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        對公共組織行為學(xué)的組織模型的思考

        2019-02-14 05:55:40楊璇
        青年時代 2019年36期

        楊璇

        摘 要:對于公共組織來說組織模型十分重要,因為組織行為中的潛在模型往往滲透于整個組織運(yùn)作。因此,組織行為學(xué)模型具有高度重要性。任務(wù)組織行為模型、參與組織行為模型、自主組織行為模型和最新組織行為模型這四種經(jīng)典的模型,大致反映了過去一百年甚至更長時期中組織管理實踐的歷史進(jìn)化。本文從四種經(jīng)典模型出發(fā),深入解釋了其理論依據(jù)和模型框架,并基于各個模型的優(yōu)缺點探討性地提出來當(dāng)代政府組織如何以更加靈活的方式來運(yùn)用各種模型,從而形成有效的行為控制。

        關(guān)鍵詞:任務(wù)組織行為模型;參與組織行為模型;自主組織行為模型;最新組織行為模型

        公共組織行為學(xué)作為行為科學(xué)的一個分支,著重探討個體、群體以及結(jié)構(gòu)對組織內(nèi)部行為的影響,從而運(yùn)用這些知識來實現(xiàn)組織行為的有效性。組織行為學(xué)的核心是研究“社會人”,它致力于研究組織中人的心理和行為表現(xiàn)及其規(guī)律,提高管理人員預(yù)測、引導(dǎo)和控制人的行為的能力,以實現(xiàn)組織即定目標(biāo)。組織行為學(xué)的一個重要目標(biāo)是控制(至少是部分控制)和培養(yǎng)人在工作中的行為。

        公共組織行為學(xué)的經(jīng)典模型有四種,分別是經(jīng)濟(jì)人假設(shè)和任務(wù)組織行為模型,社會人假設(shè)和參與組織行為模型,自我實現(xiàn)人假設(shè)和自主組織行為模型,復(fù)雜文化人假設(shè)和最新組織行為模型,如表1所示。

        一、經(jīng)濟(jì)人假設(shè)和任務(wù)組織行為模型

        經(jīng)濟(jì)人在人性設(shè)計上遵循人是追求利益,特別是追求經(jīng)濟(jì)利益的理性動物。這種假設(shè)最早由英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密提出。他認(rèn)為人的行為動機(jī)根源于經(jīng)濟(jì)誘因,人都要爭取最大的經(jīng)濟(jì)利益,工作就是為了取得經(jīng)濟(jì)報酬。為此,需要用金錢與權(quán)力、組織機(jī)構(gòu)的操縱和控制,使員工服從與為此效力。美國管理學(xué)家麥格雷戈在他所著《企業(yè)的人性面》一書中,提出了兩種對立的管理理論,其中,X理論就對“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)的概括。其基本觀點如下:

        一是多數(shù)人十分懶惰,他們總想方設(shè)法逃避工作;二是多數(shù)人沒有雄心大志,不愿負(fù)任何責(zé)任,而甘心情愿受別人指導(dǎo);三是多數(shù)人的個人目標(biāo)都是與組織目標(biāo)相矛盾的,必須用強(qiáng)制懲罰的方法,才能迫使他們?yōu)檫_(dá)到組織的目標(biāo)而工作;四是多數(shù)人工作都是為了滿足基本的需要,只有金錢和地位才能激勵他們工作;五是人大致可以劃分為兩類,多數(shù)人都是符合于上述設(shè)想的人,另一類是能夠自己鼓勵自己,能夠克制感情沖動的人,這些人應(yīng)擔(dān)當(dāng)管理的責(zé)任。

        基于觀點演化出來任務(wù)組織行為模型,在經(jīng)濟(jì)人的假設(shè)條件下,其基本特征為:組織宗旨是確保組織任務(wù)完成;組織的關(guān)鍵是外控行為;組織方式以管、卡、壓為主,兼以胡蘿卜加大棒的形式;組織的保證為科層組織體制;組織的職能是監(jiān)督者和控制者。

        二、社會人假設(shè)和參與組織行為模型

        “社會人”假設(shè)的理論基礎(chǔ)是人際關(guān)系學(xué)說,這一學(xué)說是由霍桑實驗的主持者梅奧提出來的。社會人假設(shè)認(rèn)為在社會上活動的員工不是各自孤立存在的,而是作為某一個群體的一員有所歸屬的“社會人”,是社會存在?!吧鐣恕辈粌H有追求收入的動機(jī)和需求,他在生活工作中還需要得到友誼、安全、尊重和歸屬等。1933年,梅奧總結(jié)了霍桑實驗和其他實驗的結(jié)果,形成參與組織行為模型的理論基礎(chǔ)?;羯T囼炑芯康淖畲笠饬x在于它使大家注意到社會性需求的滿足往往比經(jīng)濟(jì)上的報酬更能激勵人們。人們在長期的社會活中發(fā)現(xiàn),只有在顧全群體利益時,個人利益才能得到保障。

        基于此,參與組織行為模型的基本特征為組織宗旨以人為本,推動人的發(fā)展;組織的關(guān)鍵是攻心為上,培養(yǎng)主人翁感;組織方式更像是一種精巧的組織藝術(shù);組織的保證為激勵組織體制;組織的職能是溝通者和協(xié)調(diào)者。

        三、自我實現(xiàn)人假設(shè)和自主組織行為模型

        美國管理學(xué)家、心理家馬斯洛提出“自我實現(xiàn)人”概念。所謂自我實現(xiàn)指的是“人都需要發(fā)揮自己的潛力,表現(xiàn)自己的才能,只有人的潛力充分發(fā)揮出來,人的才能充分表現(xiàn)出來,人才會感到最大的滿足?!边@就是說,人們除了上述的社會需求之外,還有一種想充分運(yùn)用自己的各種能力,發(fā)揮自己自身潛力的欲望。麥格雷戈總結(jié)了馬斯洛以及其他人的類似觀點提出了Y理論,Y理論(自我實現(xiàn)人)與X理論是根本對立的,其基本內(nèi)容如下。

        一是一般人都是勤奮的,如果環(huán)境條件有利,工作如同游戲或休息一樣自然;二是控制和懲罰不是實現(xiàn)組織目標(biāo)的惟一方法,人們在執(zhí)行任務(wù)中能夠自我指導(dǎo)和自我控制;三是在正常情況下,一般人不僅會接受責(zé)任,而且會主動尋求責(zé)任;四是在人群中廣泛存在著高度的想象力、智謀和解決組織中問題的創(chuàng)造性;五是在現(xiàn)代工業(yè)條件下,一般人的潛力只利用了一部分。

        根據(jù)馬斯洛的“需求層次理論”和Y理論,由此產(chǎn)生了自主組織行為模型。自主組織行為模型的基本特征為組織宗旨為組織就是不組織,解放人;組織的關(guān)鍵是將人從物的束縛中解脫出來;組織方式是彈性的,自主的,不控制;組織的保證為事業(yè)部體制,多維多中心網(wǎng)格體制;組織的職能是創(chuàng)造者和服務(wù)者。

        四、復(fù)雜文化人假設(shè)和最新組織行為模型

        有關(guān)“經(jīng)濟(jì)人”“社會人”和“自我實現(xiàn)人”的假設(shè),對應(yīng)于科學(xué)管理時期。早期行為科學(xué)和后期行為科學(xué)有關(guān)人性的假設(shè)雖各有其合理的一面,卻并非適應(yīng)于一切人。人既不是單純的“經(jīng)濟(jì)人”,也不是完全的“社會人”,更不是純粹的“自我實現(xiàn)人”,而是“復(fù)雜文化人”。該理論的提出正是建立在麥格雷戈的人性假設(shè)基礎(chǔ)之上,由沙因進(jìn)一步將人性研究細(xì)化,從而得出復(fù)雜人性假設(shè)。復(fù)雜文化人假設(shè)的人性設(shè)計認(rèn)為人是特定文化的產(chǎn)物,文化制約人的行為;文化差異性造就人與人的不同;文化的變遷決定人是變化著的;社會、文化的復(fù)雜性,使得人是復(fù)雜的。該理論也被稱作為超Y理論。

        基于此產(chǎn)生的最新組織行為模型,以柔性組織思想和權(quán)變組織思想為例。柔性組織注重柔性管理方式,注重文化管理;權(quán)變組織根據(jù)不同的具體條件,采取相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、組織方式、組織機(jī)制,認(rèn)為一切隨條件而定,強(qiáng)化系統(tǒng)管理,注重人格差異,強(qiáng)化動態(tài)管理。

        五、合理性和不合理性的探討

        這四種經(jīng)典的模型各自存在合理性和不合理性。對任務(wù)組織行為模型的分析認(rèn)為,其合理性在于強(qiáng)調(diào)了人的自然屬性和本能活動,強(qiáng)化了經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動功能,具有科學(xué)化和法治化;其不合理性在于扭曲了人的本質(zhì),采用機(jī)械呆板的方式,無人性的管理造成對員工的粗暴摧殘。對參與組織行為模型的分析認(rèn)為,其合理性在于實現(xiàn)了組織理論、組織宗旨、組織方式、組織手段的革命,推動了組織效能的不斷提升;其不合理性在于過分注重關(guān)系,卻不去變革組織中最重要的產(chǎn)權(quán),摒棄了西方機(jī)械的任務(wù)組織模式,卻走向了另一個極端。對自主組織行為模型的分析認(rèn)為,其合理性在于強(qiáng)調(diào)以人為本,培養(yǎng)員工主人翁的態(tài)度,具有管理的服務(wù)意識;其不合理性在于一味夸大精神的作用,不具有良好的操作性,把管理的失敗歸結(jié)為外在環(huán)境條件的缺乏。對最新組織行為模型的分析認(rèn)為,其合理性在于含有辯證法的因素,強(qiáng)調(diào)根據(jù)不同的具體情況,針對不同的人采取靈活機(jī)動的管理措施,強(qiáng)調(diào)文化因素使人的認(rèn)識更加理性;其不合理性在于只強(qiáng)調(diào)了人們之間差異性的一面,避而不談人的共性以及人的行為具有的客觀規(guī)律。

        六、靈活運(yùn)用模型

        明確公共組織的組織模型十分重要,因為組織行為中的潛在模型往往滲透于整個組織運(yùn)作。因此,組織行為學(xué)模型具有高度重要性。以上四種經(jīng)典的模型概括,大致反映了過去一百年甚至更長時期中組織管理實踐的歷史進(jìn)化。但是,雖然在某個特定的時期某一種模型傾向于占主導(dǎo)地位,其他模型也同時被某些組織所采納。當(dāng)然,各個管理者因其個人的偏好或各自部門的條件不同,所從事的實踐可能會不同于組織中的經(jīng)典模型。因此,沒有哪一種組織行為學(xué)模型能足以描述一個組織中所發(fā)生的一切,不可認(rèn)同某一種模型有助于將一種組織生存方式與其他的方式區(qū)別開來。

        一個管理者對組織行為模型的選擇決定于許多因素。正如前面所討論的,管理者的主導(dǎo)哲學(xué)、理想、使命和目標(biāo)都會影響他們的組織行為模型(并被其所影響)。此外,環(huán)境條件有助于確定哪種模型最為有效。這說明,組織對于模型的選擇不應(yīng)該是靜態(tài)的、一成不變的,而應(yīng)該隨時調(diào)整。關(guān)于上述四種組織行為模型,可以得出一個結(jié)論。在實踐中,它們是不斷發(fā)展變化的;它們隨著員工普遍需要的變化而變化;總是傾向于推出更新的模型,任何一種模型都可能成功地運(yùn)用于某些環(huán)境。此外,每一種模型都可能以各種不同的方式加以修正和擴(kuò)展。

        雖然在某個特定時期,一種模型會占主導(dǎo)地位,但其他模型仍然有其適宜的用途。不同管理者的知識和技能不同,員工的角色期望也不同,不同的文化歷史也會使組織的政策和生存方式不同?;蛟S更為重要的是,工作條件有很大的差別。因此,大概所有這四種模型都將被繼續(xù)采用,但較先進(jìn)的模型必然會隨著社會發(fā)展而得到更多的應(yīng)用。

        所以說,基于對公共組織行為學(xué)的組織模型的思考,得出的一個核心結(jié)論就是:組織管理者不僅需要確認(rèn)他們目前采用的行為模型,還必須保持它的靈活性和不斷更新。當(dāng)人和環(huán)境不斷變化的特性要求新的回應(yīng),管理者卻固守過去的信念和實踐方法,陷入范式的僵化,就會有極大的危險。也就是說,要因地制宜,因人而異,與時俱進(jìn)。

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