王曉蘭

摘 要：人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位的人才選拔、人才聘用起到了較大影響。事業(yè)單位的人事檔案管理中，由于專業(yè)人才素養(yǎng)、資金限制等因素，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理方面的問題。限制了人事檔案管理工作的進(jìn)步。必須加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)、檔案管理制度完善等諸多措施的執(zhí)行，從根本上提高人事檔案管理水平。本文針對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)存問題、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行聯(lián)系詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理工作;事業(yè)單位

人事檔案管理是以個(gè)人為單位進(jìn)行的工作，充分記錄和反映了相關(guān)工作人員的基本情況、工作表現(xiàn)，是反映個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系的重要參考資料，對(duì)組織培養(yǎng)和選拔人才等起到了較大參考作用。國(guó)內(nèi)事業(yè)單位的人事檔案管理存在較多缺陷問題，如管理制度不完善、人員素養(yǎng)一般等。新時(shí)期，事業(yè)單位的改革和快速發(fā)展導(dǎo)致人事檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)新需求，及時(shí)提高人事檔案管理水平已經(jīng)成為當(dāng)下主要任務(wù)。

1 事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)存問題

1.1 人事檔案管理復(fù)雜度高

事業(yè)單位在進(jìn)行人事管理中，存在復(fù)雜度高的狀況，需及時(shí)進(jìn)行分類、編號(hào)、整理等操作，必須及時(shí)進(jìn)行防潮、防火技術(shù)方面的處理。新時(shí)期，還要針對(duì)檔案管理進(jìn)行數(shù)字化控制，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，保證滿足人事檔案管理需求。為了高效處理相應(yīng)工作，還要加強(qiáng)檔案管理工作的完善，明確相應(yīng)管理人員的職責(zé)和權(quán)限，積極有效的進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施資金的投入，保證人事檔案管理水平的快速提升。

1.2 人事檔案管理人員的認(rèn)知不足

部分人員在指導(dǎo)實(shí)踐中，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理存在認(rèn)知不足、認(rèn)知不準(zhǔn)確的狀況，增加了管理工作的難度。當(dāng)下認(rèn)識(shí)問題主要集中在兩方群體機(jī)構(gòu)，一方面是領(lǐng)導(dǎo)、另一方面是管理人員。部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足、人力和物力投入不足，導(dǎo)致事業(yè)單位的人事檔案管理工作存在較大缺陷。此外，部分人員的專業(yè)技能較差，限制了檔案管理工作的進(jìn)展，負(fù)面印象突出。

1.3 人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不健全

基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的不完善，主要體現(xiàn)在檔案存儲(chǔ)區(qū)域有限、辦公場(chǎng)所不足、經(jīng)費(fèi)緊張等方面，導(dǎo)致相關(guān)管理工作無法順利進(jìn)展。部分檔案管理工作存在設(shè)備設(shè)施薄弱、檢查設(shè)備匱乏的問題，現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不足。大部分管理人員需依靠傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行處理，其技術(shù)性、科學(xué)性有待增強(qiáng)，檔案管理必須考慮數(shù)字化發(fā)展需求進(jìn)行研究，避免發(fā)生力不從心的狀況。

1.4 人事檔案管理團(tuán)隊(duì)不專業(yè)

人事檔案管理中，一方面存在較為嚴(yán)重的老齡化問題，由于檔案管理具有較高的特殊性，部分高校已經(jīng)陸續(xù)開展了檔案管理工作，但是該專業(yè)人員數(shù)量少，且大部分人員存在技術(shù)不精的狀況，最終結(jié)果是國(guó)內(nèi)人事檔案管理存在嚴(yán)重的老齡化現(xiàn)象。由于事業(yè)單位的人事檔案管理復(fù)雜度高，無論是基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施還是專業(yè)人員的工作都無法滿足預(yù)期要求，技術(shù)人員斷層問題必須引起足夠重視。另一方面，人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性較差。當(dāng)下大部分人事檔案管理工作存在經(jīng)費(fèi)欠缺的問題，設(shè)備設(shè)施不完善，部分單位在員工補(bǔ)給、工資發(fā)放方面存在不合理狀況，最終結(jié)果是員工的付出和回報(bào)不成比例，相應(yīng)的物質(zhì)需求無法得到全面滿足，造成員工的心理落差較大，影響了管理穩(wěn)定性。由于管理團(tuán)隊(duì)不夠穩(wěn)定，極易導(dǎo)致事業(yè)單位的人事檔案管理存在較為嚴(yán)重的不良影響，最后，專業(yè)知識(shí)匱乏、人員素養(yǎng)偏低等也會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作效果較差，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作而言，均會(huì)產(chǎn)生較為嚴(yán)重的不利影響。

2 事業(yè)單位人事檔案管理的應(yīng)對(duì)策略分析

2.1 加強(qiáng)人事檔案管理工作的全面檢查

事業(yè)單位的人事檔案管理中，必須保證定期檢查。這對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題起到了保障性功效，是保證從源頭方面解決問題的重要途徑。此外，還要加強(qiáng)科研力度，提高事業(yè)單位檔案管理水平，加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理，提供有力的后盾支持作用。加強(qiáng)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面合理應(yīng)用，保證管理水平的穩(wěn)定提升。

2.2 加大宣傳力度、強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)

新時(shí)期，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)、書本媒介的合理應(yīng)用，為事業(yè)單位人事檔案管理工作的進(jìn)步提供支持，保證宣傳力度，充分提升領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的管理意識(shí)，建立重視事業(yè)單位人事檔案管理的新局面。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，領(lǐng)導(dǎo)重視、管理合理方可有效降低檔案管理工作的難度，增加支持力度，維持事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利進(jìn)行吧，保證其朝著事半功倍的方向發(fā)展。

2.3 提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平

為了強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理工作效果，必須提高人力、物力的有效投入。一方面要保證經(jīng)費(fèi)落實(shí)，貫徹管理機(jī)構(gòu)的資金支持和項(xiàng)目扶持作用，另一方面要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的合理建設(shè)，為事業(yè)單位人事檔案管理工作的辦公場(chǎng)所、電腦設(shè)備設(shè)施建立等奠定基礎(chǔ)，以期快速滿足管理需求。

3 結(jié)語

人事檔案管理工作是事業(yè)單位的重要工作，該項(xiàng)工作對(duì)提高管理水平、激發(fā)工作潛能等起到了保障性功效。實(shí)際工作中必須充分認(rèn)知到管理不足，及時(shí)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和優(yōu)化策略，以期快速提高事業(yè)單位的人事管理水平，為各項(xiàng)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

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