□ 丘 平

審讀報(bào)告又稱審稿意見或?qū)徃鍒?bào)告，是責(zé)任編輯對(duì)所審稿件在質(zhì)量判斷和價(jià)值評(píng)估基礎(chǔ)上明確提出處理意見的書面文件。在實(shí)際工作中，一些編輯對(duì)撰寫審讀報(bào)告的重要性和規(guī)范化缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為這不過是走一下出版社的管理流程，沒有什么實(shí)質(zhì)意義，因而在撰寫時(shí)往往不太重視，其結(jié)果往往導(dǎo)致出版的圖書質(zhì)量不佳。本文以《廣西白蟻》審讀報(bào)告為例，思考編輯在圖書審讀報(bào)告環(huán)節(jié)，在思想認(rèn)識(shí)、平時(shí)工作積累及實(shí)際操作中應(yīng)關(guān)注的問題，以期提高科技圖書編輯撰寫審讀報(bào)告的積極性和規(guī)范性，拓展編輯工作的思路。

一、撰寫審讀報(bào)告在思想上要高度重視

（一）審讀報(bào)告的作用和重要性

簡單地說，審讀報(bào)告主要包括兩個(gè)工作，一個(gè)是審讀，一個(gè)是報(bào)告，即初審把審稿中發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來，并對(duì)書稿的價(jià)值進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。首先，審讀報(bào)告標(biāo)志了該圖書選題的落實(shí)。一部書稿，能不能出版，其決定權(quán)在于編輯的審讀。如果整體達(dá)不到出版水平，可以整體否決；如果局部達(dá)不到出版標(biāo)準(zhǔn)，由編輯提出退修，而修改與完善的工作是審讀之后的加工。只有編輯通過審讀的評(píng)判和鑒別，決定稿子可用，完成了后續(xù)的修改，再經(jīng)過“三校一讀”后，一部書稿才可付梓印刷。其次，審讀報(bào)告是對(duì)編輯活動(dòng)的記錄。審讀報(bào)告真實(shí)呈現(xiàn)了編輯發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而使出版物達(dá)到質(zhì)量規(guī)范要求的過程。選題價(jià)值的研判和確認(rèn)，書稿的政治性、思想性、科學(xué)性、知識(shí)性都將通過審讀報(bào)告的形式記錄下來，并且包含修改加工的編輯含量。再次，審讀報(bào)告體現(xiàn)了編輯的價(jià)值和責(zé)任。本質(zhì)上說，編輯工作具有創(chuàng)造性，出版物中體現(xiàn)的編輯創(chuàng)造性是以作者創(chuàng)造的作品為基礎(chǔ)的，編輯發(fā)揮著評(píng)判、修改、完善的再創(chuàng)作功能和價(jià)值。審讀報(bào)告可以讓我們完整地看到編輯的這種再創(chuàng)作。由此可見，撰寫規(guī)范的審稿報(bào)告能起到引導(dǎo)和提高作者、完善書稿、提升作品質(zhì)量的作用。

（二）審讀報(bào)告的優(yōu)劣決定精品力作的產(chǎn)生

眾所周知，一部精品力作首先必須是一本編校質(zhì)量合格的圖書，而審讀報(bào)告的優(yōu)劣則在很大程度上決定了能不能產(chǎn)生一部精品力作。撰寫審讀報(bào)告既是編輯業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn)，也是編輯工作態(tài)度的反映。常言道，認(rèn)識(shí)決定態(tài)度，態(tài)度決定高度。一些編輯在寫審讀報(bào)告時(shí)，往往存在走過場、流于形式的狀況，在思想上沒有真正意識(shí)到寫好審讀報(bào)告是提高稿件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。思想認(rèn)識(shí)不到位，操作的結(jié)果自然就會(huì)有落差，一篇簡單隨意的審讀報(bào)告其結(jié)果往往會(huì)造成圖書質(zhì)量欠佳。這是因?yàn)閷徸x報(bào)告的質(zhì)量直接影響了對(duì)整本書稿的客觀判斷和整體評(píng)價(jià)，一些初審沒有發(fā)現(xiàn)的問題，或者初審解決不了的問題，就會(huì)被隱藏起來，后面的復(fù)審和終審的作用就會(huì)降低，其結(jié)果就是“三審制”流于形式，沒有發(fā)揮審稿“三審制”真正的作用。

多年的實(shí)踐證明，審讀報(bào)告寫不好，是不可能編出精品圖書的。從目前已經(jīng)舉辦的五屆全國優(yōu)秀審讀報(bào)告評(píng)選活動(dòng)獲獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，優(yōu)質(zhì)審讀報(bào)告和精品力作出版存在著密切的對(duì)應(yīng)關(guān)系。這些優(yōu)秀審讀報(bào)告對(duì)應(yīng)的圖書已經(jīng)出版，其中很多圖書獲得了積極的社會(huì)反響，社會(huì)效益明顯。以《廣西白蟻》為例，該書獲得第二十六屆中國西部地區(qū)優(yōu)秀科技圖書一等獎(jiǎng)、廣西出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)優(yōu)秀出版物等榮譽(yù)。這充分說明了，優(yōu)質(zhì)審讀報(bào)告是精品力作出版的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、撰寫審讀報(bào)告要符合規(guī)范

在實(shí)際工作中，出版社根據(jù)自己的管理需要，有的采用先審讀后加工的方式，有的則將審讀和加工合二為一。好的編輯加工工作是撰寫一篇優(yōu)秀審讀報(bào)告的前提，而撰寫審讀報(bào)告又是對(duì)編輯加工工作的梳理和總結(jié)。審讀報(bào)告沒有固定的格式，各家出版社一般都會(huì)根據(jù)自己的要求設(shè)計(jì)審稿單，編輯根據(jù)審稿單填寫。審讀報(bào)告是初審編輯寫給復(fù)審或終審看的，通過審讀報(bào)告，讓復(fù)審或終審對(duì)稿件的全貌有一個(gè)概括的然而又是比較具體的了解，是復(fù)審和終審進(jìn)一步做出處理決定的重要參考文件。在一些審讀報(bào)告中，我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種現(xiàn)象：一種是過于簡單，內(nèi)容不夠具體，寫上幾行概念性的話就完事；另一種是過于煩瑣，有的審讀報(bào)告寫了好幾千字甚至上萬字，凡是稿子里出現(xiàn)的問題，不分主次，毫無遺漏地都加以羅列。這樣的審讀報(bào)告，復(fù)審、終審看了，既抓不住審稿意見的要點(diǎn)，對(duì)書稿的價(jià)值也無法進(jìn)行判斷。筆者認(rèn)為，規(guī)范的審讀報(bào)告至少應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：1.稿件的基本情況。例如，它包括作者是誰，稿件的字?jǐn)?shù)，各章各節(jié)主要說的是什么內(nèi)容；稿件的來源，以及是否開過審稿會(huì)或是否送過外審，等等。2.稿件的價(jià)值評(píng)估和質(zhì)量判斷。3.針對(duì)稿件的不足提出相應(yīng)的修改意見。4.提請(qǐng)復(fù)審、終審注意的問題。5.書稿處理意見，即編輯在對(duì)書稿的內(nèi)容和形式進(jìn)行綜合評(píng)判的基礎(chǔ)上，提出自己對(duì)書稿的初步處理意見，具體是采用、退稿抑或退修。

以《廣西白蟻》審讀報(bào)告為例，在稿件的基本情況部分，編輯先介紹了稿件的創(chuàng)作背景、創(chuàng)作歷程、稿件的內(nèi)容及框架；在稿件的價(jià)值評(píng)估和質(zhì)量判斷的部分，則做了詳細(xì)且充分的闡述，從稿件的創(chuàng)新點(diǎn)、讀者定位、政治性、思想性、學(xué)術(shù)價(jià)值、科學(xué)性和社會(huì)效益做了分析；在針對(duì)稿件的不足提出相應(yīng)的修改意見部分，編輯對(duì)字詞、語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有多處改正，對(duì)邏輯問題提出了調(diào)整意見，并對(duì)名詞術(shù)語的規(guī)范以及參考文獻(xiàn)著錄格式的規(guī)范做出處理；在提請(qǐng)復(fù)審、終審注意的問題部分，編輯就Reticulitermes flavips Rolbe（黃肢散白蟻）在書稿中多處地方中文名表達(dá)不一的問題，提請(qǐng)復(fù)審、終審注意并給予指導(dǎo)。

三、在日常的審稿工作中養(yǎng)成幾個(gè)好習(xí)慣

（一）編輯在審稿前，應(yīng)先了解一些與書稿所涉專業(yè)相關(guān)的知識(shí)

目前，很多已經(jīng)出版的科技類圖書，是將科研成果整理后出版的，這類圖書涉及的專業(yè)和領(lǐng)域非常廣。我們經(jīng)常說，編輯應(yīng)當(dāng)是一個(gè)“雜家”，其實(shí)這是對(duì)編輯的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。對(duì)編輯來說，如果面對(duì)的書稿和自己熟悉的專業(yè)相去甚遠(yuǎn)時(shí)，的確會(huì)有點(diǎn)頭疼。為了能更準(zhǔn)確地對(duì)書稿的價(jià)值進(jìn)行判斷，筆者認(rèn)為，在審稿前應(yīng)根據(jù)書稿的專業(yè)和領(lǐng)域做一些必要的功課，盡可能地多了解該專業(yè)的知識(shí)和信息，比如該專業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展方向和學(xué)術(shù)前沿，以及國家對(duì)該領(lǐng)域的相關(guān)政策、規(guī)劃，等等。編輯如果對(duì)該專業(yè)的信息了解得越充分，就越能夠跳出書稿，對(duì)書稿的價(jià)值進(jìn)行客觀的判斷；對(duì)書稿不完善的地方，才能更準(zhǔn)確地給作者提供建議和意見，幫助作者對(duì)稿件進(jìn)行修改和完善。

筆者在編輯《廣西白蟻》書稿前，翻閱了大量文獻(xiàn)，并對(duì)比同類已出版的圖書，如查閱了《全國白蟻防治事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃綱要》《白蟻防治人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》《白蟻防治工程基本術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)》《白蟻危害等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和《房屋白蟻預(yù)防技術(shù)規(guī)程》等文獻(xiàn)。通過查閱相關(guān)的資料，了解該領(lǐng)域的基本情況，使筆者能站在一個(gè)較高和較寬的視野去審讀書稿。

（二）要善于使用與編輯工作相關(guān)的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工具

針對(duì)稿件的不足提出相應(yīng)的修改意見，是撰寫審讀報(bào)告的主要內(nèi)容，編輯需要將審稿過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題以及修改意見，以文本的方式呈現(xiàn)出來。初審工作的一個(gè)重點(diǎn)，就是給書稿挑錯(cuò)。查找稿件的差錯(cuò)，考驗(yàn)的是編輯基本的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。科技類書稿中常見的問題，除了語言文字差錯(cuò)、知識(shí)性差錯(cuò)等問題之外，還有一些問題是經(jīng)常出現(xiàn)的，可以說具有普遍性和代表性，比如標(biāo)題層次問題，插圖、表格問題，公式、化學(xué)式問題，量與單位問題，數(shù)字用法問題，科技名詞問題，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問題，參考文獻(xiàn)問題，等等。這些問題大多是因?yàn)闆]有遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范造成的。處理這些問題時(shí)，編輯應(yīng)遵循“改必有據(jù)”的原則，即修改時(shí)必須有明確的依據(jù)，這就要求編輯重視標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工具的作用。比如，書稿中如果出現(xiàn)了涉及量與單位、數(shù)字用法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、參考文獻(xiàn)這些問題時(shí)，可對(duì)照國標(biāo)，根據(jù)國標(biāo)進(jìn)行查改；對(duì)科技名詞問題，則可以在網(wǎng)上使用“術(shù)語在線”之類的工具進(jìn)行查找。以標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法（國標(biāo)2011 版）為例，國標(biāo)對(duì)各種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法有很詳細(xì)的說明和介紹，而且提供了很多用法范例。編輯把這些標(biāo)準(zhǔn)作為案頭的必備工具，經(jīng)常查閱，日積月累必然爛熟于心，隨著業(yè)務(wù)能力的提高，編輯對(duì)書稿存在的問題也會(huì)變得更敏感，識(shí)別差錯(cuò)的敏銳性更強(qiáng)，處理書稿的效率也將大大提高。

（三）做好審稿筆記

通常情況下，審讀一部書稿，需要較長的時(shí)間才能完成。為了避免審?fù)旰竺娴母寮?，而忘記了前面審的稿件，編輯審稿時(shí)應(yīng)養(yǎng)成做好審稿筆記的習(xí)慣。做審稿筆記除了及時(shí)記錄稿件中有疑問的、有錯(cuò)漏的地方，同時(shí)還應(yīng)記下書稿的亮點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)，其目的還是為了將審讀工作進(jìn)行更好的梳理和總結(jié)。做審稿筆記有多種方法，比如貼標(biāo)簽、寫批注、標(biāo)記號(hào)、記要點(diǎn)等，編輯可以根據(jù)稿件的情況靈活使用。實(shí)踐證明，做好審稿筆記對(duì)寫好審讀報(bào)告是一種很好的幫助。編輯在審讀書稿過程中，如果能夠根據(jù)書稿的具體情況，采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄗ龊脤徃骞P記，既可以幫助編輯清晰把握書稿概況，又可以將書稿中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行系統(tǒng)歸納和整理，這對(duì)書稿做出正確的分析與評(píng)價(jià)會(huì)具有非常積極的意義。

四、結(jié)語

在圖書出版的眾多環(huán)節(jié)中，撰寫審讀報(bào)告雖然看似不起眼，但卻是加強(qiáng)出版質(zhì)量管理，保證出版物內(nèi)容編校質(zhì)量的“著力點(diǎn)”。編輯既是一部作品的策劃、導(dǎo)演，又是溝通作者和讀者的橋梁和紐帶，一份扎實(shí)有功力的審讀報(bào)告翔實(shí)記錄書稿從一塊“璞玉”，經(jīng)過雕琢與打磨變成精美玉器的全過程。寫好審讀報(bào)告是一個(gè)慢功夫，不是一朝一夕就能做到的，編輯需要長期的學(xué)習(xí)、摸索，并且不斷地進(jìn)行總結(jié)，才能將寫作水平一點(diǎn)一滴地提升。當(dāng)前，習(xí)近平總書記對(duì)新形勢下宣傳思想戰(zhàn)線隊(duì)伍建設(shè)提出了“四力”的要求，“四力”之一的“筆力”，強(qiáng)調(diào)的就是要練好寫作水平這個(gè)基本功。出版社的編輯作為新時(shí)代宣傳思想和新聞輿論工作隊(duì)伍的一員，在圖書出版的實(shí)際工作中，端正審讀報(bào)告的態(tài)度，認(rèn)真、規(guī)范撰寫審讀報(bào)告，并不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)專業(yè)本領(lǐng)，才能更好地肩負(fù)起新聞出版工作的職責(zé)使命。