張立凱

摘 要：近些年，人們生活水平的不斷提高，物質(zhì)和非物質(zhì)文明生活都得到提高。作為綜合性基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，社區(qū)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，不僅要做好社區(qū)廣大群眾的服務(wù)工作，還要將上級的相關(guān)政策進(jìn)行真正落實，因此一定要高度重視社區(qū)管理工作。社區(qū)檔案管理工作在社區(qū)管理工作中占有非常重要的地位，主要搜集和儲存社區(qū)檔案以及一些相關(guān)文件政策，做好社區(qū)檔案管理工作有利于推動城市的精神文明建設(shè)。在信息化背景下，社區(qū)檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求，因此需要充分應(yīng)用信息化技術(shù)對社區(qū)檔案進(jìn)行科學(xué)管理。本文主要對信息化背景下的社區(qū)檔案管理進(jìn)行研究，從社區(qū)檔案管理的相關(guān)概述、社區(qū)檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的優(yōu)勢、當(dāng)前 社區(qū)檔案管理工作中存在的問題以及信息化背景下做好社區(qū)檔案管理工作的具體措施這四個方面進(jìn)行具體闡述，以此來不斷提高社區(qū)檔案的管理水平，更好地為社區(qū)居民服務(wù)。

關(guān)鍵詞：信息化;社區(qū)檔案管理;問題;措施

1 社區(qū)檔案管理的相關(guān)概述

社區(qū)檔案主要是以社區(qū)為單位建立的以圖像、聲音和文字為載體的檔案，社區(qū)檔案的內(nèi)容十分廣泛，包括家庭成員檔案、家庭糾紛檔案、人口就業(yè)及失業(yè)情況檔案等，社區(qū)檔案管理是社區(qū)管理的基礎(chǔ)，影響著社區(qū)的文明建設(shè)以及和諧社區(qū)的構(gòu)建，因此需要高度重視社區(qū)檔案的管理工作。

檔案管理是檔案室直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱。社區(qū)檔案管理工作包括檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究以及檔案提供利用這八項工作。社區(qū)檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是社區(qū)居民，社區(qū)居民對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求，這樣才能推動檔案管理水平的不斷提升。

2 社區(qū)檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的優(yōu)勢

社會在高速的發(fā)展，信息化技術(shù)的應(yīng)用為我們的生活和工作帶來了極大的便利，各行各業(yè)都已經(jīng)開始普及應(yīng)用信息化技術(shù)，社區(qū)的管理工作也應(yīng)該充分的利用好現(xiàn)代化信息技術(shù)，信息化技術(shù)可以實現(xiàn)社區(qū)各部門資源的共享，可以足不出戶了解到其他部門的信息，提升了各部門的辦事效率，社區(qū)檔案管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，可以讓社區(qū)檔案管理變得更加智能化，大大降低社區(qū)檔案管理人員的工作量，提升社區(qū)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

社區(qū)檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用可以讓檔案管理人員利用信息化技術(shù)來獲取社區(qū)各部門的詳細(xì)信息，不需要一個部門一個部門的過去收集信息，大大提升了工作效率，對于很多信息量比較大的資料，可以采取信息化存儲的方式，將這部分檔案資料存儲到網(wǎng)絡(luò)云盤或者電子存儲設(shè)備上，大大節(jié)約了檔案存放的空間，而且需要傳遞或報送的計算、總結(jié)或表格等資料可以直接通過郵件、OA辦公平臺發(fā)送，這樣可以大大的降低人力、物力的開支。另外，社區(qū)檔案管理人員還可以利用信息化技術(shù)帶來的便利條件，應(yīng)用好現(xiàn)代化的辦公軟件，將社區(qū)檔案資料分類、整理，人們可以通過信息化檔案管理系統(tǒng)，輕松、方便的查閱社區(qū)檔案資料。

3 當(dāng)前社區(qū)信息化檔案管理工作中存在的問題

3.1 社區(qū)沒有認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性

近年來我國的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲得了飛速的發(fā)展，智能化、信息化產(chǎn)品極大的方便了人們的生產(chǎn)和生活，信息化的高度發(fā)展給社會帶來了很大的變革，但我國的信息化發(fā)展的時間比較短，人們長時間的思維和工作方式很難一下子改變，而且傳統(tǒng)的思維模式已經(jīng)固定，沒有真正的意識到信息化檔案管理的重要性，還是習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工管理社區(qū)檔案的方式，認(rèn)為電子的東西不可靠，這就使得社區(qū)檔案管理信息化的進(jìn)行受到嚴(yán)重阻礙。

3.2 社區(qū)檔案管理信息化的投資力度不足

社區(qū)是最基層的一個黨組織，是權(quán)力最小的一個黨組織，但卻是涉及群眾關(guān)系最廣的一個黨組織，群眾事情無小事，然而社區(qū)的資金無法從群眾身上收取，現(xiàn)如今我國社區(qū)資金的來源數(shù)量和途徑都十分有限，資金不足使得檔案管理信息化的投資力度也非常乏力，沒有足夠的資金去購買先進(jìn)的信息化設(shè)施和設(shè)備，這就導(dǎo)致社區(qū)檔案管理信息化建設(shè)的步伐停滯不前，嚴(yán)重的制約了社區(qū)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.3 社區(qū)檔案管理信息化人員的綜合能力較差

社區(qū)的檔案資料非常復(fù)雜、瑣碎，檔案資料管理起來也比較麻煩，這就使得社區(qū)的檔案管理工作非常繁重，需要高學(xué)歷、高水平的檔案管理人才。然而社區(qū)又沒有足夠的能力招聘理論知識豐富、專業(yè)技能水平高的現(xiàn)代化檔案管理人才，現(xiàn)如今社區(qū)檔案管理人員大多學(xué)歷水平較低，很多社區(qū)的檔案管理人員并非專業(yè)出身，還有部分社區(qū)的檔案管理人員都是兼職，這些檔案管理人員既不熟悉檔案業(yè)務(wù)，又對信息化檔案管理了解的不多，這在很大程度上延緩了社區(qū)檔案管理信息化建設(shè)的總體進(jìn)程。

4 信息化背景下做好社區(qū)檔案管理工作的具體措施

4.1 提高對社區(qū)檔案管理信息化重要性的認(rèn)識

思想和認(rèn)識是行為的指導(dǎo)，社區(qū)檔案管理信息化的建設(shè)要以思想認(rèn)識為指導(dǎo)，社區(qū)要轉(zhuǎn)變認(rèn)識，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的思想觀念，提高對社區(qū)檔案管理信息化重要性的認(rèn)識，要緊跟時代發(fā)展的步伐，充分認(rèn)識和了解信息化技術(shù)，樹立現(xiàn)代化的社區(qū)管理理念，根據(jù)社區(qū)自身的實際情況，制定科學(xué)、合理的檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃，促進(jìn)社區(qū)檔案管理信息化建設(shè)的有序開展。

4.2 加強對社區(qū)檔案管理信息化的投資力度

古語曰：“巧婦難為無米之炊。”社區(qū)檔案管理信息化的建設(shè)需要現(xiàn)代化、智能化、信息化的設(shè)施設(shè)備的支持，現(xiàn)代化的先進(jìn)設(shè)施設(shè)備是實現(xiàn)社區(qū)檔案管理信息化的先決條件，沒有足夠的計算機、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、打印機等智能設(shè)備，社區(qū)檔案管理的信息化建設(shè)談何說起。為了推動有效的推進(jìn)社區(qū)檔案管理信息化的建設(shè)，就必須要爭取更大的資金的投入，根據(jù)社區(qū)檔案管理的現(xiàn)有情況以及社區(qū)檔案管理信息化建設(shè)的要求，購置現(xiàn)代化的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備以及先進(jìn)的管理配套軟件系統(tǒng)，為社區(qū)檔案管理信息化提供堅實的物質(zhì)保障。

4.3 加強對社區(qū)檔案管理信息化人員的培訓(xùn)

社區(qū)檔案管理信息化的建設(shè)離不開高學(xué)歷、高水平的信息化管理人才的支持，為了更好地 推進(jìn)社區(qū)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，社區(qū)及社區(qū)檔案管理信息化建設(shè)的行政主管部門要根據(jù)工作的需求，組織對社區(qū)檔案管理信息化人員的培訓(xùn)，提升社區(qū)檔案管理信息化人員的 理論知識水平和專業(yè)技術(shù)水平，打造一支專業(yè)化程度較高的現(xiàn)代化檔案管理信息化團(tuán)隊。另外，在條件允許的情況下，可以聘請專業(yè)的檔案管理信息化專家深入社區(qū)為社區(qū)檔案管理人才進(jìn)行現(xiàn)場的講解和指導(dǎo)，并根據(jù)社區(qū)檔案管理信息化建設(shè)的程度以及存在的問題給予切實可行的意見和建議，以便能夠促進(jìn)社區(qū)檔案管理信息化的發(fā)展。

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