湯 華

成都九洲電子信息系統(tǒng)股份有限公司 四川 成都 610000

如今投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，投標(biāo)書(shū)編制的好壞是承建企業(yè)在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利的重要保證。那么該如何保質(zhì)保量的完成標(biāo)書(shū)的制作呢？

本人通過(guò)參與過(guò)百余項(xiàng)工程招投標(biāo)工作中積累的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)并查閱相關(guān)資料文獻(xiàn)，結(jié)合現(xiàn)今主流的招投標(biāo)模式，就如何從獲取招標(biāo)文件到完成投標(biāo)書(shū)制作并進(jìn)一步提高投標(biāo)中標(biāo)率進(jìn)行了仔細(xì)分析和探討。

一、 投標(biāo)報(bào)名及招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)

招標(biāo)方會(huì)在各招標(biāo)網(wǎng)、各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上發(fā)布某項(xiàng)目招標(biāo)公告。依照招標(biāo)公告上規(guī)定的報(bào)名方式準(zhǔn)備報(bào)名所需資料和有關(guān)證明材料及費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。報(bào)名后獲取招標(biāo)文件。

可在報(bào)名截止日?qǐng)?bào)名，便于獲知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

二、 標(biāo)書(shū)預(yù)審

認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，了解其每項(xiàng)內(nèi)容的具體要求，對(duì)其中條款不明、存在模糊含義的應(yīng)馬上咨詢(xún)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或向招標(biāo)人提出書(shū)面澄清申請(qǐng)，一定要留下證據(jù)（如書(shū)面函件、電話錄音等）。做到事無(wú)巨細(xì)，深入透徹的弄清招標(biāo)文件各項(xiàng)要求。

同時(shí)相關(guān)責(zé)任部門(mén)根據(jù)《招標(biāo)文件》進(jìn)行評(píng)估，召開(kāi)投標(biāo)預(yù)審會(huì)議，會(huì)上明確列出參與投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)（滿(mǎn)足項(xiàng)、不滿(mǎn)足項(xiàng)？控標(biāo)點(diǎn)？報(bào)價(jià)要求？設(shè)備品牌？合作伙伴？競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手？公司差距？裝訂密封？）。參與配合的部門(mén)、人員根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)內(nèi)容提出意見(jiàn)并當(dāng)場(chǎng)匯總意見(jiàn)決定是否參與投標(biāo)!

三、 投標(biāo)準(zhǔn)備

3.1 成立投標(biāo)小組

投標(biāo)小組成員應(yīng)由經(jīng)濟(jì)管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、商務(wù)金融以及合同管理人才組成。

3.2 保證金的繳納

投標(biāo)保證金繳納方式有銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、保函等多種形式，具體操作嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。

特別注意：

四、標(biāo)書(shū)制作

大多數(shù)投標(biāo)文件一般包括報(bào)價(jià)部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分、其他部分四大部分，招標(biāo)文件特殊要求格式除外。

4.1 首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體章節(jié)名稱(chēng)和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說(shuō)明我方能夠滿(mǎn)足招標(biāo)方的要求。

4.2 報(bào)價(jià)部分

1.必須要有：開(kāi)標(biāo)一覽表（填總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。2.表中設(shè)備名稱(chēng)、數(shù)量與招標(biāo)文件一致。3.大小寫(xiě)書(shū)寫(xiě)正確，數(shù)目相符、單位正確、貨幣單位前后一致。

4.3 商務(wù)部分

一般包括（1）法定代表人身份證明（2）法人授權(quán)委托書(shū)（正本為原件）（3）投標(biāo)函（4）投標(biāo)保證金交存憑證復(fù)印件（5）對(duì)招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見(jiàn)（6）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。

4.4 技術(shù)部分

技術(shù)部分包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)說(shuō)明，技術(shù)方案，施工組織設(shè)計(jì)，工期計(jì)劃、人員，項(xiàng)目驗(yàn)收、培訓(xùn)，售后服務(wù)等，并按招標(biāo)要求可能涉及人員、資質(zhì)證書(shū)以及相關(guān)的佐證材料。

技術(shù)部分應(yīng)著重注意：

A.抓重點(diǎn)，不必太詳細(xì)，針對(duì)性介紹，提供如產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面等作證。B.對(duì)于我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到技術(shù)部分前部，充分說(shuō)明我方技術(shù)實(shí)力，提升形象。

五、投標(biāo)檢查、互審、修訂標(biāo)書(shū)

按照招標(biāo)文件要求，首先對(duì)照招標(biāo)文件自審，以免漏項(xiàng)，再由投標(biāo)小組成員進(jìn)行互審，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各成員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

特別注意：

六、標(biāo)書(shū)打印、裝訂

6.1 打印

1.提前預(yù)留好標(biāo)書(shū)裝訂的時(shí)間。一般1到2天為宜。2.投標(biāo)文件制作完畢檢查之后，存成PDF格式，可規(guī)避因打印軟件版本不一致出現(xiàn)的排版混亂問(wèn)題。同時(shí)存檔Word或Wps格式以備修改。3.正本是關(guān)鍵，審慎再三，檢查排版是否有錯(cuò)亂、有白頁(yè)，確認(rèn)后可打印。4.先打印出一套未裝訂的樣品進(jìn)行核對(duì)。5.重要圖片可彩打，其他文本黑白即可。6.正副本內(nèi)容一致，副本可用正本的復(fù)印件。7.標(biāo)書(shū)若手寫(xiě)更改，更改處必須加蓋公章。8.授權(quán)書(shū)多打印一份給投標(biāo)代表使用。

6.2 膠裝

1.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。進(jìn)行膠裝。2.有特殊要求的按要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議300頁(yè)以?xún)?nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱；超過(guò)300頁(yè)的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于翻閱。黨政軍類(lèi)投標(biāo)文件建議雙面打印。

七、標(biāo)書(shū)終審

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章。2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。3.標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。

八、文件密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件分別包在內(nèi)層封套內(nèi)，在內(nèi)層封套加貼密封條并加蓋公章。2.如需提交投標(biāo)電子文件（光盤(pán)上面要注明投標(biāo)人名稱(chēng)及項(xiàng)目、標(biāo)段名稱(chēng)）與正本包在一起。3.內(nèi)層封套包好后，將所有內(nèi)層封套統(tǒng)一密封在一個(gè)外層封套或投標(biāo)專(zhuān)用箱內(nèi)。在外層封套加貼密封條并加蓋公章。

我研究過(guò)很多案例，發(fā)現(xiàn)，大部分投標(biāo)被廢標(biāo)的原因是由于投標(biāo)人沒(méi)有重視投標(biāo)書(shū)的打印制作，一些細(xì)節(jié)處理失當(dāng)而導(dǎo)致廢標(biāo)。因此細(xì)節(jié)上的處理及其關(guān)鍵，整理一張《標(biāo)書(shū)逐項(xiàng)檢查表》，保你不廢標(biāo)。