陳燁嬪
(龍巖市固定資產(chǎn)投資審計(jì)中心, 福建 龍巖 364000)
建筑工程是一項(xiàng)復(fù)雜的項(xiàng)目工程,在實(shí)際的工程施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)超支的問題,主要是施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、地質(zhì)原因的變化、設(shè)備材料單價(jià)等引起的。因此建筑工程審核人員需要對施工人工、材料、設(shè)備等價(jià)格及施工單位、業(yè)主送審的各項(xiàng)簽證、設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行嚴(yán)格審核,進(jìn)而合理利用資金、降低工程建設(shè)成本,最終獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,施工材料及設(shè)備的價(jià)格都在不斷變化,對工程造價(jià)結(jié)算審核工作帶來了一定的難度,使審核工作缺乏科學(xué)性導(dǎo)致業(yè)主經(jīng)濟(jì)利益受損。甚至一些信用度差、缺乏誠信意識施工方為了盲目追求更高的經(jīng)濟(jì)利益,在工程造價(jià)結(jié)算過程中采用非法的手段增加一些額外的施工費(fèi)用,或者虛報(bào)施工材料與設(shè)備的價(jià)格,最終導(dǎo)致工程結(jié)算報(bào)價(jià)高于建筑工程實(shí)際的施工費(fèi)用,嚴(yán)重影響建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
現(xiàn)階段現(xiàn)場管理人員自身的責(zé)任意識不夠強(qiáng),且現(xiàn)場的造價(jià)員在造價(jià)方面的專業(yè)技能也有待提高,一些監(jiān)理、業(yè)主代表對建筑工程施工的各項(xiàng)環(huán)節(jié)(特別是隱蔽方面)做法的簽證存在不合理或者不夠真實(shí)等。使得建筑工程的資金使用率大幅度降低。
1.做好前期準(zhǔn)備工作
審核人員需要首先對工程造價(jià)資料進(jìn)行全面的了解,結(jié)合資料中的信息數(shù)據(jù)對造價(jià)階段審核管理工作有一個深入的認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上編制造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與審核工作計(jì)劃,避免出現(xiàn)審核遺漏等問題,做到細(xì)致、全面的審核,確保造價(jià)結(jié)算審核工作的質(zhì)量。審核人員需要掌握工程招標(biāo)備案資料、施工與建設(shè)雙方的合同內(nèi)容、簽證及工程圖紙,進(jìn)而做好工程整體的造價(jià)審核,并確保審核結(jié)果有準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)作為支撐。
2.審核小組的素質(zhì)及溝通
審核人員的綜合素質(zhì)直接影響著審核管理工作的質(zhì)量。審核人員要提高自身的綜合素質(zhì)[1]。審核人員需要定期進(jìn)行系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。首先審核人員要樹立公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕庾R。其次要求審核人員結(jié)合工程實(shí)際情況并應(yīng)用專業(yè)知識對審核管理工作進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,并且審核人員需要積極的先進(jìn)的審核軟件,做到熟練、正確的操作。再次審核人員需要具備分析工程施工圖紙的能力,明確施工造價(jià)審核工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn),針對易出現(xiàn)問題的部分采取針對性的措施加以嚴(yán)格管理。最后審核人員應(yīng)具有正確的職業(yè)道德觀念,增強(qiáng)自身的責(zé)任感,確保審核工作的質(zhì)量,避免受到某些利益誘惑而違反工作原則。審核小組內(nèi)部的分工需明確,并在發(fā)現(xiàn)問題后及時溝通處理,避免在不同分項(xiàng)中重復(fù)計(jì)算。
1.確定工程審查內(nèi)容
工程量是工程項(xiàng)目造價(jià)管理中的重要內(nèi)容。工程量涉及到的內(nèi)容非常多,包括施工所用材料、設(shè)備、人工等費(fèi)用,為了確保造價(jià)審核工作的質(zhì)量首先要對建筑工程量進(jìn)行詳細(xì)的審核計(jì)算。此外在實(shí)際的施工過程中,由于審核人員未實(shí)際參與工程的建設(shè)過程,施工現(xiàn)場可能會出現(xiàn)地質(zhì)資料變化、施工方案調(diào)整或設(shè)計(jì)變更等情況,這時相應(yīng)的經(jīng)過監(jiān)理、業(yè)主(代建)確認(rèn)的簽證便成為了造價(jià)審核工作的重要參考依據(jù)。因此在造價(jià)結(jié)算審核管理中需要重點(diǎn)審核簽證是否手續(xù)齊全,是否具備真實(shí)性,詳細(xì)檢查簽證資料的數(shù)據(jù)。
2.審核工程中的材料及設(shè)備價(jià)格
建筑工程的造價(jià)管理中,施工所用材料及設(shè)備的費(fèi)用是管理的重點(diǎn),并且材料及設(shè)備所消耗的資金費(fèi)用占總工程造價(jià)金額的比重較大,需要嚴(yán)格對其進(jìn)行價(jià)格審核。在對工程材料與設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行審核時首先應(yīng)綜合考慮市場價(jià)格的因素確保報(bào)送的材料、設(shè)備的單價(jià)符合市場價(jià)格,并且審核工作要重點(diǎn)關(guān)注上報(bào)的材料及設(shè)備價(jià)格是否具備真實(shí)性。
3.審核工程執(zhí)行的文件、費(fèi)率、取費(fèi)計(jì)算程序
在使用計(jì)價(jià)軟件審核結(jié)算書時,首先應(yīng)根據(jù)合同約定對工程的取費(fèi)設(shè)置及執(zhí)行的文件調(diào)整進(jìn)行核對審核。這是根據(jù)合同及相關(guān)資料對審核項(xiàng)目的整體大方向把控。
4.審核套用定額
在工程造價(jià)結(jié)算審核管理工作中,對造價(jià)中套用定額的審核是管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容[2]。有些施工單位為追求利潤故意高套定額、同一施工工藝重復(fù)套用定額等現(xiàn)象。審核人員在具體審核過程中應(yīng)結(jié)合竣工圖紙、簽證、設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行重點(diǎn)審核,主要有:首先,對送審結(jié)算中所套用的定額與工程實(shí)際的施工工藝進(jìn)行比對,查看是否存在故意高套;其次,定額的工作內(nèi)容中所包含的內(nèi)容,是否存在拆分再次重復(fù)計(jì)算;總之,定額套用必須具備一定的科學(xué)性與合理性。
1.全面審核法
所謂的全面審核法就是從字面上理解的逐條逐項(xiàng)的認(rèn)真細(xì)致審核。主要適用于工程量較小且資金投入力度不大的工藝簡單的工程項(xiàng)目及未通過竣工結(jié)算造價(jià)審核的項(xiàng)目。根據(jù)施工合同內(nèi)容及施工單位提供的資料,其審核內(nèi)容主要有:工程項(xiàng)目的取費(fèi)、工程量、材料、設(shè)備、人工費(fèi)用、定額的套用等。為了體現(xiàn)審核工作的全面性,需要審核人員細(xì)化審核內(nèi)容,確保審核的質(zhì)量。
2.重點(diǎn)審核法
此種審核方法多應(yīng)用于專項(xiàng)審核可以準(zhǔn)確的找出審核工作中的重點(diǎn)內(nèi)容、時間緊迫、監(jiān)理單位或相關(guān)部門已全面審核過。重點(diǎn)審核法較全面審核法相比,其審核速度與效率大大加快,但是審核質(zhì)量不如全面審核法。應(yīng)用此種審核方法要求審核人員有較強(qiáng)的審核工作經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑工程的施工標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝,結(jié)合工程實(shí)際情況科學(xué)、系統(tǒng)的劃分出需審核的重點(diǎn),方便開展后續(xù)的審核工作。
3.易錯項(xiàng)目審核法
針對工程造價(jià)審核中易出錯的內(nèi)容可以應(yīng)用易錯項(xiàng)目審核法提高審核工作的質(zhì)量。首先要分析審核工作的內(nèi)容,再結(jié)合以往工作審核中總結(jié)出的易出錯的部分,應(yīng)用此種審核方法提高審核工作的準(zhǔn)確性,保障審核的質(zhì)量。
4.篩選法
應(yīng)用此種審核方法時需要首先匯總工程審核內(nèi)容的信息數(shù)據(jù),并深入分析、總結(jié)各個基本單位的數(shù)據(jù),進(jìn)而確定工程造價(jià)結(jié)算審核的標(biāo)準(zhǔn),確保后續(xù)的審核工作有科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。為了減少審核的工作量,可以先審核工程造價(jià)的結(jié)算數(shù)據(jù),觀察其數(shù)據(jù)結(jié)果是否在預(yù)期規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi),如果在則可以選擇不予以審核,如果不在則必須要進(jìn)行二次審核。
綜上所述,工程審核人員需要結(jié)合實(shí)際施工情況確定工程造價(jià)結(jié)算與審核的內(nèi)容,對施工應(yīng)用到的材料及設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行審核,同時重點(diǎn)對造價(jià)的取費(fèi)、所套用的文件取費(fèi)及定額等進(jìn)行審核。確保工程造價(jià)結(jié)算審核工作具有系統(tǒng)性與規(guī)范性的特點(diǎn),進(jìn)而全面落實(shí)工程結(jié)算審核工作,確保工程的審核質(zhì)量。