或是相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變動(dòng)等原因，而被耽誤或擱置。財(cái)務(wù)人員通過對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)類型及欠款單位現(xiàn)有狀況進(jìn)行分析探討，建議項(xiàng)目人員制定相應(yīng)催收對(duì)策，根據(jù)不同項(xiàng)目、不同欠款單位采取電話、發(fā)函、上門拜訪、提起訴訟等途徑進(jìn)行催收。另外，項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算工作應(yīng)根據(jù)合同執(zhí)行情況及項(xiàng)目收支情況進(jìn)行開展，最終形成項(xiàng)目收入成本利潤(rùn)情況、預(yù)算對(duì)比情況分析等財(cái)務(wù)文件提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，作為項(xiàng)目人員績(jī)效考核、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策等的依據(jù)。

3 結(jié)語

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)需要通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合來提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目管理和合同管理作為業(yè)財(cái)融合的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，相互支撐，相互滲透，而財(cái)務(wù)管理這根無形的線，將業(yè)務(wù)中的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，編制成一張疏密有致的風(fēng)帆，引領(lǐng)企業(yè)揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。