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        基于國際醫(yī)療機(jī)構(gòu)聯(lián)合委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建住院病人自備藥安全管理體系

        2019-02-14 02:32:34吳永暢劉麗萍張茜李立洋張玲
        安徽醫(yī)藥 2019年2期
        關(guān)鍵詞:病區(qū)醫(yī)囑儲(chǔ)存

        吳永暢,劉麗萍,張茜,李立洋,張玲

        國際醫(yī)療機(jī)構(gòu)聯(lián)合委員會(huì)(JCI)是對美國以外的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量評審認(rèn)證的機(jī)構(gòu)。JCI標(biāo)準(zhǔn)這一醫(yī)療服務(wù)“黃金標(biāo)準(zhǔn)”,代表了醫(yī)院管理的頂級水平和醫(yī)療服務(wù)的最高質(zhì)量,為全世界的醫(yī)療界廣為認(rèn)可和推崇[1]。經(jīng)過一年多的錘煉,被全球醫(yī)療界譽(yù)為“金印章”的JCI認(rèn)證金牌于2017年2月正式“落戶”安徽醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院。

        住院病人自備藥是指病人住院治療期間,非本院藥學(xué)部調(diào)配的非本院處方或用藥醫(yī)囑中出現(xiàn)的藥品。調(diào)查顯示[2],19.1%~52.5%的老年病人服用過自備藥。自備藥主要包括抗菌藥物和抗腫瘤藥物等,由于病人病情和自身經(jīng)濟(jì)狀況等因素的影響,病人入院后,常常會(huì)詢問主治醫(yī)師該如何服用自行帶入醫(yī)院的藥品[3]。醫(yī)師考慮到服用自備藥可能會(huì)造成的錯(cuò)服、漏服和重復(fù)用藥等用藥安全隱患,通常不建議病人在住院期間使用自備藥,但絕大多數(shù)醫(yī)院仍不可避免的使用自備藥[4]。

        自備藥的安全管理是JCI比較重視的事件,在JCI標(biāo)準(zhǔn)中明確要求醫(yī)院應(yīng)制定和實(shí)施適宜的制度和流程,我院在創(chuàng)建JCI期間,結(jié)合JCI標(biāo)準(zhǔn),對自備藥管理體系進(jìn)行了一系列探索,亦對自備藥的儲(chǔ)存和安全使用實(shí)現(xiàn)了一定程度上的管控,現(xiàn)介紹如下。

        1 JCI標(biāo)準(zhǔn)對自備藥安全管理的要求

        1.1自備藥安全儲(chǔ)存在MMU.3.1關(guān)于正確安全儲(chǔ)存藥品的可衡量要素中規(guī)定,對于如何確定和存放病人自行帶來的藥品,醫(yī)院應(yīng)制定和實(shí)施相應(yīng)流程。某些藥品因自身的安全隱患、特殊情況、可能被濫用或誤用,或者其特殊屬性,而需要對儲(chǔ)存和使用制定特殊的流程。在書面文件中,應(yīng)詳細(xì)說明領(lǐng)藥流程,以及如何識別藥品,進(jìn)行儲(chǔ)存和分配。

        1.2自備藥管理規(guī)定在MMU.6.2 管理的條款中規(guī)定,醫(yī)院應(yīng)制定相應(yīng)的制度和流程,以管理由病人帶入醫(yī)院的自用藥品。其可衡量要素包括:(1)醫(yī)院應(yīng)制定和實(shí)施相應(yīng)的流程,以管理由病人自我給藥的藥品;(2)醫(yī)院應(yīng)制定和實(shí)施相應(yīng)的流程,以規(guī)范由病人帶入醫(yī)院的所有藥品的管理、使用和記錄;(3)醫(yī)院應(yīng)制定和實(shí)施相應(yīng)的流程,以指導(dǎo)如何規(guī)范藥物樣品的可用性、管理、使用方式和記錄。監(jiān)督院內(nèi)的藥品使用需了解非醫(yī)院藥房調(diào)配的藥品的來源和使用方法。如病人或家屬自行攜帶的藥品或藥物樣品。應(yīng)將病人或家屬自行帶入醫(yī)院的藥品告知病人的主治醫(yī)師,并記錄在病人病歷中。對于可自我給藥的藥品,都應(yīng)告知病人的主治醫(yī)師并記錄在病人病歷中。醫(yī)院應(yīng)控制藥品的可行性,并建立相應(yīng)流程來指導(dǎo)如何管理、使用和記錄藥物樣品。

        2 JCI標(biāo)準(zhǔn)下自備藥的安全管理和使用

        2.1制度管理

        2.1.1 制度制訂 自備藥的管理使用牽涉醫(yī)院多個(gè)部門,我院由藥學(xué)部牽頭,多次邀請醫(yī)務(wù)部和護(hù)理部相關(guān)專家對JCI標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)自備藥的章節(jié)進(jìn)行解讀,建立了適合我院管理和實(shí)施的自備藥管理制度。

        2.1.2 自備藥使用原則 病人在本次住院期間,原則上不得使用自備藥。自備藥的范圍:醫(yī)院無法提供的注射劑;慢性病的外用制劑或部分口服用藥;不允許使用的自備藥包括:國內(nèi)未上市藥品、中藥飲片、分裝藥品和冷藏藥品等。自備藥的使用必須有醫(yī)囑和使用記錄;醫(yī)護(hù)人員如發(fā)現(xiàn)病人在住院期間私自使用自備藥時(shí)應(yīng)立即制止,并告知主治醫(yī)師。

        2.1.3 住院病人自備藥的使用流程 病人根據(jù)病情或自身經(jīng)濟(jì)狀況如確實(shí)需要使用自備藥時(shí),主治醫(yī)師應(yīng)向病人或病人家屬說明使用自備藥可能會(huì)出現(xiàn)的不良后果,并要求病人或病人家屬簽署《病人自備藥使用告知書》;病人使用的自備藥必須經(jīng)過醫(yī)師和藥師核查,確認(rèn)無誤后方可使用。醫(yī)師對藥品品名、規(guī)格、劑型、有效期、外觀、批號等進(jìn)行初步核查,藥師再一次對以上內(nèi)容核查確認(rèn),無誤后將藥品納入醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS系統(tǒng))的藥品字典中,并在藥品品名前標(biāo)注自備藥。核查結(jié)果不符合或無法核查的不允許使用,醫(yī)師應(yīng)做好病人或病人家屬的解釋工作;符合自備藥使用要求的,醫(yī)師開具自備藥醫(yī)囑,并在病歷中記錄,藥師應(yīng)對自備藥醫(yī)囑進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)使用自備藥不適宜時(shí)應(yīng)及時(shí)和醫(yī)師溝通,審核醫(yī)囑無誤后打印使用標(biāo)簽,護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑,并按規(guī)定填寫使用記錄。特殊情況需報(bào)醫(yī)務(wù)部審核決定。

        2.1.4 自備藥管理 住院病人使用的自備藥由病區(qū)統(tǒng)一管理,由護(hù)士以病人為單位在“病人自備藥區(qū)”按藥品說明書儲(chǔ)存條件存放。

        2.2全方位審核,確保病人用藥安全JCI標(biāo)準(zhǔn)MMU5.1 藥品處方或用藥醫(yī)囑需接受適宜性審查。審方藥師要認(rèn)真審核每張?zhí)幏交蛴盟庒t(yī)囑,包括因不符合要求時(shí)重新開具的處方或用藥醫(yī)囑。每張新開立的處方或用藥醫(yī)囑,均應(yīng)進(jìn)行適宜性審查,審查內(nèi)容涵蓋藥品、劑量、用藥頻率和給藥途徑的適宜性;重復(fù)治療;真實(shí)或潛在的過敏或敏感反應(yīng);某藥品和其他藥品或食品之間真實(shí)或潛在的相互作用;醫(yī)院使用標(biāo)準(zhǔn)的差異;病人的體質(zhì)量和其他生理信息;其他禁忌等。

        MMU5.1的可衡量要素:醫(yī)院應(yīng)規(guī)定有效審查流程所需的特定病人信息,而且無論在藥房開放還是關(guān)閉時(shí),都可隨時(shí)獲取信息。每張?zhí)幏交蛴盟庒t(yī)囑都應(yīng)進(jìn)行適宜性評估。應(yīng)評判可審查用藥醫(yī)囑或處方的人員是否具備相應(yīng)能力,并為其提供充足資源以支持審查流程。

        自備藥的使用大多為老年病人或者慢性病需長期用藥的病人,此類病人通常合并多種疾病,年齡相關(guān)的生理、藥物動(dòng)力和藥物代謝的改變亦與日俱增,藥物不良反應(yīng)的敏感性以及藥物引起損傷的恢復(fù)能力降低,導(dǎo)致病人更易發(fā)生藥物不良反應(yīng)。因此,為更好的保證病人住院期間的用藥安全,我院將自備藥和常規(guī)藥物的處方或用藥醫(yī)囑統(tǒng)一納入審方軟件,由審方藥師根據(jù)病人病情、年齡、體質(zhì)量和肝腎功能等綜合審核[5]。

        自備藥管理體系構(gòu)建前,自備藥處方或用藥醫(yī)囑的審核使用均在病區(qū),藥師無法系統(tǒng)審核,導(dǎo)致自備藥管理使用較為混亂,自備藥安全管理體系自2016年10月構(gòu)建后,審方藥師共攔截不適宜處方或用藥醫(yī)囑131條,具體見表1,且不適宜處方或醫(yī)囑條數(shù)呈逐月下降趨勢,具體見圖1。

        表1 2016年10月至 2017年3月院內(nèi)自備藥不適宜處方或醫(yī)囑情況

        圖1 2016年10月至2017年3月院內(nèi)自備藥不適宜處方或醫(yī)囑情況

        2.3每月自備藥檢查,確保自備藥管理體系持續(xù)改進(jìn)JCI 標(biāo)準(zhǔn)MMU.3規(guī)定醫(yī)院應(yīng)合理、安全地存放藥品。藥品可存放在儲(chǔ)存區(qū)、藥房或藥品服務(wù)部門,亦或各科室藥房的病人治療單元或臨床科室的護(hù)士站。MMU.3的可衡量要素:藥品應(yīng)在適合其產(chǎn)品穩(wěn)定性的條件下儲(chǔ)存,包括儲(chǔ)存在各病人治療單元的藥品。所有藥品儲(chǔ)存區(qū)域(包括病人治療單元的藥品儲(chǔ)存區(qū)域),都應(yīng)接收定期檢查以確保藥品得以安全存放。

        我院自備藥安全管理體系自2016年10月構(gòu)建后,根據(jù)前期對自備藥安全儲(chǔ)存使用制定的相關(guān)檢查指標(biāo)。每月末,藥學(xué)部安排藥學(xué)人員深入病區(qū),結(jié)合病區(qū)護(hù)士每周檢查結(jié)果,現(xiàn)場檢查自備藥是否按藥品說明書設(shè)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行儲(chǔ)存,自備藥處方或用藥醫(yī)囑是否規(guī)范,病人病歷中是否有自備藥使用記錄,將檢查結(jié)果如實(shí)記錄在病區(qū)藥品檢查表上,病區(qū)和藥學(xué)檢查人員對檢查結(jié)果無異議后雙方簽字確認(rèn),藥學(xué)人員對病區(qū)藥品檢查表進(jìn)行分析總結(jié)交分管副院長,由分管副院長在院周會(huì)上對檢查結(jié)果予以通報(bào),同時(shí)由醫(yī)務(wù)部和藥學(xué)部共同督促病區(qū)對發(fā)現(xiàn)的問題限時(shí)整改,并在下一周期檢查中重點(diǎn)檢查,通過嚴(yán)格的管理,保障了病人自備藥的安全儲(chǔ)存使用及病人自備藥管理體系持續(xù)改進(jìn)。

        數(shù)據(jù)表明,我院自備藥儲(chǔ)存使用狀況逐步提高,由2016年10月開始執(zhí)行自備藥管理制度時(shí)63.5%的儲(chǔ)存使用合格率提高到2017年3月的96.1%(儲(chǔ)存使用合格率是指儲(chǔ)存使用合格病歷數(shù)與儲(chǔ)存使用總數(shù)的比值),6個(gè)月自備藥儲(chǔ)存使用合格率具體見圖2。

        圖2 2016年10月至2017年3月自備藥儲(chǔ)存使用合格率情況

        3 討論

        由于病人病情和自身經(jīng)濟(jì)狀況等因素的影響,自備藥在各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)的使用仍較為廣泛,而自備藥管理政策的缺失,導(dǎo)致各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)自備藥的管理使用較為混亂,有關(guān)自備藥的文獻(xiàn)也較少,且多為問卷調(diào)查類,這也說明自備藥的管理在國內(nèi)未得到應(yīng)有的重視。我院構(gòu)建的住院病人自備藥安全管理體系比較全面,涵蓋制度制訂、藥品安全儲(chǔ)存使用,通過病區(qū)護(hù)士每周檢查,藥學(xué)部每月安排藥學(xué)人員深入病區(qū)檢查,查找風(fēng)險(xiǎn)、分析原因并限時(shí)整改,責(zé)任到人,確保了自備藥的安全儲(chǔ)存使用和管理體系的持續(xù)改進(jìn)。

        綜上所述,JCI標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)了“以病人安全為中心”的理念,我院建立的自備藥管理體系通過近半年的實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)了對自備藥的有效管控,有效地降低了病人自我保存自備藥并隨意服藥的隱患,保障了病人的用藥安全[6]。

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