林 艷,陳紅杰,滕曉煥

(廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 教務(wù)處,廣東 廣州 510300)

隨著國(guó)家對(duì)示范性高職院校、優(yōu)質(zhì)高職院校投入的加大，高校分析測(cè)試中心實(shí)驗(yàn)室規(guī)模不斷擴(kuò)大。分析測(cè)試中心是各高校進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)的主要場(chǎng)所，是培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)第一線的高級(jí)技術(shù)技能人才的重要基地，對(duì)提升人才培養(yǎng)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)科與科技發(fā)展水平具有重要意義。它承擔(dān)著多學(xué)院、多專業(yè)、多班級(jí)、多課程、多項(xiàng)目、多批次的集化學(xué)實(shí)驗(yàn)、職業(yè)技能鑒定、技能大賽以及科研等多功能為一體的繁重任務(wù)，傳統(tǒng)的工作效率低下、管理混亂的工作方式已無法滿足實(shí)驗(yàn)室教學(xué)要求。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的推動(dòng)下，有效運(yùn)用新的教育媒介實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)我校分析測(cè)試中心進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、電子化與信息化的系統(tǒng)構(gòu)建來實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室高效管理，已成為分析測(cè)試中心管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。故設(shè)計(jì)構(gòu)建分析測(cè)試中心實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)很有必要。

1 管理系統(tǒng)需求分析

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)是由計(jì)算機(jī)硬件和應(yīng)用軟件組成，能夠完成實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)和信息的收集、分析、報(bào)告和管理。LIMS基于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，專門針對(duì)一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的整體環(huán)境而設(shè)計(jì)，是一個(gè)包括了信號(hào)采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件在內(nèi)的高效集成系統(tǒng)。以實(shí)驗(yàn)室為中心，將實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、人員、儀器設(shè)備、標(biāo)物標(biāo)液、化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項(xiàng)目管理、客戶管理等因素有機(jī)結(jié)合[1]。

經(jīng)分析，目前高校分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室管理，包括：人員管理、實(shí)驗(yàn)室信息管理、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理、儀器設(shè)備管理、耗材管理、危險(xiǎn)化學(xué)品管理、實(shí)驗(yàn)室廢液廢物管理、實(shí)驗(yàn)室開放共享管理、全天候安全警報(bào)管理等。該系統(tǒng)結(jié)合我校現(xiàn)狀建立合理有效的實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)，讓實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠有序、高效地處理實(shí)驗(yàn)室中許多業(yè)務(wù)繁雜的信息。下面分析不同的管理內(nèi)容及對(duì)應(yīng)的管理模塊。

1.1 人員管理

根據(jù)我校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備管理的實(shí)際狀況，本系統(tǒng)按照所涉及人員在教學(xué)管理過程中分工不同，設(shè)計(jì)了不同的角色，包括本系統(tǒng)后臺(tái)管理人員、實(shí)驗(yàn)室管理人員和實(shí)驗(yàn)室使用人員。

根據(jù)權(quán)限不同，人員管理模塊可分為：系統(tǒng)登錄模塊、用戶管理模塊。其中系統(tǒng)登錄模塊可細(xì)分為三個(gè)子模塊，用戶注冊(cè)模塊、用戶登錄模塊與密碼找回模塊。用戶管理模塊包括兩個(gè)子模塊：人員操作模塊和人員分組模塊。

具體分組如下：

本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)管理人員屬于超級(jí)管理員；教務(wù)處、學(xué)院教學(xué)秘書、學(xué)院設(shè)備秘書、系部或教研室(副)主任、實(shí)驗(yàn)中心(副)主任、實(shí)驗(yàn)員等6類屬于一般管理員；其他教師與學(xué)生等都屬于一般人員。

1.2 實(shí)驗(yàn)室基本信息管理

目前分析測(cè)試中心化學(xué)實(shí)驗(yàn)室共有70間，并且還在持續(xù)增加升級(jí)改造中，實(shí)驗(yàn)室類型包括了有機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、無機(jī)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、微生物實(shí)驗(yàn)室、理化檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室、環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室、儀器分析實(shí)驗(yàn)室等，能滿足不同的系別不同專業(yè)不同級(jí)別學(xué)生同時(shí)開展化學(xué)實(shí)驗(yàn)。在實(shí)驗(yàn)室信息管理中需要包括實(shí)驗(yàn)室門牌號(hào)、實(shí)驗(yàn)室名稱、實(shí)驗(yàn)室功能、實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)室使用日志、實(shí)驗(yàn)室對(duì)應(yīng)資產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室管理中涉及的其他數(shù)據(jù)等。

1.3 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理

分析測(cè)試課程管理內(nèi)容包括分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程安排、分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)課程信息錄入、分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)用戶管理、分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)與安排、分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)日志處理與統(tǒng)計(jì)等。

分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)課程安排模塊從流程上分為教師操作部分、實(shí)驗(yàn)室管理員操作部分、教務(wù)員操作等三部分。本模塊在設(shè)計(jì)時(shí)，根據(jù)各系不同教師提交的實(shí)驗(yàn)課程計(jì)劃表，通過本系統(tǒng)自動(dòng)形成本學(xué)期的化學(xué)實(shí)驗(yàn)課程表，便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析，包括實(shí)驗(yàn)課程指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)班級(jí)、開課時(shí)間等信息，統(tǒng)計(jì)出不同時(shí)間段內(nèi)實(shí)驗(yàn)課程的開課量，進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的分配與使用，防止沖突，從而為學(xué)期末資料總結(jié)做準(zhǔn)備；排課負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)功能的管理等功能[2]。

1.4 實(shí)驗(yàn)室使用管理

分析測(cè)試中心實(shí)驗(yàn)室的使用管理主要包括分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室的安排、查詢、申請(qǐng)、預(yù)約等。故實(shí)驗(yàn)室使用管理模塊應(yīng)包括五個(gè)子模塊，即包括分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室安排模塊，分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室使用狀態(tài)查詢模塊，分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)模塊，分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室預(yù)約模塊以及實(shí)驗(yàn)室公告模塊。

其中實(shí)驗(yàn)室安排模塊主要是根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程安排系統(tǒng)自動(dòng)或人工輔助進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安排，提高實(shí)驗(yàn)室使用效率同時(shí)防止排課沖突。

實(shí)驗(yàn)室查詢模塊則是在實(shí)驗(yàn)室排課基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室使用狀態(tài)查詢，確定是否有實(shí)驗(yàn)室正在使用或處于空閑狀態(tài)。

實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)模塊是在實(shí)驗(yàn)課程安排改變或者臨時(shí)需要進(jìn)行分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)時(shí)，提前申請(qǐng)或者在查詢到有空閑實(shí)驗(yàn)室時(shí)進(jìn)行申請(qǐng)，以便安排實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)。

實(shí)驗(yàn)室預(yù)約模塊針對(duì)學(xué)生自行設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)或者實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目中進(jìn)行實(shí)驗(yàn)而設(shè)置的，有利于將分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室逐漸打造成開放性實(shí)驗(yàn)室[33]。

實(shí)驗(yàn)室公告模塊主要用來實(shí)時(shí)發(fā)布實(shí)驗(yàn)室的使用狀態(tài)，方便教師、學(xué)生或?qū)嶒?yàn)項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行查詢申請(qǐng)與預(yù)約。

1.5 儀器設(shè)備管理

儀器設(shè)備管理對(duì)應(yīng)的功能主要包括實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、錄入、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、損耗、報(bào)廢等，對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備的具體操作信息進(jìn)行電子化管理，以便實(shí)時(shí)掌控儀器、設(shè)備的使用情況和狀態(tài)，為查詢與使用服務(wù)[3]。

經(jīng)系統(tǒng)授權(quán)的用戶有權(quán)限進(jìn)行設(shè)備編號(hào)輸入、設(shè)備名稱輸入、設(shè)備型號(hào)輸入、設(shè)備規(guī)格輸入、管理人員輸入、存放地點(diǎn)輸入等基本信息輸入，同時(shí)進(jìn)行單條件查詢、多條件查詢與模糊查詢等，還可輸入設(shè)備名稱進(jìn)行申請(qǐng)與使用，申請(qǐng)后系統(tǒng)可以自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表，提供給授權(quán)用戶進(jìn)行瀏覽與打印，并可查看申請(qǐng)?jiān)O(shè)備后的歸還時(shí)間，按時(shí)歸還設(shè)備。而具有超級(jí)管理員權(quán)限的用戶還可以使用最高權(quán)限，對(duì)已經(jīng)存在于系統(tǒng)中的基本信息，進(jìn)行定期與不定期的更新、刪除和審核，從而保證整個(gè)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行，為實(shí)驗(yàn)室老師和學(xué)生提供服務(wù)。

1.6 化學(xué)藥品與耗材管理

化學(xué)藥品與耗材管理是對(duì)分析測(cè)試中心實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)與全校師生科研所用到的所有化學(xué)試劑及藥品甚至低值耗材進(jìn)行必要的電子化與信息化管理。要對(duì)紛繁冗雜且數(shù)量龐大的化學(xué)試劑與藥品以及低值耗材信息進(jìn)行統(tǒng)一保存及管理，手動(dòng)管理顯然不現(xiàn)實(shí)，為此必須利用數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅管理容易，而且查詢方便及時(shí)，有利于實(shí)驗(yàn)室管理員管理效率的提高。再加上使用RFID技術(shù)，給化學(xué)試劑與藥品等貼上數(shù)字標(biāo)簽，只要經(jīng)過掃描就可以將化學(xué)試劑藥品等信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理，從而大大提高了工作效率。

化學(xué)藥品申請(qǐng)、采購(gòu)模塊包括采購(gòu)申請(qǐng)、審核、審批、競(jìng)價(jià)、付款等五個(gè)步驟。實(shí)驗(yàn)室管理人員或科研人員通過本模塊可以提出購(gòu)買耗材申請(qǐng)，由分析測(cè)試中心主任審核品種和數(shù)量后再經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，生成需要購(gòu)買的耗材訂單[4]。

耗材入庫(kù)、貯存模塊包括藥品儲(chǔ)存環(huán)境、藥品儲(chǔ)存區(qū)位、藥品儲(chǔ)存期限、特殊(易燃、易爆、有毒等)藥品存放信息、安全庫(kù)存管理等。藥品入庫(kù)時(shí)使用RFID技術(shù)，給化學(xué)試劑與藥品等貼上數(shù)字標(biāo)簽，通過掃描就可以實(shí)時(shí)將化學(xué)試劑藥品等信息錄入系統(tǒng)，進(jìn)而貯存起來[36]。在本模塊可查詢特定化學(xué)品安全信息卡上的相關(guān)信息，從而實(shí)驗(yàn)室管理員可根據(jù)藥品的安全信息進(jìn)行分區(qū)與分類貯藏，最終實(shí)現(xiàn)安全存放。化學(xué)藥品的貯存需要進(jìn)行一定比例的備用存貯，并對(duì)藥品情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

化學(xué)藥品領(lǐng)用及反饋模塊根據(jù)化學(xué)藥品的使用流程，實(shí)現(xiàn)的功能具體包括化學(xué)藥品的領(lǐng)用申請(qǐng)、批準(zhǔn)、領(lǐng)取、登記與藥品質(zhì)量反饋等。為了對(duì)易制毒藥品進(jìn)行嚴(yán)格管理，教師在進(jìn)行領(lǐng)取登記時(shí)，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字同意才可領(lǐng)用。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后剩余的藥品及時(shí)反饋給教師并錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)化學(xué)藥品的實(shí)時(shí)管理[5]。

化學(xué)藥品查詢打印模塊是為了了解化學(xué)藥品的庫(kù)存與使用實(shí)時(shí)情況，需要進(jìn)行化學(xué)藥品查詢。為此設(shè)立化學(xué)藥品查詢打印模塊，此模塊功能主要包括系部?jī)?nèi)查詢與跨系部查詢，目的是實(shí)時(shí)掌握化學(xué)藥品庫(kù)存情況，有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi)，并可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行打印輸出。

低值易耗品即實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材管理在實(shí)驗(yàn)室日常管理工作中是一項(xiàng)量大且繁瑣的工作。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室提供耗材購(gòu)置計(jì)劃管理、實(shí)驗(yàn)耗材管理、實(shí)驗(yàn)低值品管理三個(gè)子模塊。實(shí)驗(yàn)室用低值耗材與化學(xué)試劑的管理基本類似，低值耗材管理主要包含：學(xué)期耗材計(jì)劃、耗材購(gòu)置計(jì)劃、耗材基本數(shù)據(jù)維護(hù)、耗材領(lǐng)用、耗材情況統(tǒng)計(jì)、耗材數(shù)據(jù)組合查詢等項(xiàng)目。實(shí)驗(yàn)員可以隨時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室耗材存量及消耗[6]。

1.7 全天候安全警報(bào)管理

我校的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室易爆、易燃、輻射性、腐蝕性、劇毒性等危險(xiǎn)物品集中，且貴重儀器、物品較多，人員出入相對(duì)頻繁，若一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想，輕則國(guó)家的財(cái)產(chǎn)受損，重則以生命為代價(jià)，不僅影響正常的教學(xué)和科研秩序，還會(huì)給社會(huì)帶來嚴(yán)重影響。而目前國(guó)內(nèi)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理問題并不樂觀，主要表現(xiàn)為：安全意識(shí)淡?。恢贫壬胁唤∪?；對(duì)藥品性能掌握不夠，危險(xiǎn)物品存放不合理；經(jīng)費(fèi)投入不足，設(shè)施配套不齊[7]。為此，全天候完全警報(bào)系統(tǒng)管理必不可少。

為避免在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)發(fā)生火災(zāi)事故、爆炸事故、化學(xué)試劑腐蝕灼傷事故、危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏事故、生物安全事故、放射性事故、毒害事故[8]以及失竊事故等，需要從硬件與軟件兩方面進(jìn)行管理。

全天候安全警報(bào)系統(tǒng)管理模塊應(yīng)包括三個(gè)子模塊：智能安防管理模塊、智能事故報(bào)警模塊以及緊急情況處理模塊。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方法

廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是典型的動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)，基于已發(fā)展成熟的學(xué)院校園網(wǎng)，采用 B/S(Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器)模式進(jìn)行架構(gòu)，以適應(yīng)快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的需求。系統(tǒng)前臺(tái)頁(yè)面采用目前較成熟的 ASP 技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)則使用最新的 SQL Server 2012 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理和日常維護(hù)，其優(yōu)點(diǎn)是功能模塊復(fù)用率高、系統(tǒng)維護(hù)代價(jià)較小。

3 結(jié)束語(yǔ)

分析測(cè)試中心在使用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)后，大大提高分析測(cè)試中心相關(guān)管理工作的辦公效率，同時(shí)大大提高分析測(cè)試中心相關(guān)設(shè)備使用的合理性、安全性、高效性與可靠性，大大減少分析測(cè)試中心相關(guān)管理人員與工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，大大降低辦公低值耗材的使用，進(jìn)一步提高學(xué)院分析測(cè)試類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的管理水平和教學(xué)質(zhì)量，為保障分析測(cè)試類實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利進(jìn)行與相關(guān)科研項(xiàng)目的及時(shí)完成，起到積極有效的作用，因此具有很高的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。此外，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)和后續(xù)使用對(duì)我院的其它實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理具有一定的提升效果，并可對(duì)兄弟院校的相關(guān)管理工作具有一定的參考作用。