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        小議當(dāng)前收銀審核工作中存在的問題及措施

        2019-02-18 06:29:03胡春華
        卷宗 2019年36期
        關(guān)鍵詞:對策

        胡春華

        摘 要:在時代發(fā)展的過程中,收銀審核工作在企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的位置,直接影響著企業(yè)的資金往來和經(jīng)濟(jì)效益。收銀審核工作有其自身的特點(diǎn),應(yīng)與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相互結(jié)合,基于此,本文分析了企業(yè)收銀審核工作中存在的問題,提出了相應(yīng)的對策,希望能夠保障企業(yè)的資金安全,更加科學(xué)合理的運(yùn)行。

        關(guān)鍵詞:收銀審核工作;存在的問題;對策

        1 收銀審核工作的特點(diǎn)

        收銀審核工作的特點(diǎn)如下:第一,社會性。收銀審核工作面向大眾,與群眾直接交流,與現(xiàn)金直接接觸,收銀審核人員不僅僅是收錢這么簡單,還代表著企業(yè)的形象。因此,收銀審核人員的道德素養(yǎng)在很大程度上代表著企業(yè)的形象,只有保持高度的責(zé)任感,提供優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),才能在大眾心中形成良好的口碑。第二,技術(shù)性。收銀審核工作需要具備專業(yè)的技能,不僅體現(xiàn)在對金錢的收取和先進(jìn)的管理,還表現(xiàn)在票據(jù)的完整性與安全性。尤其在收銀工具不斷豐富的情況下,掌握先進(jìn)的收銀技術(shù),是收銀審核員必須掌握的一項(xiàng)技能。第三,環(huán)境性。企業(yè)的性質(zhì)不同,收銀審核的對象不同,工作內(nèi)容也會出現(xiàn)相應(yīng)性的差別。收銀審核工作在一定程度上受到環(huán)境的影響,必須結(jié)合實(shí)際情況,對日常的工作程序進(jìn)行制定,完善工作內(nèi)容,增強(qiáng)收銀審核工作的針對性。

        2 當(dāng)前收銀審核工作中存在的問題

        1)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。目前,內(nèi)控制度的缺乏是當(dāng)前收銀審核工作的一個明顯障礙,不僅降低了工作人員的積極性,還引發(fā)了一系列相關(guān)性問題。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的指標(biāo),很多企業(yè)的管理者忽視了收銀審核工作,僅僅將其看做是收錢的簡單職位,導(dǎo)致很多工作人員的工作不積極,對資金的審核與管理不到位,最終引發(fā)貨幣資金的斷裂或者缺失,損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。另外,有些企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度不合理,生搬硬套,嚴(yán)重脫離企業(yè)的實(shí)際情況,在實(shí)際運(yùn)行的過程中,出現(xiàn)了一些細(xì)節(jié)性問題。有些企業(yè)的內(nèi)部控制制度未能得到有效落實(shí),即使出現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象,也不能及時發(fā)現(xiàn)并糾正。

        2)漏賬問題嚴(yán)重。目前,企業(yè)的日常經(jīng)營的過程中,不可避免會擴(kuò)大自身的經(jīng)營規(guī)模,財務(wù)管理工作量大大提升,收銀審核的壓力也日漸增加,落后的財務(wù)管理系統(tǒng)和監(jiān)管系統(tǒng)往往無法適應(yīng)新時期下收銀審核工作的需求,漏賬問題隨之產(chǎn)生。在賬目出錯的情況下,財務(wù)審核中會缺少一定的經(jīng)營活動數(shù)量,錯賬問題也比較明顯,企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況無法得到真實(shí)有效的反饋,不能為企業(yè)下一階段的財務(wù)管理與資金管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),最終發(fā)生資金流失的現(xiàn)象。一些企業(yè)由于監(jiān)管的缺失,監(jiān)管力度不足,監(jiān)管質(zhì)量大大下降,一些不法分子鉆空子,對資金往來和賬目動手腳,也影響了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益。

        3)收銀審核人員的綜合素質(zhì)水平偏低。收銀審核人員素質(zhì)較低是當(dāng)前的一個重要問題,造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的。由于工作業(yè)務(wù)簡單,很多企業(yè)忽視了人員的選拔,招聘流于形式,一些人員的知識素養(yǎng)和專業(yè)技能達(dá)不到工作的標(biāo)準(zhǔn),造成收銀審核工作質(zhì)量的降低。在一些企業(yè)中,收銀審核工作往往由熟人擔(dān)任,缺乏對財務(wù)報賬審核流程的了解,工作理念和工作態(tài)度不積極,與收銀審核的崗位需求不相適應(yīng),導(dǎo)致一系列問題的發(fā)生。另外,很多收銀審核人員不能與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí),只能重復(fù)日常的簡單操作,加上企業(yè)培訓(xùn)的缺失,工作人員的收銀審核技巧、方式、手段等都亟待提升,不利于收銀審核工作的順利進(jìn)行。

        3 針對當(dāng)前收銀審核工作中存在的問題的解決對策

        1)建立完善的內(nèi)容控制制度。強(qiáng)化內(nèi)部控制,能夠增強(qiáng)企業(yè)收銀審核工作的有序性,要做到這一點(diǎn),必須從以下幾個方面入手:第一,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想上的重視。改變以往忽視收銀審核工作的觀念,認(rèn)識到收銀審核工作對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響。通過建立完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對資金的有效管理,降低資金的風(fēng)險性,提高資金的安全程度,使企業(yè)內(nèi)部資金能夠真真正正合理化運(yùn)行。第二,加強(qiáng)對收銀審核工作的管理。借鑒其他企業(yè)收銀審核工作的有效經(jīng)驗(yàn),與自身的實(shí)際情況相互結(jié)合,強(qiáng)化對收銀審核的監(jiān)督力度,制定出完善的監(jiān)督管理機(jī)制,有序管理收銀審核工作的各項(xiàng)內(nèi)容,增強(qiáng)收銀審核工作的管理質(zhì)量。第三,激發(fā)收銀審核人員的積極性。制定出明確的工作標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化收銀審核人員的崗位職責(zé),在完善的績效考核制度保障下,定期考核收銀審核人員,做出客觀公正的評價,以此來提高收銀審核人員的職業(yè)責(zé)任感和工作積極性。另外,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極與員工進(jìn)行溝通,了解員工的需求,增強(qiáng)員工對自身工作的認(rèn)同感,通過自控與外控的方式,全方位提升收銀審核工作的質(zhì)量。

        2)加強(qiáng)對收銀審核工作的管理。將審核工作作為收銀管理工作的重點(diǎn),通過全方位的審核,找出日常工作中存在的漏洞,為日常收銀管理工作的進(jìn)步和發(fā)展提供借鑒和參考。首先,企業(yè)需要在思想上意識到收銀審核的重要性,認(rèn)識到審核是找出問題的一種重要手段,在此基礎(chǔ)上,建立健全收銀審核管理制度,分部門分階段實(shí)行,保障收銀審核工作的全方位推進(jìn)。另外,應(yīng)完善收銀審核管理的手段,在實(shí)際審核的過程中,可以加強(qiáng)其他部門對收銀生活工作的監(jiān)督,或者采取內(nèi)部人員相互監(jiān)督的方法,提升收銀審核工作的全面性與科學(xué)性。審核部門應(yīng)充分履行自身的職責(zé),精確定位日常工作的性質(zhì),樹立客觀公正的理念,嚴(yán)格按照相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)對收銀審核人員進(jìn)行考核,避免出現(xiàn)包庇現(xiàn)象,是審核工作能夠貫穿到日常收銀管理工作的整個過程中??梢詫?shí)行專人專崗制度,出現(xiàn)問題的時候能夠追究到具體的責(zé)任人,防止相互推諉的現(xiàn)象,嚴(yán)格對自身工作負(fù)責(zé),提高工作的精確性與合理性。對于表現(xiàn)好的員工,可以進(jìn)行適度獎勵,增強(qiáng)審核工作的權(quán)威性,提升相關(guān)工作人員的責(zé)任心,進(jìn)而增強(qiáng)收銀審核工作的水平。

        3)不斷提升收銀審核人員的綜合素質(zhì)水平。收銀審核人員的工作能力和綜合素養(yǎng)直接影響著最終的工作質(zhì)量,因此,提升收銀審核人員的水平至關(guān)重要。站在收銀審核人員自身的角度,應(yīng)在日常工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)解決問題,將理論知識與實(shí)踐有效融合,提升收銀審核工作的時代性。同時,收銀審核人員需要樹立良好的學(xué)習(xí)理念,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的收銀審核技巧,進(jìn)一步提升自身的工作技能,與社會發(fā)展趨勢相接軌,在知識上、技能上、道德素質(zhì)上加強(qiáng),成為新型的全方位的收銀審核人員。站在企業(yè)的角度,應(yīng)采取相應(yīng)的培訓(xùn)方法,將引進(jìn)來與走出去相互結(jié)合,聘請專家現(xiàn)場講解,分享自身的工作經(jīng)驗(yàn),為收銀審核人員樹立榜樣,使他們進(jìn)一步明確自身的工作發(fā)展方向。還可以挑選優(yōu)秀員工外出學(xué)習(xí),在組織交流的過程中,找出自身的不足,相互借鑒和學(xué)習(xí),完善自身的綜合素質(zhì),運(yùn)用到企業(yè)的實(shí)際收銀審核工作中。另外,企業(yè)可以定期開展相應(yīng)的宣傳教育工作,借助網(wǎng)絡(luò)平臺和新媒體技術(shù),為收銀審核人員素質(zhì)的提升營造良好的環(huán)境,增強(qiáng)收銀審核工作團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,提高整體的工作實(shí)力。

        4 結(jié)語

        收銀審核工作具有一定的繁瑣性,雖然日常事務(wù)相對簡單,但直接影響著企業(yè)的資金往來,對于經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生著比較明顯的影響。因此,需要充分意識到當(dāng)前收銀工作中存在的問題,將收銀審核人員與企業(yè)相互聯(lián)系,找出財務(wù)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),通過強(qiáng)化現(xiàn)金的管理,保障企業(yè)的持續(xù)營收。思想上、知識上、技能上等的提升,是加強(qiáng)收銀審核工作必不可少的事項(xiàng),必須站在全局性角度,在有序開展的過程中,增強(qiáng)收銀審核工作的質(zhì)量,給行業(yè)提供積極有益的借鑒和參考。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳沖娣.積極開展崗位技術(shù)比武努力提高收銀員隊(duì)伍素質(zhì)[J].經(jīng)濟(jì)師,2015(6):23-24.

        [2]王艷.淺談互聯(lián)網(wǎng)支付時代完善收銀審核運(yùn)行機(jī)制的有效措施[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(2):286.

        [3]宋俊香.提高職業(yè)素養(yǎng),做好收銀審核工作[J].現(xiàn)代國企研究,2017(24):99-100.

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