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        二代居民身份證制證設(shè)備的維護(hù)與管理

        2019-02-17 18:00:20
        設(shè)備管理與維修 2019年16期
        關(guān)鍵詞:設(shè)備管理

        陳 強

        (浙江省公安廳居民身份證制作中心,浙江杭州 310023)

        1 制證設(shè)備維護(hù)管理的重要性

        居民身份證制作的主要工序有膜打印、預(yù)封裝、半成品質(zhì)檢、層壓沖切、電寫入、成品質(zhì)檢、分揀等,與之配套的設(shè)備形式多樣,型號繁多,目前,浙江省公安廳居民身份證制作中心(以下簡稱中心)有2 條生產(chǎn)流水線,員工實行三班兩運轉(zhuǎn),制證設(shè)備長期超負(fù)荷運轉(zhuǎn),部分設(shè)備故障較多。為進(jìn)一步深化便民利民舉措,中心先后推出“二代證”郵政快遞服務(wù)工作、全省異地證制發(fā)工作、全國異地證制發(fā)工作、身份證直接分發(fā)至派出所業(yè)務(wù)。推出的一系列便民服務(wù)措施不斷提高身份證制作的難度,有些證件的時效性只有幾個工作日。浙江是人口流入大省,全國異地證制發(fā)工作大大提高每年的制證量。按照目前的制證量及制證時效要求,中心應(yīng)至少配備4 條生產(chǎn)線方可滿足生產(chǎn)需求,特別是在預(yù)封裝、層壓一體機等瓶頸崗位,一旦有設(shè)備出現(xiàn)問題,將嚴(yán)重影響證件制發(fā)工作。因此,在生產(chǎn)線配備數(shù)量明顯不足的情況下,及時進(jìn)行排查和檢修設(shè)備隱患是提高制證工作效率、降低廢證率的重要舉措,也是確保辦證群眾能及時領(lǐng)證的重要保障。

        2 制證設(shè)備維護(hù)管理中存在的問題

        2.1 維修理念問題

        目前中心有一些錯誤的維修理念,如當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,只要進(jìn)行維修,保證設(shè)備及時正常運轉(zhuǎn)就可以了;出現(xiàn)小問題先不急著修理;操作人員只管做,維修人員只管修。不當(dāng)?shù)木S護(hù)觀念,必然造成各種不良影響。尤其是設(shè)備操作人員,不懂設(shè)備原理,不懂設(shè)備維護(hù),將嚴(yán)重影響設(shè)備利用率。

        2.2 管理問題

        設(shè)備管理人員工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)低,設(shè)備管理人員素質(zhì)參差不齊,由于中心事業(yè)單位的特殊性質(zhì),人員招考時偏重理論,動手能力較差。對設(shè)備管理人員缺少教育培訓(xùn),部分管理人員只了解設(shè)備的簡單原理,維修能力低,對設(shè)備管理的職責(zé)模糊。另一方面,設(shè)備管理人員責(zé)任心不強,管理制度執(zhí)行不到位,不按規(guī)定填寫維修報告,維修保養(yǎng)記錄不完善,保養(yǎng)不及時等。

        2.3 設(shè)備問題

        2005 年6 月,全面啟動換發(fā)“二代證”以來,部分設(shè)備已運行10 多年,有些設(shè)備已超期服役,如膜打印機。由于膜打印要求非常高,目前只有富士施樂能提供設(shè)備,新的膜打印機遲遲得不到公安部第一研究所認(rèn)證,現(xiàn)使用的膜打印機已停產(chǎn),中心的2 臺膜打印機故障較多,只能對舊設(shè)備進(jìn)行不斷維修,既耗費時間、延誤制證進(jìn)度,又浪費維修資金。另外,部分工序普遍存在一崗多設(shè)備現(xiàn)象,即一個崗位有多個廠家、多種型號的設(shè)備,如層壓一體機崗位,共4 臺層壓一體機,分別來自3 個廠家,3 個廠家的設(shè)備原理相同,不但增加維護(hù)人員的維護(hù)難度,也提高了維護(hù)成本。最后,由于事業(yè)單位物資報廢的限制,很多沒有到達(dá)報廢期,但明顯跟不上現(xiàn)階段制證效率的設(shè)備,不能及時更新?lián)Q代,影響了制證效率,同時也增加了維護(hù)難度。

        3 制證設(shè)備管理措施

        3.1 改變傳統(tǒng)維護(hù)理念

        身份證制作工作是一個時效性很強的工作,如果生產(chǎn)中設(shè)備出現(xiàn)故障,維修人員排除故障或更換零部件時間過長,可能引起證件逾期,造成不良社會影響。因此,設(shè)備維護(hù)員要轉(zhuǎn)變維修觀念,牢固樹立事前維護(hù)理念,引入點檢維修制度,按照預(yù)先設(shè)定的周期和方法,對設(shè)備的規(guī)定部位(點)進(jìn)行有無異常的預(yù)防性檢查,使設(shè)備隱患和缺陷早期發(fā)現(xiàn)、早期預(yù)防、早期處理。其次,加強精細(xì)化管理,將職責(zé)細(xì)分到個人,提高各環(huán)節(jié)人員的責(zé)任心,實現(xiàn)“人人管理、人人參與”的工作機制。明確細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),日常點檢以設(shè)備操作員為主,巡檢以設(shè)備維護(hù)員為主,定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢修。

        3.2 加強人員管理

        (1)加強設(shè)備操作人員的培訓(xùn)。操作人員在上崗前必須進(jìn)過系統(tǒng)培訓(xùn),需要掌握機械設(shè)備的結(jié)構(gòu)和原理,能判斷和排除簡單故障。上崗前還需進(jìn)行考核,即上崗考核,只有經(jīng)過考核拿到上崗證,才有資格上機操作。操作人員需加強學(xué)習(xí),具備所有設(shè)備操作能力,為崗位輪崗和替補提供支持。

        (2)加強專業(yè)技術(shù)人員的管理。專業(yè)技術(shù)人員是設(shè)備維護(hù)管理的主力軍,是設(shè)備維護(hù)的基礎(chǔ)。中心要加強對機械專業(yè)人才的引進(jìn),引進(jìn)真正懂技術(shù)、有想法、能動手的人才。優(yōu)化專業(yè)技術(shù)人員成長體系,夯實基礎(chǔ)培訓(xùn),每年針對設(shè)備維護(hù)需求開展基礎(chǔ)技術(shù)培訓(xùn),到設(shè)備供應(yīng)商和制證管理先進(jìn)省份考察學(xué)習(xí)。疏通專業(yè)技術(shù)人員上升通道,提高專業(yè)技術(shù)人員的地位,評優(yōu)評先適當(dāng)向?qū)I(yè)技術(shù)人員傾斜。

        (3)完善人員考評制度。建立規(guī)范科學(xué)的考核體系,針對設(shè)備操作員和設(shè)備管理人員引入績效考核評價制度,加強職能意識。在考評中嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督,以日常工作表現(xiàn)為實施依據(jù)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評價,確保評價公平、公正、客觀。有效推進(jìn)效能建設(shè),提高工作人員的主動性、創(chuàng)造性。

        3.3 優(yōu)化制證設(shè)備管理

        (1)加強設(shè)備更新?lián)Q代管理。建立科學(xué)全面的固定資產(chǎn)制度,制定合理的設(shè)備淘汰制度,優(yōu)化報廢流程,超過設(shè)備服役年限的設(shè)備要及時更新?lián)Q代,引入先進(jìn)設(shè)備。規(guī)范采購流程,新設(shè)備的采購要經(jīng)過充分論證調(diào)研,明確生產(chǎn)需求。

        (2)建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)。設(shè)備管理信息系統(tǒng)包括設(shè)備耗材信息、零部件信息、設(shè)備小修、大修、維保記錄信息、固定資產(chǎn)信息等,實現(xiàn)設(shè)備的全周期固定資產(chǎn)管理。及時掌握設(shè)備使用情況,科學(xué)分析設(shè)備狀況,合理配置耗材和零配件,及時制定采購、維修、保養(yǎng)計劃,實現(xiàn)設(shè)備的科學(xué)化管理,提高設(shè)備使用效率。

        (3)優(yōu)化設(shè)備配置。設(shè)備的優(yōu)化配置,不僅有利于提高車間美觀度,還可以提高設(shè)備使用效率,保證制證的經(jīng)濟性和時效性。購置設(shè)備時要注意經(jīng)濟是否合理。不僅包括設(shè)備費用,還包括人員培訓(xùn)費用、維護(hù)費用等;先進(jìn)的技術(shù)可以提高使用效率,降低員工工作量,但先進(jìn)的技術(shù)必須以可靠性為基礎(chǔ),必須適應(yīng)生產(chǎn)實際需求;設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理要簡單高效,維護(hù)便利,同時也要考慮廠家的維護(hù)能力,能在8 h 內(nèi)現(xiàn)場響應(yīng),高效快捷地解除故障。此外,同一流程設(shè)備盡量考慮同一廠家設(shè)備。

        4 結(jié)語

        設(shè)備的維護(hù)管理,要求中心全員、全方位和全過程參與,做好人員管理、設(shè)備管理、轉(zhuǎn)變維護(hù)理念。做好各類人才的培養(yǎng),建立健全激勵機制。健全設(shè)備管理制度,運用計算機輔助設(shè)備管理技術(shù),規(guī)范設(shè)備資料統(tǒng)計管理,促進(jìn)中心設(shè)備維護(hù)管理工作的科學(xué)開展,保證證件的時效和質(zhì)量,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更貼心的服務(wù)。

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