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《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)》(以下簡稱《試行制度》)對規(guī)范合作社財務(wù)會計活動,準(zhǔn)確核算合作社的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和資產(chǎn)狀況,加強農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部管理,明晰合作社及其成員的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,保護(hù)合作社及其成員合法權(quán)益,依法促進(jìn)合作社規(guī)范健康發(fā)展均起到了積極的作用。但筆者從近十年的工作實踐來看,覺得應(yīng)加快修訂完善,現(xiàn)就在具體實踐應(yīng)用中的感受歸納一下,謹(jǐn)供商榷。
首先,《試行制度》中雖有“合作社要及時、準(zhǔn)確地核算現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存,做到賬款相符。要組織專人定期或不定期清點核對現(xiàn)金”的基本要求,但會計科目使用說明中:“庫存現(xiàn)金”科目沒有盤盈盤虧之說;其次《試行制度》對存貨和農(nóng)業(yè)資產(chǎn)亦有“盤虧、毀損和報廢的存貨”和“農(nóng)業(yè)資產(chǎn)死亡毀損時,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后”的處理規(guī)定,但對盤虧、毀損、死亡到按規(guī)定程序批準(zhǔn)這段時間內(nèi)財務(wù)人員該如何處理未提及,且現(xiàn)實中不可能只虧不盈。故而建議增設(shè)“待處理財產(chǎn)損溢”科目,做過渡性核算。
《試行制度》資產(chǎn)負(fù)債表填報說明中:雖有“‘存貨’項目,反映合作社年末在庫、在途和在加工中的各項存貨的價值,應(yīng)根據(jù)‘產(chǎn)品物資’‘受托代銷商品’‘受托代購商品’‘委托加工物資’‘委托代銷商品’‘生產(chǎn)成本’科目年末余額合計填列”的提法,但其科目使用說明中對合作社最主要的“產(chǎn)品物資”科目直接從驗收入庫開始,未曾講到過在途產(chǎn)品物資或在途委托代購商品問題,且從其核算過程來看:“委托加工物資”相當(dāng)于合作社先賒銷產(chǎn)品物資,再給賒銷對象支加工費手續(xù)費后高價購回新的產(chǎn)品物資和剩余原產(chǎn)品物資;“受托代銷商品”在營銷活動中賺了(即合作社對外售價大于其與成員協(xié)議價時)記入“經(jīng)營收入”、虧了(即合作社對外售價小于其與成員受托協(xié)議價時)記入“經(jīng)營支出”的實質(zhì)除提高成員組織化程度、增強抗御市場風(fēng)險能力、解決農(nóng)產(chǎn)品賣難外,主要是通過賒購成員產(chǎn)品再銷售的方式擴大其知名度和影響力;而“受托代購商品”除抱團(tuán)取暖、增強農(nóng)民話語權(quán)外,加收服務(wù)費還可增加其經(jīng)營收入;收到代銷單位報來的代銷清單時,按應(yīng)收金額,借記“應(yīng)收款”科目,按應(yīng)確認(rèn)的收入,貸記“經(jīng)營收入”科目;按應(yīng)支付的手續(xù)費等,借記“經(jīng)營支出”科目,貸記“應(yīng)收款”科目;同時,按代銷商品的實際成本(或售價),借記“經(jīng)營支出”等科目,貸記本科目;收到代銷款時,借記“銀行存款”等科目,貸記“應(yīng)收款”科目。筆者認(rèn)為這樣的核算脫離了多數(shù)合作社的實際。故而建議取消“委托加工物資”科目,將其核算內(nèi)容按其委托對象納入“應(yīng)收款”或“成員往來”科目進(jìn)行核算;取消“委托加工物資”科目,將其核算內(nèi)容直接納入“應(yīng)收款”科目;取消“受托代購商品”“受托代銷商品”“委托代銷商品”科目,將其核算內(nèi)容直接納入“產(chǎn)品物資”科目核算。
《試行制度》中所設(shè)“專項應(yīng)付款”科目,雖有先收款后使用的會計處理方法,但對先建后補、憑票報賬取得的國家財政補助資金該如何處理只字未提,從而致使一些有經(jīng)濟實力的合作社誤以為只有獲得財政專項補助后,才能向成員開展信息、培訓(xùn)、市場營銷和技術(shù)推廣等活動,否則就會出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。故而建議在修訂完善時或增加先建后補、憑票報賬取得此類收入的賬務(wù)處理辦法,或取消該科目,收到財政補助資金時直接記入“經(jīng)營收入”之中,按規(guī)定用途資本化使用時記入“專項基金”科目,費用化使用時記入“經(jīng)營支出”。
《試行制度》對“生產(chǎn)成本”的歸集以及“產(chǎn)品物資”的銷售有點局限性,給人以“生產(chǎn)成本”的歸集只能以“會計期間終了,合作社已經(jīng)生產(chǎn)完成并已驗收入庫的產(chǎn)成品”為對象和出售已經(jīng)驗收入庫的“產(chǎn)品物資”的感覺,會計期內(nèi)完成生產(chǎn)全過程、不驗收入庫就地銷售的產(chǎn)成品該如何處理不夠清晰明了。故而建議在修訂完善時,應(yīng)增加就地銷售產(chǎn)品物資賬務(wù)處理辦法。
《試行制度》會計科目使用說明中:“股金”科目第三款“合作社收到成員投資入股的非貨幣資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價值,借記‘產(chǎn)品物資’‘固定資產(chǎn)’‘無形資產(chǎn)’等科目,按成員應(yīng)享有合作社注冊資本的份額計算的金額,貸記本科目,按兩者之間的差額,貸記或借記‘資本公積’科目”的按兩者之間的差額,貸記或借記‘資本公積’科目中的“借記”有悖現(xiàn)行債券不允許折價發(fā)行的法律規(guī)定,只貸記不可借記。即只能平價或溢價籌資,不可折價籌資。故而建議在修訂完善時,應(yīng)刪除與法律法規(guī)相悖部分。