施源源

摘 要：長期以來科技的迅速發(fā)展加快了互聯(lián)網(wǎng)在各個領(lǐng)域的運用。檔案管理是記錄社會發(fā)展的重要載體，同樣在交通科研方面的檔案管理能夠最大限度的保留相關(guān)研究資料。在大數(shù)據(jù)發(fā)展迅速的環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法滿足社會發(fā)展，因此現(xiàn)在應(yīng)依附于信息化時代建設(shè)完善檔案管理，最大程度提高檔案的利用率，實現(xiàn)其價值。本文就當(dāng)下交通科研科技檔案管理存在的問題，分析論述了大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的未來發(fā)展價值，并給出了相應(yīng)措施。

關(guān)鍵詞：交通科研;檔案管理;大數(shù)據(jù)時代

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使檔案管理成為記錄研究資料的主要方式，無論是傳統(tǒng)式的紙質(zhì)檔案管理或是現(xiàn)代化的電子信息檔案管理，都是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的累積，對科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步具有重要的價值。如今，信息化技術(shù)不斷精進(jìn)，若是可以利用現(xiàn)今的信息化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的電子化，不僅可以使檔案保留時間更久，也便于對檔案進(jìn)行查找。因此，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強檔案管理勢在必行。

1 大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的現(xiàn)狀

近幾年，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)被應(yīng)用的范圍也越來越廣闊，在這個背景下，科研事業(yè)的檔案管理有望實現(xiàn)智能、精準(zhǔn)的服務(wù)。利用大數(shù)據(jù)對現(xiàn)有的資料進(jìn)行有效區(qū)分，把定制的、主題的服務(wù)給予服務(wù)對象，提供有效的數(shù)據(jù)支持。就是將曾經(jīng)常年封存于資料架上的，未發(fā)揮過有效價值的資料重新利用，創(chuàng)造它們的發(fā)展空間。

國家規(guī)劃也曾指出要實施大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略，保證大數(shù)據(jù)可以在各行各業(yè)都發(fā)揮作用，檔案在這個過程中也面臨著信息量大，而組合方式多的問題，尤其是檔案服務(wù)對象對于信息的要求愈加精準(zhǔn)、專業(yè)、個性，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式不得不應(yīng)對時代，做出改變。通過云計算、云存儲等信息技術(shù)，使紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化，并配置恰當(dāng)?shù)姆诸悾梢允箼z索更加便捷，滿足對檔案的使用需求，提升信息的流轉(zhuǎn)，使檔案管理朝著專業(yè)化的方向發(fā)展。

2 科技檔案管理存在問題

現(xiàn)今的檔案管理工作存在著許多問題，一方面是管理思維陳舊落后。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，大數(shù)據(jù)尤為突出，但并非所有檔案管理工作者都跟隨上了時代發(fā)展的腳步，他們通常對新技術(shù)帶有抵觸情緒，不主動學(xué)習(xí)新技術(shù)，導(dǎo)致檔案管理工作的發(fā)展充滿阻礙。另一方面是對檔案資料無法進(jìn)行充分利用，很多檔案資料往往注重存儲，忽視使用，相關(guān)工作人員也認(rèn)為將資料保存好就是完成工作，其實不然，且許多單位的檔案管理工作都未得到重視，從業(yè)人員也只有一定數(shù)量是專業(yè)對口的，更多的在崗人員是從其他崗位調(diào)過來，對檔案管理工作并不具備較強的專業(yè)素質(zhì)，這也致使檔案管理工作始終難以從本質(zhì)上得以提升。因此，對檔案資料深入研究，發(fā)揮其價值才是應(yīng)該進(jìn)行的工作。

3 大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用

交通科研方面的檔案管理工作與其他行業(yè)的檔案管理工作有所不同，其中包括許多科學(xué)研究的記錄與成果，因此對這一方面的檔案管理必須要做到技術(shù)與理論相結(jié)合，形成系統(tǒng)性較強的管理模式，才能夠充分發(fā)揮其實用價值。

首先，在檔案管理中充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高檔案資料的影響。檔案是部門合理建設(shè)發(fā)展的重要資料，在已有的記錄中發(fā)現(xiàn)問題，借鑒過去，可以使當(dāng)前工作考慮更全面，得到更好的發(fā)展。由于各交通部門的工作都有一定的持續(xù)性，檔案留存是開展工作最有效的途徑，但大多管理部門對于檔案工作并未做到應(yīng)有的重視，由于沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)，檔案管理工作人員無法有效管理檔案，造成檔案無用的現(xiàn)狀。對此，相關(guān)部門應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)時代的良好發(fā)展前景，利用先進(jìn)技術(shù)，對檔案進(jìn)行分析，從科研、技術(shù)成果、后勤管理等多方面著手，進(jìn)行研究分析，提供可靠的依據(jù)支持。

其次，根據(jù)使用群體不同，具體劃分，進(jìn)行個性化服務(wù)。通常模式下，交通科研部門檔案室一般會根據(jù)來訪者需求查找相應(yīng)資料，但這種模式下，往往效率不高。因此，利用信息化管理，改變工作方式尤為重要。檔案室可以根據(jù)使用者留下的使用痕跡，全面了解工作的需求。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，使數(shù)據(jù)可以自行整合、分析、預(yù)測，這有利于對用戶需求進(jìn)行分析研究，掌握其可能需要的資料信息，主動對用戶實現(xiàn)檔案資料介紹，提高服務(wù)效率。

最后，利用大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)檔案管理精準(zhǔn)化、快速化。傳統(tǒng)模式下，檔案管理主要依靠人力，收集、整理、分類、存貯、統(tǒng)計、保管、檢索、匯編加工、開發(fā)利用等多數(shù)依靠手工，致使查找困難，錯誤率高，耗時較長。在大數(shù)據(jù)的加持下，不僅可以簡化檔案資料的整理工作，還可以提高檔案資料使用能力。

4 如何促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升

1）創(chuàng)建新的檔案管理思維，打破固有思維。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，相關(guān)管理人員一般注意小數(shù)據(jù)的管理。但在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的今天，對于檔案數(shù)據(jù)的多元性與完整性的關(guān)注會更多，針對這一點，最好的方式便是從根本上改變傳統(tǒng)的觀念。檔案資料的價值并非在于其本身，而在于人們對它的使用，使用率高，檔案才會體現(xiàn)其價值。因此，檔案管理人員要適應(yīng)新時代下的檔案管理，重視科技，善于利用大數(shù)據(jù)，掌握數(shù)據(jù)間的基本關(guān)系，促進(jìn)檔案管理朝著智慧方向發(fā)展，明確現(xiàn)在的不足，并嚴(yán)格把控檔案管理的各個環(huán)節(jié)，為建構(gòu)大數(shù)據(jù)的檔案管理制造有利條件。

2）加強檔案管理信息化與行業(yè)信息化的融合。由于大數(shù)據(jù)影響較大，對于檔案的信息化建設(shè)一定要重視專業(yè)。因為檔案資料多元化的特點，相關(guān)檔案管理工作人員一定要給出恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)，配合協(xié)調(diào)部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)其多進(jìn)行交流，以保證檔案管理建設(shè)的進(jìn)行。而完備的檔案資料信息化建設(shè)，才可對促進(jìn)檔案資料信息化與行業(yè)相融合進(jìn)行有效發(fā)揮，這不僅可以加強相關(guān)部門管理工作的建設(shè)，還會在一定程度上提高其知名度。

3）加強人員培訓(xùn)管理，提升素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代下要使科研檔案得到有效管理，就要配以先進(jìn)的技術(shù)支持，而實現(xiàn)其的途徑則是培養(yǎng)、吸納人才。檔案管理人員要精準(zhǔn)了解大數(shù)據(jù)時代下信息建設(shè)的要求，相關(guān)部門也要針對此項工作展開培養(yǎng)計劃，強化相關(guān)工作人員對計算機的應(yīng)用，促進(jìn)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)提升。充分利用檔案館所配置的檔案管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，發(fā)揮其優(yōu)勢。

4）推動大數(shù)據(jù)庫建立。傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅不利于檔案查找，而且存在安全性低的情況，大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理一般占用空間少，并且網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫形式的管理能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息搜集起來，形成統(tǒng)一化的管理模式，各部門也可根據(jù)自身的工作需求在數(shù)據(jù)庫中自行調(diào)取相關(guān)信息，通過網(wǎng)絡(luò)平臺來自主選擇數(shù)據(jù)來源，這對日常工作具有極強的便利性與統(tǒng)籌規(guī)劃意義。因此，加強檔案的安全性極為重要，多數(shù)資料會存儲在內(nèi)存盤中，這極大的加強了檔案資料的安全性，但若沒有實行安全管理措施，極易被盜取，帶來嚴(yán)重的安全隱患。這就要求各部門需要配備專業(yè)人才，進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，保障檔案資料安全性。

5 結(jié)束語

隨著研究型、學(xué)習(xí)型的交通科研產(chǎn)業(yè)逐步轉(zhuǎn)型，社會對于科技檔案管理也有了新的要求。在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的時代背景之下，檔案管理既面臨機會，又面臨挑戰(zhàn)。但能否抓住機會，利用信息化技術(shù)完善檔案管理，提高檔案管理工作的效率，發(fā)揮檔案利用價值，仍然是一個未知數(shù)。因此，加大對相關(guān)人員的訓(xùn)練，增加交流互助，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，改變固有思維，積極學(xué)習(xí)，鼓勵創(chuàng)新，建構(gòu)完善的檔案管理機制，使檔案管理能夠緊跟大數(shù)據(jù)時代的腳步，充分發(fā)揮其自身價值。

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