周曉靜

摘 要：隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，社會民眾對精神文化產(chǎn)生了更高層次的追求。國企檔案是其在發(fā)展過程中逐漸形成的有力資源，將國企檔案應用于企業(yè)文化建設，其所蘊含的文化特色及更深層次的資源于企業(yè)文化建設本身具有積極意義。本文旨在以分析國企檔案與企業(yè)文化建設的內在聯(lián)系為基礎，探究國企檔案在企業(yè)文化建設中的價值意義，進而提出相關應用的具體策略，希望可以有效提升國企檔案在企業(yè)文化建設過程的重要地位。

關鍵詞：國企檔案;企業(yè)文化建設

在經(jīng)濟全球化浪潮中，我國經(jīng)濟發(fā)展始終保持自己的節(jié)奏：增速逐漸放緩，整體態(tài)勢日益趨于求穩(wěn)。在多元化市場經(jīng)濟的發(fā)展環(huán)境下，國企需要進一步走創(chuàng)新發(fā)展之路，以此適應日益激烈的競爭環(huán)境。然而，國企發(fā)展的創(chuàng)新模式如果僅僅依靠技術創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新是遠遠不夠的，企業(yè)文化、企業(yè)理念的創(chuàng)新同樣非常重要，越來越多的企業(yè)已意識到企業(yè)文化建設的重要性。檔案作為國企運行中的重要部分，主要分類為：企業(yè)在黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理和生產(chǎn)技術管理等工作活動中形成的檔案，其涵蓋企業(yè)的各類重要信息，本身就賦有特殊的文化內涵。因此將國企檔案應用于企業(yè)文化建設中，深入挖掘檔案資源在企業(yè)管理中的積極效用，這對促進企業(yè)長足發(fā)展有著現(xiàn)實意義?？偠灾?，重視國企檔案的開發(fā)與利用，并能夠將其靈活有效地運用于企業(yè)文化建設，是促進國企經(jīng)濟效益的增長有效途徑，同時也是推動國企檔案管理自身發(fā)展的客觀要求。

1 國企檔案與企業(yè)文化建設的內在聯(lián)系

國企檔案與企業(yè)文化都源自企業(yè)的經(jīng)營活動，二者的關系密不可分：其一，國企檔案本身就賦有文化內涵。企業(yè)運營過程中所創(chuàng)造的所有物質與非物質活動都歸屬于文化，國企檔案也因此具有獨特的文化內涵。從其內容來看，國企檔案是企業(yè)經(jīng)營管理各項資源的總和，是對企業(yè)發(fā)展、文化及政治等多方面的詳細記錄，能有效反映出國企的發(fā)展能力及水平。從這一層面來看，國企檔案是企業(yè)文化的積淀，將其運用于企業(yè)文化建設對檔案管理工作也有著積極意義。其二，企業(yè)文化的形成最終需要依托于企業(yè)檔案的形式，這表明：國企檔案是其構建企業(yè)文化的根源之一。國企的企業(yè)文化是以客觀、真實的角度將企業(yè)文化活動記載于檔案之中，然后經(jīng)過加工、提煉及升華，形成企業(yè)組織結構中的一種獨特的文化現(xiàn)象。因此，可以將國企檔案有效地應用于企業(yè)文化建設。

2 國企檔案在企業(yè)文化建設中的價值意義

2.1 有利于豐富企業(yè)文化建設資源

國企檔案是對企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、戰(zhàn)略目標等相應事件內容的有效記錄，同時，國企檔案也記載著企業(yè)文化的相關內容。對國企檔案中的資源進行深入開發(fā)與利用，可以從其中發(fā)掘出適合國企發(fā)展的經(jīng)營理念、發(fā)展目標及競爭優(yōu)勢。如此一來，國企才能更好的利用自身優(yōu)勢，對其中蘊含的積極文化精神及發(fā)展理念進行繼承及發(fā)揚。而現(xiàn)實中，部分企業(yè)對檔案資源之重要性認識不足，致使檔案管理工作水平低下。事實上，將國企檔案應用于企業(yè)文化建設以做好支撐，有利于豐富企業(yè)文化建設資源。在國企檔案中，文件材料涵蓋多方面內容，如：反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料;在黨委、工青婦團組織活動中的企業(yè)資證管理、日常行政工作、事務性工作中形成的文件材料;企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料;還有企業(yè)在生產(chǎn)技術管理方面所產(chǎn)生的文件材料等。無論是哪一方面的檔案資料，都可以成為企業(yè)文化建設資源中的重要組成成分，使企業(yè)文化資源更為豐富，如：國企檔案中的人事檔案，通過對該方面資源的有效合理利用，并將其靈活地運用于企業(yè)文化建設當中，使其可以成為員工日常請病假事假的時間及年休時間的一種依據(jù)，也可作為一種對相應崗位調整或退休的資料補充。合理認知并深入挖掘檔案中的文化內涵及資源特色，方能促使企業(yè)文化建設更具針對性、科學性和有效性。

2.2 有利于提升國企形象

于國企而言，企業(yè)形象是公眾對企業(yè)的各維度的綜合評價，同時也是企業(yè)文化建設的重要表現(xiàn)形式。將國企檔案運用于企業(yè)文化建設中，可以為企業(yè)形象提供更為全面及權威的資料及素材，企業(yè)形象宣傳的真實性、可靠性和針對性也就會隨之獲得很大提升，如：國企檔案中的一些在經(jīng)營活動或生產(chǎn)技術管理方面所形成的文件資料，合同管理數(shù)據(jù)分析、對產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)管理、質量檢查等。這些檔案在一定程度上可以有效反映企業(yè)的管理及發(fā)展水平，對提升企業(yè)形象具有正向影響作用。當前，隨著信息化技術的提升，越來越多的國企順應潮流，大力推廣智慧企業(yè)文化建設，國企檔案也可以實現(xiàn)電子化的形式。具體而言，通過改變傳統(tǒng)型國企檔案紙質材料的形式，將經(jīng)營活動及生產(chǎn)技術管理等方面的文件資料利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術將其整合、梳理，或設計專門的電子化檔案管理系統(tǒng)進行篩選歸類。如此一來，當將這些電子檔案運用于企業(yè)文化建設時，國企檔案的利用效率便得到了明顯的提高。從另一層面來看，此舉也能有效推進智慧企業(yè)文化建設，該行為對提升國企形象有著顯著的積極作用。

2.3 有利于弘揚和培育企業(yè)精神

從某種意義上來說，國企的檔案是其發(fā)展歷程的光輝重現(xiàn)，也是企業(yè)精神的物質體現(xiàn)，一些企業(yè)實物資料、榮譽證書、獎杯獎牌以及獲贈的名人題詞，既可反映該國企在不同時期的發(fā)展能力，也可結合這些實物資料以展覽或編寫成企業(yè)文化資料的形式，使組織內員工對國企的發(fā)展歷史和企業(yè)文化有著更深層次的了解，促使其增生企業(yè)歸屬感及職業(yè)自豪感。檔案人員通過數(shù)據(jù)檢索，將本企業(yè)曾獲得榮譽證書檔案編纂成冊納入企業(yè)文化，并向企業(yè)人員定期宣傳，同時還可展示企業(yè)各階段獲得的成果，進一步促使企業(yè)成員更好的了解本企業(yè)文化。此外，在周年慶時，舉辦企業(yè)文化展，應將企業(yè)檔案作為展品，具體包含企業(yè)不同發(fā)展時期的經(jīng)典事例檔案。視頻、榮譽證書、獎杯以及領導層到基層考察的相關照片，將會系統(tǒng)性地向企業(yè)成員展現(xiàn)企業(yè)的精神面貌。因此，國企檔案應用于企業(yè)文化建設，無疑對培養(yǎng)和弘揚企業(yè)精神具有強大助益。

3 國企檔案應用于企業(yè)文化建設的策略

3.1 增強應用理念