朱天厚

摘 要：機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展，其與廣大參保職工的個(gè)人利益密切相關(guān)，做好相關(guān)工作責(zé)任重大。本文就結(jié)合具體情況，分析和探討了機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的相關(guān)問(wèn)題，以期更好的為相關(guān)工作的開(kāi)展提供一些科學(xué)的借鑒思路。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理;工作思考

1 引言

在現(xiàn)階段機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度不斷改革的背景下，機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展面臨著很多新的要求和挑戰(zhàn)。我們需要結(jié)合具體情況，對(duì)機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的要求進(jìn)行充分分析，圍繞現(xiàn)狀，做好檔案管理工作的合理優(yōu)化和改進(jìn)，提升機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作水準(zhǔn)和質(zhì)量，為機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)方面工作的開(kāi)展提供可靠的支持和保障。

2 當(dāng)前機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作必要性的分析

在我國(guó)社會(huì)進(jìn)入老齡化的形勢(shì)下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要提供養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)的人員數(shù)量不斷增加，保險(xiǎn)制度也在不斷的改革和變化，這就為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展提出了很多新的要求和挑戰(zhàn)，為其管理工作提出了新的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。而機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部，部分職工的工作單位和部門(mén)會(huì)出現(xiàn)一定的變化和調(diào)動(dòng)，這需要隨時(shí)的更新養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案內(nèi)容，這也從另一方面提出了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的復(fù)雜性。由于我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，有大量機(jī)關(guān)事業(yè)單位為適應(yīng)國(guó)家和社會(huì)需要，進(jìn)行了改制和并軌，職員退休時(shí)，已經(jīng)脫離原工作單位，所以機(jī)關(guān)事業(yè)單位中增加了大量人事檔案，檔案量的增加直接影響了機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理難度，減緩了工作效率，甚至?xí)绊懖糠滞诵莨ぷ髡卟荒芗皶r(shí)的享受到相關(guān)養(yǎng)老待遇。因此，在當(dāng)前新環(huán)境下，機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展肩負(fù)著重要的職責(zé)和使命，做好相關(guān)工作意義重大。

3 機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中的不足分析

當(dāng)前，我國(guó)機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理水平還有待進(jìn)一步的提升。部分檔案信息資料的登記和管理當(dāng)中，人工操作和計(jì)算機(jī)操作同時(shí)開(kāi)展。部分檔案信息的錄入標(biāo)準(zhǔn)不明確，進(jìn)而導(dǎo)致了檔案資料的規(guī)范化、統(tǒng)一化管理需求難以得到有效的實(shí)現(xiàn)，這從一定程度上影響了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量和效果，對(duì)檔案信息資源利用效率的提升帶來(lái)了很大的影響。與此同時(shí)，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案系統(tǒng)復(fù)雜，內(nèi)部資料和信息內(nèi)容較多，檔案信息管理相對(duì)分散，如何從管理制度和流程的角度，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行合理的優(yōu)化和改進(jìn)，打造一個(gè)科學(xué)化的管理機(jī)制和體系，這也是我們應(yīng)該思考的一個(gè)重要的問(wèn)題。另外，機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的專業(yè)性較強(qiáng)，其對(duì)管理人員的素質(zhì)和能力提出了一定的要求。部分管理人員自身沒(méi)有經(jīng)過(guò)相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，身兼數(shù)職，工作交接存在問(wèn)題，從而導(dǎo)致了一些具體檔案方面管理工作的開(kāi)展效果受到了一定的影響。一些新管理舉措、理念、方法以及制度的執(zhí)行上，難以達(dá)到其應(yīng)用的作用和目標(biāo)。

4 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作開(kāi)展的思路分析

第一，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作制度進(jìn)行完善。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作開(kāi)展當(dāng)中，我們也應(yīng)該對(duì)相關(guān)的工作制度進(jìn)行調(diào)整，完善現(xiàn)有工作機(jī)制，這樣整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)控制管理工作的開(kāi)展執(zhí)行才能獲得一個(gè)良好的依據(jù)，相關(guān)工作的開(kāi)展也能夠具備一個(gè)可行的標(biāo)準(zhǔn)。在養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作中，我們需要圍繞檔案管理準(zhǔn)確性、可靠性、效率、規(guī)范性等方面的需求，做好前期管理制度應(yīng)用的調(diào)研分析和思考。從精細(xì)化管理的角度入手，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的各方面需求進(jìn)行明確，并制定可行、全面的管理指標(biāo)，為相關(guān)工作的開(kāi)展提供一個(gè)良好的依據(jù)和基礎(chǔ)。相應(yīng)檔案管理人員也能夠在日常工作開(kāi)展當(dāng)中，有效的對(duì)其進(jìn)行落實(shí)和執(zhí)行。另外，在具體管理制度的制定上，我們也應(yīng)該引入責(zé)任化的管理機(jī)制，讓各方面檔案管理工作當(dāng)中的問(wèn)題和實(shí)際崗位工作考核進(jìn)行掛鉤，提升在崗人員自身的責(zé)任心和工作積極性?？梢哉f(shuō)，一套完善、可行的檔案管理制度，這是做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的關(guān)鍵和基礎(chǔ)前提，我們必須要給予足夠的重視和有效的準(zhǔn)備。

第二，做好相關(guān)工作的宣傳。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展關(guān)系到每一個(gè)職工，同時(shí)和不同業(yè)務(wù)部門(mén)之間的工作也有著密切的關(guān)聯(lián)。在具體工作的執(zhí)行當(dāng)中，我們也應(yīng)該做好宣傳，同時(shí)各個(gè)部門(mén)之間的配合效果，這樣能夠在信息獲取、資料整理的過(guò)程當(dāng)中保持一個(gè)良好的工作效果，減少配合失誤和摩擦，提升檔案信息收集的準(zhǔn)確性和效率。

第三，提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作開(kāi)展當(dāng)中，對(duì)于工作人員也具有較高的要求，其本身必須要具備良好的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，優(yōu)秀的職業(yè)修養(yǎng)和道德水準(zhǔn)，這樣才能確保自身工作的有效完成。在日常隊(duì)伍建設(shè)和人員管理上，應(yīng)該定期組織相關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，通過(guò)多種手段，豐富養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員的職業(yè)知識(shí)，提升其業(yè)務(wù)技術(shù)以及基礎(chǔ)水平，在對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理相關(guān)知識(shí)要求正確理解的基礎(chǔ)上，能夠通過(guò)所掌握的知識(shí)熟練開(kāi)展操作。也需要做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員的引導(dǎo)，讓其具備良好的自我學(xué)習(xí)、自我提升的意識(shí)和能力。在工作當(dāng)中，認(rèn)真審視工作當(dāng)中的不足，做好細(xì)節(jié)的處理，優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷學(xué)習(xí)養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)的法律法規(guī)和政策，提升其自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)水平，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展提供一個(gè)良好的人力資源基礎(chǔ)。

第四，做好信息化建設(shè)的應(yīng)用。信息化管理是當(dāng)前信息化時(shí)代下養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作的一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)和方向。我們應(yīng)該從信息化管理的角度出發(fā)，對(duì)當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，讓其能夠更好的對(duì)信息化管理的需求進(jìn)行適應(yīng)，發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處，帶動(dòng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理水平的提升。在具體工作的開(kāi)展上，我們需要全面分析當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的要求，對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行分類管理，提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資源的有序性，滿足相關(guān)檔案信息利用、查詢的要求。例如，在實(shí)際檔案歸檔的管理上，應(yīng)該圍繞不同類別檔案和文件，做好分類管理，并對(duì)其后續(xù)的利用需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，提前做好調(diào)整和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。這樣，后續(xù)檔案資源的利用效率就可以得到更好的提升，檔案管理服務(wù)能力也可以得到更好發(fā)展。作為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員，我們應(yīng)該對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行深入的探索和分析，不斷鉆研和改進(jìn)，發(fā)揮技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用，提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的利用效率，為養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供可靠支持。

5 結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作開(kāi)展當(dāng)中，目前還存在一些不足和改進(jìn)的空間。在實(shí)際工作當(dāng)中，我們需要從全方位的角度思考，充分了解和分析當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作現(xiàn)狀，引入科學(xué)化的工作策略和思路，打造一個(gè)行之有效的管理體系和機(jī)制，進(jìn)而讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理檔案的利用效率和價(jià)值得到更好的提升，充分滿足新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)方面工作開(kāi)展的要求。

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