病歷是獸醫(yī)臨床工作者對患病動物疾病發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)歸以及臨床檢查、診斷、治療等醫(yī)療活動過程的記錄。病歷既是臨床實踐工作的總結(jié),也是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù),對醫(yī)療、預防、教學、科研、醫(yī)院管理等都有重要的作用。目前獸醫(yī)尚無關(guān)于病歷登記的統(tǒng)一規(guī)定或法律法規(guī),動物醫(yī)院(獸醫(yī)站、寵物醫(yī)院或其他動物疾病診療機構(gòu))可根據(jù)工作需要、特點,編制病歷登記基本要求及病歷登記表格。
(一)門診病歷
1.封面內(nèi)容包括動物醫(yī)院名稱、徽標等,并注明是門診病歷。
2.首頁內(nèi)容應(yīng)包括動物主人及患病動物的基本信息(包括動物主人或單位的有關(guān)信息,動物種類、品種、性別、年齡、毛色、用途、體重以及動物個體的特征標志,如動物的名稱、特征、號碼及其他標識等),就診的日期和時間,X片號、心電圖及其他特殊檢查號,藥物過敏情況,住院號等。執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師要逐項認真填寫。
3.初診病例的病歷中應(yīng)記述主訴、病史、現(xiàn)癥檢查、初步診斷、處理意見等。其中,病史應(yīng)包括現(xiàn)病史、既往史以及與疾病有關(guān)的飼養(yǎng)管理情況等;初步診斷的可能的疾病名稱分行列出;處理意見應(yīng)分行列舉所用藥物及特種治療方法、進一步檢查的項目、飼養(yǎng)管理注意事項等。最后要有執(zhí)業(yè)獸醫(yī)的簽名。
4.復診病例應(yīng)重點記述前次就診后各項診療結(jié)果和病情演變情況;補充必要的輔助檢查和特殊檢查。三次不能確診的病例,接診執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師應(yīng)邀請其他獸醫(yī)師會診,并將請求會診目的、要求及初步診斷意見在病歷上填寫清楚,被邀請會診的執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師應(yīng)在會診病歷上填寫檢查所見、診斷和處理意見。
5.與上次不同的疾病,一律按初診病例書寫門診病歷。
6.每次就診均應(yīng)填寫就診日期,急診病例應(yīng)加填具體時間。
7.對需要住院檢查和治療的門診病例,由執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師填寫住院證。
8.法定傳染病應(yīng)注明免疫情況和疫情報告情況。
(二)住院病歷
1.封面內(nèi)容。包括動物醫(yī)院(獸醫(yī)站、寵物醫(yī)院或其他動物疾病診療機構(gòu))名稱、徽標等,并注明是住院病歷。
2.入院病史的收集。詢問病史時既要全面又要抓住重點,實事求是,避免主觀臆測和先入為主。當動物主人敘述不清或為了獲得必要的病歷資料時,可適當進行啟發(fā),但不要主觀片面和暗示。
(1)一般項目。主要是動物主人和患病后動物的相關(guān)個體信息,還包括入院時間、記錄時間。
(2)主訴。主要是動物主人對患病動物入院就診的主要癥狀、體征及其發(fā)生時間、性質(zhì)或程度、部位等的描述,但執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師記錄時要簡潔明了,一般根據(jù)主訴能形成第一診斷。
(3)既往史。指患病動物本次發(fā)病以前的健康及疾病情況,特別是與現(xiàn)病有密切關(guān)系的疾病。其內(nèi)容主要應(yīng)包括:既往一般健康狀況;有無患過傳染病和其他疾病,發(fā)病時間及診療情況,之前確診疾病的病名(對未確診的疾病應(yīng)簡述其癥狀);預防接種情況、手術(shù)史以及過敏史等。
(4)現(xiàn)病史。現(xiàn)病史是病史中的主體部分。根據(jù)主訴,按癥狀出現(xiàn)的先后,詳細記錄從起病到就診時疾病的發(fā)生、發(fā)展及其變化的經(jīng)過和診療情況。其內(nèi)容主要包括:①發(fā)病時間、起病緩急,可能的病因和誘因,甚至起病前的一些情況。②主要癥狀(或體征)出現(xiàn)的時間、部位、性質(zhì)、程度及其演變過程。③伴隨癥狀的特點及變化,對具有鑒別診斷意義的重要陽性和陰性癥狀(或體征)加以說明。④對舊病復發(fā)或患有與本病相關(guān)的慢性病的患病動物,則應(yīng)著重了解其初發(fā)時的情況以及最近復發(fā)的情況。⑤發(fā)病后曾在何處接受過何種診療。⑥發(fā)病以來的基本情況,如精神、飲食欲等。
(5)飼養(yǎng)管理等情況。了解和觀察動物狀況,記錄飼養(yǎng)、訓練或使役、飼料品質(zhì)、氣候變化、是否疫源地、環(huán)境衛(wèi)生、有毒有害物質(zhì)接觸史、妊娠胎次、分娩次數(shù)等情況。
3.臨床檢查。
(1)生命體征。體溫(T)、脈搏(P,次/分鐘)、呼吸頻率(R,次/分鐘)、血壓(BP,kPa)。
(2)一般情況。發(fā)育(正常與異常)、營養(yǎng)(良好、中等、不良)、步態(tài)、神志等。
(3)皮膚及黏膜。顏色、溫度、濕度、彈性,有無水腫、皮疹、瘀點瘀斑、皮下結(jié)節(jié)或腫塊、潰瘍及疤痕,被毛情況等。
(4)淋巴結(jié)。全身或局部淺表淋巴結(jié)有無腫大。
(5)頭頸部、胸部、腹部、肛門及直腸、脊柱及四肢、神經(jīng)系統(tǒng)檢查所見。
4.實驗室檢查。記錄與診斷有關(guān)的實驗室檢查結(jié)果。如系入院前所做的檢查,應(yīng)注明檢查地點及日期。
5.初步診斷。按疾病的主次列出,與主訴有關(guān)的實驗室檢查結(jié)果。如系入院前所做的檢查,應(yīng)注明檢查地點及日期。
6.入院診斷。入院診斷由主治執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師作出,標出診斷確定日期并簽名。
(三)獸醫(yī)處方格式及應(yīng)用規(guī)范
為規(guī)范獸醫(yī)處方管理,根據(jù)《中華人民共和國動物防疫法》及《執(zhí)業(yè)獸醫(yī)管理辦法》《動物診療機構(gòu)管理辦法》《獸用處方藥和非處方藥管理辦法》,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部于2016年10月制定了獸醫(yī)處方格式及應(yīng)用規(guī)范。其主要內(nèi)容包括:
1.基本要求。
(1)本規(guī)范所稱獸醫(yī)處方,是指執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師在動物診療活動中開具的,作為動物用藥憑證的文書。
(2)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師根據(jù)動物診療活動的需要,按照獸藥使用規(guī)范,遵循安全、有效、經(jīng)濟的原則開具獸醫(yī)處方。
(3)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師在注冊單位簽名留樣或者專用簽章備案后,方可開具處方。獸醫(yī)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師簽名或者蓋章后有效。
(4)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師利用計算機開具、傳遞獸醫(yī)處方時,應(yīng)當同時打印出紙質(zhì)處方,其格式與手寫處方一致;打印的紙質(zhì)處方經(jīng)執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師簽名或蓋章后有效。
(5)獸醫(yī)處方限于當次診療結(jié)果用藥,開具當日有效。特殊情況下需延長有效期的,由開具獸醫(yī)處方的執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師注明有效期限,但有效期最長不得超過3 d。
(6)除獸用麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品和放射性藥品外,動物診療機構(gòu)和執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師不得限制動物主人持處方到獸藥經(jīng)營企業(yè)購藥。
2.處方箋格式。獸醫(yī)處方箋規(guī)格和樣式(圖1)由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部規(guī)定,從事動物診療活動的單位應(yīng)當按照規(guī)定的規(guī)格和樣式印制獸醫(yī)處方箋或者設(shè)計電子處方箋。獸醫(yī)處方箋規(guī)格如下:
(1)獸醫(yī)處方箋一式三聯(lián),可以使用同一種顏色紙張,也可以使用三種不同顏色紙張。
(2)獸醫(yī)處方箋分為兩種規(guī)格,小規(guī)格為:長 210 mm、寬 148 mm;大規(guī)格為:長296 mm、寬210 mm。
圖1 獸醫(yī)處方箋樣式
(三)處方箋內(nèi)容
獸醫(yī)處方箋內(nèi)容包括前記、正文、后記三部分,要符合以下標準:
1.前記:對個體動物進行診療的,至少包括動物主人姓名或者動物飼養(yǎng)單位名稱、檔案號、開具日期和動物的種類、性別、體重、年(日)齡。
對群體動物進行診療的,至少包括飼養(yǎng)單位名稱、檔案號、開具日期和動物的種類、數(shù)量、年(日)齡。
2.正文:包括初步診斷情況和Rp(拉丁文Recipe“請取”的縮寫)。Rp應(yīng)當分列獸藥名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量等內(nèi)容;對于食品動物還應(yīng)當注明休藥期。
3.后記:至少包括執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師簽名或蓋章和注冊號、發(fā)藥人簽名或蓋章。
(四)處方書寫要求
獸醫(yī)處方書寫應(yīng)當符合下列要求:
1.動物基本信息、臨床診斷情況應(yīng)當填寫清晰、完整,并與病歷記載一致。
2.字跡清楚,原則上不得涂改;如需修改,應(yīng)當在修改處簽名或蓋章,并注明修改日期。
3.獸藥名稱應(yīng)當以獸藥國家標準載明的名稱為準。獸藥名稱簡寫或者縮寫應(yīng)當符合國內(nèi)通用寫法,不得自行編制獸藥縮寫名或者使用代號。
4.書寫獸藥規(guī)格、數(shù)量、用法、用量及休藥期要準確規(guī)范。
5.獸醫(yī)處方中包含獸用化學藥品、生物制品、中成藥的,每種獸藥應(yīng)當另起一行。
6.獸藥劑量與數(shù)量用阿拉伯數(shù)字書寫。劑量應(yīng)當使用法定計量單位:質(zhì)量以千克(kg)、克(g)、毫克(mg)、微克(μg)、納克(ng)為單位;容量以升(l)、毫升(ml)為單位;有效量單位以國際單位(IU)、單位(U)為單位。
7.片劑、丸劑、膠囊劑以及單劑量包裝的散劑、顆粒劑分別以片、丸、粒、袋為單位;多劑量包裝的散劑、顆粒劑以g或kg為單位;單劑量包裝的溶液劑以支、瓶為單位,多劑量包裝的溶液劑以ml或l為單位;軟膏及乳膏劑以支、盒為單位;單劑量包裝的注射劑以支、瓶為單位,多劑量包裝的注射劑以ml或l、g或kg為單位,應(yīng)當注明含量;獸用中藥自擬方應(yīng)當以劑為單位。
8.開具處方后的空白處應(yīng)當劃一斜線,以示處方完畢。
9.執(zhí)業(yè)獸醫(yī)師注冊號可采用印刷或蓋章方式填寫。
(五)處方保存
1.獸醫(yī)處方開具后,第一聯(lián)由從事動物診療活動的單位留存,第二聯(lián)由藥房或者獸藥經(jīng)營企業(yè)留存,第三聯(lián)由動物主人或者飼養(yǎng)單位留存。
2.獸醫(yī)處方由處方開具、獸藥核發(fā)單位妥善保存二年以上。保存期滿后,經(jīng)所在單位主要負責人批準、登記備案,方可銷毀。