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        基于宣傳和服務(wù)維度的地方政務(wù)微信發(fā)展研究
        ——以福建省為例

        2019-02-27 03:37:54
        關(guān)鍵詞:微信服務(wù)

        陳 川

        (福建師范大學(xué) 馬克思主義學(xué)院,福州 350117)

        自2014年以來,中央網(wǎng)信辦連續(xù)發(fā)文指導(dǎo)政務(wù)新媒體的發(fā)展,要求各級政府加大力度建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,實現(xiàn)智慧政府目標,轉(zhuǎn)變政府職能,提高政府服務(wù)效率與透明度,全面提升公共治理能力。黨的十九大報告也指出,全黨要全面增強執(zhí)政本領(lǐng),善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作。當前,政務(wù)微信已成為政府進行宣傳和服務(wù)的重要工具,是其治理能力現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。在“一帶一路”戰(zhàn)略背景下,如何提高政務(wù)微信的影響力,已成為目前政府治理現(xiàn)代化過程中的一個重要問題。本文以福建省為例,從宣傳和服務(wù)兩個維度,對政務(wù)微信進行定量、定性分析,從而探索地方政務(wù)微信發(fā)展過程中存在的問題,并提出發(fā)展建議。

        一、文獻綜述

        根據(jù)第41次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》統(tǒng)計,我國在線政務(wù)服務(wù)用戶數(shù)達4.85億,占總體網(wǎng)民的62.9%。中國社會科學(xué)院在《中國新媒體發(fā)展報告(2017)》中指出,我國政務(wù)微信已步入發(fā)展快車道,影響力強的公眾號不斷涌現(xiàn),網(wǎng)民“玩轉(zhuǎn)”查詢、預(yù)約、投訴和掌上辦事大廳,政務(wù)改革已從之前“微宣傳”進入“微服務(wù)”的時代[1]。童清艷等認為,賬號整合與功能整合是政務(wù)微信發(fā)展的大方向,整合趨勢呈現(xiàn)以下特點:一是整合平臺的發(fā)布模式趨向定型;二是整合全國性政務(wù),并立足本土化服務(wù)態(tài)勢成型;三是整合政務(wù)角色與定位公眾號朋友圈角色;四是整合信息的時效性與內(nèi)容的綜合性;五是兼容用戶體驗與內(nèi)容為王。政務(wù)微信已逐步成為體現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要組成部分[5]。從全國范圍來看,政務(wù)微信發(fā)展迅速,從最開始的宣傳,乃至服務(wù),再到現(xiàn)在部分微信可以參與與網(wǎng)民的互動整體服務(wù)水平不斷升級。國內(nèi)對于政務(wù)微信的發(fā)展情況也有了一定的探索,自鄭磊等從整體到局部分析了“上海發(fā)布”,并對其運營的改進提出了建議后,其他學(xué)者也開始針對各自所在的省份進行政務(wù)微信的研究[4]。目前,各地政府高度重視“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”建設(shè),主動適應(yīng)政務(wù)新媒體、大數(shù)據(jù)發(fā)展等要求,注重統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)建設(shè),精準發(fā)力信息化工作基礎(chǔ),按照《新型智慧城市建設(shè)規(guī)劃》和《“十三五”電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃》的要求,扎實推進政務(wù)新媒體工作,匯集城市管理公共資源、統(tǒng)籌規(guī)劃、總體設(shè)計,對空間場所、信息數(shù)據(jù)等資源要素進行了匯集、整合和優(yōu)化。

        國外政府也高度重視運用新媒體推進政務(wù)和黨建工作。呂桂萍等指出,國外政黨在四個方面越來越注重政務(wù)新媒體的使用:一是在政黨競選中運用政務(wù)新媒體進行宣傳;二是借助新媒體包裝政黨領(lǐng)袖;三是通過新媒體與網(wǎng)民互動,了解網(wǎng)民的訴求;四是利用新媒體對政黨工作進行監(jiān)督,塑造良好的政治形象[2]。

        綜觀以上文獻,目前學(xué)者對于政務(wù)微信的研究主要聚焦于內(nèi)容傳播效果和運營數(shù)據(jù)分析,因為缺少一線的運營經(jīng)驗,因此難以對政務(wù)微信運營方面提出更多具有可操作性的建議。

        二、研究對象和研究方法

        本文的研究對象是福建省各區(qū)縣以上黨政機關(guān)及其下屬單位、公共服務(wù)部門等單位開設(shè)的微信公眾號,具體包含全省九個地市的宣傳部、公安、共青團、稅務(wù)、紀檢、旅游、司法等系統(tǒng)。樣本數(shù)據(jù)截至2017年6月30日,因存在“僵尸賬號”(開通未運營)的情況,我們從已收集到的232個樣本中選取宣傳影響力最大、排名最靠前的100個賬號進行分析。數(shù)據(jù)采集方法包括數(shù)據(jù)觀察和抓取、運營單位或機構(gòu)自報資料等方式,并通過電子郵件對運營機構(gòu)相關(guān)運營人員和政務(wù)微信的粉絲進行問卷調(diào)查,通過數(shù)據(jù)分析和問卷調(diào)查結(jié)果,基于宣傳和服務(wù)兩個維度,對福建省政務(wù)微信的發(fā)展現(xiàn)狀進行全面研究。

        本研究的宣傳維度采用“WCI微信公眾號影響力指數(shù)”進行評估,WCI指數(shù)是由清華大學(xué)開發(fā)的國內(nèi)新媒體大數(shù)據(jù)權(quán)威平臺——清博數(shù)據(jù)提供的。該指數(shù)將公眾號在一個周期范圍(通常為一周或一月)內(nèi),參考發(fā)布次數(shù)、閱讀數(shù)和點贊數(shù)通過數(shù)據(jù)模型演算,得出該公眾號的影響力指數(shù)。中宣部、教育部等單位目前都采用該指數(shù)進行分析研究。同時,本研究在此基礎(chǔ)上,以讀者閱讀量為依據(jù),對熱門文章的類別和宣傳技巧進行研究分析。

        服務(wù)維度基于形象、互動和助政三個方面,研究內(nèi)容包括政務(wù)微信的名稱特征、圖標特色、功能菜單、回復(fù)方式、發(fā)布頻率、發(fā)布內(nèi)容和助政服務(wù)等。研究采用定量與定性相結(jié)合的分析方法,對福建不同地市和職能部門的訂閱號和服務(wù)號的宣傳和服務(wù)功能進行評估,有針對性地分析問題并提出相關(guān)建議。

        三、福建政務(wù)微信發(fā)展現(xiàn)狀分析

        (一)整體分布

        目前,據(jù)騰訊微信官方統(tǒng)計,從政務(wù)民生微信數(shù)量來看,福建省擁有2692個(僅從名稱判斷,含未認證微信),位居全國第10位。在334個地級區(qū)政務(wù)民生微信排名中,泉州排名高居全國第14位,廈門排名第40位,而福州則排名全國第43位。其中,廈門市經(jīng)濟和信息化局曾獲微信城市服務(wù)最佳實踐獎,廈門市衛(wèi)生和計劃生育委員會運營的“美麗廈門智慧健康”微信公眾號曾獲微信城市服務(wù)最受用戶喜愛醫(yī)療服務(wù)獎。此外,福建省公安廳治安管理總隊運營的“福建治安便民”微信公眾號也曾獲微信城市服務(wù)最受用戶喜愛公安服務(wù)獎。

        從整體上看,福建政務(wù)微信整體呈現(xiàn)穩(wěn)固增長的趨勢,從2014年起至今已呈現(xiàn)“以點帶面、全面發(fā)展”的態(tài)勢。目前,福建區(qū)縣級以上政府部門開通的政務(wù)微信號總數(shù)已超過300個,其中訂閱號數(shù)量遠高于服務(wù)號。本研究樣本共收錄福建各類政務(wù)微信號244家,重點分析前100強。福建省政務(wù)微信還呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢,開設(shè)的公共賬號涉及各區(qū)縣和各職能部門,并涵蓋多個層級,但各地區(qū)發(fā)展并不均衡。2017年6月影響力排名前100名的福建政務(wù)微信中,除省級政務(wù)微信外,廈門和福州的占比最多(見表1),其余依次為泉州、寧德和漳州。其中省級賬號共有17個,占17%,市縣區(qū)賬號數(shù)量明顯多于省級賬號數(shù)量,成為政務(wù)微信的重要構(gòu)成部分。但從開通總數(shù)看,各地區(qū)之間的差距不大,基本均衡。

        在綜合影響力前100強的福建政務(wù)微信中,由政法系統(tǒng)開通的訂閱號微信賬號共有45個,已開通的福建市政務(wù)微信在部門間的分布并不均衡(見表2)。其中,由政府開通的賬號少于具體職能部門開通的賬號,影響力排名靠前的政務(wù)微信主要是政法系統(tǒng)、文化教育、交通等提供便民服務(wù)的部門。

        表1 2017年6月影響力排名前100名的福建政務(wù)微信分布

        表2 2017年6月影響力排名前100名的福建政務(wù)微信部門分布

        在粉絲數(shù)分布上,“福建微文明”“今日福安”等政務(wù)公眾賬號粉絲數(shù)超過十萬,其他公眾號的粉絲量普遍不足一萬人,因此從整體影響力上來看,政務(wù)微信粉絲數(shù)還無法與動輒上萬粉絲的成熟商業(yè)微信相比。需要注意的是,仍有部門未開通微信公眾號或未完成賬號認證,影響了賬號的權(quán)威性和運營效果。

        (二)宣傳維度

        1.名稱和頭像

        名稱和頭像是政務(wù)微信的門面,好的門面可以帶來受眾高價值和高信任度的轉(zhuǎn)化,降低溝通的成本。微信賬號的名稱分類主要有兩種形式,第一種是標準型,如“福建國稅”“石獅法院”,或由職能部門的功能加上地名或者單位簡稱組成,如“文明福建”(福建省委精神文明辦公室)、“閩食藥聞”(福建省食品藥品監(jiān)督管理局)等;第二種是個性型,如“晴朗天空”(福建省政法委)、“田蜜事業(yè)”(東田鎮(zhèn)政府)等。這兩類名稱各有利弊,標準型微信名稱便于搜索和推廣,而個性型名稱更受網(wǎng)友喜愛,也更接地氣,但由于搜索不便,需要在后期加強宣傳和運營。

        觀察發(fā)現(xiàn),福建政務(wù)微信賬號所使用的頭像各異。我們將頭像特征依據(jù)是否進行個性化設(shè)計也分為兩類:標準化頭像和個性化頭像。標準化頭像一般是由純色背景和公眾號名字構(gòu)成,或者是直接套用所在部門的徽章,如黨徽和團徽等,缺少原創(chuàng)的設(shè)計。這樣的公眾號頭像易存在同質(zhì)化現(xiàn)象。調(diào)查顯示,有74%的網(wǎng)友認為這類頭像難以留下深刻的印象。而個性化頭像則是經(jīng)過個性化定制,采用地域特色地標或卡通化的部門形象作為頭像。88%的網(wǎng)友認為,個性化的頭像會給讀者留下深刻的印象,提高公眾號的日打開率和用戶存在感,體現(xiàn)政務(wù)微信的親民化。本次報告分析的福建244個政務(wù)微信樣本中,56.6%的公眾號擁有自己的個性化頭像,而仍有43.4%的公眾號還在使用標準化頭像,影響了受眾的用戶體驗(見表3)。

        表3 福建政務(wù)微信公眾號名稱和頭像類型分布

        總體來看,個性化的名稱、人性化的頭像有助于改善民眾對政府部門的刻板印象,拉近與用戶距離,塑造親民的政府網(wǎng)絡(luò)形象。同時對公眾號本身來說,注重名稱和頭像等細節(jié),會便于用戶識別,增加公眾號的關(guān)注度和閱讀量。

        2.推送形式和發(fā)布內(nèi)容

        微信的推送形式和發(fā)布內(nèi)容與傳播效果密切相關(guān),豐富的發(fā)布形式和專業(yè)的內(nèi)容,可以提升政務(wù)微信的用戶體驗,從而增強政務(wù)微信的傳播效果。政務(wù)微信的推送形式主要有四類:圖文信息、純文字、純圖片和音頻。觀察發(fā)現(xiàn),福建的政務(wù)微信主要采用圖文信息的方式進行推送。

        政務(wù)微信發(fā)布的內(nèi)容主要是政務(wù)公告類、生活服務(wù)類、新聞活動類三種信息。其中,政務(wù)公告類主要發(fā)布與政府工作相關(guān)的新聞或通知,如省廳或各地市區(qū)縣鎮(zhèn)政府的人事任免、政策解讀等;生活服務(wù)類主要發(fā)布與公眾生活密切相關(guān)的信息,如交通、安全、旅游等;新聞活動類主要發(fā)布近期發(fā)生的熱點新聞及本地的熱點活動。研究發(fā)現(xiàn),影響力較大的三類政務(wù)微信發(fā)布量較為平均;部分政務(wù)微信從部門角度出發(fā),只機械地把日常公告上傳到公眾號上,發(fā)布政務(wù)公告類信息;也有部分部門完全為了吸引眼球,更多發(fā)布的是生活服務(wù)和新聞活動類信息,忽視了政務(wù)微信內(nèi)容的權(quán)威性和嚴謹性,與新聞媒體或自媒體沒有區(qū)分度(見表4)。

        表4 福建政務(wù)微信閱讀量TOP100熱文類型

        3.發(fā)布頻率

        政務(wù)微信的發(fā)布頻率也是決定用戶體驗的重要指標。本研究將福建政務(wù)微信的發(fā)布頻率劃分為4個閉合區(qū)間:每月0至9次,每月10至19次,每月20至29次以及每月30次以上。統(tǒng)計結(jié)果顯示,在發(fā)布頻率上,不同類別的政務(wù)微信會選擇不同的發(fā)布頻率,每月發(fā)布0至9次的有89個;每月發(fā)布10至19次的有54個;每月發(fā)布20至29次和30次以上的分別有72個和29個(見表5)。福建的政務(wù)微信的發(fā)布頻率呈現(xiàn)出兩個極端,大部分發(fā)布量都在每月15次以上,有11.9%的政務(wù)微信甚至做到節(jié)假日無休;另一部分政務(wù)微信極少發(fā)布信息,其中個別甚至是“僵尸賬號”(開通后不再運營),影響政府的網(wǎng)絡(luò)形象。另外,還有一部分賬號則過于追求數(shù)量,發(fā)布與政務(wù)微信定位不符或與本部門完全不相關(guān)的信息,嚴重影響用戶的體驗滿意度,因而被用戶認為“擾民”而取消關(guān)注。

        表5 福建政務(wù)微信發(fā)布頻率

        百強福建政務(wù)微信推送形式多為每天推送一組圖文信息,以“福建教育微言”為例,每天推送由1條頭條信息和多條資訊組成的一組信息,節(jié)假日照常推送,有時也推送一些心靈雞湯類的勵志文章。“廈門政法”等公眾號堅持在五個工作日推送原創(chuàng)信息,內(nèi)容與本市的政法工作相關(guān),強調(diào)本地化和多圖的方式增強文章的可讀性?!罢闹輺|山消防”等公眾號平均每周發(fā)布兩期消防安全常識?!皬B門國稅”等公眾號的常規(guī)發(fā)布則不固定,一般在有稅收新政推出的特殊時間增加推送次數(shù),這些與市民日常生活相關(guān)度不大的政務(wù)微信通過控制微信推送周期,減少對用戶的“信息轟炸”。

        (三) 服務(wù)維度

        1.問候消息及自定義菜單

        網(wǎng)民在關(guān)注微信公眾號之后,通常會收到一條問候消息,主要包括文字介紹、圖文介紹和個性化介紹三種類型。在福建影響力排名前100的政務(wù)微信中,有84%的微信公眾號首次問候都是系統(tǒng)默認的,采用圖文介紹和個性化介紹的分別只有4.5%和11.5%,有很大的提升空間(見表6)。首次問候正如“第一印象”,默認的問候方式較為冷淡,很難給用戶留下深刻印象。而活潑的人性化自我介紹,例如采用詩歌形式的簡介,則讓用戶眼前一亮,增加了用戶對政務(wù)微信的親切感。

        自定義菜單是政務(wù)微信提供服務(wù)的必要途徑,點擊后主要有內(nèi)容推送、功能接口和外鏈三種反饋方式,政務(wù)微信編輯可以根據(jù)需要設(shè)置。前百強的政務(wù)微信都設(shè)置了自定義菜單,這也是微信公眾號的重要功能。

        2.助政服務(wù)

        查詢服務(wù)是政務(wù)微信最基本的助政服務(wù)內(nèi)容。統(tǒng)計表明,福建省政務(wù)微信公眾號中76.6%已經(jīng)開通此項功能,并且至少提供三種以上的查詢服務(wù)?!叭萁痪l(fā)布”等可以提供與部門相關(guān)的出行路況、違法信息、駕駛?cè)诵畔⒌炔樵儍?nèi)容;“廈門發(fā)布”“中國三明”等地方政府系統(tǒng)則集成了多種查詢服務(wù),比如水電費、公積金、違章查詢、公交查詢等。需要指出的是,不少開通查詢功能的政務(wù)微信只是簡單地嵌入網(wǎng)站,并沒有去真正地為微信用戶提供一種差異化的服務(wù),尤其是沒有適配手機微信的客戶端,這無疑嚴重影響了用戶體驗。

        網(wǎng)上辦事服務(wù)是政務(wù)微信另一個重要的服務(wù)功能,如“鷺島清風(fēng)”等紀檢系統(tǒng)微信就提供了“一鍵反四風(fēng)”的服務(wù),實現(xiàn)微信舉報。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),福建省47.1%的政務(wù)微信公眾號缺少網(wǎng)上辦事的功能,這一數(shù)據(jù)反映出福建省政務(wù)微信的服務(wù)水平還有很大的提升空間。問政服務(wù)也是網(wǎng)上辦事服務(wù)的一種,經(jīng)測試,福建政務(wù)微信前百強的微信公眾賬號中,有89%的賬號能做到24小時內(nèi)即時回復(fù),但主要采用關(guān)鍵字自動回復(fù)的形式,不能完全解決用戶的實際問題,只有14%的政務(wù)微信能提供人工回復(fù)。

        福建政務(wù)微信提供的其他特色服務(wù)還有微信矩陣和在線學(xué)習(xí)。微信矩陣是政務(wù)微信公眾號在其自定義菜單中提供的一項推薦功能,包括相關(guān)部門及下屬各部門的微信公眾號。這種方式可以很大程度上為具體的行政部門公眾號引流和吸粉,而且有利于用戶享受更為細致和個性化的服務(wù)(見表7)。

        表7 百強福建政務(wù)微信服務(wù)功能開通情況

        (四)地方政務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀

        通過以上福建省的數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn),政務(wù)微信已和微博、手機客戶端一同成為福建省各級政府部門開展政務(wù)宣傳和服務(wù)的新載體,開通政務(wù)微信賬號數(shù)量最多的部門大多直面公眾需求,具備宣傳和服務(wù)兩大核心職能屬性。

        總體上,福建政務(wù)微信發(fā)展分為三個層級,第一層級主要是以信息發(fā)布為主,如“龍巖稅務(wù)”“龍巖中心血站”等,主要推送與之職能相關(guān)的新聞信息。第二層級是在信息發(fā)布的基礎(chǔ)上,開通了便民服務(wù)或問政服務(wù),成為雙向互動服務(wù)平臺,如“大夢蕉城”(寧德市蕉城區(qū)官微),不僅推送政務(wù)信息和生活資訊,還提供行政辦事指南和天氣、違章、停電等查詢等服務(wù)。第三層級是在宣傳和服務(wù)的基礎(chǔ)上,運用的話語體系更加貼近網(wǎng)民,政務(wù)服務(wù)更加全面,對政務(wù)微信有長期并且獨特性規(guī)劃、管理和運營策略,公眾參與程度高。如“福州公安”,其信息發(fā)布的標題均能使用親民的網(wǎng)絡(luò)語言,瀏覽量高,并提供業(yè)務(wù)指南、辦事預(yù)約、問政咨詢等便民服務(wù),同時將福州各區(qū)縣的公安部門微信進行矩陣式呈現(xiàn),樹立了良好的服務(wù)型政府形象。

        四、地方政務(wù)微信存在的主要問題

        總體來看,政務(wù)微信從單向發(fā)布平臺轉(zhuǎn)為雙向互動服務(wù)平臺的趨勢明顯。但以福建為例,地方政務(wù)微信在宣傳和服務(wù)等方面還存在一些問題。

        (一)受重視程度不同,地市之間發(fā)展并不均衡

        從目前福建政務(wù)微信的分布情況來看,各地發(fā)展并不均衡,福州、廈門等城市發(fā)展較快,其政務(wù)微信閱讀量高于其他地市。以2018年1月的熱門文章為例,前20名的文章主要來自福州、廈門、泉州、三明四個地市,而三明市上榜說明政務(wù)微信的發(fā)展與GDP并非完全關(guān)聯(lián)。雖然省內(nèi)沿海城市的運營水平與北上廣深等一線城市還有一定差距,但基本達到國內(nèi)較先進的水平,而省內(nèi)南平、龍巖等其他地區(qū)也正在快步追趕(見表8)。

        就地市或縣區(qū)本身來看,其官方發(fā)布的粉絲和文章閱讀量普遍不如當?shù)氐臋C構(gòu)或部門微信,如“廈門發(fā)布”,其影響力排名無法進入全省前100名,而廈門工會、圖書館、發(fā)改委、公安等部門排名卻更靠前,泉州和寧德等地也是如此。

        (二)存在信息壁壘,僵尸賬號影響政府形象

        因為很多省份并未出臺“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”的建設(shè)標準,因此在網(wǎng)絡(luò)政務(wù)建設(shè)初期一些部門存在業(yè)務(wù)網(wǎng)站和外網(wǎng)等多種搭建模式,之間用隔離方式組網(wǎng),造成信息壁壘”,浪費網(wǎng)絡(luò)資源。研究發(fā)現(xiàn),福建省部門類政務(wù)微信“單兵作戰(zhàn)”情況比較普遍,根據(jù)用戶需求跨層次、跨部門合作的政務(wù)微信號群相對較少,服務(wù)器利用率不高,重復(fù)投資和重復(fù)建設(shè)的情況較為普遍。如果能統(tǒng)籌經(jīng)費、統(tǒng)一開發(fā),通過政務(wù)云平臺重新部署,將大大提高政務(wù)新媒體運營經(jīng)費的使用效率。

        盡管目前福建政務(wù)微信發(fā)展迅速,已經(jīng)有越來越多的政府及機構(gòu)開通政務(wù)微信。但是,觀察發(fā)現(xiàn),目前有一些基層的福建政務(wù)微信運營單位觀念滯后,仍然存在賬號未認證和更新不及時的現(xiàn)象,影響政府的網(wǎng)絡(luò)形象。

        (三)內(nèi)容質(zhì)量不高,版式語言頻率不夠親民

        由于缺少專業(yè)培訓(xùn),目前地方政務(wù)編輯的水平參差不齊,省級和市級的編輯水平相對較高,但大部分地方微信的編輯水平仍然有待提高,他們?nèi)匀徊捎迷瓉碚W(wǎng)站的采編模式和語言風(fēng)格進行微信的內(nèi)容編排,這勢必造成內(nèi)容質(zhì)量不高、閱讀量不高的情況。網(wǎng)民對于內(nèi)容的需求,不僅限于掌握一手資訊,雖然很多政務(wù)微信能在第一時間發(fā)布內(nèi)容,但是網(wǎng)民卻還是通過商業(yè)或個人微信了解資訊,因為在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,美觀的版面設(shè)計、重點突出的內(nèi)容、親民的語言、合適推送時間和頻度,才是網(wǎng)民選擇關(guān)注哪家微信的重要衡量標準。例如政策的宣傳,如果還是停留在轉(zhuǎn)發(fā)文件的基礎(chǔ)上,閱讀量必然不高,網(wǎng)民甚至可能取消對該公眾號的關(guān)注,而采用“一圖解說”的方式,運用精美的版式對重要的內(nèi)容進行梳理,則更受網(wǎng)友的歡迎。這就對政務(wù)微信的編輯提出了更高的要求,要爭做內(nèi)容加工的“廚師”,對網(wǎng)民關(guān)注的內(nèi)容進行篩選、提煉和解讀,而不是單純的“搬運工”。

        表8 福建政務(wù)微信2018年1月熱門文章排名(前20名)

        (四)服務(wù)不夠完善,與發(fā)達地區(qū)還存在差距

        習(xí)近平同志指出,要讓“數(shù)據(jù)多跑,群眾少跑”[3]。而目前福建政務(wù)微信公眾號中提供真正有用的便民查詢服務(wù)的仍在少數(shù),大部分開通此項功能的公眾號只是簡單地嵌入一個本地生活網(wǎng)站,或直接鏈接到電腦版的官網(wǎng)上,并沒有適配手機的終端,無法為微信用戶提供差異化的服務(wù)。一些提供在線學(xué)習(xí)服務(wù)的公眾號也存在像便民服務(wù)一樣不適配手機微信頁面的情況,這無疑嚴重影響了用戶體驗和滿意度。

        從整體上看,福建政務(wù)微信目前主要提供的還是查詢和預(yù)約功能,絕大多數(shù)功能無法實現(xiàn)全流程在線辦結(jié)。福建的政務(wù)微信仍處于重信息發(fā)布、輕民生服務(wù)的階段,與北上廣深等新媒體發(fā)達地區(qū)還有差距。調(diào)查顯示,有76%的網(wǎng)友認為福建的政務(wù)微信服務(wù)不夠完善。例如,同為公安系統(tǒng)的微信,“武漢公安”在“居住證申請”業(yè)務(wù)上,已可以實現(xiàn)網(wǎng)上辦結(jié),而“福州公安”僅能提供查詢和預(yù)約服務(wù);“上海發(fā)布”現(xiàn)已在提供公安、交通、旅游查詢的基礎(chǔ)上,增加出入境辦理、婚姻預(yù)約登記等十六大類的服務(wù),“廈門發(fā)布”目前只能提供辦事指南公示服務(wù),還有很大的提升空間。

        (五)重內(nèi)容輕運營,運營人員能力有待提高

        統(tǒng)計表明,政務(wù)微信之間“數(shù)據(jù)鴻溝”呈擴大趨勢。以2017年8月為例,微信號“廈門發(fā)改委”的平均閱讀數(shù)達到15000以上,“福建教育微言”多篇文章閱讀量超過10萬,而一些地方微信同期的平均閱讀量卻不足100。這一方面是因為福建政務(wù)微信普遍存在重內(nèi)容輕運營的傾向,缺少對公眾號本身的宣傳;另一方面是因為微信文章版式不夠精美,語言不夠“親民”。這些與運營人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn)有關(guān),其中82%的運營人員在調(diào)查過程中表達了希望增加專業(yè)培訓(xùn)的愿望。但是目前針對領(lǐng)導(dǎo)的宏觀培訓(xùn)居多,針對一線政務(wù)微信編輯的微觀操作培訓(xùn)相對較少,而政務(wù)微信編輯多為兼職,即便有組織培訓(xùn)也可能因為工作事務(wù)繁忙而無法參加,編輯的運營和推廣能力亟待加強。

        五、地方政務(wù)微信發(fā)展建議

        (一)探索操作規(guī)程,加強政務(wù)微信頂層設(shè)計

        目前,群眾對于政府公共服務(wù)的需求越來越大,而開通便民應(yīng)用的政務(wù)微信賬號只集中在部分職能部門或地區(qū),以福建省為例,建議各級政府部門本著“信息多跑,群眾少跑”的原則,加強頂層設(shè)計,基于實際需求開通政務(wù)微信服務(wù),注重聯(lián)動,并將其視為在創(chuàng)建服務(wù)型政府、貫徹“共享”發(fā)展理念的工程。

        一方面要加強規(guī)劃,建立地方政務(wù)微信建設(shè)與發(fā)展規(guī)范。這就要求打通數(shù)據(jù)壁壘,盡快實現(xiàn)跨部門、跨地區(qū)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通和信息資源共享,還沒有開通官方政務(wù)微信的地市級政府要抓緊開通并提供本地市各部門政務(wù)微信的矩陣,而一些不具備長期運營能力的縣區(qū)級政府機構(gòu)則要整合資源,共同維護一個公眾賬號即可,也便于網(wǎng)民的搜索和保存,提升用戶體驗。另一方面,政府機構(gòu)之間應(yīng)該密切聯(lián)動,與各縣區(qū)或同行業(yè)的微信組成微矩陣,賬號與賬號之間互相鏈接,編輯與編輯之間加強溝通,形成合力。凡需要第一時間發(fā)布的重要消息,要及時通知各地市第一時間發(fā)布,因為首發(fā)權(quán)威資訊是政務(wù)微信提升自身影響力的重要因素。

        (二)豐富發(fā)布形式,提供地域行業(yè)特色信息

        目前政務(wù)推送的內(nèi)容形式相對單一,主要為圖文信息,在發(fā)布形式上,應(yīng)充分結(jié)合圖文、影音等多種方式,多制作網(wǎng)民喜愛的“一圖解說”或“H5”專題,多發(fā)布圖片、微視頻和音頻,豐富發(fā)布形式,不斷創(chuàng)新信息的表現(xiàn)形式。地方政務(wù)微信編輯要更多關(guān)注民生領(lǐng)域,在網(wǎng)民關(guān)心的醫(yī)療、教育、交通等領(lǐng)域加強內(nèi)容的篩選和策劃,打造品牌欄目;行業(yè)政務(wù)微信要加強政策解讀類的內(nèi)容策劃,例如教育部門通過微信發(fā)布新的入學(xué)政策,盡量不要直接轉(zhuǎn)發(fā)通知,而是重點找出其與之前政策變化的地方,通過圖片或表格進行深入解讀,方便用戶閱讀,同時也為地方政務(wù)微信提供可供發(fā)布的內(nèi)容。

        此外,政務(wù)微信要開通文章原創(chuàng)認證功能,保證其權(quán)威性,文章的發(fā)布頻率應(yīng)在注重質(zhì)量的基礎(chǔ)上保證穩(wěn)定性,不能為了閱讀量而只推送娛樂八卦和心靈雞湯,做到“不沉寂”也“不擾民”。

        (三)加強粉絲互動,結(jié)合線下增強用戶黏度

        與粉絲互動能力是反映政務(wù)微信運營好壞的一個重要指標,沒有互動就沒有生命力,不少政務(wù)微信之所以成為了“僵尸賬戶”就是運營人員缺少與粉絲互動的意識。結(jié)合微信的特點,加強粉絲互動需要做到以下三點:一是用心寫好問候消息,問候消息作為政務(wù)微信留給網(wǎng)民的第一印象,需要體現(xiàn)熱情和細致,在表達歡迎的同時,需要對政務(wù)微信可以提供的服務(wù)進行重點介紹;二是設(shè)置好關(guān)鍵詞回復(fù),針對網(wǎng)民關(guān)心的問題,提供精準的回復(fù)服務(wù),網(wǎng)民可以自己主動地了解他想知道的信息,降低人力成本的同時也讓用戶體驗感覺瞬間升級,充分體現(xiàn)政務(wù)微信的便捷性;三是積極做好線下活動,在地區(qū)或行業(yè)的重要會議期間,提供直播服務(wù)和入口,積極組織網(wǎng)友互動,在條件允許的情況下,可以組織網(wǎng)友參與線下的地方文化主題活動或新建設(shè)施的體驗活動,提升用戶的黏度。

        (四)增加服務(wù)種類,加強與IT企業(yè)的聯(lián)系

        政務(wù)微信提供的服務(wù)要從網(wǎng)民的實際需求出發(fā),不要一味求全、求多,而要圍繞網(wǎng)民最需要的服務(wù)需求,開發(fā)相應(yīng)的微信服務(wù)功能,同時不斷優(yōu)化用戶體驗,一是頁面要簡潔,要比網(wǎng)站更簡潔,體現(xiàn)微信作為手機應(yīng)用的優(yōu)勢;二是不斷優(yōu)化迭代,完善服務(wù)功能;三是要做好技術(shù)保障,選擇較好的服務(wù)器和穩(wěn)定的帶寬,保證服務(wù)不斷線。

        政府應(yīng)當與IT企業(yè)開展廣泛的合作,充分利用IT企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢,結(jié)合實際需求進行創(chuàng)新性開發(fā)。一方面可以與阿里巴巴、騰訊等國內(nèi)IT巨頭合作,利用其成熟的技術(shù)體系進行“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的探索,逐步將辦事大廳搬到手機屏幕上,通過預(yù)約查詢、業(yè)務(wù)辦理、微信支付、評價投訴等功能,提供全方位的“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”;另一方面也可以和當?shù)氐腎T企業(yè)開展合作,既可以扶持當?shù)氐钠髽I(yè),又能結(jié)合自身的地域特點進行智慧城市建設(shè)探索。需要特別指出的是,政務(wù)微信的服務(wù)絕不是將現(xiàn)有服務(wù)流程照搬到手機上,而應(yīng)結(jié)合微信的特點進行流程再造和創(chuàng)新。

        (五)加強編輯培訓(xùn),創(chuàng)新政務(wù)微信考核方式

        據(jù)統(tǒng)計,福建省政務(wù)微信運營人員普遍存在身兼兩職的現(xiàn)象,絕大部分也不是新聞專業(yè)背景,再加上缺乏專業(yè)的指導(dǎo),如果不能進行針對性的培訓(xùn),政務(wù)微信的宣傳和服務(wù)水平難以快速提升,因此各級宣傳部門要制訂培訓(xùn)計劃,積極邀請國內(nèi)和省內(nèi)的專家或先進地區(qū)的運營人員對一線的政務(wù)編輯進行指導(dǎo),定期通過遠程慕課或發(fā)放文字學(xué)習(xí)資料的方式進行教學(xué),并在經(jīng)費和政策上予以支持,使培訓(xùn)常態(tài)化。

        目前主流的政務(wù)微信指數(shù)主要考核其閱讀數(shù)、點贊數(shù)等數(shù)據(jù),忽視了賬號之間的關(guān)聯(lián)和布局,容易造成各自為政,不利于整體發(fā)展,不能完全符合建設(shè)服務(wù)型政府的宗旨。閱讀數(shù)雖然代表信息發(fā)布的傳播效果,無法完全反映政務(wù)微信的互動效果和服務(wù)水平,建議對宣傳效果、服務(wù)能力和粉絲互動等多個維度開展綜合評價,創(chuàng)新考核方式,使其更加科學(xué)化。

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