□徐晶

書(shū)稿三審制一直是我國(guó)圖書(shū)質(zhì)量保障體系的重要組成部分，是指由初審、復(fù)審和終審三個(gè)審級(jí)組成的審稿制度。三審制是出版單位必須嚴(yán)格堅(jiān)持的基本制度，初審、復(fù)審、終審人員必須具備相應(yīng)的職稱(chēng)和條件，且任何兩個(gè)環(huán)節(jié)的審稿工作都不能同時(shí)由一人擔(dān)任。本文中，筆者以對(duì)《貴州改革開(kāi)放40年叢書(shū)·畢節(jié)卷》的初審為例，淺談對(duì)圖書(shū)出版中初審工作的認(rèn)識(shí)。

一、初審審什么

初審者要在通讀全稿的基礎(chǔ)上，對(duì)稿件的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行全面分析，進(jìn)而對(duì)書(shū)稿的質(zhì)量做出客觀評(píng)價(jià)。初審者除對(duì)書(shū)稿的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價(jià)值、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等方面進(jìn)行全面細(xì)致的審查外，還要對(duì)書(shū)稿的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)估，并寫(xiě)出初審意見(jiàn)，從而為復(fù)審和終審提供判斷的依據(jù)和基礎(chǔ)。

（一）審內(nèi)容

初審編輯首先要注意書(shū)稿所反映的政治立場(chǎng)、政治觀點(diǎn)和政治傾向等政治性問(wèn)題，同時(shí)還要注意圖書(shū)的內(nèi)容是否符合《出版管理?xiàng)l例》的相關(guān)要求。對(duì)于涉及國(guó)家安全、社會(huì)安定等方面的內(nèi)容，必須依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行重大選題備案。

書(shū)稿的科學(xué)性、知識(shí)性和獨(dú)創(chuàng)性等也是初審要注意的內(nèi)容。科學(xué)性是指稿件反映客觀事物的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，這就要求書(shū)稿內(nèi)容尊重歷史、尊重事實(shí)，準(zhǔn)確表述各門(mén)學(xué)科的基本概念、基本原理和規(guī)律，選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料等。知識(shí)性是指稿件所包含知識(shí)信息的容量與價(jià)值。各類(lèi)不同的出版物都要給讀者以知識(shí)，只有這樣才會(huì)受到讀者的認(rèn)可。獨(dú)創(chuàng)性是指稿件在內(nèi)容或形式上的創(chuàng)新特點(diǎn)，包括學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、題材選擇、藝術(shù)風(fēng)格等方面有獨(dú)到之處。

筆者在對(duì)《貴州改革開(kāi)放40年叢書(shū)·畢節(jié)卷》的書(shū)稿進(jìn)行初審后，發(fā)現(xiàn)其中確實(shí)存在一些需要處理的問(wèn)題，于是第一時(shí)間將初審意見(jiàn)反饋給了作者。《貴州改革開(kāi)放40年叢書(shū)》是2018年12月時(shí)值中國(guó)改革開(kāi)放40周年之際，由貴州人民出版社推出的重點(diǎn)出版物。該叢書(shū)共10 卷，其中貴州省卷1 卷、地方卷9 卷。叢書(shū)圖文并茂，全景式地展現(xiàn)了黨的十一屆三中全會(huì)特別是黨的十八大以來(lái)貴州省改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)取得的歷史性成就。因此，根據(jù)叢書(shū)的總體寫(xiě)作要求，《貴州改革開(kāi)放40年叢書(shū)·畢節(jié)卷》應(yīng)展現(xiàn)畢節(jié)改革開(kāi)放40年的歷史進(jìn)程，梳理畢節(jié)40年的重大發(fā)展成就和歷史經(jīng)驗(yàn)。在初審中，筆者發(fā)現(xiàn)書(shū)稿第一章“實(shí)現(xiàn)偉大轉(zhuǎn)折和改革開(kāi)放的全面展開(kāi)”的內(nèi)容中，“撥亂反正”的內(nèi)容所占篇幅較多，其中對(duì)“四人幫”及“兩個(gè)凡是”等方面的內(nèi)容介紹過(guò)于詳細(xì)、具體，于是建議作者對(duì)這部分內(nèi)容進(jìn)行壓縮，做簡(jiǎn)要介紹即可，因?yàn)楸緯?shū)的重點(diǎn)是對(duì)40年發(fā)展成果的展示。另外，本書(shū)涉及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)容過(guò)多，建議作者對(duì)必須引用的領(lǐng)導(dǎo)人“講話(huà)”“批示”等內(nèi)容注明出處，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（二）審形式

對(duì)書(shū)稿形式質(zhì)量的評(píng)價(jià)，也是初審工作的重要內(nèi)容，主要涉及書(shū)稿的結(jié)構(gòu)框架、行文格式、表述形式等方面。

結(jié)構(gòu)框架是指書(shū)稿內(nèi)容層次的安排形式。合理的結(jié)構(gòu)框架有助于突出書(shū)稿的主題，有利于讀者循序漸進(jìn)地了解圖書(shū)的主要內(nèi)容。因此，編輯在初審時(shí)要注意書(shū)稿的結(jié)構(gòu)框架是否合理，即書(shū)稿各個(gè)部分的前后次序是否遵循著一定的邏輯規(guī)律，概述與分述是否有明顯的層次安排，各個(gè)部分的內(nèi)容是否互相矛盾、重復(fù)等。

行文格式的統(tǒng)一是書(shū)稿的必備條件。初審中，編輯要明確書(shū)稿行文格式統(tǒng)一的要求，即不同級(jí)別的標(biāo)題應(yīng)采用有區(qū)別的格式標(biāo)志，同一級(jí)別的標(biāo)題應(yīng)采用相同的標(biāo)志；書(shū)稿中注釋的標(biāo)志應(yīng)該一致、規(guī)范；書(shū)稿中圖片、表格等的標(biāo)注形式應(yīng)統(tǒng)一并符合規(guī)范；等等。

書(shū)稿表述形式符合規(guī)范是指語(yǔ)言文字及量和單位的應(yīng)用要規(guī)范。在語(yǔ)言文字方面，初審編輯要注意書(shū)稿中語(yǔ)句的結(jié)構(gòu)是否規(guī)范，是否有成分殘缺或語(yǔ)意不通現(xiàn)象；語(yǔ)言表達(dá)是否符合語(yǔ)體要求；異體字、繁體字和數(shù)字的使用是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定；等等。就量和單位而言，書(shū)稿中量和單位的名稱(chēng)、符號(hào)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并與稿件的內(nèi)容及目標(biāo)讀者相適應(yīng)。

在對(duì)《貴州改革開(kāi)放40年叢書(shū)·畢節(jié)卷》的初審中，筆者發(fā)現(xiàn)作者提供的部分圖片沒(méi)有圖片說(shuō)明，有些圖片說(shuō)明不夠完整和規(guī)范，于是在初審意見(jiàn)中要求作者進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。另外，本書(shū)內(nèi)容共分為五章，但只有其中兩章在開(kāi)頭部分有一段對(duì)本章內(nèi)容進(jìn)行總體說(shuō)明和介紹的概括性文字，其余三章缺少這部分內(nèi)容，為了行文格式更加統(tǒng)一，于是建議作者統(tǒng)一補(bǔ)充這部分內(nèi)容。

二、初審的意義

第一，初審有利于提高圖書(shū)質(zhì)量。編輯對(duì)書(shū)稿進(jìn)行初審后形成的初審意見(jiàn)應(yīng)包含對(duì)書(shū)稿的整體評(píng)價(jià)，書(shū)稿中的不足或需修改、補(bǔ)充之處，內(nèi)容不明確需請(qǐng)作者答復(fù)或確認(rèn)的問(wèn)題等。尤其是對(duì)于不足或需修改、補(bǔ)充之處，要說(shuō)明原因，并提出具體的修改、補(bǔ)充建議，這是初審意見(jiàn)的重點(diǎn)，有利于作者有針對(duì)性地修改書(shū)稿，提高修改效率，從而進(jìn)一步保證圖書(shū)質(zhì)量。在《貴州改革開(kāi)放40年叢書(shū)·畢節(jié)卷》的初審意見(jiàn)中，筆者主要從五個(gè)方面提出了修改意見(jiàn)，作者根據(jù)初審意見(jiàn)及時(shí)、有針對(duì)性地對(duì)書(shū)稿進(jìn)行了調(diào)整、補(bǔ)充和修改，從整體上提高了書(shū)稿的質(zhì)量。

第二，初審有利于出版工作的順利進(jìn)行。編輯在初審中對(duì)書(shū)稿的整體介紹、評(píng)價(jià)及提出的修改意見(jiàn)，可以讓復(fù)審與終審者對(duì)該書(shū)稿的內(nèi)容和質(zhì)量水平有一個(gè)初步的了解，從而做出進(jìn)一步的判斷，提高圖書(shū)出版的工作效率。另外，初審編輯若能及時(shí)將需要修改、補(bǔ)充之處反饋給作者，作者的改稿速度加快后，也有利于推進(jìn)出版流程，縮短出版周期。筆者在對(duì)《貴州改革開(kāi)放40年叢書(shū)·畢節(jié)卷》書(shū)稿整體把握的基礎(chǔ)上分析了本書(shū)的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)書(shū)稿的內(nèi)容和質(zhì)量做出了較客觀的評(píng)價(jià)，因此得到了復(fù)審、終審領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。同時(shí)，作者也明確了需要補(bǔ)充、修改的內(nèi)容，并于一周內(nèi)完成了書(shū)稿的修改工作，為后續(xù)排版、校對(duì)工作的順利推進(jìn)爭(zhēng)取了時(shí)間，為圖書(shū)如期出版奠定了基礎(chǔ)。

第三，初審在一定程度上為編輯提供了學(xué)習(xí)動(dòng)力。雖然大多數(shù)圖書(shū)編輯都具有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)背景和較好的語(yǔ)言文字功底，但作為新時(shí)代的編輯，要對(duì)書(shū)稿做出公正、客觀的評(píng)價(jià)，就需要不斷拓寬自己的知識(shí)面、提升知識(shí)的廣度和深度，并不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。編輯在對(duì)不同的書(shū)稿進(jìn)行初審時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到自己不熟悉的領(lǐng)域和知識(shí)點(diǎn)，這就會(huì)促使編輯通過(guò)各種渠道去學(xué)習(xí)和了解相應(yīng)的內(nèi)容，進(jìn)而更好地完成初審工作。在對(duì)《貴州改革開(kāi)放40年叢書(shū)·畢節(jié)卷》進(jìn)行初審時(shí)，筆者也查閱了相關(guān)資料，對(duì)畢節(jié)的歷史沿革、行政區(qū)劃、地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)概況等基本情況做了進(jìn)一步的了解，特別是對(duì)“畢節(jié)試驗(yàn)區(qū)”的建立背景、過(guò)程和取得的發(fā)展成就有了一定的認(rèn)識(shí)和理解。

三、如何做好初審工作

初審是嚴(yán)把書(shū)稿質(zhì)量關(guān)的第一道工序，因此編輯有必要明確如何做好初審工作，提高初審質(zhì)量。

第一，做好初審工作要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。編輯要有對(duì)作者、讀者、出版工作負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待初審工作。例如，在給作者提出修改意見(jiàn)時(shí)，必須掌握書(shū)稿的主要內(nèi)容，必要時(shí)查閱相關(guān)資料或咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)家，做到有理有據(jù)，令人信服。

第二，編輯應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高專(zhuān)業(yè)水平。這里的學(xué)習(xí)既包括對(duì)書(shū)稿內(nèi)容相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，也包括對(duì)編輯出版專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，編輯只有通過(guò)學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)面，提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，才能做好初審工作，成為一名合格的圖書(shū)編輯。

第三，不斷提高初審意見(jiàn)的質(zhì)量。編輯在完成對(duì)書(shū)稿的初審后形成書(shū)面初審意見(jiàn)的環(huán)節(jié)十分重要。初審意見(jiàn)是編輯對(duì)審稿過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的一次系統(tǒng)梳理，可以為復(fù)審、終審提供判斷的依據(jù)，也可以讓作者明白書(shū)稿的優(yōu)缺點(diǎn)及需要解決的主要問(wèn)題。因此，編輯應(yīng)養(yǎng)成寫(xiě)初審意見(jiàn)的習(xí)慣，并注意提高初審意見(jiàn)的質(zhì)量，盡量用簡(jiǎn)明、規(guī)范的文字對(duì)書(shū)稿進(jìn)行綜合、客觀的評(píng)價(jià)，并做到觀點(diǎn)明確、依據(jù)充分。另外，編輯還可以將自己寫(xiě)的初審意見(jiàn)與專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題，從而逐步提高自身的初審能力。