■//毛羽琪 李月琴

互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展為各行各業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)信息化的操作理念，尤其在大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)方面給企業(yè)及事業(yè)單位帶來(lái)較大的沖擊?；ヂ?lián)網(wǎng)的高速發(fā)展一方面為財(cái)務(wù)管理提供了新的發(fā)展思路，進(jìn)而提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量；另一方面給財(cái)務(wù)管理提供了健康的發(fā)展環(huán)境，并且提供了廣闊的發(fā)展平臺(tái)。然而，由于當(dāng)前企事業(yè)單位在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面仍存在較大的問(wèn)題，所以本文針對(duì)當(dāng)前的情況進(jìn)行深入探討與分析，以期幫助各單位盡快享受互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展帶來(lái)的契機(jī)。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的新要求

（一）對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求

事業(yè)單位的迅速發(fā)展對(duì)人才的質(zhì)量提出了更高的要求，一方面需要有豐富經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作人員，以便于開(kāi)展工作和處理日常事務(wù)；另一方面需要有高學(xué)識(shí)和高技術(shù)人才的輸入，從而提升單位的現(xiàn)代化服務(wù)水平。然而，當(dāng)前許多單位面臨的困難是新型人才的引進(jìn)非常困難，而且有鑒于在職工作人員的年齡偏高，其學(xué)習(xí)能力和工作效率都受到一定的影響。所以在財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)與引進(jìn)方面需要齊頭并進(jìn)，爭(zhēng)取在提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，向單位內(nèi)部注入更多新鮮的血液。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息渠道的要求

有鑒于事業(yè)單位與企業(yè)的不同性質(zhì)，所以在管理和運(yùn)行方面也存在較大的差距，針對(duì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)屬于自己的管理軟件。然而，目前而言尚未出現(xiàn)成熟的適用于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理軟件，究其原因主要在于單位領(lǐng)導(dǎo)之間并未達(dá)成及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理軟件的共識(shí)，以及市場(chǎng)中的軟件開(kāi)發(fā)主要面向企業(yè)。因此，需要事業(yè)單位重視該問(wèn)題并采取有效措施去解決問(wèn)題。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息安全性的要求

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展具有兩面性，一方面伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多行業(yè)獲得了較大的發(fā)展機(jī)遇，但是另一方面也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，以前可以從頭到尾徹查數(shù)據(jù)進(jìn)而發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，但是現(xiàn)在由于數(shù)據(jù)全部進(jìn)行電子化記錄，當(dāng)系統(tǒng)被黑客攻擊或者遭遇其他問(wèn)題時(shí)，不僅有可能造成數(shù)據(jù)的混亂還有可能直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)的喪失。因此，在信息化時(shí)代，對(duì)于數(shù)據(jù)的管理要更加小心，不能只顧享受大數(shù)據(jù)帶來(lái)的便利而忽視系統(tǒng)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，要盡可能保證數(shù)據(jù)信息的安全性和穩(wěn)定性。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下事業(yè)單位傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足

（一）財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)亟待創(chuàng)新

在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中采用的工作理念大多為會(huì)計(jì)電算化，盡管該方法有效地提升了核算的準(zhǔn)確度以及工作效率，但是會(huì)計(jì)電算化實(shí)質(zhì)上只是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的連接。盡管會(huì)計(jì)電算化的存在一定程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)流程走向自動(dòng)化，但是并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)流程和操作產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。有鑒于單位開(kāi)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的過(guò)程中并未將二者有機(jī)地結(jié)合在一起，即當(dāng)財(cái)務(wù)人員只是針對(duì)表面的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時(shí)候根本不能深層次地挖掘信息化技術(shù)帶來(lái)的缺陷。因此，單位的發(fā)展必然需要將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)的統(tǒng)一，進(jìn)而建立一個(gè)能夠互相配合與合作的核算系統(tǒng)。

（二）花錢(qián)慢報(bào)賬難，阻礙各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展

1.核范圍廣且難度較大。由于財(cái)務(wù)工作是一種比較專(zhuān)業(yè)的并且具有較高技巧性的工作，所以按照證件來(lái)審核信息的方式應(yīng)用地非常廣泛。另外，在審核過(guò)程中，單位不僅應(yīng)當(dāng)關(guān)注開(kāi)展業(yè)務(wù)的合法性以及完整性，還應(yīng)該考慮業(yè)務(wù)是否符合內(nèi)部制度和規(guī)章的要求。而且對(duì)于有關(guān)預(yù)算額度和經(jīng)費(fèi)使用問(wèn)題也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)南拗?，只有進(jìn)行全面的審核并且將潛在的風(fēng)險(xiǎn)考慮在內(nèi)并采取措施加以避免，最終才能在降低工作難度的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的效率和準(zhǔn)確性。

2.返工率高且耗時(shí)較長(zhǎng)。由于工作人員之間存在信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題，比如報(bào)賬人員與記錄人員之間存在的理解方面的偏差，造成賬目出現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)而要求修改甚至重新記錄。工作一旦遭到返工，不僅會(huì)延長(zhǎng)工作時(shí)間，而且還會(huì)給工作人員帶來(lái)更多的壓力與麻煩。另外，在單位報(bào)賬過(guò)程中，涵蓋了初審、制單、復(fù)審等環(huán)節(jié)，只要過(guò)程中的某一部分出現(xiàn)偏差就會(huì)導(dǎo)致付款乃至報(bào)賬整個(gè)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而拖延業(yè)務(wù)流程的開(kāi)展時(shí)間。

3.領(lǐng)導(dǎo)難找且字難簽。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)們不僅要管理好本部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，而且還有義務(wù)定期匯報(bào)自己的情況以及學(xué)習(xí)先進(jìn)的理論和工作方式。因此，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常會(huì)因?yàn)殚_(kāi)會(huì)、出差等原因而不能保證一直在崗，進(jìn)而更不能保證簽字的及時(shí)性，所以最終增加了工作人員的工作量和工作時(shí)間。

4.報(bào)賬時(shí)間比較統(tǒng)一。由于單位核算賬目的時(shí)候會(huì)有固定的時(shí)間，這就導(dǎo)致子部門(mén)進(jìn)行報(bào)賬的時(shí)候在時(shí)間上是比較集中的。當(dāng)各部門(mén)都開(kāi)始報(bào)賬的時(shí)候，就會(huì)瞬間加大財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量。尤其在年中和年末的時(shí)候，單位非常容易出現(xiàn)報(bào)賬擁堵以及賬目混亂的問(wèn)題。

（三）財(cái)會(huì)信息化基礎(chǔ)管理薄弱

基于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，工作人員的能力應(yīng)當(dāng)與之進(jìn)行匹配，而對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言，就需要有較高技術(shù)水平的財(cái)務(wù)管理人員。一般情況下，由于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員具有比較穩(wěn)定的編制，所以他們的工作積極性大多是比較低的，這就間接導(dǎo)致了工作人員在學(xué)習(xí)方面不能注入較多的心血和精力。另外，對(duì)于長(zhǎng)期在事業(yè)單位工作的人員來(lái)說(shuō)，由于他們的工作模式單一并且很少有機(jī)會(huì)接觸到業(yè)界最新的發(fā)展理念與技術(shù)，所以他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中并不能有力地推動(dòng)單位的進(jìn)步。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略

（一）財(cái)務(wù)集中核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

事業(yè)單位在工作過(guò)程中想要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的強(qiáng)大力量，就必須保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展能夠有效反映本單位的實(shí)際情況。有鑒于此，單位應(yīng)當(dāng)建立比較全面且完整的核算平臺(tái)，從而更好地掌握有關(guān)物流、資金等的信息，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。另外，單位內(nèi)部在采取財(cái)務(wù)集中核算的過(guò)程中可以充分借助互聯(lián)網(wǎng)的力量，一方面幫助企業(yè)完善信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的完整性和可靠性；另一方面還可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的建設(shè)，使其能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。一般情況下，任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都需要相關(guān)工作人員立即核實(shí)信息的有效性進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和和儲(chǔ)存。與此同時(shí)，當(dāng)工作人員記錄完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的憑證和歸檔信息，以便于以后查閱和檢查。運(yùn)用該種集中核算財(cái)務(wù)的方式，不僅可以幫助單位實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息甚至管理等信息的集中，還能夠有效幫助單位提高工作質(zhì)量和效率。而且財(cái)務(wù)核算集中在單位資金的使用方面也發(fā)揮著較大的積極作用，比如增加資金的流動(dòng)性以及有效降低經(jīng)營(yíng)管理的成本和費(fèi)用，最終幫助單位獲得更高的效用水平。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)賬流程全面優(yōu)化

1.建立網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)新模式。網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)模式實(shí)質(zhì)上是一種以建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)并且實(shí)現(xiàn)數(shù)字化操作為基礎(chǔ)，借助現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化原有的報(bào)賬流程的一種模式。該模式的出現(xiàn)改變了只能通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)報(bào)賬的傳統(tǒng)方式，極大地提高了報(bào)賬的效率并解決了報(bào)賬擁堵的問(wèn)題。借助網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的力量，人們可以在任何地方隨時(shí)進(jìn)行賬目的提交，一方面大大減少了對(duì)報(bào)賬人的限制，增加了人們的自由度；另一方面還為財(cái)務(wù)部門(mén)減輕了負(fù)擔(dān)并減少了工作人員的工作壓力和強(qiáng)度，以便于工作人員將更多的精力放在本部門(mén)的建設(shè)以及業(yè)務(wù)的優(yōu)化方面。另外，網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的出現(xiàn)對(duì)于單位更好地掌控所有數(shù)據(jù)以及開(kāi)展預(yù)測(cè)工作有很大的幫助，比如通過(guò)查詢(xún)系統(tǒng)中所報(bào)賬目的數(shù)據(jù)，可以對(duì)單位的預(yù)算、經(jīng)費(fèi)的調(diào)配進(jìn)行更合理的管控；再比如借助數(shù)據(jù)的傳輸，可以保證決策人員獲得數(shù)據(jù)的時(shí)效性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員由核算型人才向管理型人才的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前最新的網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)流程如圖1所示：

圖1 網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)流程圖

首先，需要報(bào)賬工作人員進(jìn)入報(bào)賬系統(tǒng)，并且通過(guò)輸入姓名以及驗(yàn)證碼等信息之后，最終進(jìn)入報(bào)賬界面，然后根據(jù)原始單據(jù)中有關(guān)部門(mén)、類(lèi)別、科目、金額、單位等信息進(jìn)行填寫(xiě)，待檢查無(wú)誤之后進(jìn)行提交并上報(bào)審核部門(mén)進(jìn)行審批。其次，審核人需要認(rèn)真審核系統(tǒng)中的賬目，確認(rèn)通過(guò)之后還要加蓋電子鑒章，最終待審核人員匯總一定時(shí)間段內(nèi)的賬目之后，再將對(duì)應(yīng)紙質(zhì)材料呈交給財(cái)務(wù)部門(mén)作最終審核。最后，財(cái)務(wù)工作人員根據(jù)文件編碼進(jìn)行復(fù)審，確定無(wú)誤之后隨即支付相關(guān)費(fèi)用。只有得到財(cái)務(wù)人員的確認(rèn)并且支付相關(guān)費(fèi)用之后，數(shù)據(jù)的記錄過(guò)程才算真正完成，此時(shí)的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，即工作人員可以根據(jù)需要進(jìn)行查詢(xún)與搜索，以防止出現(xiàn)預(yù)算以及支出過(guò)多的情況。

2.實(shí)施網(wǎng)上審批。網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的應(yīng)用必然離不開(kāi)網(wǎng)上審批之一核心環(huán)節(jié)，國(guó)家頒布的數(shù)字簽名法有效地規(guī)范了電子數(shù)字審批的行為，為網(wǎng)上審批環(huán)節(jié)創(chuàng)造了良好的使用環(huán)境。網(wǎng)上審批指的是借助數(shù)字簽名系統(tǒng)，通過(guò)重要信息的匹配，比如身份證與密碼，或者CA證書(shū)、動(dòng)態(tài)口令等技術(shù)，最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批電子簽章。該環(huán)節(jié)能夠充分應(yīng)用信息技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的便利性，不僅有效解決簽字難的問(wèn)題，而且極大提高了報(bào)賬人與審批人的工作效率和質(zhì)量。

3.實(shí)現(xiàn)企銀互通。由于事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中離不開(kāi)資金的結(jié)算，因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部需要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)算部門(mén)，并借助現(xiàn)行的結(jié)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)單位與銀行、國(guó)庫(kù)支付等系統(tǒng)的一一對(duì)接。比如在于銀行對(duì)接的過(guò)程中，可以建立互通體系，通過(guò)加強(qiáng)收付環(huán)節(jié)的建設(shè)，最終實(shí)現(xiàn)資金的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)與收付。另外，在處理匯入資金的過(guò)程中，也可以借助企銀互通系統(tǒng)，進(jìn)而自動(dòng)生成收款憑證，這一過(guò)程可以有效提高資金流轉(zhuǎn)的效率，并且能夠更全面地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的登記。

網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的運(yùn)行需要得到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，有鑒于此，在構(gòu)建網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的過(guò)程中，不僅應(yīng)當(dāng)考慮技術(shù)的可獲得性，而且還應(yīng)該考慮網(wǎng)絡(luò)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。由于系統(tǒng)的操作離不開(kāi)工作人員的參與，所以單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作人員知識(shí)與技能的培訓(xùn)，以便實(shí)現(xiàn)更規(guī)范的操作。另外，還需要各部門(mén)之間建立起健康的、團(tuán)結(jié)的合作關(guān)系，進(jìn)而發(fā)揮“1+1＞2”的功效，最終更好地為單位謀得福利。

（三）提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代背景中之下，單位開(kāi)展業(yè)務(wù)必然要向數(shù)據(jù)化方向靠攏，所以建立一支具有較高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是一件必須要完成的工作。一方面，單位應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)有人才提供進(jìn)步的空間和渠道，還應(yīng)該創(chuàng)造良好的工作環(huán)境吸引更多優(yōu)秀人才的加入；另一方面，對(duì)于工作人員自身而言，應(yīng)當(dāng)有努力學(xué)習(xí)、提高本領(lǐng)的工作理念。只有單位和工作人員雙方都付諸努力，最終提高人才的素質(zhì)才不會(huì)成為過(guò)眼云煙。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，互聯(lián)網(wǎng)+是當(dāng)今時(shí)代最前沿的發(fā)展工具和理念，其發(fā)展對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言是至關(guān)重要的，如何抓住互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的尾巴，是每一個(gè)單位都應(yīng)當(dāng)考慮的事情之一。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以包容之心，更加積極地接受互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展帶來(lái)的契機(jī)，在不斷革新中提高本單位的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而在保證內(nèi)部工作有效開(kāi)展的同時(shí)，為整個(gè)社會(huì)提供更好的服務(wù)。