胡春華
摘 要:在時代發(fā)展的過程中,收銀審核工作在企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的位置,直接影響著企業(yè)的資金往來和經(jīng)濟效益。收銀審核工作有其自身的特點,應與企業(yè)發(fā)展狀況相互結(jié)合,基于此,本文分析了企業(yè)收銀審核工作中存在的問題,提出了相應的對策,希望能夠保障企業(yè)的資金安全,更加科學合理的運行。
關(guān)鍵詞:收銀審核工作;存在的問題;對策
1 收銀審核工作的特點
收銀審核工作的特點如下:第一,社會性。收銀審核工作面向大眾,與群眾直接交流,與現(xiàn)金直接接觸,收銀審核人員不僅僅是收錢這么簡單,還代表著企業(yè)的形象。因此,收銀審核人員的道德素養(yǎng)在很大程度上代表著企業(yè)的形象,只有保持高度的責任感,提供優(yōu)質(zhì)貼心的服務,才能在大眾心中形成良好的口碑。第二,技術(shù)性。收銀審核工作需要具備專業(yè)的技能,不僅體現(xiàn)在對金錢的收取和先進的管理,還表現(xiàn)在票據(jù)的完整性與安全性。尤其在收銀工具不斷豐富的情況下,掌握先進的收銀技術(shù),是收銀審核員必須掌握的一項技能。第三,環(huán)境性。企業(yè)的性質(zhì)不同,收銀審核的對象不同,工作內(nèi)容也會出現(xiàn)相應性的差別。收銀審核工作在一定程度上受到環(huán)境的影響,必須結(jié)合實際情況,對日常的工作程序進行制定,完善工作內(nèi)容,增強收銀審核工作的針對性。
2 當前收銀審核工作中存在的問題
1)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。目前,內(nèi)控制度的缺乏是當前收銀審核工作的一個明顯障礙,不僅降低了工作人員的積極性,還引發(fā)了一系列相關(guān)性問題。領(lǐng)導是企業(yè)的指標,很多企業(yè)的管理者忽視了收銀審核工作,僅僅將其看做是收錢的簡單職位,導致很多工作人員的工作不積極,對資金的審核與管理不到位,最終引發(fā)貨幣資金的斷裂或者缺失,損害了企業(yè)的經(jīng)濟利益。另外,有些企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度不合理,生搬硬套,嚴重脫離企業(yè)的實際情況,在實際運行的過程中,出現(xiàn)了一些細節(jié)性問題。有些企業(yè)的內(nèi)部控制制度未能得到有效落實,即使出現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象,也不能及時發(fā)現(xiàn)并糾正。
2)漏賬問題嚴重。目前,企業(yè)的日常經(jīng)營的過程中,不可避免會擴大自身的經(jīng)營規(guī)模,財務管理工作量大大提升,收銀審核的壓力也日漸增加,落后的財務管理系統(tǒng)和監(jiān)管系統(tǒng)往往無法適應新時期下收銀審核工作的需求,漏賬問題隨之產(chǎn)生。在賬目出錯的情況下,財務審核中會缺少一定的經(jīng)營活動數(shù)量,錯賬問題也比較明顯,企業(yè)的實際經(jīng)營狀況無法得到真實有效的反饋,不能為企業(yè)下一階段的財務管理與資金管理工作提供準確的數(shù)據(jù),最終發(fā)生資金流失的現(xiàn)象。一些企業(yè)由于監(jiān)管的缺失,監(jiān)管力度不足,監(jiān)管質(zhì)量大大下降,一些不法分子鉆空子,對資金往來和賬目動手腳,也影響了企業(yè)的實際經(jīng)濟收益。
3)收銀審核人員的綜合素質(zhì)水平偏低。收銀審核人員素質(zhì)較低是當前的一個重要問題,造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的。由于工作業(yè)務簡單,很多企業(yè)忽視了人員的選拔,招聘流于形式,一些人員的知識素養(yǎng)和專業(yè)技能達不到工作的標準,造成收銀審核工作質(zhì)量的降低。在一些企業(yè)中,收銀審核工作往往由熟人擔任,缺乏對財務報賬審核流程的了解,工作理念和工作態(tài)度不積極,與收銀審核的崗位需求不相適應,導致一系列問題的發(fā)生。另外,很多收銀審核人員不能與時俱進的學習,只能重復日常的簡單操作,加上企業(yè)培訓的缺失,工作人員的收銀審核技巧、方式、手段等都亟待提升,不利于收銀審核工作的順利進行。
3 針對當前收銀審核工作中存在的問題的解決對策
1)建立完善的內(nèi)容控制制度。強化內(nèi)部控制,能夠增強企業(yè)收銀審核工作的有序性,要做到這一點,必須從以下幾個方面入手:第一,加強企業(yè)領(lǐng)導思想上的重視。改變以往忽視收銀審核工作的觀念,認識到收銀審核工作對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的影響。通過建立完善的內(nèi)部控制制度,加強對資金的有效管理,降低資金的風險性,提高資金的安全程度,使企業(yè)內(nèi)部資金能夠真真正正合理化運行。第二,加強對收銀審核工作的管理。借鑒其他企業(yè)收銀審核工作的有效經(jīng)驗,與自身的實際情況相互結(jié)合,強化對收銀審核的監(jiān)督力度,制定出完善的監(jiān)督管理機制,有序管理收銀審核工作的各項內(nèi)容,增強收銀審核工作的管理質(zhì)量。第三,激發(fā)收銀審核人員的積極性。制定出明確的工作標準,細化收銀審核人員的崗位職責,在完善的績效考核制度保障下,定期考核收銀審核人員,做出客觀公正的評價,以此來提高收銀審核人員的職業(yè)責任感和工作積極性。另外,領(lǐng)導應積極與員工進行溝通,了解員工的需求,增強員工對自身工作的認同感,通過自控與外控的方式,全方位提升收銀審核工作的質(zhì)量。
2)加強對收銀審核工作的管理。將審核工作作為收銀管理工作的重點,通過全方位的審核,找出日常工作中存在的漏洞,為日常收銀管理工作的進步和發(fā)展提供借鑒和參考。首先,企業(yè)需要在思想上意識到收銀審核的重要性,認識到審核是找出問題的一種重要手段,在此基礎(chǔ)上,建立健全收銀審核管理制度,分部門分階段實行,保障收銀審核工作的全方位推進。另外,應完善收銀審核管理的手段,在實際審核的過程中,可以加強其他部門對收銀生活工作的監(jiān)督,或者采取內(nèi)部人員相互監(jiān)督的方法,提升收銀審核工作的全面性與科學性。審核部門應充分履行自身的職責,精確定位日常工作的性質(zhì),樹立客觀公正的理念,嚴格按照相關(guān)工作標準對收銀審核人員進行考核,避免出現(xiàn)包庇現(xiàn)象,是審核工作能夠貫穿到日常收銀管理工作的整個過程中。可以實行專人專崗制度,出現(xiàn)問題的時候能夠追究到具體的責任人,防止相互推諉的現(xiàn)象,嚴格對自身工作負責,提高工作的精確性與合理性。對于表現(xiàn)好的員工,可以進行適度獎勵,增強審核工作的權(quán)威性,提升相關(guān)工作人員的責任心,進而增強收銀審核工作的水平。
3)不斷提升收銀審核人員的綜合素質(zhì)水平。收銀審核人員的工作能力和綜合素養(yǎng)直接影響著最終的工作質(zhì)量,因此,提升收銀審核人員的水平至關(guān)重要。站在收銀審核人員自身的角度,應在日常工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)合實踐經(jīng)驗解決問題,將理論知識與實踐有效融合,提升收銀審核工作的時代性。同時,收銀審核人員需要樹立良好的學習理念,積極學習先進的收銀審核技巧,進一步提升自身的工作技能,與社會發(fā)展趨勢相接軌,在知識上、技能上、道德素質(zhì)上加強,成為新型的全方位的收銀審核人員。站在企業(yè)的角度,應采取相應的培訓方法,將引進來與走出去相互結(jié)合,聘請專家現(xiàn)場講解,分享自身的工作經(jīng)驗,為收銀審核人員樹立榜樣,使他們進一步明確自身的工作發(fā)展方向。還可以挑選優(yōu)秀員工外出學習,在組織交流的過程中,找出自身的不足,相互借鑒和學習,完善自身的綜合素質(zhì),運用到企業(yè)的實際收銀審核工作中。另外,企業(yè)可以定期開展相應的宣傳教育工作,借助網(wǎng)絡平臺和新媒體技術(shù),為收銀審核人員素質(zhì)的提升營造良好的環(huán)境,增強收銀審核工作團隊的凝聚力和向心力,提高整體的工作實力。
4 結(jié)語
收銀審核工作具有一定的繁瑣性,雖然日常事務相對簡單,但直接影響著企業(yè)的資金往來,對于經(jīng)濟利益產(chǎn)生著比較明顯的影響。因此,需要充分意識到當前收銀工作中存在的問題,將收銀審核人員與企業(yè)相互聯(lián)系,找出財務管理的重點和難點,通過強化現(xiàn)金的管理,保障企業(yè)的持續(xù)營收。思想上、知識上、技能上等的提升,是加強收銀審核工作必不可少的事項,必須站在全局性角度,在有序開展的過程中,增強收銀審核工作的質(zhì)量,給行業(yè)提供積極有益的借鑒和參考。
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