畢忠杰
(中交第三航務(wù)工程局有限公司采購管理部 200032)
在建筑工程施工過程中,材料是其中的重要組成部分,材料質(zhì)量與最終施工質(zhì)量會產(chǎn)生重要影響。為使得材料質(zhì)量與材料的選用工作得到保障,在最大程度上減少在材料上花費的成本,要加強對建筑工程材料的招投標(biāo)與合同管理。從目前建筑工程材料招投標(biāo)與材料管理中可以看出,在其中仍然存在很多問題。所以,本文將針對建筑工程材料的招投標(biāo)與合同管理相應(yīng)內(nèi)容進行闡述。
通過建筑工程材料的招投標(biāo)與合同管理工作的展開,能夠使得施工部門節(jié)省更多施工成本,在實際施工中,不需要擔(dān)心施工材料問題。施工材料質(zhì)量得到保障,那么各項施工工作將會順利展開,保證最終施工質(zhì)量[1]。與此同時,在合同管理工作的開展中,使得建筑各方能夠明確自身在建筑施工中應(yīng)該肩負(fù)的責(zé)任,及時完成自身工作,防止工作混亂等情況的出現(xiàn)。確保各項施工工作,與國家相關(guān)法律法規(guī)相符合,也就是說促使施工工作在國家法律允許情況下展開。在這一過程中,有利于建筑施工企業(yè)樹立良好形象,實現(xiàn)我國建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一般情況下,建筑工程材料的價格是通過標(biāo)底反應(yīng)出來的,投標(biāo)者投標(biāo)工作的展開,要結(jié)合工程量清單。如果投標(biāo)人在工程量清單的提供上,缺乏科學(xué)性與真實性,那么不僅會為招投標(biāo)工作帶來影響,同時能夠?qū)罄m(xù)施工工作的展開會產(chǎn)生一定制約。從目前我國建筑工程材料招投標(biāo)工作的開展過程中可以看出,在其中存在一些不公平現(xiàn)象,這一問題的出現(xiàn),使得在實際建筑施工中會存在一定的質(zhì)量問題或者賠償問題等。除此之外,我國建筑市場在發(fā)展過程中,存在較為嚴(yán)重的失衡問題,比如,將工程造價成本壓低,使得招投標(biāo)標(biāo)底無法將建筑工程材料價格真實反應(yīng),使得整個招投標(biāo)工作的公平性受到影響。
在建筑工程材料的招投標(biāo)與合同管理過程中,評標(biāo)定標(biāo)準(zhǔn)則是其中的重要組成部分,能夠在很大程度上體現(xiàn)出招投標(biāo)的公正性與合理性[2]。但是,往往在建筑工程材料的招投標(biāo)工作開展過程中,缺乏有效的評標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。特別是在建筑工程材料評標(biāo)期間,部分施工企業(yè)為節(jié)省更多施工成本貪圖簡便,經(jīng)常會選擇采用最低投標(biāo)價法,受到低價競標(biāo)的影響,評標(biāo)往往無法切實保護招標(biāo)人利益。造成劣幣驅(qū)除良幣的后果,對整個項目工程質(zhì)量都會產(chǎn)生嚴(yán)重影響。需要經(jīng)辦人員在整個招投標(biāo)中,在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,合理運用評標(biāo)規(guī)則和定標(biāo)權(quán)力,最大限度地維護招標(biāo)人企業(yè)利益。
要強化管理人員與經(jīng)辦人員的培訓(xùn),日常不斷灌輸招投標(biāo)及合同等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),累積案例經(jīng)驗。這樣在未來工作的開展中,才能受到法律的保護。加強建筑工程材料招投標(biāo)法的學(xué)習(xí),可以從以下幾點展開:第一,在企業(yè)中定期展開教育培訓(xùn)計劃,主要內(nèi)容就是相關(guān)的招投標(biāo)法律,通過定期教育培訓(xùn)工作的展開,可以使相應(yīng)工作人員能夠?qū)Σ牧险型稑?biāo)和合同重要性有明確認(rèn)識。端正工作態(tài)度的同時,能夠在招投標(biāo)管理工作以及合同管理工作中,將自身作用與價值充分發(fā)揮。第二,可以在企業(yè)中通過宣傳的方式,不斷提升工作人員的法律意識與法治意識,確保建筑工程材料招投標(biāo)工作的公正性得到保障。
通過完善企業(yè)采購管理制度,能夠保證材料招投標(biāo)與合同管理工作的順利展開。在完善企業(yè)采購制度中,可以從以下幾點展開:第一,構(gòu)建完善評標(biāo)專家制度,提出要求分級管理,將傳統(tǒng)各個建筑部門之間的局限性打破,使得專家資源能夠被合理應(yīng)用。通過評標(biāo)專家制度的構(gòu)建,可以實現(xiàn)對整個招投標(biāo)過程的動態(tài)化管理[3]。通過加強監(jiān)督與管理工作,及時發(fā)現(xiàn)在招投標(biāo)中存在的問題。第二,在建筑市場制度的完善中,要積極鼓勵工作人員能夠參與到其中,使得制度的完善性與可操作性得到保障。在這一過程中,還要對市場發(fā)展情況與企業(yè)實際發(fā)展情況進行分析與研究,確保建筑市場制度能夠與市場發(fā)展相適應(yīng)。在實際招投標(biāo)中,能夠針對不同情況使用最合適的評標(biāo)方法,使得整個招投標(biāo)工作最終符合招標(biāo)人預(yù)期。
項目法人招標(biāo)自主權(quán)會受到法律法規(guī)的保護,對于按照相應(yīng)法律法規(guī)進行的招標(biāo)工作,需要項目法人能夠自主進行決定[4]。無論是政府部門,還是相應(yīng)機構(gòu),都不可參與到其中?;诖耍诩訌妼ㄖこ滩牧系恼型稑?biāo)與合同的管理中,要加強監(jiān)督執(zhí)法力度。招投標(biāo)工作的展開,要向社會公示,比如采用公開的電子化采購招標(biāo)平臺,上線入網(wǎng)陽光采購,整個工作展開都能夠受到公眾的監(jiān)督與管理。陽光公開的采購,能夠在很大程度上避免違法或者違規(guī)行為的出現(xiàn)。保證招投標(biāo)工作的合法合規(guī)性。
在加強材料招投標(biāo)與合同的管理中,需要管理人員和經(jīng)辦人員正確理解招標(biāo)文件和合同的關(guān)系,合同不能脫離于招標(biāo)文件存在。這樣在涉及到有關(guān)合同的內(nèi)容時,經(jīng)辦人員才能給予更多關(guān)注與重視。從目前我國建筑工程材料合同管理工作中可以看出,實際工作方式相對落后,合同管理工作過于形式化,合同的作用無法被充分發(fā)揮。為在最大程度上將這一問題避免,要加強對合同的重視程度。具體可以從以下幾點展開:第一,建筑工程材料合同是整個建筑工程項目管理的核心內(nèi)容,通過合同管理工作的展開,能夠在很大程度上促使各項施工工作與管理工作的有序進行。不同工程項目材料的實施,都需要簽訂相應(yīng)的購銷合同,如果是經(jīng)招投標(biāo)的合同,合同的條款不能與招標(biāo)時發(fā)生實質(zhì)性的偏離,只有在這樣的合同簽訂的基礎(chǔ)上,才能展開后續(xù)施工工作。第二,合同中的主要條款例如支付、違約責(zé)任等必須明確界定,避免歧義或模棱兩可含糊不清的語句,盡量使用經(jīng)法務(wù)部門審核的范本編制。最后,業(yè)務(wù)人員也要加強有關(guān)合同相關(guān)的法律法規(guī)進行學(xué)習(xí),使得合同內(nèi)容都能受到法律的保障??偠灾?,對于合同管理工作的重要性 ,需要相關(guān)工作人員能夠有正確認(rèn)識,促使各項管理工作能夠順利展開,實現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,建筑工程材料招投標(biāo)與合同管理的展開,對于后續(xù)施工作業(yè)的展開會造成重要影響。因此,施工單位對于建筑工程材料招投標(biāo)與合同管理工作需要給予更多關(guān)注與重視,采取不同措施,保證各項管理工作與施工工作的有序進行。