◆吳波粼 李自勇/ 荊門市審計(jì)局
審計(jì)要情撰寫是審計(jì)工作的“后半篇”,展示的是審計(jì)的成果,體現(xiàn)的是審計(jì)的價(jià)值。筆者從事基層審計(jì)工作多年,深感基層審計(jì)人員對(duì)撰寫審計(jì)要情認(rèn)識(shí)不高、重視不夠,存在不愿寫、不敢寫、不會(huì)寫的問題。如何做好審計(jì)工作的“后半篇文章”,最大限度提升審計(jì)要情報(bào)送的質(zhì)量,最大程度展現(xiàn)審計(jì)的價(jià)值,現(xiàn)結(jié)合自身日常審計(jì)工作實(shí)踐,談幾點(diǎn)淺顯的認(rèn)識(shí)。
什么是審計(jì)要情?目前,沒有統(tǒng)一的解釋和定義,從廣義上來說,它是審計(jì)機(jī)關(guān)專門用于向地方黨委政府及上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)反映與審計(jì)工作相關(guān),或?qū)徲?jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題、案件線索、對(duì)策建議等的審計(jì)文書,它具有定向性、專題性、針對(duì)性等特點(diǎn)。從狹義上說,它主要指審計(jì)機(jī)關(guān)向當(dāng)?shù)攸h委政府及主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問題及對(duì)策建議的審計(jì)文書。審計(jì)要情對(duì)審計(jì)工作的重要意義是顯而易見的,它既能展示審計(jì)的成果,又能服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,同時(shí)也能極大地促進(jìn)審計(jì)查明問題的快速整改,已成為地方黨委政府了解審計(jì)工作動(dòng)態(tài),進(jìn)行宏觀決策的重要工具。
由于當(dāng)前基層普遍存在人力少、任務(wù)重及人員素質(zhì)參差不齊等問題,基層審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)要情的報(bào)送上還存在一些不足,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)成果意識(shí)不濃厚。一些基層審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)專報(bào)重視不夠,認(rèn)為審計(jì)要情專報(bào)是審計(jì)工作的副產(chǎn)品,審計(jì)人員只要把問題查出了,出具了審計(jì)報(bào)告,項(xiàng)目就結(jié)束了,工作就完成了,沒有將其作為審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作同研究、同布置、同檢查。一些審計(jì)人員的思想還停留在過去片面追求查錯(cuò)糾弊的傳統(tǒng)思維,樂于項(xiàng)目審計(jì),疏于撰寫要情專報(bào)?!皼]有高質(zhì)量成果的審計(jì)是無(wú)效勞動(dòng)”、“審計(jì)成果質(zhì)量至上”觀念在一些基層審計(jì)機(jī)關(guān)還未得到有效落實(shí)。
(二)產(chǎn)品供銷不對(duì)路。一些審計(jì)人員學(xué)習(xí)不夠、視野不寬,認(rèn)為只要做好審計(jì)本職工作就行了,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展是黨委政府領(lǐng)導(dǎo)的事,對(duì)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策了解不深,對(duì)地方推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些戰(zhàn)略舉措掌握不夠,撰寫的審計(jì)要情針對(duì)性不強(qiáng)、站位不高,難以有效服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,產(chǎn)品供銷不對(duì)路。特別是《湖北省審計(jì)廳關(guān)于審計(jì)工作圍繞中心更好服務(wù)改革發(fā)展的指導(dǎo)意見》下發(fā)后,一些基層審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位改革發(fā)展中存在的問題不能做到客觀看待,死扣條文、機(jī)械執(zhí)法,對(duì)由于客觀原因產(chǎn)生的問題咬住不放,這樣的審計(jì)要情上報(bào)黨委政府后,非但不能促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展,相反還起到阻礙作用,不利于歷史遺留問題的解決。
(三)問題研究不深入。當(dāng)前,一些基層審計(jì)人員由于缺乏深厚的理論功底,撰寫出來的審計(jì)要情專報(bào)呈現(xiàn)出“四多四少”的現(xiàn)象:片面反映審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的多,揭露個(gè)別單位、細(xì)枝末節(jié)的問題多,就事論事的多,數(shù)據(jù)羅列的多;從宏觀角度、全局高度分析問題、建言獻(xiàn)策的少,從體制機(jī)制上查找問題根源、提出解決辦法的少,注重以點(diǎn)帶面、深入解剖麻雀的少,拋開單純審計(jì)觀點(diǎn)、著力服務(wù)黨委政府決策的少。
(四)審計(jì)查證不到位。一份高質(zhì)量的審計(jì)要情專報(bào),應(yīng)以高效深入的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為基礎(chǔ)。一些審計(jì)人員在審計(jì)項(xiàng)目沒有審深審?fù)浮栴}查證不充分的情況下,為完成單位規(guī)定的審計(jì)要情報(bào)送任務(wù),就著手起草審計(jì)要情文字材料,匆忙向上報(bào)送,不僅不能有效服務(wù)黨委政府決策,有時(shí)還會(huì)誤導(dǎo)決策,帶來難以預(yù)料的后果。
(一)強(qiáng)化認(rèn)識(shí),樹立審計(jì)要情報(bào)送意識(shí)。基層審計(jì)人員要破除傳統(tǒng)的“就審計(jì)論審計(jì)”的老套路,破除“審計(jì)要情是副產(chǎn)品"的老思想,著力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、宏觀意識(shí)、成果意識(shí),讓“沒有高質(zhì)量成果的審計(jì)是無(wú)效勞動(dòng)”的觀念深入心中。特別是基層審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭開展思想革命,摒棄陳舊觀念,主動(dòng)謀劃審計(jì)要情,主動(dòng)撰寫審計(jì)要情,從而帶動(dòng)一線審計(jì)人員樹立審計(jì)要情報(bào)送意識(shí),讓每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都有審計(jì)要情,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,提升審計(jì)價(jià)值。在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施中圍繞打好三大攻堅(jiān)戰(zhàn)及改革、發(fā)展、穩(wěn)定等重點(diǎn),認(rèn)真謀劃,提出問題,確立目標(biāo),既要了解大局中總體的、全面的、真實(shí)的情況,又要掌握其中的難點(diǎn)、焦點(diǎn)、盲點(diǎn);既著眼于發(fā)現(xiàn)問題、查深查透事實(shí),又著眼于解決問題、提出有效的改進(jìn)措施,從而提高審計(jì)工作的主動(dòng)性及針對(duì)性。
(二)強(qiáng)化程序,完善審計(jì)要情報(bào)送流程。審計(jì)要情應(yīng)由審計(jì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)科室或分管領(lǐng)導(dǎo)提出,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),內(nèi)容不能脫離審計(jì)報(bào)告的事項(xiàng),應(yīng)在審計(jì)報(bào)告的格式、內(nèi)容、框架范圍之內(nèi),以審計(jì)報(bào)告為母本,化繁為簡(jiǎn)、去粗留細(xì)、直接了當(dāng),就帶有普遍性、傾向性問題的某一審計(jì)事項(xiàng)、某一問題或某一方面的情況,以審計(jì)要情的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)提出解決問題的意見和建議,做到標(biāo)題簡(jiǎn)短、引語(yǔ)簡(jiǎn)煉、問題清楚、建議精短,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握重要審計(jì)信息,為黨委政府決策提供參考。
(三)強(qiáng)化內(nèi)功,提升審計(jì)要情報(bào)送質(zhì)量。一要增強(qiáng)敏感性。審計(jì)人員在日常審計(jì)工作中,要保持職業(yè)的敏感性,對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,要舉一反三,站在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大局上思考,找準(zhǔn)審計(jì)要情報(bào)送的角度和基調(diào),向當(dāng)?shù)攸h委政府上報(bào)有價(jià)值、有參考性的審計(jì)要情。二要提升可讀性。要對(duì)掌握的審計(jì)要情撰寫素材深入提煉,強(qiáng)化綜合分析,把握“五度”即高度、角度、深度、力度、精度,做到站位高、選題好、立意新、事實(shí)信、內(nèi)容精、定性準(zhǔn)、分析透、建議實(shí)、文理明、表述當(dāng)。要從黨委政府的工作實(shí)際需求出發(fā),思考審計(jì)要情能不能滿足黨委政府的要求,能否起到建設(shè)性作用,力求讓審計(jì)要情成為連接審計(jì)與黨委政府的重要工具,成為審計(jì)有為、有位的最好見證。三是提升實(shí)效性。對(duì)于重要的審計(jì)要情上報(bào)可在審計(jì)結(jié)束前進(jìn)行,及時(shí)形成審計(jì)要情向黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送,避免相關(guān)人員毀滅證據(jù)、畏罪出逃。還可與審計(jì)報(bào)告送達(dá)同步進(jìn)行,即在向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)報(bào)告時(shí),向黨委政府報(bào)送審計(jì)要情。也可在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行,通過對(duì)多個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中存在的共性問題進(jìn)行對(duì)比分析,以審計(jì)要情的形式向黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,促進(jìn)有關(guān)部門及時(shí)出臺(tái)規(guī)范管理的制度。