王翠萍

摘 要：在投資公司的全部工作中，檔案管理工作作為重要的工作內(nèi)容占據(jù)了重要的位置。因?yàn)橥顿Y公司在經(jīng)營過程中難免會涉及到很多的相關(guān)數(shù)據(jù)，也正是通過對數(shù)據(jù)的分析來決定投資的項(xiàng)目，同時(shí)與投資項(xiàng)目是否成功有著緊密的聯(lián)系。想要使投資公司的經(jīng)營有著穩(wěn)步的提升，就務(wù)必要將檔案管理工作進(jìn)行重視。本文就完善投資公司管理工作，以檔案管理工作的順利開展為重點(diǎn)，先分析投資公司檔案管理工作的現(xiàn)狀，再探討提升投資公司檔案管理水平的策略。

關(guān)鍵詞：投資公司;檔案管理工作;策略

就目前我國投資公司檔案管理工作來看，不容樂觀，經(jīng)常會因?yàn)楦鞣矫娴挠绊憣?dǎo)致檔案管理工作無法順利開展，影響投資公司的經(jīng)濟(jì)收益。因此，重視檔案管理工作對投資公司的經(jīng)濟(jì)收益有著嚴(yán)重的影響，投資公司相關(guān)的管理人員也務(wù)必要對其進(jìn)行重視，正確面對投資公司檔案管理工作的現(xiàn)狀，找到檔案管理工作存在的問題從而對其進(jìn)行解決，完善投資公司檔案管理工作，推動(dòng)投資公司的長期發(fā)展。

1 投資公司檔案管理工作的現(xiàn)狀

投資公司是金融中介公司的一種，該公司是將個(gè)人投資者的資金進(jìn)行集中，然后投資在證券或者其他資產(chǎn)中，簡單來說就是匯集眾多的資金并且按照依據(jù)投資目標(biāo)進(jìn)行合理組合的一種金融機(jī)構(gòu)。投資公司在功能方面相對較為復(fù)雜，例如將投資者的信息、資料等進(jìn)行記錄、管理和保存，然后再根據(jù)資料選擇合適的投資項(xiàng)目，而這部分工作都要依附在檔案管理工作上。目前我國投資公司在發(fā)展的過程中，大部分投資公司都認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，并加強(qiáng)檔案管理工作，同時(shí)也取得了不錯(cuò)的效果。但是在實(shí)際檔案管理工作中卻依舊存在一些問題，這些問題往往是投資公司認(rèn)為是很小的問題，卻影響了整個(gè)投資公司檔案管理工作的開展，這也恰恰說明投資公司檔案管理工作缺乏完善。例如檔案信息的安全性、檔案管理工作人員的工作能力、檔案質(zhì)量的管理等等，這些方面都還存在一定的問題，因此，將檔案管理進(jìn)行規(guī)范化對投資公司的發(fā)展有著極大的幫助，只有不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，完善檔案管理工作才能使投資公司更好的開展運(yùn)營活動(dòng)，使投資公司步入可持續(xù)發(fā)展道路。

2 提升投資公司檔案管理水平的策略

2.1 提高質(zhì)量管理

在提高質(zhì)量管理過程中，首先是管理程序的嚴(yán)格建立。不但要健全規(guī)章制度，有效歸類檔案信息，還要進(jìn)行綜合歸類，以利于管理的系統(tǒng)化;同時(shí)需要明確嚴(yán)格管理程序，通過規(guī)定制度來約束每個(gè)管理人員，嚴(yán)格按照管理程序來實(shí)施;其次是前期監(jiān)控工作的實(shí)施。在檔案管理工作中，投資公司在歸檔投資項(xiàng)目前應(yīng)將現(xiàn)有的資料信息進(jìn)行分類，并通過制定相關(guān)措施來完成前期的控制工作。同時(shí)，核心檔案由投資公司的檔案部門負(fù)責(zé)人管理，并與項(xiàng)目管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，通過有效協(xié)調(diào)來實(shí)施檔案管理工作，并進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤管理;另外歸檔和審查工作的嚴(yán)格進(jìn)行。隨著投資公司的發(fā)展，其面臨的各種檔案信息會越來越多，且涉及范圍越來越廣，如果不仔細(xì)管理，將可能導(dǎo)致檔案管理信息不健全。

2.2 檔案信息安全管理

近年來我國社會經(jīng)濟(jì)有了穩(wěn)步的發(fā)展，而投資公司又是與社會經(jīng)濟(jì)有著密切關(guān)系的行業(yè)，這樣就使投資行業(yè)中的競爭力越來越大，這樣的情況不免會造成很多投資公司為了自己的經(jīng)濟(jì)利益，獲得投資項(xiàng)目等選擇一些不為人知的手段，來給其他投資公司帶來影響。因此，針對這樣的情況，投資公司務(wù)必要重視檔案信息的安全管理工作，對于投資人的信息、資料等都要進(jìn)行防盜或者加密等措施，從而提高投資公司檔案信息的安全性。在對檔案信息實(shí)施安全措施的過程中，首先投資公司要充分對自身合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)，并且按照法律的相關(guān)規(guī)定等對檔案信息進(jìn)行管理。在投資公司中只有保證檔案信息的安全，才能在投資公司運(yùn)營的過程中利用相關(guān)的檔案信息來幫助投資項(xiàng)目的開展，使投資公司獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 提高檔案管理人員的工作技能

在整個(gè)檔案管理工作中管理人員的工作技能占據(jù)重要的位置，因?yàn)樵跈n案管理工作中會有很多新的問題和情況出現(xiàn)，這就需要檔案管理人員自身的工作技能來進(jìn)行解決，如果管理人員缺乏一定的管理能力或者在工作技能方面較為薄弱，就無法將檔案管理工作中出現(xiàn)的問題有效解決，從而影響投資公司經(jīng)營活動(dòng)的開展。因此，投資公司必須要重視檔案管理人員的工作技能情況，可以在公司中定期開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，從而提高檔案管理人員的管理能力。另外，投資公司還可以給檔案管理人員提供一些相關(guān)的數(shù)據(jù)或者創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)的機(jī)會，調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，從而使每個(gè)檔案管理人員都能具備較高的工作能力，在檔案管理工作中發(fā)揮出極大的作用。

3 結(jié)語

在投資公司檔案管理工作中，想要推動(dòng)投資公司經(jīng)營活動(dòng)的正常開展，就必須要對檔案管理工作進(jìn)行不斷完善。檔案管理不但是投資公司的支柱，同時(shí)也是投資公司選擇項(xiàng)目的重要參考資料，因此，投資公司檔案管理中的資料必須具有一定的完整性和可靠性，并且要在開展檔案管理工作時(shí)選擇各種合理的措施，保證投資公司檔案管理工作的完善。

參考文獻(xiàn)

[1]彭會.關(guān)于完善投資公司檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）：112-112.